Полиграфический бум: как открыть copy-shop?

Полиграфический бум: как открыть copy-shop?

Как открыть копировальный центр

В Петербурге действует более 10 копировальных центров и в ближайшее время ожидается появление новых.

В Петербурге действует более 10 копировальных центров и в ближайшее время ожидается появление новых.
Услуги таких центров становятся все более востребованными. Помимо копирования документов центры занимаются оперативной полиграфией, разработкой дизайна полиграфической продукции, продают канцтовары и др.
“В 1997 г. мы начинали бизнес с небольшого киоска на Финляндском вокзале, который занимался ламинированием документов.
Постепенно расширяли перечень услуг: стали делать обложки для документов, переплеты удостоверений, пропусков и бизнес- сувениры. Сейчас у нас больше 20 розничных точек на вокзалах и в метрополитене.
Теперь мы расширили бизнес и открываем копировальный центр”, — рассказывает Константин Шатенев, генеральный директор ООО “СВ-Центр” в группе компаний “Все для документов”.

Шаг 1. Помещение’
Размещение копи-центра — очень важный вопрос.

“Можно пойти двумя путями. Например, многие располагают такие центры в небольших переулках и строят свой бизнес на рекламе. Мы пошли другим путем — организовали копи-центр в людном месте, в бизнес-центре в трех шагах от Финляндского вокзала, — говорит Константин Шатенев. — Арендовали около 100 м2. Мы рассчитываем, что клиенты увидят нашу наружную рекламу и зайдут в центр. Прежде всего это жители пригородов, которые работают в Петербурге. Конечно, аренда в этом случае несколько дороже, но и отдача больше”.
В помещении должно быть много света, оно должно быть сухим и чистым, поскольку некоторое оборудование довольно капризно и реагирует на сырость и пыль, а бумага не любит сырости. Со стороны пожарных служб и СЭС — требования как к любому магазину.
Под копировальный центр необходимо от 50 до 200 м2. Обязательно нужно организовать удобный и уютный зал для клиентов.

Шаг 2. оборудование
Сейчас на рынке представлено очень много оборудования.
“Мы работаем в контакте с руководителями других полиграфических фирм, поэтому спросили у них, какое оборудование лучше”, — говорит заместитель генерального директора ООО “СВ-Центр” Лариса Макеева.
“Важно не переборщить. Можно потратить большую сумму на закупку какого-либо нового оборудования с грандиозными возможностями, но не попасть в цель. Излишняя модернизация может оказаться невостребованной, и деньги будут потрачены зря”, — считает Константин Шатенев.
Всего на закупку оборудования для копировального салона нужно от $50-60 тыс.
Предпочтительнее покупать новое оборудование. Чем больше разнообразного оборудования купить, тем больше услуг может предоставлять копировальный центр.

Затраты на открытие копи-центра
Аренда от $10 до $30 за м2
Копир черно-белый формата А3 от $1,5 тыс.
Ризограф формата А4 от $4 тыс.
Полноцветный копир-принтер $20-25 тыс.
Компьютер для дизайнера от $1,5 тыс.
Ламинаторы $800-5 тыс.
Бумагорезательная машина $2 тыс.
Зарплата от $2 тыс. ежемесячно
Предполагаемый доход при вложении около $100 тыс.
и уплате ЕНВД от $5 тыс. в месяц

Шаг 3. ассортимент
Цифровой копировальный центр занимается полноцветной печатью, ризографией, ламинированием, изготавливает пластиковые карты, переплеты, визитки, календари и многое другое.

Срок исполнения заказа в копировальных центрах — от 1 часа до 1 дня.
“Мы считаем очень перспективным направлением изготовление пластиковых карт с персонализацией, — говорит Константин Шатенев. — Также хотим в нашем салоне создать магазин кожаных бизнес-сувениров, канцелярских товаров и др.”.
В полиграфическом бизнесе отмечается некоторый спад заказов летом. “В Рождество у нас нет недостатка клиентов, так как мы попутно занимаемся корпоративными заказами на бизнес-сувениры и продвигаем свою торговую марку “Все для документов”. Мы сотрудничаем со всеми питерскими фирмами, которые занимаются изготовлением кожаной продукции — ежедневников, записных книжек и др., и наносим на эту продукцию тиснение. Небольшая доля заказов поступает от частных клиентов”, — продолжает предприниматель.
“Основная трудность — в определении необходимого количества услуг, которые оказывает копировальный центр, — считает директор Цифрового копировального центра “Восстания, 1″ Сергей Калмыков. — Когда у клиента от изобилия рамок, количества разных видов бумаги глаза разбегаются — это тоже проблема. С каждым днем на рынке появляется что-то новое. Довольно трудно выбрать, чем стоит заниматься, что еще нового предложить клиенту, а что не найдет широкого спроса”.

Шаг 4. кадры и реклама
Для работы в небольшом копировальном центре нужно 5-10 сотрудников.

“Как показывает практика, для выполнения заказов необходимо не меньше двух дизайнеров. Нужно иметь в виду, что это творческая работа, каждый дизайнер что-то делает лучше, а какая-то работа у него не идет”, — считает Константин Шатенев.
Также необходимы менеджеры по продажам, курьер, специалист, который обслуживает оборудование, и др.
“Желательно, чтобы один сотрудник отвечал за содержание техники и поддержание порядка, бумаги, — говорит Константин Шатенев. — Мы платим нашим сотрудникам сдельно, чтобы они были заинтересованы в большем количестве заказов”.
На зарплату в среднем в копировальном центре идет $2-3 тыс. На рекламу на начальном этапе бизнеса нужно затратить как минимум $10-15 тыс.
“Для такого бизнеса реклама в метро очень эффективна, — считает Константин Шатенев. — Важно и оформление наружной рекламы. Такая реклама дает понять, есть ли у дизайнеров данной фирмы вкус и стоит ли доверять им свои проекты”.
“Каждая фирма должна иметь свою “изюминку”, — говорит Лариса Макеева. — Мы уже длительное время занимаемся изготовлением переплетов различных наименований (удостоверения, пропуска) из всевозможных материалов, включая кожу. И есть среди нашей продукции и “веселое” направление, так называемые шуточные удостоверения”.
Всего в ассортименте 145 наименований. Есть, например, “Удостоверение любимой тещи” или “Настоящий полковник”, “Морской волк” и пр.
Название копировальных центров в Петербурге нередко идет от местоположения. “Мы назвали наш центр “У Финляндского”. Мы считаем, что оно хорошо запоминается, и потенциальный клиент сразу понимает, где расположен центр”, — говорит Константин Шатенев.

Свой бизнес: как открыть копировальный центр

Копицентр – это отличная идея для начинающих предпринимателей. Для этого нужно минимум: хорошее расположение, 200 тыс. рублей вложений и умение пользоваться офисной техникой.

Копировальный центр – это простой и непыльный бизнес, который сможет открыть любой желающий. Вам не придется вкладывать крупные суммы, да и дальнейшая деятельность не доставит особых хлопот. Идея достаточно проста по своей реализации: для оказания услуг вам потребуется всего лишь приобрести 2-3 устройства и найти людное место, где можно будет расположиться.

Последние 10 лет копицентры является очень распространенным видом бизнеса. Копицентры центры можно встретить почти на каждом углу – тем не менее, в самых «рыбных» местах выстраиваются целые очереди, поскольку маленькие центры с одним копировальным устройством не могут быстро обслужить всех клиентов. Очень часто людям нужны дубликаты бумаг срочно. Поэтому он заинтересован найти ближайший копировальный центр. И хорошо, если там не будет очереди. Так что пусть вас не пугает конкуренция. При правильном выборе места копицентра и организации работы вы сможете войти на рынок и найти своего клиента. Вашими основными конкурентами будут такие же небольшие копировальные центры. В этой сфере практически не встречается крупных игроков – таков формат бизнеса.

Еще одна хорошая новость – начать свое дело вы можете всего с одним копировальным аппаратом. А докупать новую технику и расширять спектр услуг уже с доходов от деятельности. Это позволяет минимизировать первоначальные вложения и снизить риски потери личных средств.

Чтобы открыть копицентр, вам не нужно много вложений и труда. Хотя даже в таком простом деле есть свои нюансы. Прежде чем начинать активные действия, вам следует изучить рынок.

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.

Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.

Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;

относительно небольшие текущие расходы;

круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;

минимальный набор разрешительных документов;

простой способ ведения деятельности;

малый штат сотрудников без специальной квалификации;

высокая доходность копицентра;

перспективы роста бизнеса.

Владельцем бизнеса может стать любой желающий. Главное – иметь стартовый капитал и деловую хватку.

Регистрация копицентра

Любой бизнес подлежит регистрации в налоговых органах. В данном случае будет достаточно оформить ИП. Процедура регистрации стандартная. В качестве ОКВЭД следует указать:

82.19 – Деятельность по фотокопированию и подготовке документов и прочая специализированная вспомогательная деятельность по обеспечению деятельности офиса

47.62.2 – Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах (если планируете продавать в копицентре канцелярские товары).

При регистрации ИП выбирается и система налогообложения. Для копировального центра подойдут УСН или ЕНВД. Чаще используется УСН по ставке 6% от доходов.

Зарабатывай до
200 000 руб. в месяц, весело проводя время!

Тренд 2020 года. Интеллектуальный бизнес в сфере развлечений. Минимальные вложения. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Обучение под ключ.

Кроме того, потребуется получить разрешение от СЭС и пожарной инспекции. В помещении будут работать мощные электрические устройства, поэтому необходимо обеспечить пожарную безопасность. Здесь необходимо учитывать требования, которые предъявляются к помещению, где будет расположено сложное оборудование.

Читать еще:  Инструкция как самостоятельно открыть фирму в Китае

Поиск помещения для копицентра

Выбор подходящего помещения следует производить с оценкой двух ключевых параметров: расположение и состояние самого помещения. В первую очередь нужно найти хорошую локацию. При этом важно подобрать не просто людное место, а то, где будет максимальный поток вашей целевой аудитории.

Предпочтительные места для размещения копицентра поблизости:

места с большим пешеходным трафиком (подземные переходы, транспортные развязки и т.д).

Предпочтительно размещение в центре города, так как именно там сосредоточено большинство перечисленных заведений.

Далее выбираем непосредственно помещение копицентра. Его площадь зависит от вашего бюджета и планов на будущее. Если вы собираетесь расширяться и добавлять новые услуги, то лучше сразу подобрать помещение, в котором найдется место для будущей техники. В таком случае потребуется помещение площадью около 20 кв.м. Если у вас скромные планы, то для копицентра будет достаточно 6-10 кв.м. Главное, чтобы внутри могли поместиться хотя бы несколько клиентов. Аренда небольшого помещения обойдется примерно в 15-20 тыс. рублей. Но стоимость будет зависеть от разных факторов: конкретный город, конкретное место, конкретные условия. Например, иногда можно найти помещение уже с необходимой мебелью – это упрощает подготовку, но будет стоить дороже. Так что арендная ставка – частный случай. Даже в пределах одного города сумма ежемесячной платы может существенно разниться.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Основным требованием для помещения копицентра является отсутствие пыли и сырости. Иначе техника быстро выйдет из строя, а бумага испортится. Также желательно разместиться на первом этаже зданий. Во-первых, так проходимость будет выше. Во-вторых, ваш центр будет заметнее. В-третьих, появление конкурента поблизости будет для вас не так опасно, так как вы будете на виду.

Ищите помещение, в котором не требуется ремонт. Иначе придется тратить время и деньги, а это вам ни к чему. В плане ремонта копицентр непривередлив. Главное, чтобы было чисто и тепло.

Услуги копировального центра

На следующем этапе вы должны определиться с перечнем услуг копицентра. Это необходимо сделать для того, чтобы составить список оборудования, которое потребуется закупить. Перечень услуг копицентра зависит от масштабности вашего бизнеса. Если капитал позволяет, то можно приобрести сразу несколько устройств, чтобы оказывать услуги по копированию и печати документов, ламинированию и т.д.

Основными услугами копицентра являются:

ксерокопия и сканирование различных документов;

распечатка с электронных носителей;

фотографии на документы;

фотографии на документы;

продажа канцелярских товаров – это может приносить до 50% общей прибыли.

Для предоставления данных услуг хватит и 10 кв.м. копицентра. Вопрос только в финансах. Поэтому прежде чем составлять перечень услуг, оцените свои возможности. На старте не планируйте объединить все сразу. Начните с малого, а потом развивайте бизнес за счет полученной прибыли.

Закупка оборудования для копицентра

Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:

компьютер или ноутбук;

принтер или МФУ.

Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.

Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.

Несколько советов для выбора техники копицентра:

копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;

подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;

не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;

вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;

приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.

Также для работы копицентра нужна мебель. Достаточно будет пары столов, на которых разместится техника, пары стульев и витрины для канцтоваров. Затраты на мебель составят около 30-50 тыс. рублей. И вот здесь уже можно сэкономить, приобретя мебель б/у.

Таким образом, на оборудование и мебель для копицентра придется затратить около 150 тыс. рублей.

Закупка товаров и расходников

Для работы копицентра, потребуется закупить материалы для оборудования, а также канцелярские товары для реализации. В качестве расходников нужно запастись офисной бумагой, поскольку она расходуется больше всего. Также следует приобрести запасной картридж. Если чернила в одном кончатся, вы сможете быстро заменить картридж и возобновить работу. Затраты на расходные материалы составят около 25 тыс. рублей.

Идея бизнеса: Как открыть отдел печатных услуг

Организация копировального центра не требует значительных капиталовложений, его услуги пользуются большим спросом. Прибыльность зависит лишь от правильного выбора местоположения и усердия предпринимателя.

Содержание

Перед тем, как начнем

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Основные риски

В месяц новогодних праздников и с июля до средины августа спрос на услуги копировальных центров резко падает. Это объективные факторы, характерные для всего направления. Сделать с этим вы не сможете ничего, просто, учтите снижение прибылей.

Значительные риски связаны с неправильным выбором оборудования. Наибольшие потери печатных центров связаны с поломками копировальных аппаратов.

Местоположение

Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.

Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.

Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.

Оборудование

К выбору техники следует подойти с собой тщательностью. Производители предлагают множество моделей копировальной техники, но далеко не все они отличаются качеством и надежностью, необходимым для больших объемов работы. Лучше приобретать оборудование у официальных представителей надежных торговых марок. Изучая предложения, учитывайте сервисное обслуживание и гарантийный ремонт. Поломки аппаратов и простой – это убытки, важно, чтобы сервисные центры были в непосредственной близости от вас.

В первую очередь вам понадобится копировальный аппарат. Желательно приобрести 2-3 штуки. В случае поломки одного аппарата вы не будете простаивать. Также, наличие нескольких машин позволит обеспечить скорость обслуживания при заказах на большие партии листов. Один копировальный аппарат должен работать в формате А3. Он востребован реже, но встречается не во всех копировальных центрах. Это станет вашим конкурентным преимуществом. Стоимость одного аппарата – 12 000-15 000 рублей. Выбирая модель, обратите внимание на следующие параметры:

  1. 2 лотка автоматической подачи бумаги.
  2. Скорость работы – 30 копий в минуту.
  3. Разрешающая способность – порядка 1200 х 600 dpi.

Не стоит покупать самые новые модели, лучше выбрать вариант, который уже проверен на практике и имеет хорошие отзывы пользователей.

Также вам понадобится и другое оборудование:

– Современный компьютер. Стоимость – около 40 000 рублей. Лучше иметь 2 аппарата.
– Принтер. Стоимость – от 5 000 рублей. Желательно иметь лазерный.
– Сканер. Стоимость – от 5 000 рублей.
– Брошюровщик-переплетчик. Стоимость – от 7 000 рублей.

Набор мебели стандартный – столы, стулья и стеллажи. В общей сложности, закупка оборудования и первой партии расходных материалов обойдется в 150 000 рублей.

Кадры

Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.

Читать еще:  Почему создатели «Чайхоны №1» открывают фастфуд плова Ploveberry

Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.

В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.

Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.

Документы и лицензии

Для этого направления подходит форма регистрации ИП, система налогообложения – УСН (6% от прибыли). Особых требований от СЭС не предвидится, но некоторые условия все же есть. Все стандартно, их легко выполнить. Также следует узнать требования пожарного надзора.

Маркетинг

Для вас актуальна наружная реклама. Закажите красочную вывеску, установите выносную конструкцию. Если есть возможность, развесьте указатели со словом «Ксерокс» и стрелочками в любых точках на улице и в здании, в котором вы находитесь.

К открытию центра изготовьте визитные карточки или флаеры и организуйте их раздачу в районе вашей работы. Стоит подумать о системе скидок. Отлично работает снижение цены при увеличении количества копий. Если человеку нужно сделать более 100 штук, он приедет к вам даже из другого района.

Рентабельность

Выручка напрямую зависит от потока клиентов. В первые месяцы не стоит рассчитывать на большие прибыли, работа в убыток – нормальное явление. Через 2-3 месяца вы сможете выйти на рентабельность в пределах 3-4 %.

Резюме

Печатный центр – очень востребованная услуга и отличный вариант для начинающего предпринимателя. Главные факторы успеха – удачное расположение и правильный выбор оборудования.

Полиграфический бум: как открыть copy-shop?

Спрос на услуги полиграфических центров постоянно растет. И динамика этого роста такова, что, планируя работу на будущий год, владельцы копи-шопов “забивают” в бюджет увеличение оборота примерно на 40% по сравнению с годом предыдущим. Нам показалось интересным оценить, насколько выгодна подобная полиграфическая розница.

Копи-шоп (copy-shop) или, как их еще называют, принт-шоп – это небольшое полиграфическое предприятие, способное в предельно сжатые сроки печатать маленькие тиражи (от 1-2 до 1 тыс. экземпляров) самой разнообразной полиграфической продукции. Кроме тиражирования брошюр, плакатов, визиток, пригласительных билетов и наклеек в хорошем копи-шопе можно производить и более сложные операции: изготовлять перекидные календари, наносить изображение на одежду, сувениры, кепки, флажки, металлические пластины и т.д. От более крупных полиграфических предприятий копи-шоп отличается малыми производственными площадями, предельной гибкостью производства, практически абсолютной универсальностью оборудования. Копи-шоп можно считать мелкой розницей полиграфии.

Копи-шоп открытого типа (см. “Какие бывают”) целесообразно размещать в районе с наиболее высокой деловой активностью, поближе к потенциальным заказчикам визиток, прайс-листов, рекламных проспектов и другой офисной продукции. Чтобы сотрудники ближайших фирм при необходимости вспомнили именно о вашей организации, есть смысл снять помещение на первом этаже и оформить красочно витрину. А чтобы окончательно убедить потенциальных заказчиков в оперативности и качестве услуг, оборудование во многих копи-шопах устанавливают на виду в общем зале и каждый посетитель может наблюдать за работой технического персонала. Помещения для копи-шопов открытого типа приходится искать в центре города, где аренда недешева. Например, в центре Киева аренда помещения, подходящего для такого копи-шопа, обойдется в $200 и более за 1 кв.м. Поэтому целесообразно приобретать компактное оборудование (см. “Оборудование”) – полный технологический цикл вместе с рабочим местом менеджера по работе с клиентами можно разместить на площади 20 кв.м.

Помимо выгодного месторасположения владельцу открытого копи-шопа, скорее всего, придется раскошелиться на ремонт помещения и на оформление соответствующего интерьера. Ремонт может обойтись в $20 тыс. Помещение для закрытых и смешанных копи-шопов найти гораздо проще. Как правило, для размещения необходимого оборудования достаточно арендовать небольшое производственное помещение (скажем, часть цеха на каком-нибудь промышленном предприятии) в черте города. В этом случае стоимость аренды уменьшается чуть ли не в сто раз – до $1-3 за 1 кв.м.

Для полиграфического центра смешанного типа тоже можно арендовать недорогое производственное помещение. А вот стол заказов придется организовать в престижном районе. Но в целом это будет стоить значительно дешевле, чем обустройство открытого копи-шопа: для работы одного менеджера не нужно много места, да и в ремонте не возникает необходимости.

Константин ТКАЧЕНКО, заместитель директора ЗАО “ЭПОС”:

– Конкуренция на рынке цифровой полиграфии пока не слишком сильна – до его насыщения еще далеко. Но уже заметно некоторое обострение борьбы за крупных клиентов, которые регулярно заказывают более 100 копий. Для нашего предприятия важно привлечь корпоративных клиентов, периодически заказывающих наклейки, пригласительные билеты. Они знают, как работает наше предприятие, знают наши требования к макетам, сроки изготовления и качество продукции, которое мы можем обеспечить. Однако нельзя отказываться и от более мелких заказов. В последнее время мы перепозиционируемся: из полиграфического центра закрытого типа намерены превратиться в смешанный копи-шоп (см. “Какие бывают”. – Ред.). Работа на обслуживание заказчиков “с улицы” позволяет нам реализовать более широкий спектр услуг.

Леонид ХОМУТЕНКО, исполнительный директор СВП “ВетаКопиСервис”:

– При благоприятных условиях украинских копи-шопов ждет большое будущее. Во всех развитых странах работает немыслимое количество предприятий, предоставляющих полиграфические услуги населению. В Германии, например, они расставлены буквально на каждом углу. При этом на их услуги есть спрос, вполне обеспечивающий рентабельную работу немецких копи-шопов. Если будут созданы более благоприятные условия для развития бизнеса, уже в ближайшие годы количество копи-шопов в столице увеличится втрое.

Трудно сказать, какой тип полиграфических центров будет наиболее перспективен в дальнейшем. Вполне возможно, что в первую очередь будут востребованы копи-шопы закрытого типа, ориентированные на работу с корпоративными заказчиками. Можно сказать, что сейчас устанавливаются новые традиции делового и частного общения, которое не обходится без изготовления индивидуальной полиграфической продукции.

Владимир КОМЫШ, директор ООО “Укркоопреклама”:

– Наше предприятие давно занимается производством полиграфической продукции. Но до сих пор это было закрытое производство. Мы работали главным образом с заказчиками-юрлицами. Недавно нами было принято решение расширить круг клиентов, предоставляя полиграфические услуги частным лицам. Принимая заказы от частных лиц, мы почувствовали, что это весьма емкий сектор рынка, и, несмотря на то что у граждан еще не сформировался устойчивый спрос на полиграфические услуги, мы ощутили заметный приток клиентов. Причем многие из тех, кто размещает у нас мелкие заказы, впоследствии становятся нашими постоянными клиентами. Судя по нашему опыту, перейти от закрытой полиграфии к смешанной не так уж сложно – основная производственная база уже есть, остается только наладить прием заказов.

На наш взгляд, в течение нескольких ближайших лет предложение на рынке полиграфических услуг будет развиваться вместе со спросом, а потом зафиксируется в некой точке равновесия. Тогда “протиснуться” в эту сферу и занять сколько-нибудь весомое положение на рынке будет очень непросто.

В качестве примера выберем небольшой полиграфический центр, который предоставляет полный спектр услуг как юридическим, так и физическим лицам. Характерная особенность – нестабильность спроса на полиграфические услуги в течение года. Спрос на продукцию может колебаться (см. “График продаж” на стр.49), что не мешает среднему полиграфическому предприятию делать от 50 до 200 тыс. копий в год.

Причем среднегодовое количество копий неуклонно растет. Большинство владельцев полиграфических центров, планируя работу на будущий год, ожидают увеличения оборота.

Средняя рыночная цена цифровой копии формата А3 равна приблизительно $0,75. Несмотря на тенденцию к снижению средней рыночной цены, техническая себестоимость (расходы на печать одной копии, включающие затраты на обслуживание техники и приобретение расходных материалов) вполне позволяют работать рентабельно: одна копия на машине среднего класса обходится предприятию в $0,25. При среднегодовом количестве копий 120 тыс. одно только тиражирование обеспечивает валовой доход $60 тыс. Но это не единственный источник прибыли. Дополнительные услуги (брошюрование, ламинирование, услуги дизайнера и т. д.) приносят фирме еще 30-40% основного дохода. Итого, копи-шоп с полным набором оборудования при указанной загруженности может приносить в год около $100 тыс. валового дохода.

Открытые, работающие по принципу магазина, предлагающего свои услуги всем желающим, свободно заходящим в офис прямо с улицы. Клиенты – частные лица: сотрудники ближайших офисов и просто прохожие. Закрытые, работающие исключительно с юридическими лицами. Прием заказов и производство на всеобщее обозрение не выносятся.

Смешанные. Для обслуживания “случайных” клиентов работает лишь стол заказов, само производство, как правило, находится вдали от офиса.

Учитывая затраты на зарплату персоналу (не менее $10 тыс.), аренду помещения (не менее $4-5 тыс.), уплату налогов (“съедающих” 50% валового дохода), копи-шоп может окупиться за 1,5-2 года.

Темпы развития цифровой полиграфии других стран говорят о том, что нашему рынку до насыщения копи-шопами еще очень далеко. В России, например, рынок малой полиграфии в своем развитии далеко ушел от украинского: нормальное среднегодовое количество копий для одного предприятия – от 500 тыс. до 1 млн. Полиграфическое предприятие открытого типа, скажем, в центре Санкт-Петербурга занимает несколько сотен квадратных метров. По организации работы многие центры оперативной полиграфии напоминают рестораны быстрого питания – зал для посетителей перегорожен огромной стойкой, за которой размещено более 10 (!) рабочих мест менеджеров по приему заказов. У каждого из них – своя специализация: кто-то принимает заказы на полноцветную печать, кто-то работает с монохромными изображениями. Некоторые российские полиграфические центры закрытого типа, работающие с предприятиями, тоже вышли на невиданный у нас уровень – более 1 млн копий в год.

Производственный процесс включает в себя три основных этапа.

Допечатная подготовка – от приема заказа до утверждения готового оригинала-макета или подписания первого экземпляра будущего тиража. Это очень ответственный этап, от качества осуществления которого зависит, когда и в каком виде клиент получит готовую продукцию. Допечатная подготовка может занять немало времени и усилий, если заказчик желает получить сложную композицию, элементы которой нужно сканировать, разыскивать в интернете и т.д.

Читать еще:  Как открыть спорт-бар: бизнес-план и с чего начать

Тиражирование – собственно процесс печати необходимого количества копий. Как правило, во время печати не требуется вмешательства оператора: техника сама подает бумагу и складывает готовую продукцию в аккуратные стопочки.

Постпечатный процесс – заключительная стадия, на которой готовую продукцию режут, сортируют, при необходимости ламинируют, сшивают в альбомы, брошюруют и упаковывают. Этот процесс усложняется, если изображение нужно наносить на сувениры или одежду.

Копи-шопы открытого типа периодически посещают люди, желающие получить цветные копии служебных удостоверений, всевозможных разрешений, документов строгой отчетности, бумажных купюр различного номинала и других подобных документов. Практики советуют ни в коем случае не обслуживать таких клиентов, даже если они представляются сотрудниками силовых структур.

Персонал копи-шопа должен уметь вежливо, но категорично, отказать в предоставлении сомнительных услуг. В противном случае можно оказаться причастными к совершению уголовно наказуемых деяний.

Для работы копи-шопа закрытого типа нужно как минимум три человека, причем можно обойтись даже без дизайнера. Цифровое оборудование могут обслуживать:

специалист по допечатной подготовке – осуществляет прием заказа, готовит к печати оргиналы-макеты, при необходимости совмещает функции дизайнера и верстальщика. Оплата труда – 800-1400 грн. /мес.;

оператор цифровой печатной машины – непосредственно обслуживает печатное оборудование, занимается его эксплуатацией и наладкой (700-1500 грн./мес.);

порезчик-специалист постпечатной обработки, совмещающий функции упаковщика, в обязанности которого входят все операции, связанные с приданием отпечаткам товарного вида. Он режет, сортирует, сшивает, ламинирует и упаковывает готовые заказы. Зарплата – до 1000 грн./мес.

Для копи-шопа открытого типа требуются как минимум 5-6 человек. Тут уже нельзя обойтись без дизайнера, который бы воплощал порой самые неожиданные пожелания клиентов. Помимо него для работы в открытом копи-шопе необходимы несколько менеджеров по приему заказов. Зарплаты в копи-шопах открытого типа, как правило, несколько ниже – специалисты очень высокого уровня не требуются.

Для допечатной подготовки макета помимо мощных компьютеров (стоимостью $800-2000) необходимы сканеры, принтеры, подключение к интернету, а также бесчисленное количество традиционных канцелярских товаров. Набор специальной техники включает следующие составляющие.

Цифровые копировальные машины. Это и есть основной агрегат, производящий заказанную продукцию. В зависимости от класса и комплектации цифровые копировальные машины могут стоить от $20 тыс. до $200 тыс. Как правило, для копи-шопов закрытого типа стараются приобретать очень “навороченную” технику. Цветные и черно-белые копировальные машины офисного типа. Предназначены для выполнения простых заказов по копированию документов. Такой копир стоит $1-1,5 тыс.

Полиграфический резак соответствующего формата печати стоит около $800.

Брошюровальная машина. С его помощью отпечатанные и разрезанные листы сортируются и скрепляются в брошюры. Как правило, копи-шопы приобретают только сшивающий блок стоимостью $1500.

Биндер. Сшивает листы “под пружину” или для торцевой склейки – $1500.

Термопресс. Наносит изображение на ткани и сувениры. Желательно, чтобы пресс позволял обжимать изделия с фасонными поверхностями. Может стоить $1,5-2,5 тыс.

Ламинатор. Используется техника “кармашкового” типа, в который ламинирующая пленка заводится согнутой вдвое. Стоимость приспособления для формата А3 – $500.

Многие полиграфические центры дополняют этот набор плоттером (цифровой копировальной машиной, позволяющей печатать на листах большого размера). С помощью плоттера можно значительно расширить спектр предоставляемых услуг: он позволяет печатать афиши, рекламную продукцию для лайт-боксов и даже билл-бордов. Стоимость среднего плоттера – около $15 тыс.

Стоит использовать!

Закупая оборудование для копи-шопа, вовсе не обязательно сразу выкладывать, скажем, $50 тыс. за комплект печатных машин. Поставщики цифрового оборудования применяют схемы кредитования предприятий-заказчиков, позволяющие пользоваться оборудованием с постепенной выплатой его стоимости в течение 1-2 лет.

— Мне, как художнику, часто бывает необходимо сделать репродукцию с оригинала картины, копию с репродукции или увеличенную копию части сюжета. Поскольку копии должны быть качественными, я обращаюсь в копи-шопы. Раньше я работал с одним из полиграфцентров, но там неожиданно ухудшилось обслуживание. Пришлось обратиться в другой.

— Я редко прибегаю к услугам цифровой полиграфии. Но сейчас возникла необходимость сделать свое фото буквально за 10 минут. Это возможно только с помощью цифровой техники: и качество нормальное, и скорость просто немыслимая. Даже жаль, что мне не нужны услуги копи-шопов постоянно. Приятно работать!

Кирилл РУДНЕВ (24),

консультант ООО “InnoWare”:

– Я посещаю копи-шоп, только чтобы ксерокопировать документы. Иногда мне приходится делать цветные копии, потому я – клиент этого полиграфического центра. Если бы не это обстоятельство, меня вполне удовлетворил бы черно-белый ксерокс, установленный в любом магазине.

Как открыть точку ксерокопии и печати

Точка ксеропокопии и печати может стать неплохим вариантом бизнеса для начинающего предпринимателя. Бизнес простой и не требует существенных затрат, да и управление им не доставит особых хлопот. Идеально, чтобы попробовать свои силы в бизнесе.

Краткая информация

  • 1/5 – очень низкая Стоимость запуска
  • 5/5 – очень высокая Окупаемость
  • 2/5 – низкая Сложность управления
  • 4/5 – высокая Конкурентность

Актуальность бизнес-идеи

Срочная печать билетов, сканы конспектов, ксерокопии документов… В копировальные центры выстраиваются очереди, но и конкуренции в этой сфере хватает. Впрочем, удачно расположенная точка ксерокопирования и печати может достаточно быстро сделать прибыль, а после можете переходить к дальнейшему развитию проекта.

Важно! Это — быстрореализуемая идея для бизнеса. Вы сможете открыть с помощью нашего плана свой копицентр с нуля за 21 день!

Рассчитайте затраты на открытие и прибыль

Расходы на организацию печатной точки ксерокопирования невелики: по самым скромным расчетам потребуется около 42’000 рублей. Минимальные текущие расходы составят 12’000 рублей. Бизнес не отличается сезонностью, но возможно снижение спроса в летний период. Выйти на чистую прибыль получится не сразу, но стабильный спрос сможет обеспечить 20’000 рублей ежемесячно. Срок выхода на окупаемость составит 2 месяца.

Затраты на старте: примерный расчет для Липецка

Статья расходов Сумма, ₽
Оформление бизнеса 1’000
Оборудование 34’000
Первая партия расходных материалов 5’000
Непредвиденные расходы 2’000
Итого 42’000

Ежемесячные затраты

Аренда помещения 10’000
Расходные материалы 2’000
Итого 12’000

Получите разрешения и документацию для открытия

Регистрация бизнеса

Начните бизнес-план с регистрации вашего проекта. В формировании уставного капитала нет необходимости, поэтому оптимальной организационно-правовой формой станет ИП. Заполните заявление по установленной форме, приложите копии страниц паспорта и оплатите госпошлину. Система налогообложения — УСН или ЕНВД.

Найдите помещение

Местоположение точки ксерокопирования и печати — решающий фактор для успеха проекта. Важно не просто выбрать место с большой проходимостью, а именно там, где поток потенциальных клиентов будет максимальным. Например, учебные заведения, административные учреждения.

Помещение может быть небольшим, но обязательно должно располагаться на первом этаже здания. Во-первых, так вы увеличиваете проходимость. Во-вторых, если спустя время конкуренты откроют свою точку на первом этаже, то вы сразу потеряете всю прибыль.

По самым скромным подсчетам будет достаточно площади 6-10 квадратных метров. Основное требование: отсутствие пыли и сырости. Ориентировочные затраты на аренду — от 10’000 рублей в месяц.

Закупите оборудование

Оборудование зависит от перечня предоставляемых вами услуг. К основным относятся ксерокс, сканирование, черно-белая печать. Для этого достаточно обзавестись ноутбуком и МФУ.

Для цветной печати, ламинирования, печати небольших партий буклетов, книг и визиток понадобится уже совсем другое оборудование. В целях экономии рекомендуем начать с малого, а уже потом расширяться, вкладывая полученную прибыль в оборудование.

Экономить на МФУ не стоит, поскольку от качества печати напрямую зависит спрос на ваши услуги. Минимальные цены на самое простое оборудование:

  • Ноутбук — от 14’000 рублей
  • МФУ — от 20’000 рублей
  • Итого — 34’000 рублей

После выхода на окупаемость можно планировать расширение спектра услуг до продажи канцтоваров, термопечати, изготовления визиток, приглашений, календарей. Но все это требует специального оборудования, поэтому спрос на эти услуги стоит оценить заранее.

Выберете поставщика

Покупка расходных материалов относится к текущим расходам, но их будет немного. Основные расходы на первое время — бумага и краска для принтера. Нет смысла бежать за ними в первый попавшийся канцелярский магазин: дешевле будет закупить все необходимое на оптовой базе или заказать через Интернет. Так вы существенно сократите себестоимость ваших услуг.

Склад поставщика

Текущие расходы прямо пропорциональны спросу на услуги ксерокса и печати. Чем больше спрос, тем больше и расходы, но и прибыль будет больше. Для начала достаточно закупить бумаги и краски на 5’000 рублей. Дату следующей закупки ориентируйте по расходам материалов.

Наймите персонал

Любой начинающий предприниматель стремится сократить свои расходы на этапе становления бизнеса. Неплохо сэкономить на заработной плате сотрудникам можно, если их обязанности возьмет на себя собственник бизнеса. Задач немного: принимать клиентов и вести учет по проделанной работе.

Спустя время можно взять на полставки сотрудника, а уже потом полностью отойти от дел, оставив за собой только ведение документооборота. Такое положение будет оптимальным для предпринимателя, которому только предстоит разобраться со всеми тонкостями ведения бизнеса.

Раскрутите свой копицентр

Яркая заметная вывеска и сарафанное радио станут лучшей рекламой для вашего проекта. Не стесняйтесь сообщить о своих услугах в организациях и учреждениях по соседству: основной поток клиентов будет идти именно от них.

Плюсы и минусы бизнес-идеи

Плюсы открытия точки точки ксерокопии:

  • Стабильный спрос
  • Возможности для роста и развития
  • Минимум затрат на старте

Минусы идеи открыть копицентр

  • Ограниченность ресурсов
  • Относительная сезонность
  • Конкуренция

Точка ксерокопии или собственный копировальный центр могут стать неплохим началом для молодого предпринимателя. Проект в управлении несложный, но выход на окупаемость потребует времени. Удачи вам!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector