Как открыть свой склад

Как открыть свой склад

Открываем оптовый склад: все, что нужно знать на старте такого бизнеса

Быстрое развитие малого и среднего бизнеса начинает проявлять потребности в складских помещениях для хранения товаров и материалов. В большинстве случаев им намного выгоднее взять в аренду складское помещение, чем строить его самим. Складской бизнес – это выгодное вложение средств, даже несмотря на крупные первоначальные инвестиции, он с лихвой окупает себя. Главное правильно выбрать место и организовать площадь для всех видов товара. К оптовому складу выдвигается ряд, довольно строгих, требований от санитарной службы, но правильно оборудованный комплекс вмиг привлечет клиентов.

Плюсы и минусы бизнес идеи

Как и весь бизнес, оптовый склад обладает рядом плюсов и минусов, которые нужно учитывать при составлении бизнес-плана.

  • Огромный спрос на данный вид услуг.
  • Низкий уровень конкуренции.
  • Строительство занимает довольно короткий промежуток времени.
  • Хорошая доходность бизнеса.
  • Необходимы большие стартовые вложения.
  • В строительстве можно нарваться на недобросовестных рабочих – риски при строительстве.

Подготовительный этап открытия складского помещения

На данном этапе необходимо решить, арендовать помещение или строить его самому. Выбрать тип складского помещения, взвесить все риски бизнеса. Здраво оценить конкуренцию в вашем городе.

Строительство или аренда?

Предприниматель, рассчитывающий на серьезную прибыль и перспективу на будущее, должен понимать, что арендовать помещение, чтобы перестраивать его под склад нецелесообразно. В случае расторжения договора аренды, все ваши вложения просто растворяться в воздухе, и вы окажетесь в минусе.

Для успешного развития складского бизнеса необходимо строить здание с нуля, а после сдавать его в аренду.

Определение типа склада

Склады являются одним из важнейших элементов в процветании любого бизнеса вообще, и прежде, чем размышлять, как открыть оптовый склад, следует с ними ознакомиться.

  • Производственный. Обычно строятся на территории предприятия и используются для хранения сырья, готовой продукции.
  • Склад на железнодорожных узлах, в портах и аэропортах. В них располагают транзитные ангары для временного хранения грузов.
  • Таможенный. Товары хранятся до их переоформления на границе.
  • Распределительный. Он же оптовый, в нем происходим распределение и затаривание товарами.
  • Розничный. Такие склады существуют в розничных точках, где хранится товар для сбыта.
  • Резервный. Предназначен для хранения различных товаров.

По типу конструкции:

  • Открытые – склады под навесом или тентом.
  • Полузакрытые – защищены стенами с одной, двух или трех сторон.
  • Закрытые – полностью защищенные стенами помещения.

По уровню механизации:

  • Автоматический.
  • Полуавтоматический/автоматизированный.
  • Склад с комплексной автоматизацией.
  • Немеханизированный.

По типу хранящегося груза:

  • Универсальный. Может храниться разные виды сырья, грузов, товаров.
  • Склад со смешанным ассортиментом. Предназначен для отдельных видов товара.
  • Специализированный. Предназначен для определенного вида товара.

Так же существуют склады по типу различных требований к ним, обозначаются они латинскими буквами:

  1. Складское помещение А. Должен быть одноэтажным, с потолками более 8 метров в высоту. Многоярусные стеллажи, ровный пол, необходимо подключение противопожарной системы, установка автоматических ворот. Внутри работают кондиционеры и вентиляторы, установлено видеонаблюдение и сигнализация. Требуется наличие связи и интернета, офисные отделы находятся тут же. К складу организован удобный подъезд.
  2. Складское помещение В. Многоэтажка с потолками 4,5-8 метров в высоту, пол забетонирован. Температура от +10 до +18 градусов, оборудован противопожарной и охранной системой. Оснащен крыльцом с регулируемым пандусом, офисные отделы находятся тут же.
  3. Складское помещение С. Ангар либо помещение без пандуса, транспорт заезжает внутрь склада. Должно быть утепленным, в холодное время года температура не опускается ниже +8 градусов. Полы без покрытия, высота потолков от 3,5 до 18 метров.
  4. Складское помещение D. Любое место для хранения сырья или грузов, без требований.

Оценка рисков и конкуренции

Бизнес-план складского комплекса включает в себя оценку всех возможных рисков бизнеса, а также объективный взгляд на конкуренцию в данной отрасли.

Учитывая стремительное развитие малого и среднего бизнеса, постройка складских помещений будет выгодным вложением. Но несколько рисков все же существуют. Проблема заключается в недобросовестном строительстве, срыве всех установленных сроков и удержание строительства на одном и том же этапе, без продвижения.

Конкуренция в складском бизнесе очень маленькая, но стоит учитывать, что спросом пользуются складские помещения А и В типа, так как они обеспечивают сохранность и качество грузов.

Организационный план

Перед началом строительных работ следует составить организационный план и следовать его пунктам. Во-первых, нужно сформировать команду, четко выяснить все цели и задачи бизнеса. После, провести исследования конкурентов, маркетинговые исследования, составить бизнес-план строительства склада и провести логистическую экспертизу земельного участка.

После следует определить бюджет, найти и нанять профессиональную команду строителей и начать строительство. В это же время договариваться с поставщиками оборудования для склада.

После постройки и оборудования помещения следует запуск склада в эксплуатацию.

Регистрация бизнеса

Если вы планируете открыть небольшое складское помещение, то хватит и регистрации как индивидуальный предприниматель.

Документы для создания ИП:

  • Паспорт, его копия, ИНН.
  • Заявление.
  • Оплата госпошлины.

Так же необходимо встать на учет в налоговую службу и зарегистрироваться в местной администрации.

Открытие масштабного складского помещения потребует оформления закрытого акционерного общества или ООО. В данном случае необходима регистрация юридического лица.

Строительство здания или поиск подходящего помещения

Важно понимать, что строительство склада с нуля – более дорогостоящий процесс, чем просто переоборудование готового помещения.

Но современные технологии не стоят на месте, они позволяют достаточно быстро провести строительные работы и подготовить помещение.

Если предприниматель все-таки решает брать помещение в аренду, то стоит позаботиться о варианте аренды с дальнейшим выкупом.

Существуют два варианта строительства склада:

  1. Постройка из монолитных бетонных плит, таким образом обеспечивается максимальная прочность. Так же появляется возможность что-то изменить при необходимости внести коррективы. Стройка из бетонных плит стоит дешевле металлоконструкций приблизительно на 20%.
  2. Постройка склада из металлоконструкции. Очень быстрый вариант постройки здания. Такое помещение будет надежным, простым в монтаже. Главная особенность – возможность организовать длинные пролеты и полки на любую высоту.

Оборудование

Необходимо внести расчеты на закупку оборудования в бизнес-план. Склад, для полной комплектации, нуждается в таком оборудовании:

  • Стеллажи, полки для размещения товара.
  • Холодильные установки и морозильные камеры.
  • Кондиционеры.
  • Система вентиляции.
  • Штабелеры.
  • Подъемники, электропогрузчики.
  • Передвижные тележки и кары.

Формирование штата сотрудников

Для бесперебойной работы склада потребуется такой набор персонала:

  • Завсклада, который будет заниматься учетом товарно-материальных ценностей.
  • Кладовщики. Количество зависит от размера склада.
  • Грузчики.
  • Подсобные рабочие.
  • Уборщики помещения.
  • Охранники склада.

Маркетинг и реклама

Складские помещения относятся к категории услуг «бизнес для бизнеса». Вашими клиентами станут малые и средние предприниматели, чья цель сэкономить на постройке собственного склада. Им важны будут надежность условий хранения их товара и приемлемые цены. Стоит учитывать это при планировании рекламной кампании.

Одним из лучших вариантов для такого бизнеса является рассылка писем предпринимателям с предложением услуг. Необходимо составить базу потенциальных клиентов и разослать им письмо с таким содержанием:

  • Адрес помещения, фотографии его интерьера.
  • Перечень оборудования, которое пригодится клиенту – погрузчик, транспортер.
  • Условия и стоимость предлагаемых услуг.

Наружная реклама, освещение предприятия на радио и в СМИ также не станут лишними.

Продвижение в интернете – самый практичный способ рекламы. Необходимо создать паблики с предлагаемой услугой и заниматься их развитием в социальных сетях.

Финансовые расчеты

Для создания конкурентоспособного складского помещения необходимо выбрать хорошее месторасположение, закупить качественное оборудование и заняться поиском клиентов. Для этого необходимо подготовить финансовые расчеты.

Инвестиции в проект

В стартовые расходы войдут:

  1. Покупка земли. 1гектар = 1 миллиона рублей. Участок стоит выбрать где-то в промзоне, поблизости к развязкам и разгрузочно-погрузочным точкам.
  2. Строительство склада – от 10 миллионов рублей.
  3. Закупка оборудования – 2 миллиона рублей.
  4. Покупка необходимого оборудования – 2 миллиона рублей.
  5. Ремонтные и монтажные работы – 1 миллион рублей.

Итого, стартовые инвестиции в бизнес составят сумму от 16 миллионов рублей.

Расходы

Ежемесячные расходы будут состоять из:

  1. Оплаты налогов и коммунальных услуг – 200 000 рублей.
  2. Выплаты зарплаты сотрудникам – 100 000 рублей.
  3. Расходов на рекламу – 10 000 рублей.

Ежемесячные расходы приблизительно составят сумму в 310 000 рублей.

Доходы склада

Необходимо обеспечить постоянную сдачу складского помещения предпринимателям, чтобы он не пустовал. В месяц прибыль может составлять порядка 750 000 рублей.

Чистая прибыль

Чистая прибыль бизнеса будет зависеть от постоянной сдачи помещения в аренду, наличия современного оборудования для хранения, от размеров самого помещения и наличия разнообразных модулей хранения.

Чистый доход в месяц, при условии постоянной сдачи, будет составлять 440 000 рублей.

Окупаемость и рентабельность складского бизнеса

Рентабельность бизнеса на сдаче складского помещения варьируется от 18 до 25%. Следуя из этого, стартовые инвестиции окупятся где-то за 3-4 года.

Открытие собственного склада, с постройкой с нуля, будет затратной и не простой задачей, но в перспективе это может обеспечить вам прибыльный бизнес и стабильное будущее. Бизнес-план оптового склада помогает представить перспективы и возможности бизнеса, взвесить все риски и определиться, стоит ли открывать такое предприятие. Услуги, предоставляемые вами, будут всегда востребованы, главное правильно провести рекламную кампанию и обзавестись добросовестными клиентами.

Свой склад как бизнес

p, blockquote 1,0,0,0,0 –>

Складской, или логистический, бизнес в настоящее время переживает настоящий бум. Неспроста, данная сфера привлекает все больше инвесторов. Товарооборот в наших городах ежегодно растет. Увеличивается количество индивидуальных предпринимателей, которые открывают магазины, производства, организуют бизнес в сфере грузоперевозок и прочие виды деятельности, которым сложно обходиться без наличия дополнительного помещения для складирования товаров. По сути, организовав собственный склад, можно быть уверенным, что он быстро найдет своего клиента…

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

Читать еще:  Как открыть бизнес бухгалтера на дому

Сколько приносит бизнес

«Построй склад и обрети финансовую независимость».

p, blockquote 4,0,1,0,0 –>

Данный бизнес может приносить очень хорошие деньги своему владельцу. Небольшой склад, площадью в 400 — 500 кв. м., можно сдавать за 70 — 100 тыс. рублей в месяц. Чтобы в этом убедиться, достаточно взглянуть на предложения с Авито:

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

За такие деньги вы возьмете весьма скромное помещение, которое, чаще всего, не будет отапливаться. Если же склад располагает всеми коммуникациями (вентиляция, отопление, электроэнергия), оборудован бетонным полом с антипылевым покрытием и к нему подходят удобные подъездные пути, то цена такого помещения возрастает в несколько раз. Склад, аналогичный представленной выше площади, будет стоить арендатору не менее 150 тыс. рублей в месяц. Объекты же большего размера приносят невероятно высокий доход:

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

p, blockquote 8,1,0,0,0 –>

Инвестиции — сколько стоит войти в бизнес

Инвестиции в бизнес зависят от масштабов проекта и качества самого склада. Всего можно выделить три основных типа складов:

p, blockquote 9,0,0,0,0 –>

  1. Небольшие, внутригородские склады с площадью не более 10 000 кв. м. Часто такие помещения не предполагают обустройство развитой инфраструктуры, оборудование подъемной техникой и подведение коммуникаций (кроме электричества). Такие помещения предназначены для обслуживания большегрузного транспорта.
  2. Пригородные склады площадью от 10 000 до 20 000 кв. м. Подобные комплексы требуют больших вложений на строительство и обустройство. Как правило, их располагают вблизи объездных дорог.
  3. Логистические центры площадью от 20 000 до 500 000 кв. м. — это огромные складские комплексы, которые могут обслуживать как автомобильный, так и железнодорожный транспорт. Инвестиции на открытие подобных объектов исчисляются миллионами долларов.

Малому бизнесмену подходит только первый вариант, то есть, внутригородской склад. Подобный, относительно небольшой, комплекс можно организовать, располагая суммой до 7 млн. рублей.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Начать собственный складской бизнес можно двумя основными путями: выкупить старое помещение и реконструировать его или построить новый склад (например, ангар). Второй вариант может быть даже предпочтительней, так как сегодня существует немало организаций, готовых возвести склад «под ключ» в кратчайшие сроки. Самым оптимальным, по соотношению цены и качества, является склад-ангар. Строительство помещения на 990 кв. м. будет стоить около 3 млн. рублей, включая материал. Если же большие площади не нужны, то можно сэкономить и возвести склад площадью 450 кв. м. за 1,3 миллиона:

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

p, blockquote 12,0,0,1,0 –>

Подобное помещение представляет собой арочную конструкцию из холодногнутых профилей оцинкованной стали толщиной 0.8-1.2 мм. Ангар возводится без строительства мощного фундамента, в любое время года (в мороз до -20 гр.) и в самые кратчайшие сроки.

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Кроме этого, часть средств уйдет на подведение коммуникаций к складу, документацию и согласования, а также на строительство асфальтированной площадки возле склада. На данные расходы следует закладывать не менее 2 млн. рублей.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

Подбираем земельный участок

Вся сложность в данном деле упирается в поиск подходящего земельного участка под склад. Для строительства следует выбирать участки с удобной транспортной инфраструктурой. Во многом это будет определять ценность объекта. Ведь чем больше логистических возможностей у помещения, тем выше его арендная стоимость.

p, blockquote 15,0,0,0,0 –> p, blockquote 16,0,0,0,1 –>

Покупка частного земельного участка может обойтись очень дорого. В черте города за 25-30 соток частной земли с вас попросят не менее 5 млн. рублей. Поэтому более предпочтительным вариантом может оказаться покупка с аукциона муниципального земельного участка. Бумажной волокиты в данном случае в несколько раз больше, зато можно сэкономить до 50% затрат.

Как открыть склад временного хранения

Складские помещения всегда востребованы малым и средним бизнесом. Часто предприятия не могут построить и обслужить собственные склады и готовы оплачивать услуги складирования и хранения товаров и грузов. Бизнес, связанный со строительством и содержанием склада, не предусматривает производства продукции и сбыта, поэтому его можно отнести к разряду стабильных и простых форм хозяйствования.

Современный склад представляет собой комплекс, оборудованный холодильными камерами, стеллажами, системой безопасности, погрузчиками и другим оборудованием. В крупные города ежедневно пребывают тонны грузов, требующих складирования. В небольших городах также найдутся компании, которые нуждаются в складских услугах.

Повышенный и постоянный спрос на складские помещения позволяет считать строительство, содержание и сдачу склада в аренду прибыльным делом. В настоящий момент потребность в складских помещениях удовлетворена только на 50%, поэтому можно предполагать, что инвесторы согласятся участвовать в проекте.

Как организовать эффективный складской бизнес

Формат склада

Различают четыре типа складов: A, B, C и D. Склады типа А в последнее время пользуются повышенным спросом, так как в них предусмотрено антипылевое покрытие пола, высота помещения от 10 м, системы защиты и пожаротушения. Импортеры предпочитают именно такие склады, поскольку они соответствуют международным требованиям. Определяя формат будущего склада, проанализируйте спрос в вашем регионе.

Арендовать или строить?

По мнению экспертов, выгоднее строить собственное помещение. Современные технологии позволяют в короткое время возвести металлоконструкцию, соответствующую всем требованиям. Аренда целесообразна, если есть возможность заключить долгосрочный договор и полностью переоборудовать старое помещение. Отдавайте преимущество предложениям, предусматривающим выкуп помещения.

Материальная база

Строить склад можно из бетонного монолита или металлоконструкций.

  • Дешевле металлоконструкций на 20-25%.
  • Вы можете выбрать любую конфигурацию строения и оптимально использовать земельный участок.
  • Бетонные строения прочны и допускают возведение надстроек или изменение конфигурации.
  • Строительство происходит быстро – от 3 до 12 месяцев.
  • Не возникает сложностей при возведении помещений с высокими потолками и большими пролетами.

Где оборудовать склад

Расположить склад лучше в промышленной зоне или на окраине города, также удачным будет место неподалеку от крупного торгового центра или предприятия, которому нужно складировать готовую продукцию. Идеальный вариант расположения – между предприятием и покупателями его продукции, потенциальные арендаторы оценят экономическую выгоду при доставке грузов. Также можно установить контакты с торговыми предприятиями по доставке товаров, при этом цена хранения дополнится стоимостью перевозки и разгрузки.

Учитывайте потребности рынка

Определяя место для строительства склада, выясните несколько важных вопросов:

  1. Для какого товара будет предназначен склад.
  2. Есть ли потребность в хранении именно этого товара.
  3. Каким будет склад: сезонным, резервным, производственным, оптовым, розничным или общего пользования.
  4. Составьте перечень будущих арендаторов и деловых партнеров.

В маркетинговом плане укажите среднюю цену аренды аналогичных помещений. При определении цены учитывайте склады, превышающие или равные по размеру вашему, так как меньшие помещения не смогут конкурировать на равных. Проанализируйте, как будет развиваться рынок в ближайшее время, чтобы просчитать эффективность проекта.

Инвестиции

  • Размер финансовых вложений будет зависеть от площади и автоматизированности склада.
  • Склад площадью 3 000 кв.м со всем необходимым оборудованием обойдется в 10 000 000 рублей.
  • Небольшой простой склад, построенный из недорогих материалов с минимальным оснащением – 1 000 000 руб.
  • Кроме цены строительства и оборудования, необходимо учесть стоимость земельного участка и получения разрешительных документов. Земля за городской чертой стоит в среднем 20 000 руб. за 10 соток.
  • Аренда склада, ориентировочно, обходится в 200 руб. за квадратный метр.
  • Продать построенный и оборудованный склад площадью в 1 000 кв. м. можно за 2 000 000 руб., большой склад (3 000 кв.м) – за 20 000 000 руб.

Для строительства и оборудования современного склада нужны немалые средства. При выборе кредитования, исходите из того, что складской комплекс окупится в срок от 1 до 2 лет.

Как открыть свой склад с нуля

Идея открыть склад и зарабатывать, оказывая услуги хранения сырья и готовой продукции, перспективна. Всё больше компаний ищут пути сокращения издержек, поэтому отказываются от строительства собственных складов, предпочитая найти эту услугу на аутсорсинге. Сдавая складское помещение в аренду, получится стабильно зарабатывать. В подавляющем числе регионов в этой отрасли ещё низкая конкуренция, поэтому есть шанс успеть занять нишу.

Актуальность бизнеса

Открыть склад временного хранения как бизнес — интересная и перспективная идея в сфере услуг B2B. Многие компании, вынужденные хранить большие партии сырья или готовой продукции, ищут пути для оптимизации этого этапа работы. Содержать собственный склад дорого: аренда, коммунальное обслуживание, оборудование и труд персонала. Выгодное решение — воспользоваться услугами специалистов, заменить все траты оплатой аренды готового складского помещения.

Тенденция сокращать собственные издержки и передавать максимум работы на аутсорсинг делает открытие склада для арендаторов актуальным и современным бизнесом. При хорошем уровне организации получится найти постоянных клиентов, которые будут приносить предпринимателю стабильный доход. Ещё одно преимущество в том, что такой бизнес только начинает развиваться, во многих регионах отрасль абсолютно свободна. Начинающей компании будет просто выйти на рынок из-за низкой конкуренции.

Читать еще:  Сколько стоит открыть летнее кафе?

Но бизнес на складских услугах не лишён недостатков. Строительство с нуля собственного помещения стоит дорого, поэтому окупаемость растянется на несколько лет. Аренда чревата риском в любой момент потерять все вложенные средства и клиентскую базу (если арендатор решит прекратить договор и забрать бизнес себе). Но даже дороговизна строительства и риски не могут перекрыть перспектив, которые открывает склад временного хранения.

Виды складов

Чтобы подготовить бизнес-план складского комплекса, сначала определяются с его разновидностью. Выбор основывается не только на пожеланиях предпринимателя, но и на предварительном изучении спроса. Важно понять, какой именно склад требуется в регионе. Есть несколько классификаций.

По цели использования:

  1. Производственные. Здесь хранят сырьё и готовую продукцию. Такие склады чаще всего строятся на территории предприятий или рядом с ними, чтобы упростить логистику.
  2. Транзитные. Располагаются на транспортных развязках, железнодорожных узлах, в районе аэропортов. Грузы здесь хранят в течение короткого срока, между погрузками на другой транспорт.
  3. Распределительные и оптовые. Хранятся большие партии товаров, которые распределяются по нескольким направлениям, например, по нескольким торговым точкам.
  4. Таможенные. Предназначены для хранения товаров во время оформления провоза через границу. Открыть таможенный склад получится только непосредственно в районе границы с другим государством.
  5. Розничные. Используются для хранения продукции одной торговой точки.
  6. Резервные. Предназначены хранить запасы сырья, готовой продукции до востребования.
  7. Склада ответственного хранения. Особая разновидность, которая не подходит для бизнеса. Так обозначают место хранения товара, от которого по какой-либо причине отказывается покупатель. Груз хранится там до окончания разбирательств.

По конструкции:

  1. Закрытые. Традиционные, полностью закрытые ангары.
  2. Полузакрытые. Помещения, защищённые только 2 или 3 стенами.
  3. Открытые. Площадки, адаптированные для хранения, накрытые тентом. Самые небезопасные.

По виду продукции:

  1. Специализированные. Предназначены хранить только 1 вид продукции или сырья. Например, молочной продукции, мяса, рыбы, обуви или одежды.
  2. Смешанные. Здесь хранят продукцию смежных категорий. Например, продуктовую, вещевую, сырьевую.
  3. Универсальные. Адаптирован для хранения разных видов продукции и сырья.

Оптимальным решением для бизнеса будет универсальный закрытый склад производственного, транзитного или резервного типа. Таможенное складское помещение так же выгодно, но открыть его получится только на границе, что существенного сокращает круг потенциальных предпринимателей.

Западная классификация

В западных странах принято разделять склады по классам от A до D, в зависимости от площади, предназначения и других требований. В России такая классификация не установлена законодательно. Но на практике буквенная характеристика складов используется довольно широко:

  1. А+. Это наивысшая категория, в которую попадают прямоугольные одноэтажные ангары из особо прочных лёгких металлов. Их высота позволяет складировать продукцию в 6-7 ярусов. Оборудованы вентиляцией, системой контроля температуры, системой охраны, видеонаблюдения и пожаротушения. На территории могут быть конференц-залы, пункты питания и другие дополнительные помещения, повышающие комфорт пользователей.
  2. А. Требования к категории почти аналогичны А+, но отличаются меньшей высотой потолков (не менее 9 метров) и строительными материалами (допускаются не только металлоконструкции, но и сэндвич-панели.
  3. В. Считаются оптимальным вариантом по соотношению цены и качества хранения. Многоэтажные здания с потолками от 4 до 8 метров. Допускается организация такого склада в переоборудованном, а не специально выстроенном помещении. Допускаются бетонные и асфальтовые полы, есть отопление и сигнализация.
  4. С. Утеплённые ангары с потолками от 4 метров. Допускается любая этажность. На нулевом уровне должны быть ворота для заезда погрузчика внутрь. Обязательно есть сигнализация, система пожаротушения, контрольно-пропускной режим. Большинство складов в России относятся к категории С.
  5. D. Подвалы, ангары, цокольные этажи и другие производственные помещения, используемые для хранения. Минимальные требования, которые отличаются в каждом отдельном случае. Нередко работают без отопления, ограничиваясь системой пожаротушения. Их плюс только в низкой стоимости аренды.

Оформление документов и разрешений

Чтобы привлечь постоянных клиентов на свой склад, необходимо официально зарегистрировать бизнес. Для этой работы одинаково подойдёт ИП и ООО, выбор остаётся за владельцем склада. Регистрация требуется не только для уплаты налогов: потенциальные клиенты готовы доверять своё имущество исключительно надёжным партнёрам, желательно юридическим лицам. Работа будет вестись по договору.

Помимо свидетельства о регистрации придётся оформить и другие разрешения. Их специфика зависит от вида склада, от того, какую продукцию планируется хранить. Например, склад продуктов питания должен пройти проверку Роспотребнадзора и СЭС, которые подтвердят соответствие условий хранения. Любой из складов должен будет пройти проверку МЧС или пожарной инспекции, без положительного заключения которых хранить грузы не допускается.

Что выгоднее строительство или аренда помещения

Перед предпринимателем, решившим открыть склад, неизбежно встаёт вопрос: строить ангар самостоятельно, купить или арендовать подходящее помещение? У каждого варианта есть плюсы и минусы, а при выборе необходимо исходить из финансовых возможностей предпринимателя и особенностей региона.

Строительство склада добавит к стартовым инвестициям около 1 миллиона рублей, зато позволит реализовать собственный план помещения склада, выбрать необходимую высоту, материалы.

При самостоятельном возведении складского помещения запуск бизнеса займёт не менее 3 месяцев. Чертеж планировки представлен на изображениях к статье.

Аренда привлекательна тем, что существенно сокращает стартовый капитал. Средства потребуются только на ремонт и переоборудование. Этот вариант гораздо быстрее строительства — принимать клиентов можно уже через месяц. Минус только один, но весьма существенный. Предприниматель рискует, вкладывая деньги в чужое помещение и формирование клиентской базы. Есть угроза, что собственник решит забрать бизнес себе и просто не продлит аренду. Оспорить такое решение в суде будет сложно.

Покупка помещения — третий вариант открытия склада — более безопасный, чем аренда и менее дорогой, чем самостоятельное строительство. Подойдут старые склады, цехи, ангары, производственные здания в районах транспортных развязок и в других местах с хорошей транспортной доступностью. Для них нужно подготовить план модернизации и ремонта. Схема-план зоны склада должна готовиться специалистами, которые разработают наиболее удобный план транспортировки и хранения грузов. Если удастся найти подходящий ангар, который получится адаптировать для хранения, этот способ открытия можно считать самым выгодным.

Складское оборудование

Бизнес-план оптового склада должен предусматривать покупку специального оборудования и техники, которое поможет хранить, разгружать и комплектовать грузы безопасно и с высокой скоростью:

  • стеллажи;
  • складские ящики;
  • весы;
  • лестницы;
  • гидравлические рохли (вилочные тележки);
  • стандартные тележки;
  • стропы;
  • тали (подвесные грузоподъёмные устройства);
  • паллеты и поддоны;
  • погрузчики.

Стоимость оборудования зависит от площади склада. Удобнее купить всё необходимое оптом или через интернет. Изучая ассортимент онлайн, получится сравнивать цены и находить лучшие решения.

Набор сотрудников

Основу штата склада составляют кладовщики и грузчики. Это специалисты, которые будет разгружать и грузить продукцию, вести её учет, планировать хранение, транспортировать. Желателен опыт работы в аналогичной сфере, но подойдут любые кандидаты со средним специальным образованием. Этой категорией работников руководит бригадир (возможно другое название должности). Он составляет образец плана работы склада на месяц, график сотрудников и другие текущие документы.

Если склад большой, потребуется логист — работник, который будет планировать размещение грузов. На погрузчиках работают водители, прошедшие обучение (не на производстве, а с подтверждающим квалификацию свидетельством).

Найти сотрудников на склад не будет проблемой. Можно использовать уличные и газетные объявления, а также сайты с вакансиями в интернете. При поиске учитывайте не только профессиональные навыки, но и не менее важные личные качества — аккуратность, внимательность, отсутствие вредных привычек, пунктуальность.

Реклама услуг

Эта категория услуг относится к сфере B2B, то есть «бизнес для бизнеса». Клиентами склада будут предприниматели, малые и средние компании. Их цель сэкономить деньги на строительстве собственного склада, хранить сырьё и ресурсы в надёжных условиях. Владелец складского помещения должен учесть эти факторы при планировании рекламы.

Лучшим источником постоянных пользователей станет рассылка коммерческих предложений. Подготовьте базу потенциальных клиентов и отправьте им письмо с презентацией своего бизнеса:

  • адрес склада;
  • фотографии интерьера;
  • список оборудования, полезного клиенту (погрузчики, транспортеры);
  • условия и стоимость сотрудничества.

Не менее полезна будет наружная реклама — билборды, плакаты, перетяжки, плакаты и световые коробы. На них обращают внимание тысячи людей ежедневно, среди них обязательно будут потенциальные клиенты. Недостаток только один — высокая стоимость. Тоже самое можно сказать о рекламе на ТВ и радио. Она приводит много клиентов, но дорого обходится предпринимателю.

Хороший вариант, оптимальный по эффективности и стоимости, заключается в продвижении через социальные сети. Большинство компаний ведут там бизнес-аккаунты, ищут через них клиентов и партнёров. Зарегистрировать аккаунт можно совершенно бесплатно, продвигать — тоже бесплатно или с небольшими вложениями. Подписывайтесь на всех потенциальных клиентов в Instagram и «ВКонтакте», отправляйте им сообщения с коммерческими предложениями, не забывая публиковать актуальную информацию о своих услугах и акциях.

Даже при малом бюджете план развития склада должен включать рекламу и продвижение. Без этого направления работы невозможно найти достаточного числа клиентов, а значит невозможно начать зарабатывать.

Окупаемость складского комплекса

Как быстро окупятся вложения в склад, преимущественно зависит от стартовых вложений. Самостоятельно построенный ангар скорее всего будет окупаться несколько лет, потому что вложения в него перешагнут 1 миллион рублей. При покупке или аренде помещения, можно рассчитывать на чистую прибыль в течение 1 года работы.

Многое решает место: чем удачнее расположен склад, тем больше он заработает.

Но начинающему предпринимателю не всегда понятно, о каких суммах и доходах идёт речь в данном бизнесе. Склад зарабатывает тем, что сдаёт в аренду площади, которые измеряются квадратными метрами, кубометрами или паллетоместами. В среднем аренда паллетоместа стоит от 4 рублей в сутки и от 120 рублей в месяц. Это минимальная стоимость, безболезненно можно увеличить её в 2 раза.

Читать еще:  Через тернии в бизнес: кем работали миллиардеры до того, как разбогатеть

Предположим, у склада 1000 паллетомест по средней цене 150 рублей за месяц. При полной загрузке он заработает 150 тысяч рублей. Минус в том, что 100% занятости мест не бывает почти никогда. Хорошим уровнем будет 70–80% загрузка, то есть 105–120 тысяч рублей. В таких условиях за год получится заработать более 1 миллиона рублей.

Заключение

Открытие собственного склада будет не простой, но в перспективе выгодной задачей. Выбрав оптимальную для своего региона разновидность склада, спланировав строительство помещения или его аренду, предприниматель уже в первый год работы достигнет миллионного оборота. Услуги хранения востребованы самыми разными компаниями, которые ищут возможность сэкономить на собственном складе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Даём инструкцию: как организовать работу склада «с нуля»?

Владельцам производственных и торгующих компаний не нужно объяснять, зачем нужен склад и какую стратегическую функцию он выполняет. Однако многие начинающие предприниматели, желающие получить максимальную прибыль от своей деятельности и в как можно более ранние сроки окупить вложения в развивающийся бизнес, пренебрегают необходимостью арендовать помещение для хранения продукции.

Отчасти это обусловлено тем, что стоимость аренды площадей нежилого фонда по прежнему остается на достаточно высоком уровне, невзирая на то, что экономический кризис «подкосил» немалую часть потенциальных клиентов, вынужденных закрывать свой бизнес.

Сегодня мы поговорим с вами о том, как организовать работу склада «с нуля», дадим несколько «железобетонных» аргументов в пользу его необходимости, а также подумаем над тем, как и на чем можно сэкономить, организуя его работу.

Вроде бы все понятно. Тогда вперед!

Классификация

Для того, чтобы верно выбрать стратегию работы по обустройству складской площади, необходимо иметь четкое представление о том, какую функцию она будет выполнять для вас, как для собственника, так и для ваших потенциальных покупателей. Все склады можно условно разбить на три категории:

Административно бытовые. Такие помещения, как правило, служат для хранения инвентаря, продуктов питания внутреннего пользования, медикаментов, бытовой химии и прочей продукции, не рассчитанной на продажу. Бывает такое, что «административно бытовой отдел» формируется в рамках подсобного помещения, скажем так, в целях экономии. Текущее законодательство, регулирующее данный вопрос, это делать не воспрещает;

Технологические. Эти склады представляют собой своего рода «перевалочный пункт» для продукции, которую вы собираетесь производить сами или же привозить от ее изготовителя. Именно от работы такого склада во многом будет зависеть скорость отгрузки товара, т.к. для этих нужд на сегодняшний день создано достаточно много программного обеспечения, призванного создавать комфортные условия для учета ТМЦ. В качестве хорошего примера приводим 1С: Управление торговлей! Ознакомьтесь с тарифами и воспользуйтесь бесплатным доступом к продукту на 14 дней;

Подсобные. Названия данного вида склада говорит само за себя. Некоторые особо экономные предприниматели умудряются сочетать в рамках одной площади все три вида складов, но делать это не совсем правильно. В нашем случае, если мы говорим о «подсобке», то лучше организовать ее в рамках офиса. Так и дешевле получится и работе мешать тоже не будет.

Как вы видите, общее понятие «склад» имеет достаточно широкую парадигму значений. Во многом именно четкое понимание того, для каких целей в дальнейшем будет использоваться помещение, зависит будущий успех этого предприятия.

С чего начать?

После того, как вы определитесь с предназначением будущего склада, самое время заняться поиском подходящей площади. Так уж повелось, что большинство помещений, рассчитанных под эти нужды, расположены в промышленных зонах городов.

Отчасти этому поспособствовала приватизация, когда достаточно «платежеспособные» господа просто выкупали целые здания у полуразвалившихся заводов и в дальнейшем начали заниматься сдачей площадей в аренду. Нужно быть готовым к тому, что слишком удаленное расположение склада от вашего офиса может создать определенный дискомфорт во взаимодействии с будущими работниками на этой территории.

Во всяком случае, у удаленных складов есть одно преимущество – стоимость аренды может быть значительно ниже (в целом высокой), чем на территориях, расположенных ближе к центру города.

Для поиска нужного места можно воспользоваться двумя хорошо известными способами:

Поискать информацию в интернете. Здесь можно рассчитывать на достаточно широкий перечень предложений;

Поездить по городу и обратить внимание на вывески. Как правило, в особо «злачных» местах они вывешиваются даже с указанием стоимости аренды за 1 м 2 ;

Узнать у знакомых. Вполне возможно, что они не так давно сами искали нужное помещение;

Подобрать место поблизости от будущих заказчиков (вероятно, вы уже сейчас точно знаете, кому будете продавать вашу продукцию).

Невзирая на то, где будет расположен склад и какую стоимость за аренду «заломит» собственник, важно учитывать его будущее «убранство». В интернете можно найти огромное количество типовых планировок, одну из которых можно применить для вашей площади. Выше на изображении указан типовой план, рассчитанный для ответственного хранения продукции – как раз наш случай!

Что дальше?

После того, как будет подписан договор аренды, необходимо приступить к обустройству помещения. Но до этого важно внимательно прочитать договор, уточнить у собственника, кто будет платить за коммунальные услуги. Ранее мы писали о том, что именно данный вопрос становится камнем преткновения в вопросах аренды. Здесь следует быть внимательнее.

Однако предположим, что все неоднозначные моменты сотрудничества урегулированы, и теперь вам нужно организовать непосредственную работу склада. В зависимости от того, насколько помещение будет приспособлено к этому, будет и зависеть порядок дальнейших действий.

Существует достаточно большое количество предложений на рынке, где сдаются в аренду уже готовые склады со стеллажами, паллетами, услугами погрузчика, домкратами и т.д. Если это не ваш случай, то технику и убранство придется брать в аренду (интернет в помощь), а это дополнительные расходы. Во всяком случае, это дает возможность организовать пространство именно так, как вы того желаете. На этом этапе потребуется сделать, как минимум, несколько вещей:

Договориться с рабочими для выполнения «черновой» работы (расставить стеллажи, сделать перегородки, почистить территорию и т.д.);

Далее нужно договориться с транспортной компанией, которая перевезет большую часть продукции на территорию склада;

Найти людей из числа складских работников (желательно с хорошим опытом работы), прикинуть, каково должно быть число персонала;

Если есть свой грузовой транспорт, потребуется водитель и экспедитор;

На схеме изображена отлаженная работа складского персонала

Внимание к сотрудникам

Особое значение будут иметь люди, с которыми вам предстоит работать. От их исполнительности, ответственности и элементарной порядочности будет зависеть то, насколько корректно будет производиться наполняемость склада, как быстро будет отгружаться продукция, возникнут или не возникнут проблемы с порчей или кражей продукции.

В одной из наших предыдущих статей мы рассказывали о том, как бухгалтерия списывает испорченные или украденные товары с баланса организации. Обязательно прочитайте, но надеемся, что вам это все же не пригодится.

Доверить подбор персонала можно и нужно кадровому агентству, если не чувствуете уверенности в своих «рекрутинговых» способностях. Их специалисты, как правило, хорошо разбираются в специфике этой работы, знаю, как выявить потенциальных воров и бездельников, благодаря чему прошедшие отбор кандидаты будут практически готовы к работе у вас. Здесь же не стоит забывать и об охране труда. Насколько хорошо вы знакомы с законодательством по этому направлению? Обязательно ознакомьтесь.

Помимо всего прочего потребуется решать вопросы со спецодеждой, штатным расписанием, внутренним распорядком дня, местом для отдыха и многим другим, что в какой-то мере отличается от «офисной» работы. Не стоит забывать, что в условиях российского климата персонал нужно будет обеспечить бесплатным чаем и «печенюшками». Если в офисе это больше «блажь», то на складе это уже является острой необходимостью.

О контроле работы

«Доверяй, но проверяй» – единственно верный подход в работе со складским персоналом. Это совсем не означает, что необходимо каждый день приезжать на склад, сидеть где-нибудь в углу и зорко наблюдать за тем, как другие делают свою работу. Вполне достаточно периодически заходить в 1С через интернет и наблюдать за тем, сколько продукции осталось на складе, какие происходят отгрузки, как скоро кладовщики «отпускают» прибывающие машины и т.д. Нынешнее развитие программ позволяют это делать даже не с рабочего места, а, например, с телефона, ноутбука или планшета. Сервис «Аренды 1С» во многом этому благоволит.

Выводы

На основе всего вышеизложенного мы можем сделать вывод, что организация работы склада – это достаточно трудоемкий, но вполне посильный процесс, где многое зависит от подхода к делу, от имеющихся ресурсов, а также от того, какая вас будет окружать команда. Работать ли с единомышленниками или же с простыми «наемниками» – это решать вам. Надеемся, что предложенный нами материал поможет вам в развитии своего бизнеса!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector