Свой бизнес за 12 недель

Свой бизнес за 12 недель

Свой бизнес за 12 недель

В данной статье рассказывается о том, что многие люди составляют планы на целый год. Оказывается, что все задуманное можно сделать намного быстрее. Написана даже целая книга, которая поможет разобраться, как это лучше осуществить.

Не так давно один из членов сообщества «SmartProgress» натолкнулся на программу «Двенадцать недель в году». Его настолько заинтриговала идея, что он сразу же решил отправиться для поиска информации, и на просторах «Amazon» нашел связанную с программой книгу под названием «Двенадцать недель в году. Как за двенадцать недель сделать больше, чем некоторые успевают за двенадцать месяцев».

Кто же не хочет взять собственный годовой план и «ужать» его до двенадцати недель, реализовать все запланированное за такой короткий период времени?

Начало года – это наиболее подходящее время для подведения результатов прошлого года и составления планов на будущий год. На этот раз он решил вдохновиться свежими идеями, так как «классическое» планирование не устраивает. Поэтому отправился для поиска интересных решений на просторах всемирной сети. Удалось найти то, что искал, намного быстрее, чем можно было себе представить.Метод 12-недельного года настолько понравился, что захотелось опробовать его в новом году.

Что собой представляет эта книга?

Книга «Двенадцать недель в году. Как за двенадцать недель сделать больше, чем некоторые могут успеть за двенадцать месяцев» была написана американцами Майклом Леннингтоном и Брайаном Мораном, которые являются консультантами и бизнес-тренерами с опытом (как ни крути, но за океаном ценят планирование).

В ней полно хороших идей, с которыми вы, скорее всего, знакомы, если уже читали аналогичную литературу. Впрочем, говорят, что повторение – мать учения. Сквозь всю книгу проходит интересная мысль об умещении годового плана не в двенадцать месяцев, а всего лишь в три месяца или квартал, как все привыкли называть в бизнесе четверть года. Вся методика, описанная в книге, построена вокруг данной идеи.

Еще одним несомненным плюсом книги является то, что она довольно небольшая, всего двести страниц. Поэтому ее спокойно можно «проглотить» за несколько вечеров, вооружившись чашкой кофе и укутавшись в плед (хорошо, что праздники дарят достаточно для чтения выходных). Легкая манера написания дает возможность применить вариант чтения «наискось». По этой причине с книгой вполне спокойно можно ознакомиться довольно быстро.

Методика под названием «12-недельный год» и ее плюсы

Члена сообщества «SmartProgress» очень заинтересовала основная идея книги. А ведь, правда, составить «концентрированный» план на двенадцать недель намного удобнее, нежели на двенадцать месяцев. За год и в жизни, и на рынке (ели вы составляете планы для своего бизнеса) может случиться множество изменений.

Да и годовые планы можно считать чем-то обобщенным и эфемерным. Составляя его, мы, в большинстве случаев, всего лишь пишем цели «для галочки», точно не зная, когда именно сможем приступить к работе для их достижения. Мы даем себе чересчур много времени на каждую цель, руководствуясь тем, что впереди еще целые двенадцать месяцев. Затем (нередко к завершению года) мы вспоминаем о собственных упущениях и стараемся наверстать все, что еще не успели сделать, и, таким способом, справляемся с запланированной работой за последние несколько месяцев.

Не нужно забывать замечательный закон Паркинсона, который гласит: «работа заполняет все то время, которое отпущено на нее».

Пользуясь методикой «двенадцать недель», каждый месяц года стараемся умещать в одной лишь неделе. У нас при таком раскладе не остается времени на промедление, и мы имеем склонность расходовать данный ценный ресурс наиболее эффективно. Авторы книги утверждают, что, когда мы ставим довольно близкую и четкую задачу, можно сказать, «осязаемый» дедлайн, тогда цели и сроки становятся более ясными. Подсознательно стараемся успеть все закончить к намеченному времени. Благодаря указанному подходу снижается тенденция к прокрастинации, а эффективность увеличивается.

Если вы читали другие статьи по повышению уровня эффективности проделываемой работы и достижению целей, то знаете, что существуют разные методы, которые могли бы помочь не только трудиться продуктивно, развивая бизнес, но и заниматься собственным саморазвитием.

Для многих 12-недельный план будет актуальным еще и по причине отсутствия стабильности в жизни. Есть люди, которые за год переезжают по 2 раза (это учитываются только «грандиозные» переезды) и живут в четырех странах, а это вводит серьезный переполох в рабочий график и уклад жизни.

В последнюю неделю года, который уходит, многие люди традиционно стараются планировать все то, что хотели бы сделать в грядущем году. Обычно многое удается, но, вопреки планам, некоторые вещи остаются нереализованными.

Есть люди, которые два года не могут открыть свой бизнес, так как все усилия сосредоточены на чем-то второстепенном. Это постепенно разрастается и начинает требовать больше времени. Можно запланировать в течение следующих 3 месяцев сделать серьезный рывок (если скопилось много наработок) и попробовать запустить собственный проект. Такая необычная методика является замечательной именно для тех, кто давно мечтает и ходит вокруг, да около поставленной цели, но не может ее достичь (своей сутью она призывает к началу действия).

Тренинги и программы, связанные с методикой

Авторы книги предлагают специальную поддержку в виде онлайн-системы, тренинги и консультации, но все это предоставляется на английском и стоит очень дорого, да и не каждый может воспользоваться предоставленными благами. Очень хорошо, что ребята из «SmartProgress» решили реализовать программу, которая построена на основе методики, описанной в книге.

Программу смогли разработать тренеры по достижению целей Андрей Банников и Илья Слободинов, которые являются авторами тренингов и программ. Продлится она ровно двенадцать недель, а стартует уже в январе 2016г. Тренеры в течение этого периода не только познакомят с предложенной методикой, но и помогут участникам ее хорошенько усвоить и использовать на практике. Каждый сможет реализовать 3 основные цели, 2 из которых являются индивидуальными, и одна будет общей.

Программа поможет правильно составить специальный план по достижению поставленных целей, выбрать ресурсы, необходимые для работы, определить критерии прогресса и установить точки контроля. Звучит, как «business-like», что подходит для тех, кто решил без всяких промедлений взяться за работу.

Если говорить о члене сообщества «SmartProgress», то он является деятельным человеком и достаточно мотивированным, но даже для него нужны источники мотивации (не столько для того, чтобы приближаться к поставленной цели, сколько для увеличения скорости).

Поэтому планы, дедлайны и жесткий контроль – это как раз то, что необходимо многим начинающим предпринимателям и пользователям, которые ставят для себя цели личностного и профессионального роста.

Такая «железная рука» (простым языком это звучит как «пендельживотворящий») оказывает положительное влияние на эффективность большинства из нас. Одно дело – читать книгу, а совершенно другое – взаимодействовать с человеком. Неслучайно работа с наставником и преподавателем всегда считалась наиболее эффективным типом обучения, так как от книги нельзя дождаться поддержки или обратной связи.

Тем людям, которые заинтересованы в саморазвитии и достижении поставленных целей, стоит ознакомиться с книгой «Двенадцать недель в году.

Как за двенадцать недель сделать значительно больше, чем успевают другие за двенадцать месяцев» или посмотреть вебинар Андрея Банникова и Ильи Слободинова, в котором они говорят о методике (это в какой-то степени могло бы заменить книгу).

Разработанная Брайаном Мораном методика сможет сделать 12-недельный год намного продуктивнее.

Свой бизнес за 12 недель

Создать свое дело – работа не из легких. Предположим, что вы решили стать предпринимателем, у вас уже есть идея бизнеса и вы хотите открыть свое дело через три месяца. Перед вами примерный план действий, расписанный по неделям.

Создать свое дело – это трудная работа, которую вы должны проделать сами. Мы можем лишь дать советы, научить вас ставить правильные вопросы и указать пути, на которых вы можете найти ответы. Ответы же вы должны искать и находить сами. Мы не можем дать вам точные ответы на все вопросы – рецептов, годных всегда, не существует. В бизнесе очень много зависит от индивидуальности людей, и в первую очередь, от вашей индивидуальности.

1. Профессия “предприниматель” и ее трудности

Быть предпринимателем, это: организовывать и управлять, находить средства и эффективно распоряжаться ими, рисковать и отвечать, то есть принимать решения в условиях неопределенности и персонально отвечать за это.

Попробую описать опасности и трудности, связанные с профессией предпринимателя.

Деньги: ваш доход может быть меньше, чем вы предполагали. В начале вашей предпринимательской деятельности будет очень полезно, если ваша жена или муж имеют постоянный заработок.

Нехватка денег в нужный момент – основная причина банкротства.

Рабочие часы: вы будете работать без отдыха и без выходных.

Стресс: вы все время будете под психологическим стрессом. Его источником будет не только ваш бизнес, но и ваша домашняя жизнь.

Тип работы: пока вы не накопили достаточно денег для найма квалифицированного персонала, вы должны все делать сами – быть продавцом и бухгалтером, администратором и чернорабочим, и т.д.

Независимость: вместо одного начальника, у вас появятся другие боссы – ваши клиенты и ваш бизнес, поставщики и кредиторы.

Возможность неудачи: неудача всегда возможна, по вашей ли вине или по вине ваших деловых партнеров, включая государство. Как вы будете на нее реагировать? Успешный предприниматель должен всегда считаться с возможностью неудачи и иметь в себе достаточно внутренних сил для того, чтобы вынести уроки и добиться успеха при следующей попытке.

Власть: Если у вас есть служащие, то ваша манера руководить ими может иметь как положительное, так и разрушительное влияние в бизнесе.

Личные отношения: вам нужны хорошие отношения с вашими клиентами, поставщиками, кредиторами и персоналом.

2. Как уменьшить начальный риск

Очень важно сделать все от вас возможное для того, чтобы уменьшить начальный риск. Вот несколько полезных советов, проверенных западной практикой и здравым смыслом. Получите опыт и знания в менеджменте и в той области бизнеса, в которой вы хотите начать свое дело Напишите свой бизнес-план и рассчитайте план движения наличности. Продумывайте свои решения, собирайте и используйте объективную информацию – “Семь раз отмерь”!

Как много денег нужно вложить? Кто будет вашим клиентом? Достаточно ли их? Что вы им продаете (что они хотят?) Какова ваша “ниша”? Чем вы отличаетесь от других? Где вы расположите свой бизнес? Кто ваши конкуренты? Кто ваши поставщики? По какой цене вы будете продавать? Ваша реклама: имя, витрина, внешний вид магазина – что еще?

Каков будет ваш дневной объем продаж? Товарооборот? Расходы? Прибыль? Нужен ли вам бухгалтер? Что должен он делать? В какой юридической форме вы зарегистрируете свою фирму?

Нужен ли вам персонал? Если да, то кто? Как вы его найдете, как отберете, сколько и как будете ему платить?

4. Начните писать бизнес-план

Бизнес-план для будущего предпринимателя – это написанный им текст, служащий ему для двух основных целей. Первая заключаются в том, чтобы обдумать и определить свои ответы на поставленные вопросы, помочь иметь ясное и цельное представление о своем бизнесе, помочь ему иметь определенные цели и контролировать их выполнение;

Вторая – получить кредиты, убедив кредиторов в своей серьезности и подготовленности и помогая им принять положительное решение.

5. Этапы создания своего дела

Предположим, что вы решили стать предпринимателем, что у вас есть уже идея бизнеса и вы хотите открыть свое дело через три месяца, то есть через 12 недель. Вот примерный план действий.

Этап 1 – Вы и Ваша идея (за 12 недель до начала деятельности):

* Составьте календарный план ниже перечисленных действий

* Выберите правильный тип бизнеса

* Взвесьте его влияние на вашу личную жизнь и семью

* Уточните свою идею

* Начните писать бизнес-план

* Начните поиск информации

* Обучитесь на курсах для будущих предпринимателей

Этап 2 -Проверить свою идею и изучить рынок, выбрать коммерческую политику (за 10 недель до начала деятельности):

Читать еще:  Как создать цветочный бизнес? Руководство.

* Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

* Уточните профиль своих будущих клиентов.

* Решите, какова будет ваша политика цен

* Сделайте прогнозы об объемах продаж

* Определите имидж вашей фирмы, ее рекламу, стратегию “паблик релейшенс”

* Найдите подходящее имя для своего бизнеса. Выберите, где вы хотите расположить свой бизнес

Этап 3 – Рассчитать свои финансы, подготовить и оценить будущий баланс и бюджет, принять финансовые решения (за 8 недель до начала деятельности):

* Составьте календарный план нижеперечисленных действий:

* Определите, сколько наличных денег вам надо

* Подсчитайте проектируемое движение вашей наличности

* Подготовьте свой баланс и проанализируйте его

* Обдумайте, как вы будете вести бухгалтерию и примите финансовые решения

* Соберите информацию о существующих организациях, помогающих предпринимателю, и вступите в контакт с ними

* Соберите информацию о возможных источниках финансирования.

Этап 4 – Наладьте взаимоотношения с государством (за 6 недель до начала деятельности):

* Составьте календарный план нижеперечисленных действий:

* Найдите подходящих консультантов по созданию бизнеса.

* Выберите подходящую юридическую форму для вашей фирмы.

* Решите, какой персонал вам нужен.

* Продолжайте собирать информацию о возможных источниках финансирования.

Этап 5 – Составьте бизнес-план и получите финансирование (за 4 недели до начала деятельности):

* Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

* Напишите свой бизнес-план.

* Найдите необходимое финансирование, используя свой баланс, прогнозы об объемах продаж, план движения наличности и бизнес-план.

* Возьмите необходимые страховки.

* Закажите необходимые товары и сырье.

* Начните найм персонала.

Этап 6 – Все ли готово? (за 2 недели до начала деятельности):

* Составьте календарный план ниже перечисленных действий:

* Благоустройте свое помещение, подходы к нему, и т.п.

* Проверите еще раз, все ли готово.

* Закончите найм персонала.

Этап 7 – Начало деятельности

* Управляйте своим временем.

* Постоянно совершенствуйте свое дело.

* Прислушивайтесь к мнению о себе.

* Сравните свои прогнозы по движению наличности с реальностью.

* Поддерживайте хорошие отношения с вашими кредиторами и поставщиками.

План “Б”: как за 12 недель успеть больше, чем за год

В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» двух практикующих бизнес-тренеров Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Авторы критикуют годовые планы: зачастую их тяжело выполнить, людям кажется, что впереди много времени, поэтому они откладывают дела на потом. Вместо этого они предлагают заимствованную у профессиональных спортсменов концепцию «года, состоящего из 12 недель», которая должна решить проблему действия. Ведь чем плохи годовые планы? Люди обычно знают, что надо делать, но не делают этого. Мы публикуем две главы из книгипочему важно сформировать правильное видение того, чего вы хотите добиться, и чем 12-недельное планирование лучше годового плана.

Глава 3. Эмоциональная связь

Эффективное действие само по себе не сложное, хотя и не обязательно легкое. На самом деле большинству людей и компаний оно удается с трудом. Это всегда требует усилий, а они дают ощущение дискомфорта.

Когда приходится напрягаться для выполнения сложных или неприятных задач, цена краткосрочного усилия кажется намного выше, чем долгосрочные выгоды от достижения цели. Именно поэтому люди (и компании) часто стараются избежать тяжелого труда и даже утрачивают стратегию. Судя по нашему опыту, для эффективной работы необходимо быть уверенным в положительном результате.

Не имея достаточной мотивации, люди всегда будут стараться делать то, что у них легко получается, а не то, что на самом деле нужно. Проблема в том, что самые важные дела часто сложнее выполнить. По опыту скажем, что главное, чем вам придется пожертвовать ради того, чтобы хорошо работать, добиваться поставленных целей и даже достигать большего, — ваш комфорт. Секрет полноценной жизни и использования своего потенциала заключается в умении ставить важные дела выше собственного комфорта. Поэтому основной шаг в начале эффективной работы — создание и сохранение убедительной картины вашего будущего, которую вы оцените выше краткосрочного комфорта. А потом вы сможете привести ваши краткосрочные цели и планы в соответствие с долгосрочным видением.

Подумайте, чего вы хотите добиться. Какое наследие хотите оставить своим потомкам? Чего хотите для себя и своей семьи? Каковы ваши духовные потребности? Какой уровень безопасности для вас приемлем? Какой уровень дохода и какую степень удовлетворенности вы ожидаете от вашей карьеры? Чем хотели бы заниматься? Что хотели бы сделать в своей жизни?

Если вы хотите достичь действительно высокого уровня, начинайте действовать, но не забывайте, что вам нужно создать убедительное видение будущего. Чтобы показывать лучшие результаты, вы должны разработать мысленную картину будущего, которое намного интереснее, чем настоящее. Найдите видение, вызывающее у вас эмоциональный отклик.

Иначе не удастся преодолеть все трудности перемен.

За каждым невозможным достижением стоит мечтатель с невозможными мечтами.

Видение — ключ к высокой производительности. Вы все создаете дважды: сначала в своей голове, потом в физической форме. Самый сложный барьер на пути к эффективному действию — не физическое воплощение, а работа на мысленном уровне. Вы никогда не сможете ничего сделать без создания мысленной картины. Видение определяет ваши возможности.

Вы должны четко видеть, что хотите создать. Большинство в основном сосредоточено на бизнесе или карьере, но бизнес — только часть вашей жизни, и именно видение позволит правильно относиться к вашей работе. Вот почему начинать стоит с вашего личного видения того, какую жизнь вы хотите создать для себя в будущем. И только потом можно перейти к бизнесу, выяснить, каким он должен быть, чтобы соответствовать вашим жизненным установкам. Чем убедительнее видение вашей жизни, тем выше вероятность того, что вы будете поступать сообразно ему. Именно оно создает эмоциональную связь с теми ежедневными поступками, которые отражаются на вашем бизнесе.

Чтобы в полной мере использовать невероятную силу видения, нужно создать мысленный образ будущего, которое сильно отличается от настоящего. Чтобы совершить прорыв, «перейти на следующий уровень», необходимо справиться со страхом, неуверенностью и дискомфортом. И только понимание своего будущего поможет остаться в игре, когда все вокруг станет слишком сложным.

Убедительная картина будущего добавляет энтузиазма. Подумайте, чего вы хотите больше всего на свете, и вы сможете превратить это в видение. Если вам не хватает страсти в бизнесе или личных отношениях, то это не кризис страсти, а кризис видения. Ниже мы расскажем, как создавать убедительное видение бизнеса и личной жизни, которое даст ощущение гармонии и подкрепит ваши жизненные цели.

Я всегда хотела быть кем-то, но мне следовало бы быть в этом более конкретной.

Первый шаг — создание личного видения, которое четко показывает, чего вы хотите достичь. Оно определит вашу жизнь во всех смыслах, включая духовную составляющую, отношения, семью, доходы, образ жизни, здоровье и окружение. Личное видение создает фундамент для эмоциональной связи с вашими целями в бизнесе так, чтобы цели в работе и личной жизни совпадали. Видение бизнеса наиболее эффективно, когда оно учитывает видение личной жизни. Основная причина неудач в работе — отсутствие связи бизнеса с личной жизнью.

Ваши деловые задачи — не самоцель, а только средство. Слишком часто менеджеры и партнеры компаний планируют успех, но не могут связать задачи с истинным источником энергии, который позволил бы их достичь. В сущности, наши взгляды на личную жизнь и определяют, где нам работать.

Как только вы найдете связь между видением личной жизни и успехами в бизнесе, то сможете точно определить желаемые уровень дохода и прочие блага, поддерживающие ваше общее видение будущего.

Видение поможет вам преодолевать сложности и продолжать действовать. Когда задача покажется вам слишком сложной или неприятной, подумайте о своих целях и обратитесь к видению. Эмоциональная связь даст вам сил идти вперед, несмотря на трудности, помогая воплотить ваши мечты и желания.

Ваш мозг и видение

Наш мозг — удивительный орган. Как однажды сказал Дэвид Фрост: «Он начинает работать с того момента, как вы встали с утра, и не прекращает до тех пор, пока вы не начнете заниматься делами».

Наш мозг — замечательный, функциональный и непоследовательный. В силу своей многозадачности он, кажется, иногда противоречит себе. Вы когда-нибудь чувствовали, будто ваш мозг конфликтует сам с собой? Если да, то вы не одиноки (и вы не псих). Мы расскажем об исследовании, которое обосновывает причину этих противоречий и объясняет, как использовать мозг более эффективно и жить так, как хочется.

Ученые обнаружили, что часть мозга, мозжечковая миндалина (амигдала), обусловливает негативную реакцию при столкновении с неопределенной или рискованной ситуацией. Она необходима человеку, чтобы вовремя почуять опасность и сохранить себе жизнь. К сожалению, когда мы представляем себе будущее, которое сильно отличается от настоящего, то испытываем чувство неопределенности, поскольку не знаем, как создадим будущее своей мечты. А неопределенность — стресс для нашего мозга.

Именно поэтому наш мозг сопротивляется риску. Он пытается уберечь нас от непонятного. Когда мы представляем себе будущее, не вписывающееся в зону комфорта и сильно отличающееся от настоящего, амигдала пытается остановить этот процесс до того, как мы успеем сделать что-то «опасное».

Увы, мы все от природы сопротивляемся изменениям и откладываем их на потом. Но есть и хорошая новость: существует другая часть головного мозга, которая называется префронтальной корой и действует совсем иначе. Она положительно реагирует, когда вы анализируете перспективы, и поддерживает интерес, когда вы рисуете образы замечательного будущего. Ученые обнаружили усиление электрических импульсов в префронтальной коре, когда испытуемые представляли себе четкую картину будущего.

Также исследования показали, что наш мозг может меняться. Раньше ученые считали, что он не развивается после того, как завершается процесс взросления, но теперь известно: мозг может меняться в течение всей жизни человека. Те его части, которые мы часто и интенсивно используем, могут увеличиваться в размере, в них повышается плотность нейронов и усиливаются связи между ними. Способность головного мозга к изменениям называется нейропластичностью. Ваш мозг может меняться и физически развиваться, если вы даете ему такой шанс.

Это одновременно и хорошо, и плохо. Плохо то, что, если вы не будете сознательно «включать» префронтальную кору, так и станете жить «по умолчанию», сопротивляясь переменам, оставаясь на месте и развивая ту часть головного мозга, которая отвергает все новое и неизвестное. Хорошо, что вы можете развивать мозг с помощью мышления. Вы можете укреплять его, думая о своем замечательном будущем, постоянно совершенствуя воображение и тем самым поддерживая сильную эмоциональную связь с той жизнью, которой хотите жить.

А лучше всего то, что, когда вы четко представляете себе картину будущего, вы используете нейроны, которые также отвечают за действия, направленные на реализацию вашей мечты. Это означает, что вы можете тренировать свой мозг и направлять его действия простым мысленным усилием. Но для начала нужно создать вдохновляющую картину будущего и не терять ее из виду.

Скажите мне, что вы собираете делать со своей единственной, неповторимой и бесценной жизнью?

Глава 4. Выбросьте свой годовой план

Как только у вас появится четкая картина желаемого будущего, вам будет необходим план, чтобы его достичь. Представьте себе: вы с семьей в отпуске, едете в автомобиле через всю страну — и у вас нет карты. Согласны, что это не лучшая ситуация?

Видение будущего без плана его реализации — все равно что замок на песке.

План достижения ваших личных и профессиональных целей еще важнее, чем наличие карты местности в машине. К сожалению, многие тратят больше времени на планирование путешествий, а не на обозначение четких приоритетов в бизнесе.

Действия в соответствии с планом имеют три основных преимущества:

1. Снижение вероятности ошибок.

2. Экономия времени.

3. Сосредоточенность на цели.

Планирование позволяет продумывать все шаги заранее, чтобы идти к цели. Вы оцениваете возможные ошибки на бумаге, что снижает вероятность их появления в жизни.

Исследования показали, что планирование значительно сокращает затраты времени и сил. Звучит парадоксально, не так ли? На самом деле у многих возникает ощущение бездействия, если они постоянно не занимаются работой. Правда в том, что время, потраченное на план, наиболее продуктивно.

Читать еще:  Где взять деньги на реализацию бизнес-идей?

Наконец, планирование, как и хорошая карта, помогает сосредоточиться на цели. Это очень важно, потому что иначе вас постоянно что-нибудь будет отвлекать и сбивать с курса. План же будет вас возвращать к стратегически важным делам.

12-недельное планирование

Мы не знаем подхода лучше, чем 12-недельное планирование, которое во многом превосходит годовую модель. Не будем упоминать квартальное планирование как производное от годового. В 12-недельном плане каждая неделя самостоятельна и каждые 12 недель вы встречаете новый год, дающий возможность улучшить результаты.

12-недельное планирование существенно отличается от годового в трех важных аспектах. Во-первых, оно более предсказуемо. Чем дальше вы углубляетесь в будущее, тем меньше у вас возможностей что-либо предугадать. В долгосрочных планах предположения накладываются друг на друга. Если вы умеете предсказывать будущее, позвоните — мы с радостью поговорим с вами об акциях, которые когда-нибудь принесут состояние!

Правда в том, что определить ваши ежедневные действия на 11–12 следующих месяцев практически нереально. Именно поэтому годовые планы чаще всего предполагают наличие конкретной цели. Точность прогноза итогов 12-недельного плана намного выше. С большой долей уверенности вы сможете определить, какие действия нужно выполнить в ходе каждой недели — и так в течение всех 12 недель. Таким образом, 12-недельный план может быть ориентирован как на числовые показатели, так и на действия. Он позволяет поддерживать тесную связь между вашим действием сегодня и результатами в будущем.

Во-вторых, 12-недельный план четко сфокусирован. Большинство годовых планов подразумевает многозадачность, поэтому их выполнение под вопросом. Причина многозадачности в том, что вы пытаетесь поместить в них все запланированное на предстоящие 365 дней. И неудивительно, что вы теряетесь и сбиваетесь с курса. Часто вы просто не можете учесть все задачи!

Возможностей всегда больше, чем можно использовать. При 12-недельном планировании можно хорошо выполнить несколько задач, а не распыляться попусту. За 12 недель вы сможете закончить три дела, но они будут для вас самыми важными и вы не будете отвлекаться на мелочи. План позволит сосредоточиться на нескольких основных целях и даст достаточно энергии и сил для своевременных действий.

В-третьих, 12-недельный план имеет принципиально иную структуру. Наш опыт показывает, что большинство планов пишется с негласной целью просто создать хороший план. Часто они помещаются в красивую папку, и на этом их выполнение заканчивается.

Определяем цели

Смысл планирования в том, чтобы помочь вам определить и выполнить те несколько важных задач, которые необходимы для достижения конечной цели. Если планирование не помогает лучше работать, то оно вам не нужно. К сожалению, большинство планов пишется без учета их выполнения. Способность эффективно действовать напрямую зависит от структуры и содержания плана. В грамотном плане не слишком много сложных задач и не слишком мало конкретных деталей, необходимых для их решения. Он должен начинаться с определения конечной цели. Она, в свою очередь, предопределит ваш успех в 12-недельном году. А он уже позволит двигаться вперед к получению желаемого долгосрочного результата.

Если вы не знаете, куда идете, то точно придете не туда, куда хотели. Йоги Бера

Как только вы поставили себе цели на 12 недель, необходимо выбрать тактику действий. Проще всего разбить 12-недельную цель на части. Например, если вы хотите за этот период заработать 10 тыс. долларов и похудеть на 5 кг, то следует отдельно определить тактики получения дохода и потери веса.

Тактика — ежедневные действия, ведущие к цели. Она должна быть конкретной, выполнимой, включать даты выполнения задач и распределять ответственность. 12-недельный план должен быть построен таким образом, чтобы тактические действия, завершенные вовремя, означали достижение целей. Но нужно помнить: чтобы не упустить из вида долгосрочные цели, надо привести ваш 12-недельный план в соответствие с ними.

12-недельный план — мощный инструмент. Он позволяет сосредоточиться на том, что необходимо здесь и сейчас. Не забывайте, что он не является частью годового плана — это уже годовое мышление, оно осталось в прошлом.

12 недель — достаточно длинный срок для того, чтобы выполнить задуманное, но при этом достаточно короткий, чтобы оставалось ощущение необходимости своевременных действий. Для тех, кто умеет работать, 12-недельный план — пошаговая инструкция, которая не вводит в заблуждение, не позволяет медлить и требует мгновенных действий.

Свой бизнес за 12 недель

В данной статье рассказывается о том, что многие люди составляют планы на целый год. Оказывается, что все задуманное можно сделать намного быстрее. Написана даже целая книга, которая поможет разобраться, как это лучше осуществить.

Не так давно один из членов сообщества «SmartProgress» натолкнулся на программу «Двенадцать недель в году». Его настолько заинтриговала идея, что он сразу же решил отправиться для поиска информации, и на просторах «Amazon» нашел связанную с программой книгу под названием «Двенадцать недель в году. Как за двенадцать недель сделать больше, чем некоторые успевают за двенадцать месяцев».

Кто же не хочет взять собственный годовой план и «ужать» его до двенадцати недель, реализовать все запланированное за такой короткий период времени?

Начало года – это наиболее подходящее время для подведения результатов прошлого года и составления планов на будущий год. На этот раз он решил вдохновиться свежими идеями, так как «классическое» планирование не устраивает. Поэтому отправился для поиска интересных решений на просторах всемирной сети. Удалось найти то, что искал, намного быстрее, чем можно было себе представить.Метод 12-недельного года настолько понравился, что захотелось опробовать его в новом году.

Что собой представляет эта книга?

Книга «Двенадцать недель в году. Как за двенадцать недель сделать больше, чем некоторые могут успеть за двенадцать месяцев» была написана американцами Майклом Леннингтоном и Брайаном Мораном, которые являются консультантами и бизнес-тренерами с опытом (как ни крути, но за океаном ценят планирование).

В ней полно хороших идей, с которыми вы, скорее всего, знакомы, если уже читали аналогичную литературу. Впрочем, говорят, что повторение – мать учения. Сквозь всю книгу проходит интересная мысль об умещении годового плана не в двенадцать месяцев, а всего лишь в три месяца или квартал, как все привыкли называть в бизнесе четверть года. Вся методика, описанная в книге, построена вокруг данной идеи.

Еще одним несомненным плюсом книги является то, что она довольно небольшая, всего двести страниц. Поэтому ее спокойно можно «проглотить» за несколько вечеров, вооружившись чашкой кофе и укутавшись в плед (хорошо, что праздники дарят достаточно для чтения выходных). Легкая манера написания дает возможность применить вариант чтения «наискось». По этой причине с книгой вполне спокойно можно ознакомиться довольно быстро.

Методика под названием «12-недельный год» и ее плюсы

Члена сообщества «SmartProgress» очень заинтересовала основная идея книги. А ведь, правда, составить «концентрированный» план на двенадцать недель намного удобнее, нежели на двенадцать месяцев. За год и в жизни, и на рынке (ели вы составляете планы для своего бизнеса) может случиться множество изменений.

Да и годовые планы можно считать чем-то обобщенным и эфемерным. Составляя его, мы, в большинстве случаев, всего лишь пишем цели «для галочки», точно не зная, когда именно сможем приступить к работе для их достижения. Мы даем себе чересчур много времени на каждую цель, руководствуясь тем, что впереди еще целые двенадцать месяцев. Затем (нередко к завершению года) мы вспоминаем о собственных упущениях и стараемся наверстать все, что еще не успели сделать, и, таким способом, справляемся с запланированной работой за последние несколько месяцев.

Не нужно забывать замечательный закон Паркинсона, который гласит: «работа заполняет все то время, которое отпущено на нее».

Пользуясь методикой «двенадцать недель», каждый месяц года стараемся умещать в одной лишь неделе. У нас при таком раскладе не остается времени на промедление, и мы имеем склонность расходовать данный ценный ресурс наиболее эффективно. Авторы книги утверждают, что, когда мы ставим довольно близкую и четкую задачу, можно сказать, «осязаемый» дедлайн, тогда цели и сроки становятся более ясными. Подсознательно стараемся успеть все закончить к намеченному времени. Благодаря указанному подходу снижается тенденция к прокрастинации, а эффективность увеличивается.

Если вы читали другие статьи по повышению уровня эффективности проделываемой работы и достижению целей, то знаете, что существуют разные методы, которые могли бы помочь не только трудиться продуктивно, развивая бизнес, но и заниматься собственным саморазвитием.

Для многих 12-недельный план будет актуальным еще и по причине отсутствия стабильности в жизни. Есть люди, которые за год переезжают по 2 раза (это учитываются только «грандиозные» переезды) и живут в четырех странах, а это вводит серьезный переполох в рабочий график и уклад жизни.

В последнюю неделю года, который уходит, многие люди традиционно стараются планировать все то, что хотели бы сделать в грядущем году. Обычно многое удается, но, вопреки планам, некоторые вещи остаются нереализованными.

Есть люди, которые два года не могут открыть свой бизнес, так как все усилия сосредоточены на чем-то второстепенном. Это постепенно разрастается и начинает требовать больше времени. Можно запланировать в течение следующих 3 месяцев сделать серьезный рывок (если скопилось много наработок) и попробовать запустить собственный проект. Такая необычная методика является замечательной именно для тех, кто давно мечтает и ходит вокруг, да около поставленной цели, но не может ее достичь (своей сутью она призывает к началу действия).

Тренинги и программы, связанные с методикой

Авторы книги предлагают специальную поддержку в виде онлайн-системы, тренинги и консультации, но все это предоставляется на английском и стоит очень дорого, да и не каждый может воспользоваться предоставленными благами. Очень хорошо, что ребята из «SmartProgress» решили реализовать программу, которая построена на основе методики, описанной в книге.

Программу смогли разработать тренеры по достижению целей Андрей Банников и Илья Слободинов, которые являются авторами тренингов и программ. Продлится она ровно двенадцать недель, а стартует уже в январе 2016г. Тренеры в течение этого периода не только познакомят с предложенной методикой, но и помогут участникам ее хорошенько усвоить и использовать на практике. Каждый сможет реализовать 3 основные цели, 2 из которых являются индивидуальными, и одна будет общей.

Программа поможет правильно составить специальный план по достижению поставленных целей, выбрать ресурсы, необходимые для работы, определить критерии прогресса и установить точки контроля. Звучит, как «business-like», что подходит для тех, кто решил без всяких промедлений взяться за работу.

Если говорить о члене сообщества «SmartProgress», то он является деятельным человеком и достаточно мотивированным, но даже для него нужны источники мотивации (не столько для того, чтобы приближаться к поставленной цели, сколько для увеличения скорости).

Поэтому планы, дедлайны и жесткий контроль – это как раз то, что необходимо многим начинающим предпринимателям и пользователям, которые ставят для себя цели личностного и профессионального роста.

Такая «железная рука» (простым языком это звучит как «пендельживотворящий») оказывает положительное влияние на эффективность большинства из нас. Одно дело – читать книгу, а совершенно другое – взаимодействовать с человеком. Неслучайно работа с наставником и преподавателем всегда считалась наиболее эффективным типом обучения, так как от книги нельзя дождаться поддержки или обратной связи.

Тем людям, которые заинтересованы в саморазвитии и достижении поставленных целей, стоит ознакомиться с книгой «Двенадцать недель в году.

Как за двенадцать недель сделать значительно больше, чем успевают другие за двенадцать месяцев» или посмотреть вебинар Андрея Банникова и Ильи Слободинова, в котором они говорят о методике (это в какой-то степени могло бы заменить книгу).

Разработанная Брайаном Мораном методика сможет сделать 12-недельный год намного продуктивнее.

12 недель в году — мой опыт планирования по методике книги

В предыдущем посте о секретах продуктивной работы дома я упоминала, что свой план составляю по методу 12 недель в году. А в этом посте поделюсь с Вами моим опытом планирования по этой системе подробнее.

Читать еще:  Выращивание грецких орехов как бизнес

И начну с того, что немного расскажу о самой книге, которую написали Брайан Моран и Майкл Леннингтон. Книга написана очень легко и просто, без лишней воды. В книге всего-то 89 страниц. Поэтому прочитать ее можно буквально за пару часов.

Но вот к некоторым страницам я периодически возвращаюсь, а поэтому распечатала их для себя (у меня книга в электронном виде). И вторую половину книги, начиная с 14 главый, где уже описывается пошагово, как нужно составлять собственно план и отслеживать его реализацию, я себе распечатала и держу под рукой на рабочем столе.

Итак что это вообще значит 12 недель в году? Авторы предлагают нам ставить цели не на календарный год с января по декабрь, как это делают многие люди и компании. А ставить себе цели на каждые 12 недель.

Почему же именно 12 недель? Это оптимальная длительность периода для планирования, он достаточно длинный для того, чтобы можно было достичь какие-то значимые цели. Но в тоже время этот период достаточно короткий, чтобы его можно было спланировать достаточно точно. Это не год в 52 недели, когда трудно вообще предположить, что будет и как через пол года

Еще мне очень понравилось, что после описания ключевых моментов методики авторы рассказывают о самых частых ошибках и дают рекомендации по их устранению. Это на самом деле очень ценно. Сидишь читаешь главу, и думаешь: «та нет, вот это не совсем так», или «ну у меня это не так, это мне не подойдет, потому что…» И тут доходишь до конца главы, а там: если вы думаете ,что Вам это не подойдет, то…. И как бы уже и нет отмазки не делать

А теперь подробнее о самой системе и моем опыте планирования, как я это делаю:

1. Сформулируйте свое видение будущего

Прежде чем планировать на следующие 12 недель, нужно вообще понимать, куда я иду, как я хочу туда прийти. Поэтому для себя нужно четко представлять свою картинку ИДЕАЛЬНОГО будущего, своего идеального дня.

Вот для этого мне очень нравится упражнение, которое дает Кари Чапин в книге Handmade. Придумай и сделай бизнес своими руками. Она очень хорошо там описывает, как нужно визуализировать свой идеальный день. Я люблю делать это упражнение время от времени.

Полный текст этого упражнения я отправлю подписчикам сайта в ближайшей рассылке. Поэтому, если Вы до сих пор не подписаны, это можно сделать в колонке справа от статьи

2. Выпишите свои проекты

Для того, чтобы прописать самые главные цели на следующие 12 недель, я первым делом выписала все свои проекты и что я хочу, чтобы было сделано по каждому из них к концу периода. Причем я писала не только рабочие проекты (Etsy магазин KvitkaBags, ежедневник #So_easy_planner, этот сайт и обучающий курс Прокачай Etsy), но и личные проекты и дела (Я, мои отношения, мой дом). Вот, что у меня получилось.

3. Определите цели на 12 недель

Критично взглянув на все свои проекты, я сначала выделила:
— то, что хочу сформулировать именно в качестве целей на эти 12 недель.
— то, что не является целями, а просто текущение одноразовые задачи, которые нужно сделать и все (например, заказать новые шторы в спальню).
— регулярные действия или привычки, которые хочу внедрить в свою жизни в течении этого периода или просто продалжать выполнять, как и раньше (ежедневная йога, уход за собой, регулярные свидания с мужем и девичники со старшей дочерью).

В итоге у меня получилось 3 глобальные цели на этот период, которые касаются моих рабочих проектов, а все остальное было отнесено к задачам или ежедневным делам и процедурам.

4. Разбейте цели на шаги и распределите их по неделям

После определения целей, как описано в книге 12 недель в году, каждую цель я прописала по всем правилам (измеримая, четко определенная и т.д.) и расписала по каждой цели план ее достижения, или этапы реализации

И потом самое сложное — прописать конкретные сроки выполнения каждого-каждого этапа по цели: время начала его выполнения, окончания, и отдельно оставить графу, чтобы отметить, когда будет выполнен.

На это ушло, пожалуй, больше всего времени. Но это того стоило. Выполняя этот этап планирования я сразу видела и понимала, что вот эта неделя у меня получается слишком загружена, а вот эта посвободнее, можно какие-то задачи перераспределить. А на этой неделе я буду занята подготовкой ко дню рождения дочери, поэтому не могу планировать на нее много рабочих дел. А вот тут у меня жесткий дедлайн по срокам, поэтому как хочешь, а надо сделать 😉

5. Определите цели на каждую неделю

После того, как я прописала все это на общем плане, начала переносить все в свой ежедневник. И начала с того, что на месячных разворотах ежедневника прописала рядом с каждой неделей этапы целей, которые должны быть выполнены к этому сроку.

Еще на месячный разворот нужно обязательно прописать все важные домашние встречи (например дни рождения родственников и т.д.), чтобы не забыть об этом и тоже понимать, сколько времени у Вас будет в этот день

6. Составьте недельный план

После этого, тут же на месячном развороте, я расписывала главную задачу на каждый день, что должно быть выполнено именно в этот день. Тут важно не забывать также о тех этапах целей, выполнение которых уже должно начаться, но окончание еще не на этой неделе, а позже.

Скажу честно, я вот так сразу не прописывала ежедневные цели на все 12 недель. И тому есть две причины:

  1. Прямо вот так сразу они все и не нужны. По методу 12 недель все равно нужно уделять время еженедельному планированию, что, конечно, логично. И вот во время этого еженедельного планирования я и расписываю ежедневные цели на предстоящую неделю.
  2. Я все-таки сторонник мягкого планирования. Тем более всегда есть место каким-то неожиданным срочным задачам (например, дополнительная тренировка у дочки перед выступлениями), которые могут помешать составленным планам. И тогда эти самые планы нужно корректировать, чтобы все-таки глобальные сроки соблюсти.

6. Заполните свой ежедневник

И вот после этого переносим уже все непосредственно в ежедневник. Я в вс сажусь, подвожу итоги текущей недели, проверяю, что выполнено, что нет, перераспределяю задачи, которые были не выполнены с прошлой недели, если есть такие, и расписываю свою следующую неделю.

Что значит расписываю? Первым делом пишу на каждый день его главную задачу, переношу с месячного плана все запланированные встречи (в т.ч. Дни рождения, чтобы не забыть поздравить близких).

После этого ежедневные процедуры, которые касаются здоровья (Йога, дыхание и т.д.). И все ежедневные дела и процедуры (Уход за собой, дела по уборке дома, чтение с детками). И потом уже какие-то текущие задачи. Вот как это выглядит на страничке моего ежедневника #So_easy_planner:

Когда неделя начинается, мне нужно только вписывать какие-то текущие дела на день. Небольшой листик со списком целей на неделю я прикалываю к развороту текущего дня, чтобы этот список всю неделю был перед глазами. По мере выполнения задач я их вычеркиваю из этого списка и вижу, что еще осталось.

Сейчас в нашей семье такой период, когда могут возникать срочные незапланированные встречи или задачи. Это временно, конечно, но как-то с этим надо справляться, чтобы и свои цели успевать реализовывать. Поэтому такой небольшой списочек с целями на текущую неделю, позволяет держать под контролем выполнение главных дел.

Например, в какой-то день эти незапланированные дела «украли» абсолютно все мое время, и я не успела не то, что текущие задачи выполнить, но даже и главную цель на день. Тогда на следующий день я вижу перед собой этот список и понимаю, что нужно сегодня нужно сделать обязательно, а что перенести 😉

Поддержка в течении 12 недель

В книге авторы предлагают просто шикарный инструмент, который помогает не растерять за 12 недель мотивацию и запал на достижение целей.

Когда люди встречаются с группой поддержки, они действуют гораздо лучше тех, кто остается со своими проблемами один на один. Мы рекомендуем создать группу из 2-4 человек, объединенных общими интересами, чтобы встречаться каждую неделю.

Мы называем их «Обществами еженедельной ответственности» (ОЕО)…

ОЕО — очень важный элемент контроля. Это короткая утрення встреча, которая обычно проходит по понедельникам после того, как все участники составили свои планы на неделю. Она продолжается 15-30 минут.

Во время встречи участники группы не обвиняют друг друга в невыполнении планов. Они смело говорят о своих ошибках, хвалят друг друга за успехи, помогают сосредоточится на важном и тем самым поощряют дальнейшие действия.

В книге есть даже примерная повеста для ОЕО.

Если Вы работаете не в офисе, а сами на себя (большинство хэндмейдеров работают дома), Вы можете подумать, что это сложно, собираться с единомышленниками в одном месте ради 15 минутной встречи. Должна Вам сказать, что это абсолютно решаемая задача в век высоких технологий, Skype и Viber Вам в помощь.

Например, в моем ОЕО сейчас нас трое: я из Днепра, Ира из Кишенева и Марина из Санкт-Петербурга. И то, что мы все из разных стран нас никак не ограничивает 😉

Образец рабочей недели

И еще один инструмент, который лично мне просто глаза открыл на мое планирование.

Чтобы научиться эффективнее распределять свое время, полезно разработать модель высокопродуктивной недели. В рамках упражнения вы создадите образец рабочей недели, распределяя время для самых важных действий.

В книге подробно расписано, как составить такой образец, что обязательно нужно в нем предусмотреть, как эффективнее распределить свое время.

Так вот когда, я составила свой Образец недели, внесла туда расписание своих детей ( т.к. мы живем далеко от сада и школы, я их вожу и забираю), выделила время для домашних дел, то ясно поняла, что у меня есть буквально пару часов в день! для работы над глобальными задачами, которые приближают меня к целям.

Сначала я была в шоке, а потом поняла, что меня это здорово стимулирует более эффективно распоряжаться своим временем и свести к минимуму непродуктивное время

И в конце книги авторы в главе Ваши первые 12 недель предупреждают о всех трудностях, которые могут подстерегать Вас, например, о силе сопротивления, старых привычках и т.д. И что самое приятное, дают четкие рекомендации, как не сбиться с пути. Даже есть тексты мотивирующих писем-тренингов, которые нужно прочитать на определенной неделе (2, 3, 5, 8 и 11).

И подходя к концу. У меня сейчас уже вторые 12 недель. Первые были пробными и более расслабленными, т.к. было лето. А сейчас все серьезно: серьезные цели и серьезные намерения по их достижению.

Если Вы тоже хотите до конца этого года успеть реализовать несколько важных для Вас целей с помощью этой методики планирования, то мы, совместно с любимым издательством МИФ, решили разыграть скидку в 99% на 10 книг среди подписчиков моего сайта.

Чтобы принять участие в розыгрыше, нужно быть подписчиком этого сайта и прислать на hello(@)cbiz.club письмо с темой «Хочу 12 недель в году!». А в рассылке 23 сентября я напишу результаты розыгрыша. Если Вы еще не подписались, это можно сделать тут

И поделитесь постом с друзьями и коллегами, вдруг кто-то захочет поучаствовать в розыгрыше книги 😉

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector