Как найти лучшего поставщика для своего бизнеса

Как найти лучшего поставщика для своего бизнеса

Как найти хорошего поставщика для своего бизнеса?

Успешный бизнес в любой отрасли народного хозяйства представить без сети поставщиков невозможно. Однако установить долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество удается далеко не всем. Построение четкой и эффективной системы взаимодействия с контрагентами требует от предпринимателя не только таланта к коммерции, но и ответственности, грамотности, тактичности и прочих ценных качеств человеческой натуры. В контексте настоящей публикации попробуем рассмотреть основные моменты и рекомендации в работе с поставщиками и их выборе.

Способы поиска контрагента

Существует множество способов поиска поставщика товара, однако каждый из них необходимо рассматривать как с позиции преимуществ, так и недостатков. Самым распространенным ныне является виртуальный метод. Поиск в интернете может осуществляться в нескольких вариантах:

  • введением в поисковую систему терминов и наименований требуемого товара;
  • работа с электронными каталогами отечественных и иностранных производителей;
  • общение на форумах, с целью получения ссылок от пользователей.

Если ваш бизнес нуждается в крупных и регулярных поставках, лучше, подыскивая поставщика, использовать комплекс из всех вышеперечисленных способов. Первый вариант даст широкий выбор, второй обеспечит информацией о существующих производителях, имеющих соответствующую регистрацию, а третий позволит услышать независимые отзывы о фирмах.

Можно попробовать получить информацию о поставщиках из печатной прессы, а также телевидения и радио. Однако существенный минус такого метода в том, что сведения в таких источниках носят рекламный характер, поэтому объективность их снижена.

Допускается получение информации у конкурентов. Однако такое мероприятие требует особой подготовки и граничит с правонарушением.

Виды поставщиков

Классификация оптовых поставщиков товара различна. Их можно делить по организационно-правовой форме, организации работы с покупателями, а также с точки зрения деловой психологии.

В России чаще всего можно встретить индивидуальных предпринимателей, общества с ограниченной ответственностью, а также открытые или закрытые АО. Надежнее всего иметь дело с АО, поскольку к ним законодатель предъявляет самые высокие требования в сфере обеспечения обязательств.

Можно рассматривать также в качестве приоритетного контрагента ИП, так как эта форма подразумевает полную ответственность личным имуществом за результаты коммерческой деятельности. К такой форме как ООО следует внимательно присматриваться, поскольку все, чем отвечает юридическое лицо – это уставной капитал, порой не превышающий 10-ти тысяч российских рублей.

Разграничение по критерию организации работы с закупщиками выделяет следующие типы:

  • оптовые базы и магазины с торговым залом;
  • товарные склады без торговых залов;
  • виртуальные сети и торговые представители.

Малый и средний бизнес предпочитает пользоваться услугами оптовых баз, которые предполагают одновременное существование как наличной, так и безналичной систем расчетов с покупателем. С такими поставщиками не обязательно заключать договор, так как их торговые залы располагаются в транспортной доступности, и товар отпускается непосредственно в момент оплаты. С базами и складами заключается письменное соглашение в том, случае, если оплата производится посредством безналичных расчетов. Фирмы, имеющие в своем распоряжении лишь склады, как правило, имеют небольшой офис и работают с закупщиками через прайс-листы и различного рода перечни. Оплата чаще всего осуществляется в безналичной форме. Для таких компаний характерно предоставление транспортных услуг, а также подборки товаров.

Один из самых опасных вариантов это работа с торговым представителем или виртуальной сетью. В таких отношениях необходимо отдельно проговаривать порядок оплаты, получения товара, а также гарантии для обеих сторон.

Не менее важным в практическом плане является подразделение поставщиков на посредников и производителей. Приведенная классификация весьма обобщенна, так как кроме указанных категорий существуют также агенты, комиссионеры, дистрибютеры и прочие, однако принцип их работы примерно одинаков и, так или иначе, включает дополнительную наценку на первичную цену товара. Не секрет, что более рентабельным будет работа с прямым изготовителем товара, однако такое взаимодействие может осложняться вопросами транспортировки и, нередко, работой с таможенными органами.

Оценка поставщика

Перед тем как вступать в договорные отношения необходимо внимательно оценить своего потенциального контрагента. Во-первых, необходимо вспомнить о зависимости организационной формы и объеме ответственности, о чем уже говорилось выше. Во-вторых, рекомендуется запрашивать от поставщика копии регистрационных документов, одновременно получая выписку из ЕГРЮЛ. Такой документ обязаны предоставить налоговые органы любому запросившему его лицу, при условии оплаты государственной пошлины и указании в заявлении наименования и ИНН предприятия, сведения о котором интересуют заявителя.

Следующим этапом проверки поставщика будет поиск отзывов о нем в мировой сети, а также среди местных предпринимателей и бизнесменов. Кроме многочисленных сайтов, доверять которым безоговорочно также не стоит, информацию можно получить в территориальных отделах по защите прав потребителей, свободных предпринимательских ассоциациях и союзах, а также в ТПП. Как правило, именно на этой стадии закупщики решают вопрос о сотрудничестве.

Последним этапом проверки является пробная закупка товара и его осмотр. Помните, уже при первой поставке вам должны передать все сертификаты подтверждающие качество товара и документы бухгалтерского характера. На документах обязательно должны стоять печати, а при оплате наличными прикреплены чеки, установленного образца. Осматривать товар лучше в момент его передачи, так как предъявление претензий после вызовет определенные трудности. Если вы заметили недостатки товара, требуйте составления акта с подписью представителя поставщика, либо немедленной замены. Отказ представителя от подписи акта фиксируется в нем пометкой и проставлением подписи двух независимых, дееспособных граждан.

Случается, что товар не имеет внешних недостатков, однако в силу нарушения технологий его производства все же является некачественным. В таком случае поставщик обязан за свой счет провести независимую экспертизу и заменить товар, либо вернуть его стоимость.

Переговоры, заключение контракта

После того как этап проверки и предварительного сбора информации о поставщике миновал, необходимо устанавливать личный контакт с его представителями. Первый разговор происходит, как правило, по телефону или электронной почте. Все что вам необходимо определить:

  • согласен ли поставщик на заключение договора с покупателем вашего уровня и объема;
  • ориентировочные цены и сроки поставок товара;
  • время и место встречи, порядок заключения соглашений.

Второй этап общения проходит при визуальном контакте представителя. На встрече согласовываются основные и дополнительные условия договора, проставляются конкретные цены, сроки, штрафные санкции, оговаривается порядок оплаты и транспортировки, затаривания и погрузки и прочие деловые моменты. Третья встреча необходима для подписания соглашения с учетом мнения юрисконсультов и бухгалтеров ваших фирм.

Деловые переговоры предполагают наличие соответствующей обстановки. Если в крупных компаниях переговоры проходят в специально отведенном помещении, то для представителей среднего и малого бизнеса вполне подойдут кафе и рестораны, а также рабочие офисы. Не стоит говорить о том, что вне зависимости от ваших предпочтений и привычек, а также повседневного стиля в одежде на деловой встрече требуется соблюдать строгий дресс-код.

«Подводные камни» работы с поставщиками

Деловой мир полон опасностей финансового характера и основная задача успешного предпринимателя умело их избегать. Главным риском в работе с поставщиком является отказ от предоставления товара. В случае если предоплата была уже сделана, крайне сложно вернуть ее назад. Как правило, недобросовестные поставщики возвращают деньги только по решению суда и через длительный промежуток времени. Каким образом можно обезопасить себя от такой неприятности?

Во-первых, существует целая система гарантий, одной из которых является система расчетов по аккредитиву. Это странное и сложное слово представляет собой весьма удобный финансовый механизм, при котором денежные средства поставщик может получить со своего счета в банке лишь после предоставления документов о вручении вам всей оплаченной партии. Как правило, недобросовестные поставщики отказываются от расчетов таким способом без объяснения причин.

Следующим существенным риском является порча груза в период погрузки и транспортировки со склада поставщика. Защитить ваши интересы в этом случае поможет грамотная приемка товара до подписания бумаг о передаче.

Кроме всего прочего, следует также помнить о недопустимости перечисления контрагенту, даже тому с которым у вас сложилось длительное сотрудничество и доверительные отношения, сумм намного превосходящих по размеру стоимость партии товара. Такое действие будет провоцировать руководство и должностных лиц на недобросовестное поведение, либо существенно ослабит контроль за количеством и качеством отпускаемой продукции.

В заключение следует сказать о том, что залогом успеха в работе с поставщиками является внимательность и осторожность. Соблюдение ваших интересов гарантировано лишь в том случае, если вы готовы их отстаивать, поэтому не стоит показывать своих слабостей контрагенту ни при каких обстоятельствах.

Как найти надёжного поставщика для бизнеса в несколько раз быстрее

Первостепенная задача при открытии бизнеса — наладить контакты с поставщиками. Это можно сделать за пару дней или несколько месяцев. Вот пять основных способов.

Способ 1. Договориться с местными оптовыми базами

Самый очевидный и хлопотный вариант. Схема такова: набираем в поисковике «Оптовые базы [название вашего города]», выписываем их адреса и номера телефонов.

Далее нужно объехать или обойти все найденные базы, переговорить с поставщиками нужных вам товаров и выбрать среди них самых расторопных и надёжных. Как? Ok Google в помощь:

  1. Загляните в Единый государственный реестр юридических лиц. Особое внимание обратите на дату присвоения ОГРН и размер уставного капитала.
  2. Проверьте будущего контрагента через сервисы ФНС: «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами» и «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов».
  3. Узнайте, нет ли у него проблем с налогами и судебных тяжб. Это делается через «Банк данных исполнительных производств» и «Картотеку арбитражных дел».
  4. Посидите на местных форумах, почитайте отзывы реальных людей о продукции интересующей вас фирмы.

Временные затраты: от трёх дней до трёх недель.

Долго? Да, а ещё ограниченный ассортимент и цены выше рыночных.

Но у этого способа выбора поставщика есть и преимущества. Всё под рукой: можно тут же, на месте оценить ассортимент и качество товара. Общение с поставщиком, как правило, происходит с глазу на глаз — можно договориться о скидках, поторговаться. Также вы экономите на доставке и конвертации валют.

Читать еще:  Свой бизнес: производство подгузников

Способ 2. Исследовать оптовые базы Москвы

В столице торговых площадок больше, чем в любом другом регионе. На таких крупных базах, как «Садовод», представлено огромное количество различных товаров для бизнеса. Практически любой начинающий предприниматель может найти себе столичного поставщика.

Нужно лишь взять авиационный или железнодорожный билет до Москвы и совершить турне по её оптовым базам. При этом лучше иметь с собой деньги: вдруг удастся сразу заключить контракт на поставку.

Временные затраты: от недели до месяца.

Нелишним будет также пройти вышеописанную процедуру проверки контрагента на благонадёжность.

Преимущества данного способа выбора поставщика те же: личное общение, личная оценка товара, оплата в рублях. А вот недостатков уже больше.

  1. Московские оптовые базы гораздо больше региональных, но ассортимент товаров всё равно ограничен их вместимостью.
  2. Поездка в Москву стоит денег (и немаленьких). Вам придётся позаботиться о проживании и питании в столице, а также отмотать не один километр по многочисленным выставочным павильонам.
  3. Платная доставка товара. Нужно просчитать логистику так, чтобы закупка товара в Москве окупила себя.

Способ 3. Съездить в Китай

Поговорка «В Греции всё есть» давно потеряла актуальность. Сейчас всё есть в Китае. Там можно найти диковинные для российских потребителей товары и, если будет спрос, занять свободную нишу на рынке. Это большая удача для начинающего предпринимателя.

Преимущества данного способа поиска поставщиков:

  1. Возможность посетить различные выставки новых товаров и познакомиться с колоссальным китайским ассортиментом.
  2. Низкие цены и возможность торговаться.

Однако поездка в Поднебесную не всем по карману: перелёт, проживание, питание, транспортные расходы.

Временные затраты: от двух недель до трёх месяцев.

Плюс траты на переводчика. Языковой барьер препятствует налаживанию бизнеса с Китаем. Прекрасный английский здесь может не спасти: далеко не все китайские ретейлеры владеют им.

Ещё одна серьёзная проблема — доставка товара в Россию и расчёты в местной валюте. Нужно заранее подумать о формировании единого груза и его таможенной очистке на границе.

Способ 4. Закупаться на Alibaba.com

Лайфхакер регулярно делится с вами интересными «Находками AliExpress», и вы наверняка знаете, что ассортимент этой торговой площадки поистине огромен. Но AliExpress — это лишь часть гигантского ретейлера под названием Alibaba Group.

Это публичная китайская компания со штаб-квартирой в Ханчжоу, работающая в сфере интернет-коммерции. Основными видами деятельности является розничная онлайн-торговля и торговые операции между компаниями по схеме B2B.

На Alibaba.com можно найти нужный товар (главное — не растеряться от ассортимента), выбрать поставщика или организовать производство под собственным брендом.

На портале есть англо- и русскоговорящие менеджеры, которые помогают общаться с контрагентами. Правда, они берут за свои услуги определённый процент.

Цены низкие, но товар перед покупкой не пощупать. Ориентироваться можно лишь на отзывы. Кроме того, на сайте нет ценников. Чтобы узнать стоимость понравившегося товара, нужно каждый раз запрашивать у поставщика прайс-лист. И тут всплывает всё тот же языковой барьер.

Сбор товаров, доставка, растаможка, конвертация валют — всё это также ложится на ваши плечи, отнимая немало времени, сил и денег.

Временные затраты: от месяца до полугода.

Способ 5. Поручить поиск посреднику

Этот способ у новичков вызывает больше всего сомнений. Нужно ли в работе с поставщиками ещё одно звено?

Практика показывает, что услуги посредников часто дешевле поездок в Китай. А ещё это гораздо быстрее самостоятельных изысканий на Alibaba.com.

Существуют различные интернет-площадки для поиска товаров и поставщиков для бизнеса. Например, AsiaOptom.com. Эта площадка нацелена на помощь самым обычным пользователям. Преимущества «АзииОптом»:

  1. Сайт, где представлен огромный ассортимент азиатских товаров, полностью на русском.
  2. На карточках товаров указаны фиксированные цены внутреннего рынка Китая.
  3. Перед отправкой вам товара вы получите его реальные фотографии.
  4. Доставка под ключ не только по России, но и странам СНГ без проблем с таможней.
  5. Бесплатная конвертация валют и помощь менеджеров (они, например, могут помочь найти нужные товары).

Из недостатков сервиса: нельзя связаться с поставщиком напрямую и посмотреть отзывы о товаре и ретейлере. Минимальная сумма заказа составляет 500 долларов.

У каждого из описанных способов есть свои плюсы и минусы. А какой наиболее выгодным считаете вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Как найти надежного поставщика для бизнеса

Как найти поставщика для бизнеса? Подробный ответ на этот вопрос мы дадим в этой статье. Расскажем о видах, категориях и отличиях поставщиков. Где и как их искать, на какие моменты обращать внимание при выборе и дальнейших переговорах.

Виды поставщиков

На рынке есть 2 вида поставщиков.

  1. Производители – изготовители продукции занимающиеся прямыми оптовыми поставками.
  2. Дистрибьюторы – перекупщики продукции производителя, оптом реализующие ее с наценкой.
  3. Эксклюзивные дистрибьюторы – представители производителя.

Сотрудничать всегда выгодно напрямую с производителями. Они отличаются стабильностью поставок и низкими ценами. Отвечают за качество изготавливаемой и реализуемой продукции. Часто предлагают постоянным оптовым покупателям выгодные условия сотрудничества: дополнительные скидки, отсрочки платежей и т. д.

Но надо понимать, что не все производители идут на контакт с индивидуальными предпринимателями и небольшими магазина. Для них в приоритете крупные организации. А для ИП и малого бизнеса есть дистрибьюторы.

Недостаток работы с перекупщиками заключается в цене – она выше, чем если бы товар закупался у производителя. Но дистрибьюторы предъявляют меньше требований к сотрудничеству: работают с малым бизнесом и готовы поставлять небольшие партии товара.

Если вы ИП или небольшая компания, то не стоит сразу искать дистрибьютора. Для начала свяжитесь с отделом сбыта производителя интересующей продукции. И только в случае отказа можно прибегнуть к помощи перекупщиков.

Категории поставщиков: зарубежные и отечественные

Отечественные

Найти отечественных поставщиков просто. Достаточно воспользоваться любой поисковой системой или просмотреть онлайн-каталоги, например «Яндекс.Каталог».

Эта категория выгодна тем, что уточнить условия сотрудничества, встретиться и познакомиться с поставщиком лично можно в любой момент. Это помогает наладить контакт и провести плодотворные переговоры.

Вы всегда сможете найти производителя или посредника, которые работают в нужном регионе.

При работе с отечественными компаниями:

  • увеличивается скорость документооборота;
  • снижаются затраты на транспортировку;
  • отсутствуют проблемы коммуникации;
  • минимизируются риски задержки поставок;
  • есть шанс получить индивидуальные условия сотрудничества.

Более того, можно самому выбрать поставщика, который будет соответствовать вашим требованиям.

Зарубежные

С этой категорией сложнее работать.

Во-первых, трудности начинаются уже в процессе поиска. Например, не многие иностранные поставщики работают с мелким оптом для интернет-магазинов или торговых точек. Они предпочитают сотрудничать с крупными компаниями и поставками в промышленных масштабах.

Во-вторых, почти всегда возникают проблемы с коммуникацией. Либо нужен переводчик для телефонных переговоров. Или приходится долго ждать ответ по электронной почте: пока прочитают, пока переведут письмо, может уйти несколько дней.

Также не стоит забывать, что стоимость сотрудничества с зарубежными компаниями выше, чем с отечественными. Да и платить придется много: за транспортировку, за растаможу и другие обязательные платежи.

Где искать поставщика

Теперь стоит поговорить о том, где можно искать поставщиков в свой бизнес.

В «Яндексе» и Google

Это самый первый, простой, но эффективный способ.

Чтобы найти интересующие компании, достаточно вести в поисковую строку нужный товар и в конце добавить «опт». Поисковик выдаст список сайтов, из которых уже можно будет выбирать.

В первую очередь стоит обратить внимание на первые сайты с пометками «Реклама». Если компании вкладывают деньги в контекстную рекламу, значит велика вероятность, что они готовы к сотрудничеству.

Просматривать надо и различные онлайн-каталоги. В них обычно есть удобный фильтр, который можно настроить по своему усмотрению, и получить список интересующих компаний.

Знакомясь с предложениями в интернете, надо изучать условия сотрудничества, предлагаемый ассортимент и цены. Желательно найти отзывы о конкретном поставщике.

Профильные печатные издания

Часто в тематических бизнес-журналах, газетах и каталогах поставщики или посредники публикуют свои объявления. Стоит найти такие издания и просмотреть все предложения, после чего пообщаться с заинтересовавшими кандидатами.

Обычно в таких изданиях публикуются предложения отечественных компаний. Нередко можно найти и посредников зарубежных.

Профильные мероприятия

Один из самых эффективных способов поиска поставщика – посещение форумов, выставок и семинаров. Это отличная возможность сразу лично пообщаться по поводу интересующих товаров, условий сотрудничества и цен. Также можно обсудить скидки и другие моменты.

Этот способ требует небольших вложений – часто посещение таких мероприятий платное.

Сайты конкурентов

Достаточно найти в интернете сайты своих конкурентов и тщательно проанализировать их.

Иногда, например интернет-магазины указывают на отдельной странице своих поставщиков. Но многие такую информацию открыто не показывают. Однако всегда можно позвонить под видом покупателя и поинтересоваться чью продукцию продает конкурент.

Если конкурент это интернет-магазин, то стоит изучить его каталог. Часто на фото товаров можно увидеть водяные знаки – это значит, что изображение взято с официального сайта производителя.

Письма в вашей электронной почте

Если у вас уже есть сайт или интернет-магазин, то в вашем почтовом ящике вы найдете несколько предложений от поставщиков. Поищите их в папке «Спам» и «Входящие».

Рассмотрев наиболее интересные предложения, можно позвонить заинтересовавшим фирмам для уточнения условий и нюансов сотрудничества.

Как выбрать самого надежного поставщика

Найти поставщика не трудно. Сложности возникают, когда надо выбрать из найденных самого надежного. И тут нужно быть внимательным.

Для начала следует понять, что если вы отправили интересующие вопросы по электронной почте, то на них отвечал менеджер. Эти специалисты не всегда могут дать исчерпывающие ответы. Иногда они вовсе ведут диалог по шаблонным скриптам.

Эффективнее звонить поставщикам самому.

При телефонном разговоре нужно вести себя уверенно. Каждый ответ на вопрос – записывать. На основании списка ответов кандидатов можно будет выбрать самых надежных.

Какие вопросы надо задавать.

  • О качестве продукции: материалы и технология производства.
  • Об условиях сотрудничества: доставка, ее сроки и цена.
  • Об оплате: предоплата, частичная, с отсрочкой платежа.
  • О минимальных объемах партии, которые можно заказывать.
  • О наличии нужного товара.
Читать еще:  Регламентация бизнес-процессов в лизинговом бизнесе

Чем больше будет вопросов, тем больше информации удастся получить. И возможно, сможете узнать о некоторых подводных камнях сотрудничества. Но обычно они всплывают уже в процессе. Эта тоже надо учитывать.

Желательно лично встретиться с поставщиком, чтобы посмотреть образцы предлагаемой продукции.

Если все устраивает, то можно подписывать договор. Только для этого обязательно надо нанять юриста, чтобы не попасться на уловки недобросовестной фирмы.

На что еще обратить внимание

До подписания договора надо обратить внимание еще на 3 момента.

  1. В документе обязательно должна быть указана ответственность за качество поставляемого товара. А также к нему приложены все необходимые сертификаты.
  2. Если у поставщика есть возможность получить скидку, то стоит воспользоваться этим. Но иногда получить ее можно только после нескольких поставок. У каждой компании свои условия, поэтому их надо обсудить заранее.
  3. В договоре обязательно должны быть четко прописаны периодичность поставок и ответственность поставщика за их просрочку.

Перед подписанием договора потратьте 10-20 минут на его внимательное прочтение. Но лучше доверьте эту задачу юристу, который сможет сразу обнаружить подводные камни и заранее о них предупредить.

Как вести переговоры: о чем надо интересоваться

При переговорах с возможным поставщиком нужно узнать:

  • Готова ли компания заключить с вами договор – например, если вы ИП и вам нужны небольшие поставки товара.
  • Каких сроков поставок и цен придерживается.
  • Есть какие-то условия, при которых можно получить скидку.
  • Какой минимальный объем поставки нужно заказать в первый раз.
  • Имеются ли сертификаты на предлагаемые товары.
  • Как часто обновляется склад и ассортимент.
  • Уведомляет ли поставщик клиентов о получении новой продукции.
  • Какие способы оплаты возможны.
  • На каких условиях производится возврат товара и в какие сроки.

И, конечно же, надо получить полные сведения о товаре.

Вопросы на переговорах надо задавать и формулировать отчетливо. Только после получения интересующей информации можно переходить к подписанию контракта или отказу от сотрудничества.

Дополнительные 5 способов поиска поставщика

В завершение поделимся еще 5 способами, которые сделают поиск поставщика более эффективным.

  1. Найдите оптовые базы в своем городе и пообщайтесь с представителями каждой из них. Получите исчерпывающую информацию о каждой и выберите подходящие.
  2. Исследуйте оптовые базы других городов. Особое внимание стоит уделить столичным – обычно они предлагают выгодные условия и широкий ассортимент.
  3. Поищите поставщика в Китае. Для это нужно лично отправиться на поиски за рубеж, так как это эффективнее, чем слепая переписка по почте или мессенджерах. Не лишним будет сразу найти переводчика.
  4. Найти поставщиков на AliExpress и запросить прайс-листы. После чего выбрать наиболее привлекательные цены и обсудить условия сотрудничества и поставок.
  5. Делегировать поиск поставщика компании-посреднику. То есть отдать эту задачу на аутсорсинг специализированной фирме. Придется заплатить деньги, но это поможет сэкономить время и быстро найти нужного поставщика.

У сотрудничества с Aliexpress есть недостатки. Например сложности в сборке оптового заказа или получении документов. Доставка партии товара может занимать несколько недель. Плюс в некоторых странах есть ограничения на получение товаров с Aliexpress.

Теперь вы знаете, как найти поставщика в свой бизнес. Осталось только воспользоваться приведенными выше советами.

Как найти лучшего поставщика для своего бизнеса

Сегодня в материале советы от эксперта о том, как найти лучшего поставщика для своего бизнеса. Поиск надежного поставщика, с которым вы сможете работать на протяжении долгих лет — это трудоемкий и сложный процесс. От него зависит успех бизнеса, поэтому ошибки и поспешные решения недопустимы.

В силу разноплановости бизнес-проектов невозможно смоделировать универсальный способ поиска надежных поставщиков, но есть советы и критерии, которые помогут в отборе.

Не торопитесь

Хоть вы и в предвкушении вот-вот открыть свой магазин, не стоит спешить. Для начала нужно наполнить его товарами и иметь налаженные поставки, позволяющие в кратчайшие сроки восстановить продукцию на полках.

Это особенно важно на начальном этапе развития, ведь нарушения поступлений сильно ударят по темпам продвижения.

Не подписывайте контракт с первым попавшимся поставщиком. Это может привести к невосполнимым финансовым потерям, а они поставят крест на бизнесе, и навсегда отобьют желание снова его запустить. Человек, с которым вы будете сотрудничать, обязан поставлять продукцию с гарантией качества быстро, по выгодной цене и без перебоев.

Разберитесь с категориями поставщиков

Существует две категории: дистрибьюторы и производители.

Дистрибьюторы выступают промежуточным звеном между продавцом и производителем, так что можно столкнуться с неактуальной информацией на сайтах, а также с перебоями поставок.

С дистрибьюторами начать работу легче, ведь они сотрудничают с магазинами любого уровня, но и их надежность ниже, а цены выше.

Производители предлагают низкие цены и высокую надежность, но начать с ними вести дела сложнее из-за того, что они не всегда хотят работать с маленькими магазинами.

Готовьтесь к тому, что вам доведется провести уйму времени в поиске и вычеркнуть десятки претендентов. Часть из них отсеется в первом раунде, где вы будете анализировать возможность сотрудничества с компанией. Часть пройдет во второй, предполагающий установление контактов с компаниями.

Первый этап длительный и энергозатратный, и главный вопрос, возникающий в голове, — где найти поставщиков?

Где и как искать лучших поставщиков

1. Поисковые системы

Самый простой, но в то же время эффективный способ. Вводите название необходимого товара и приписывайте к нему слово «оптом».

Во время изучения сайта особое внимание обращайте на цену, ассортимент и условия сотрудничества.

Интересные варианты сохраняйте, в дальнейшем вы начнете связываться с ними и выяснять необходимые подробности.

В выдаче вам точно будут попадаться онлайн-каталоги предприятий — не игнорируйте их. Там все компании разделены по категориям, и не составит труда найти нужную.

2. Печатные каталоги

В тематических печатных изданиях есть вероятность наткнуться на объявления об оптовой продаже подходящих товаров.

3. Форумы, выставки, конференции

Отслеживайте информацию о предстоящих мероприятиях и посещайте их. Это отличная возможность изучить стенды с продукцией, оценить ее качество и просмотреть каталоги.

В случае необходимости обсудите с менеджерами условия сотрудничества, возможные скидки и акции.

4. Сайты конкурентов

Магазины стараются скрыть надежных поставщиков, но иногда удается разыскать необходимые данные. Это можно сделать следующим образом:

  • Просмотреть, есть ли на фотографиях водяные знаки поставщиков;
  • Если фото товаров было взято с сайта поставщика, то через поиск картинок можно выйти на него;
  • Уточнить информацию касательно гарантии — зачастую за нее отвечают официальные дилеры;
  • Обратиться с просьбой показать сертификаты качества, где могут стоять печати предприятия, у которого товар был куплен.

5. Входящие предложения

Если вы владелец магазина, вероятно, поставщики сами найдут вас. Они перманентно ищут новые рынки сбыта товаров и будут приносить свои каталоги.

Выбор лучшего поставщика

Окончив поисковую работу, вы можете начать общение с оптовиками.

Не рассылайте письма с вопросами, ведь на них будут отвечать менеджеры, которые не смогут дать исчерпывающих ответов.

Разумнее будет лично обзванивать потенциальных партнеров и все ответы заносить в таблицу, которая в будущем поможет выбрать наиболее выгодных поставщиков.

Ведите себя уверенно, продемонстрируйте свою высокую осведомленность в товарах и ценах на них, дайте понять, что обмануть вас не удастся.

Вопросы вы должны продумать самостоятельно, учитывая специфику своего бизнеса, но есть ряд пунктов, которые в обязательном порядке требуют разъяснения:

  1. Качество предоставляемой продукции и цена на нее.
  2. Условия доставки, ее продолжительность, организация и стоимость.
  3. Оплата. Работает ли компания по полной предоплате или частичной? Возможно ли взять товар под реализацию?
  4. Минимальный объем партий.

Помните , что во время разговора представители компании стремятся преподнести свои условия в наиболее выгодном свете, а все подводные камни станут видны на этапе подписания договора — будьте к этому готовы.

Запросите образцы товаров для оценки качества, убедитесь в его ликвидности.

Очень внимательно отнеситесь к подписанию документов, обязательно воспользуйтесь услугами юриста.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Как найти поставщика для интернет-магазина и на каком варианте остановиться: устанавливаем контакты

Поставщики необходимы и только начинающим работу интернет-магазинам, и уже действующим. От того, насколько внимательно подойти к их выбору, во многом зависит стабильность работы и прибыль интернет-магазина.

Всех поставщиков можно разделить на две группы, в соответствии со схемой работы:

  1. Дропшиппинг поставщики – подходят владельцам интернет-магазинов, не имеющим склада и начального капитала для работы.
  2. Оптовые поставщики, осуществляющие отгрузку товара со склада по предоплате или с небольшой отсрочкой платежа.

Начинать работу интернет-магазина можно по системе дропшипинга, но полноценное развитие интернет-магазина и расширение ассортимента невозможно без оптовых поставщиков. Поэтому владельцу магазина важно знать, где искать поставщиков и по каким критериям их выбирать.

С чего начинать поиск поставщиков?

В первую очередь, необходимо определиться, какую сумму можно вложить в товар без ущерба для работы магазина. Если денежных средств достаточно, то можно начать поиски крупных поставщиков и непосредственных производителей. Они отпускают товар крупными партиями и по предоплате, но предлагают достаточно низкие цены. Если вкладывать деньги в товар нет желания или возможности, то лучше искать мелких поставщиков и посредников (дистрибьюторов), которые хотя и предлагают цены чуть выше, но предоставляют отсрочку платежа и небольшие партии (вплоть до одной единицы товара).

После этого можно приступать непосредственно к поиску.

Где найти поставщика

1. В поисковых системах

Поиск поставщика в системе «Яндекс»

Начать поиски можно добавляя к нужному запросу фразу «купить оптом». Но этот способ может оказаться достаточно трудоемким, так как большинство сайтов в выдаче будут даже не первыми посредниками, а закупочная стоимость – завышена в разы. К тому же, часто поставщики и производители используют сайт только как визитку, не уделяя особого внимания оптимизации, поэтому на первых страницах поисковых систем их будет не найти. По этой же причине не стоит обращать внимания на «красоту» сайта и юзабилити.

Читать еще:  Бизнес-брокеридж – услуги по продаже готового бизнеса

Отобрав несколько потенциальных поставщиков, необходимо обзвонить их и запросить прайс-лист и информацию по условиям сотрудничества. Сравнивая закупочные цены, можно легко отсеять посредников и выбрать наиболее выгодный и удобный вариант.

2. В печатных изданиях

Приобретя несколько печатных изданий (газеты, журналы, каталоги) тематики, соответствующей выбранной нише, в размещаемой там рекламе можно найти потенциальных поставщиков продукции. Обычно такие объявления можно найти в рекламных блоках.

3. На ярмарках, выставках, форумах, конференциях

Отслеживать информацию о проводимых выставках можно в тематических СМИ. На таких мероприятиях оптовые продавцы и производители размещают стенды с образцами своей продукции, печатными каталогами и рекламными буклетами. Это очень удобно, так как можно обсудить условия работы, обменяться контактами и получить выгодные скидки.

4. На сайтах конкурентов

Чаще всего интернет-магазины скрывают своих поставщиков, но при желании можно получить некоторую информацию. Например:

  • изучить сайт конкурента – на фотографиях могут быть водяные знаки поставщика, иногда фотографии просто парсятся из каталога, поэтому можно отследить путь по ссылкам;
  • запросить информацию о гарантийном обслуживании (или поискать ссылки на сайте) – чаще его производят официальные дилеры и поставщики;
  • запросить сертификаты качества – на них могут быть печати компании, в которой товар был приобретен.

5. Местные производители

Можно поискать мелких производителей, выпускающих аналоги продукции, иногда даже по намного меньшей цене. И пусть их бренд не будет так раскручен и «именит», но цена будет конкурентной. Это могут быть небольшие частные компании, торгующие мелким оптом.

6. Совместные закупки

Сервисы «совместных закупок» сегодня довольно популярны – несколько человек собираются вместе, чтобы сделать заказ на сайте по оптовой цене. На подобных сайтах и форумах можно поискать поставщиков для своего интернет-магазина. Но так как работают они все по предоплате, то этот вариант потребует вложения собственных денежных средств. Но есть и преимущество – если уделить некоторое время чтению комментариев на форумах, то можно выявить группы товаров, пользующихся наибольшим спросом.

Сбор заявок на товар в сервисе «совместных закупок»

7. В спаме

Всяческие рассылки, от которых мы привыкли избавляться не глядя, так же могут помочь в поиске поставщиков. На сайте, в разделе «О компании» можно разместить email для предложений о сотрудничестве и периодически просматривать приходящие на него письма. Конечно, большинство из них будут бесполезными, но часто производители, в поисках каналов сбыта, самостоятельно делают рассылку и такие предложения могут оказаться выгодными.

8. Каталоги поставщиков

В сети можно найти много онлайн-каталогов оптовиков, где каждый желающий может зарегистрировать свою компанию. Открытая регистрация привлекает много желающих разместить ссылку на свой сайт в посещаемом каталоге, поэтому чтобы найти по-настоящему полезный ресурс, придется потратить немало времени.

Самые популярные каталоги поставщиков:

1. Dropo – в платформе собрано более 500 000 това ров по дропшиппингу от надежных поставщиков по оптовым ценам. Экспорт в любой интернет-магазин. Выкуп и доставка товара по всей России.

Платформа дропшиппинг поставщиков Dropo

2. Поставщики.ру – на сайте можно не только найти поставщика (в том числе и работающего по системе дропшиппинг), но и просматривать рейтинг компаний, а так же разместить информацию о своей компании в разделе «ищу поставщиков».


Главная страница платформы Поставщики.ру

3. Optomarket.su – товары из Китая оптом. Каталог товаров из Китая с доставкой по России. Минимальная сумма заказа на сайте – 15000 рублей и 20 килограмм веса. Для доставки заказа необходимо сделать предоплату как минимум 70% от общей суммы.

Интернет-магазин для оптовых покупателей OPTOMARKET

4. ОптЛист.ру, Оптом.ру, Openmarket.ru – базы поставщиков и покупателей, функционал схож с сервисом Поставщики.ру, чтобы найти действительно полезный ресурс, потребуется немало времени.

База поставщиков ОптЛист

5. Tiu.ru – большая база компаний, предлагающих товары и услуги. Так как на сайте действует система платных аккаунтов, то найти компанию, действительно заинтересованную в сотрудничестве легче, чем на аналогичных бесплатных сервисах.

Портал товаров и услуг tiu.ru

Поставщики для интернет-магазина из Европы и США

Меняющийся курс доллара вносит свои коррективы в деятельность интернет-магазинов, осуществляющих закупки за рубежом. Но все же, при желании можно найти поставщиков из Европы с эксклюзивным товаром, мало представленным в России, по низкой цене и высокого качества.

Осуществлять поиск лучше при помощи поисковой системы Google, так как Яндекс больше предназначен для Рунета.

Для поиска и последующего контакта с продавцом потребуется хорошее знание иностранного языка. К тому же, покупка товаров за рубежом потребует таможенного оформления для отправки в Россию, а с поставщиком потребуется заключать договор. За помощью можно обратиться к посредническим организациям, но это, соответственно, повлияет на себестоимость товаров.

Так же следует принять во внимание, что для поставки потребуется продолжительное время (иногда более месяца), а риски утери товара велики.

Популярные ресурсы для поиска поставщиков в Европе:

  1. Esources.co.uk – оптовые поставщики из Англии.
  2. Goolzi.com – оптовые поставщики из Франции.
  3. 4wholesaleusa.com – оптовые поставщики из США.

Не стоит забывать и о Ebay, где достаточно много выгодных предложений для оптовых покупателей.

Оптовые поставщики из Китая и Азии

Сайт оптового поставщика товаров из Китая

Товары из Китая и Азии активно завоевывают российский рынок. Одежда, электроника, товары для дома – приобрести можно все что угодно, по сравнительно низким ценам. Самые популярные сайты – Aliexpress, Alibaba, TaoBao. И если на первом все более-менее понятно, то на двух других покупателей ждет много подводных камней.

Несколько правил работы с подобными сайтами:

  1. Следует помнить, что это не интернет-магазин, а большой каталог компаний, где не каждый продавец благонадежен. Например, на сайте Alibaba золотой статус дается продавцу за деньги, а не за какие-то заслуги. Поэтому в первую очередь, необходимо обращать внимание на дату создания магазина и количество совершенных сделок.
  2. С каждым продавцом необходимо вступать в переписку – подробно расспрашивать обо всех качествах товара, размерах, цветах и так далее, так как фотографии могут быть очень далеки от реального вида. Осложняет общение то, что не все продавцы знают английский язык.
  3. Не стоит безоговорочно доверять продавцу – для начала лучше заказать несколько образцов товара, а уже потом договариваться о больших партиях и скидках.
  4. Даже если первые образцы были хорошими, не стоит заказывать товар огромными партиями, так как качество в них может быть хуже.
  5. Не стоит останавливать свой выбор на первом же продавце, предлагающем выгодную цену. Большинство из них – перекупщики. Потратив некоторое время на поиски, можно выйти непосредственно на производителя. Но слишком низкая цена на аналогичный товар так же должна насторожить – обычно ее занижают мошенники, чтобы получить больше заказов.
  6. На сайте Alibaba есть функция «безопасная оплата», которой лучше пользоваться первое время. Оплата резервируется в системе и до того момента, как все обязательства не будут выполнены, продавцу они не поступят.

Самая большая сложность в работе с поставщиками из Китая и Азии – документальное оформление покупок. Таможенное оформление требует времени и вложения денежных средств, а значит, закупочная стоимость увеличивается. Соответственно, те, кто ввезет товары нелегальным путем, будут предлагать меньшую цену. Но результатом подобной работы могут быть крупные штрафы.

Описание и характеристика поставщика в карточке товара

Множество фабрик и заводов Китая не имеют возможности экспортировать товар, поэтому чтобы наладить сотрудничество, можно поискать посредника, который имеет опыт в организации подобных перевозок.

На каком поставщике остановить выбор?

Выбор поставщиков в большей степени зависит от ниши интернет-магазина и возможностей покупателя.

Если основная продукция магазина – подарки, сувениры, товары для дома, то их выгодно покупать у зарубежных поставщиков из-за низкой цены и огромного ассортимента. Но такие закупки сопряжены со множеством проблем, поэтому по возможности лучше искать поставщиков в России, с уже оформленными документами на товар.

Если ассортимент магазина, например, электроника или детские товары, то лучше сотрудничать с местными производителями, которые смогут предоставить сертификаты и обслуживать товары по гарантии.

Полностью строить работу магазина на закупках из Китая и Азии не стоит, так как это прямая зависимость от транспортных компаний и не надежных поставщиков.

Контакты с поставщиками

Определив для себя приоритетных поставщиков, необходимо связаться с ними и узнать условия сотрудничества. Если условия сотрудничества подходят, но, все же, компания кажется не слишком надежной, лучше лично встретиться с ее представителем.

Что необходимо уточнить у поставщика в первую очередь:

  • как формируется стоимость покупаемого товара – существуют ли накопительные скидки, требуется ли выкупать товар на определенную сумму в месяц;
  • какова минимальная партия товара или сумма для единовременной покупки;
  • необходимо ли резервировать товар или делать на него предзаказ, в какой срок после оплаты можно забрать его со склада, все ли позиции из прайса имеются в наличии;
  • как осуществляется забор оплаченного товара – самовывозом со склада или доставка покупателю силами поставщика;
  • как часто поставщик сможет предоставлять актуальные остатки на складе (хотя бы на самые ходовые позиции);
  • в какой форме осуществляется сотрудничество – заключается ли договор, предоставляются ли отчетные документы;
  • имеются ли сертификаты соответствия на продукцию;
  • как осуществляется гарантийное обслуживание и принимает ли поставщик брак;
  • если товары дорогие (например, мебель, сложная бытовая техника), то возможен ли возврат невостребованного, но уже оплаченного товара или обмен его на другие позиции;
  • предоставляет ли поставщик дополнительную информацию о товарах – фотографии, описания, характеристики.

Этой информации должно хватить для первичного знакомства с поставщиком и принятия решения о целесообразности сотрудничества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector