Уроки Бенджамина Франклина. Как управлять временем

Уроки Бенджамина Франклина. Как управлять временем

Уроки Бенджамина Франклина. Как управлять временем

Всегда ли Вы успеваете всё, что запланировали? Или же Вам кажется порой, что времени категорически не хватает, и Вы ощущаете себя в цейтноте? Время уходит, утекает, расходуется на ерунду, а важные дела так и остаются несделанными? Если дело обстоит именно так, диагноз ясен – Вы неэффективно организуете своё личное время.

А хотите узнать, как управлял своим временем знаменитый учёный, изобретатель, писатель, философ и политический деятель Бенджамин Франклин? Да-да, тот самый Франклин, который улыбается Вам со стодолларовой купюры. Как же он умудрился совмещать все эти занятия? Говорят, что ему остро не хватало времени, и тогда он придумал особую систему организации личного времени, которая позволила ему успевать больше.

Если Вы примете на вооружение эту систему и будете применять эту систему изо дня в день, Вы сможете не терять время понапрасну, будете успевать больше, сможете структурировать свою жизнь и достичь, наконец, тех целей, о которых долго мечтали. И Франклин чаще будет улыбаться Вам зелёной улыбкой.

Не верите? Думаете, слишком хорошо, чтобы быть правдой? А Вы проверьте.

Бенджамин Франклин (1706-1790) – известный американский учёный, изобретатель, писатель, философ и государственный деятель, эдакий американский Ломоносов. Пятнадцатый ребёнок в бедной семье, Бен Франклин стал одним из образованнейших и известнейших людей своего времени благодаря неуемной тяге к знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил несколько профессий, изучил французский, испанский, итальянский языки, латынь. В течение 20 лет Франклин издавал «Пенсильванскую газету» и почти 30 лет – литературный журнал «Альманах бедного Ричарда». Он открыл первую в США публичную библиотеку, создал Американское Философское Общество и основал Пенсильванский Университет. Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно прошёл путь от полного профана до учёного с мировым именем, сделал важнейшие открытия в области электричества и создал теорию кораблестроения. По сей день широко используются такие изобретения Франклина, как громоотвод, электрический запал, бифокальные очки, летнее время и т.д. Кроме того, Франклин – один из наиболее видных политических деятелей Америки. Он был одним из авторов Декларации независимости США и под ней стоит его подпись. В годы борьбы Америки за независимость Франклин был посланником в Европе и заключил союзный договор с Францией, а затем и мирный договор с Англией. И это ещё далеко не полный список того, чем прославился этот удивительный человек.

Как он успевал заниматься всеми этими делами сразу? Рассказывают, что он столкнулся с острой нехваткой времени, и тогда он изобрёл систему управления временем, которая позволила ему действовать в несколько раз эффективнее обычного человека. В рамках этого курса я постараюсь кратко изложить суть его системы, чтобы и Вы могли использовать её для управления своим личным временем.

Системы хронометража, которым учат на многих курсах управления временем, «направлены назад» – в их основе лежит учёт уже использованного, отработанного времени, это своего рода дневник того, что сделано. Система Франклина же «направлена вперёд» – она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, те – на ещё более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды, а процесс её применения – как процесс строительства этой пирамиды.

1) Сначала укладывается массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей.

Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря – то, чего он хочет от жизни). Для одного это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для другого – благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Для третьего – слава и высокий социальный статус. Для четвёртого – власть. Для пятого – познание. Для шестого – служение во имя человечества.

Список можно продолжать до бесконечности, тем более что обычно у человека есть некое множество жизненных ценностей. Этап определения жизненных ценностей является наиболее важным в построении пирамиды – если на этом этапе будет допущена ошибка (например, человек выберет «познание» и «служение людям», хотя на самом деле для него важны в первую очередь «известность» и «высокий социальный статус»), то впоследствии его неизбежно постигнет разочарование.

Итак, первым делом надо составить список жизненных ценностей, причём не надо бояться потратить на это слишком много времени – важно хорошо обдумать список. Необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

2) Следующий этап – построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый.

Исходя из составленного списка, человек должен решить, чего он хочет добиться. Некоторые ещё называют этот этап «выбором Достойной Цели». Например, если кто-то считает, что для него наиболее важны «известность», «власть» и «высокий социальный статус», он может решить, что он хочет стать президентом США. Надо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель действительно отвечает всем жизненным ценностям из составленного на предыдущем этапе списка.

3) Третий этаж пирамиды опирается на второй.

Составляется генеральный план – что, по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели. Например, для того, чтобы стать президентом США, надо сперва стать губернатором штата или мэром одного из крупных городов США, надо иметь партийную и/или финансовую поддержку, надо быть известным публике блестящим оратором, надо иметь незапятнанную репутацию, надо быть солидным женатым человеком, надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.

4) Четвёртый этаж пирамиды – долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков.

Весьма важно указать, достижению, какого именно (каких именно) пункта генерального плана способствует достижение данной конкретной цели. Ещё более важно указание конкретного срока – если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно куплю машину» (напишу книгу, пойду учиться в университет. ), он может тянуть годами и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться своего.

Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование, он может включить в свой пятилетний план следующий пункт: «До конца 2005 года закончить с отличием Гарвардский Университет по специальности “социология и политология” – это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование, и, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми». Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет, задавшись вопросом: «Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?» В плане важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев, а также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5) Пятый этаж – краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план.

Глядя на долгосрочный план, человек спрашивает себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «Окончить Гарвардский Университет», то в краткосрочный план войдут такие пункты, как «Подать документы в Гарвардский Университет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т.п. Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6) Наконец, шестой этаж пирамиды – это план на один день.

Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана – малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача «Подать документы в Гарвардский Университет» разбивается на такие подзадачи, как «Выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить необходимые документы», «Отослать документы» и «Убедиться, что документы получены», каждую из которых можно назначить на какой-то определённый день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Как Вы понимаете, все эти планы отнюдь не являются чем-то неизменным – наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их:

План на день скорее всего будет изменён Вами несколько раз в течение дня.

Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.

Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.

Генеральный план следует пересматривать раз в год.

Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную Вами глобальную цель – привлекает ли она Вас по-прежнему? Не хотите ли Вы внести какие-то коррективы? Тогда же стоит попытаться переосмыслить записанные Вами жизненные ценности.

В рамках одного дня используется другой способ управления временем. Все задачи делятся на три категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Как явствует из названия, первоочередными являются задачи, не терпящие отлагательства – кровь из носа, но решить! Второстепенными являются задачи, которые также желательно решить как можно быстрее, но не произойдёт ничего страшного, если, в крайнем случае, они будут задержаны на день-два (впрочем, если тянуть с решением второстепенной задачи слишком долго, она может перейти в разряд первоочередных). Наконец, малозначительными считаются задачи, которые надо когда-нибудь решить (хорошо бы, конечно, сегодня), но сроки не поджимают и, если сегодня нет времени, то можно отложить их на завтра, на послезавтра или на начало следующего месяца.

В течение дня человек должен выделять время в порядке приоритетов – сперва заняться первоочередными задачами, когда они будут решены – перейти к второстепенным, и только если останется время, он может заняться делами малозначительными.

Человек, вдумчиво планирующий свой день, успевает, как правило, решить все первоочередные задачи, зачастую хватает времени и на то, чтобы разобраться с второстепенными, а если повезёт, то и на малозначительные задачи остаётся время.

Если же человек не умеет расставить приоритеты, если в течение дня хватается то за одно, то за другое – времени катастрофически не хватает и нередко самое главное дело как раз и остаётся несделанным.

Если задача не решена в течение дня, она переносится в план на следующий день. Если же какое-то дело кочует с одной страницы ежедневника на другую, так и оставаясь неоконченным – хорошенько подумайте, нужно ли вообще заниматься этим делом? Если нужно – уверены ли Вы, что правильно определили его приоритет?

Американцы используют специальные ежедневники, позволяющие облегчить использование системы Франклина. Я не знаю, можно ли найти такие дневники в Вашем городе, но Вы без труда можете расчертить подобным образом любой ежедневник.

Первые (либо последние) страницы ежедневника отведены под список жизненных ценностей (1-й этаж пирамиды), описание глобальной цели (2-й этаж) и таблицу для записи генерального плана (3-й этаж).

В начале ежедневника несколько, соответствующим образом размеченных, страниц, выделенных под список целей на год (фактически, долгосрочный план – 4-й этаж).

В начале каждого месяца и/или каждой недели одна страница выделена под таблицу задач на этот период (краткосрочный план – 5-й этаж).

Наконец, для каждого дня отводится своя страница с таблицей для списка задач на день (6-й этаж).

В таблице предусмотрены два специальных столбца – для обозначения приоритета задачи («Пр.») и для обозначения статуса. Эти столбцы следует заполнять по ходу работы и обязательно проверять в конце дня. Зачем они нужны?

Поскольку задачи заносятся в список в произвольном порядке, столбец приоритетов служит для того, чтобы, закончив планирование, Вы чётко видели, за какую задачу Вам следует взяться в первую очередь. Чтобы не спутать приоритет задачи с её порядковым номером, рекомендуется обозначать первоочередные задачи буквой «A», второстепенные – буквой «B» и маловажные – буквой «C».

Столбец статусов служит для того, чтобы Вы видели, что происходит с каждой задачей, выполнена ли она, или же отменена либо отложена. Завершённые дела рекомендуют отмечать значком ∨ (птичкой). Отменённые – по той или иной причине – значком x (крестиком), желательно так же вписать причину, по которой задача была отменена. Для отложенных дел запись копируется в план другого дня (чаще всего – следующего), а в графе «Статус» за текущий день ставится значок “→” (стрелка) и вписывается дата, в план дня которой внесено эта задача. Возможно также выделение разных статусов цветом.

Читать еще:  «Кислый» заработок. Клюква выжить помогает.

Например, в конце рабочего дня табличка может выглядеть вот так:

Это означает, что первая, третья и четвёртая задачи были выполнены, пятая и шестая задачи были отменены, так как они были решены без меня, и, наконец, вторая и седьмая задачи не были выполнены в течение дня, поэтому я перенёс их на послезавтра (и на страничке за 18/03/1999 появились соответствующие записи).

Многие люди, применяющие систему Франклина, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы – как за счёт более эффективного управления временем, так и за счёт планирования самой работы.

5 уроков Бенджамина Франклина, которые помогут вам преуспеть в жизни

Как эффективно распределять своё время? Как достичь морального совершенства? Ответы на эти вопросы знал Бенджамин Франклин, пятью важными уроками которого мы поделимся сегодня с вами.

Многие люди умирают в 25 лет, а в могилу попадают только в 75.
Бенджамин Франклин

Практически все мы что-то слышали об известном политическом деятеле, учёном и изобретателе Бенджамине Франклине.

Для того, чтобы лучше проиллюстрировать его неоценимый вклад в историю, обратимся к его достижениям. Бенджамин Франклин:

  • Изобрёл молниеотвод;
  • Изобрёл бифокальные очки;
  • Изобрёл печь Франклина;
  • Сделал множество выдающихся открытий в области электричества;
  • Создал первую детальную карту Гольфстрима;
  • Основал первую в США публичную библиотеку;
  • Основал Филадельфийскую академию;
  • Участвовал в создании Декларации независимости и Конституции США;
  • И при этом активно занимался издательской деятельностью.

Впечатляющий список достижений, не так ли?

Сейчас вы, вероятно, спрашиваете себя, как один человек смог достичь столь многого? Всё дело в правильном отношении. Бенджамин Франклин знал, как важна самоорганизация и дисциплина, и благодаря этому во многом преуспел.

Он своим примером доказал, что человек способен самостоятельно выработать привычки, которые помогут ему достичь значительных успехов. Когда читаешь о его жизни, то на ум приходит цитата легендарного мыслителя:

Мы — это то, что мы постоянно делаем. Совершенство, следовательно, не действие, а привычка.

Вот несколько самых ценных уроков, которые мы можем вынести из жизни Бенджамина Франклина. Они пригодятся каждому из нас.

1. Время — самый дефицитный ресурс

Потерянного времени не воротишь.

Бенджамин Франклин прекрасно понимал, насколько важно время. У всех нас разные навыки, таланты и возможности. Но также у всех нас одинаковое количество времени — 24 часа в сутках. Важно не то, сколько времени у нас есть, а то, насколько эффективно мы его распределяем. Время — наш самый дефицитный ресурс, и мы должны научиться рационально его использовать.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.

Когда люди осознают, что времени у них мало, они начинают его ценить и тратить рационально — на достижение самых важных целей.

Осознать, что времени действительно мало — это хорошее начало. Придумать способ, благодаря которому можно будет эффективно использовать своё время — это уже другой вопрос. Франклин хорошо понимал это. Поэтому он и разработал систему, которая помогла ему использовать своё время с наибольшей эффективностью.

2. Тринадцать добродетелей

Бенджамин Франклин всегда думал о том, каким человеком он хочет стать. В конце концов, он смог сформулировать чёткую цель: он хотел стать «моральным совершенством». Эта мысль пришла к Бенджамину возрасте 20 лет. Для того, чтобы достичь своей цели, он создал список из 13 добродетелей.

  1. Воздержанность. Ешь не до пресыщения, пей не до опьянения.
  2. Молчаливость. Говори только то, что может принести пользу тебе или другому; избегай пустых разговоров.
  3. Любовь к порядку. Пусть для каждой твоей вещи будет своё место; пусть для каждого твоего дела будет своё время.
  4. Решительность. Решай делать то, что должно; а то, что решил, выполняй неуклонно.
  5. Бережливость. Позволяй себе только те расходы, что принесут пользу другим или тебе самому; ничего не растрачивай попусту.
  6. Трудолюбие. Не теряй времени; всегда будь занят чем-нибудь полезным; отменяй все необязательные дела.
  7. Искренность. Не прибегай к пагубному обману: пусть мысли твои будут невинны и справедливы; а если говоришь, то пусть такими же будут и слова.
  8. Справедливость. Никогда не обижай людей, причиняя им зло или не делая добра, как велит долг.
  9. Умеренность. Избегай крайностей; не держи обиды за причинённое тебе зло, даже если думаешь, что оно того заслуживает.
  10. Чистоплотность. Не допускай ни малейшей грязи ни на себе, ни в одежде, ни в доме.
  11. Спокойствие. Не волнуйся из-за пустяков, из-за происшествий мелких либо неизбежных.
  12. Целомудрие. Похоти предавайся редко, единственно для здоровья или для продления рода; не допускай, чтобы она привела к отупению или к слабости, либо лишила душевного покоя или бросила тень на доброе имя твоё или чьё-либо еще.
  13. Кротость. Следуй примеру Иисуса и Сократа.

Впечатляющий список добродетелей, не так ли? Но Франклин на этом не остановился.

Он разработал систему, которая помогла ему сделать эти добродетели частью своей повседневной жизни. В её основе был 13-недельный план, который помогал ему оставаться сосредоточенным на том, что сейчас важно.

Так как главной целью Франклина было сделать эти добродетели привычными, он решил на каждую из них выделять одну неделю. И лишь по истечении этого времени переходить к следующей добродетели.

Ежедневная борьба — постоянно оставаться сосредоточенным на том, что действительно важно.

Как и многим из нас, Бенджамину Франклину было очень сложно сосредоточиться.

Это на самом деле трудно, особенно, когда перед сном мы засыпаем с мыслью о том, что завтра нам предстоит выполнить множество задач, которые будут отвлекать нас от главной цели. Никто также не отменял давление со стороны других людей и наши собственные противоречивые приоритеты.

Чтобы оставаться сосредоточенным, Бенджамин Франклин завёл записную книжку из 13 страниц — по одной на каждую добродетель. Каждую страницу он разлиновал так, что получилось семь столбцов (семь дней недели). Затем он провёл 13 горизонтальных линий (13 добродетелей).

Воздержанность. Ешь не до пресыщения, пей не до опьянения.

Франклин знал, что он не cможет овладеть всеми 13-ю добродетелями сразу. Как уже было упомянуто выше, он решил посвящать каждой из них по одной неделе. Франклин считал, что если будет фокусироваться на одной добродетели, то она быстро войдёт в привычку. После этого, он планировал переходить к другой добродетели, на следующей неделе к следующей, и так далее, пока он не овладеет всеми.

В первую неделю главное внимание Франклина было сосредоточено на одной добродетели; другие же добродетели оставлялись на волю случая, он только отмечал каждый вечер чёрным кружком промахи, сделанные в течение дня.

Есть три вещи, сделать которые необычайно трудно: сломать сталь, раскрошить алмаз и познать самого себя.

Таким образом, он мог работать над собой, самосовершенствоваться и делать каждый день всё меньше и меньше ошибок, становясь лучше с каждым годом.

3. Планируйте каждый свой день

Франклин знал, как это важно — делать правильные вещи в нужное время. Чтобы в этом преуспеть, он всегда чётко планировал свой день.

Благодаря ежедневному расписанию он структурировал все свои дела, и это позволило ему делать упор на то, что является действительно важным.

Пусть все вещи лежат на своем месте; пусть у каждого дела будет своё время.

Ниже представлен пример расписания Бенджамина Франклина ↓

Ежедневное расписание Бенджамина Франклина

Если вы планируете каждый свой день, то вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно для вас. И делать правильные вещи в нужное время.

Такое расписание поможет вам распланировать весь свой день: вы будете уверены, что ничего не забудете и всё успеете.

Всё, что было для него важно, Бенджамин включал в свой график. Когда будете готовить собственное расписание, помните, что включить в него необходимо не только рабочие, но и ваши личные дела.

4. Просыпайтесь рано

Каждая минута, потраченная на организацию своей деятельности, экономит вам целый час.

Франклин знал, насколько это важно — быть организованным человеком.

Ни для кого не секрет, что если мы придём на работу и перед этим не структурируем все задачи, которые перед нами стоят, то мы быстро увязнем в многочисленных мелочах, которые ежедневно наваливаются на нас.

Мы будем нервничать и метаться между разными заданиями, не зная, чему отдать предпочтение. Находясь в подобном режиме каждый день, мы теряемся, забываем о том, что действительно важно и, как следствие, не выполняем того, что нужно. Если мы ничего не предпримем, чтобы избавиться от своей дезорганизованности, то скоро нас захватят дни, недели, месяцы и даже годы без прогресса.

Тот, кто поздно встаёт, должен целый день бежать, чтобы к ночи еле-еле завершить все свои дела.

Франклин вставал каждый день в 5 часов утра для того, чтобы определить свои планы на день. Он каждое утро задавал себе один и тот же вопрос: «Что я должен сделать сегодня?«.

Он просыпался, завтракал, планировал свой день, и к 8 утра уже был готов приступить к делам.

Такова была его утренняя привычка. Во многом, возможно, рутинная. Но она имела очень важное значение, потому как позволяла ему сфокусироваться на главной цели.

Благодаря этой привычке у Франклина было 3 часа фору перед остальными. То, чем вы занимаетесь с того момента, как проснулись и до того момента, как начали работать, имеет большое значение. От этого может зависеть исход всего вашего дня.

5. Что хорошего я сделал за день?

Рано ложиться и рано вставать — вот что делает человека здоровым, богатым и умным.

Конец дня — это время, когда вы можете оценить всё, что сделали за сегодня. Вы можете заметить свой прогресс и похвалить себя за успехи, или, наоборот, понять, что вам ещё предстоит хорошо поработать, чтобы достигнуть намеченной цели.

Бенджамин Франклин каждый вечер спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?». Это являлось важным шагом на пути к его цели, которая, как мы помним, заключалась в достижении морального совершенства.

Жизнь Бенджамина Франклина — это яркий пример того, что вы можете достигнуть желаемого, если постоянно и целенаправленно к нему стремитесь. Этот человек сумел изменить не только свою жизнь, но и жизнь многих людей.

10 хитростей, которые можно почерпнуть из ежедневного распорядка Бенджамина Франклина, которые удвоят вашу продуктивность

Бенджамин Франклин наиболее известен благодаря купюре 100$, но за свою жизнь он достиг много чего другого.

За свою 84-летнюю жизнь он изобрёл громоотвод, стал автором значимых открытий в области физики и популяционных исследований, написал несколько бестселлеров, писал музыку и профессионально играл на скрипке, арфе и гитаре, основал множество гражданских организаций, включая Университет Пенсильвании и многое другое.

Как же Франклину удавалось делать так много, по сравнению с его современниками, у которых были те же 24 часа в сутках, чтобы успеть заняться своими делами?

Ответ на этот вопрос лежит в распорядке дня Франклина. Вот как это работало, включая 10 уроков, которые позволят вам удвоить свою продуктивность уже на этой неделе.

Во-первых, создайте список жизненных ценностей

Прежде чем заняться написанием своего ежедневного распорядка, Франклин написал список своих жизненных ценностей.

Этот список он называл своими 13 добродетелями: список ценностей, созданный для того, чтобы помогать ему управлять своим ежедневным распорядком.

Вот список 13 добродетелей Бенджамина Франклина:

  1. Сдержанность: не есть от скуки и не пить до опьянения.
  2. Тишина: говорить лишь то, что может принести пользу вам или другим людям. Избегать бессмысленных разговоров.
  3. Порядок: у всех вещей должно быть своё место. А у каждой части ваших дел должно быть своё время.
  4. Решительность: выполнять то, что нужно. Выполнять то, что было решено.
  5. Бережливость: не тратить ничего, кроме трат на пользу другим людям или на себя: то есть, не тратить ничего.
  6. Усердие: не терять время. Всегда заниматься чем-то полезным. Избавиться от всех бесполезных действий.
  7. Искренность: не идти на обман во вред другим. Мыслить бесхитростно и справедливо; если вы говорите, то говорите так же.
  8. Справедливость: не ошибаться, причиняя вред или теряя пользу, которая является вашей обязанностью.
  9. Умеренность: избегать крайностей. Не обижайтесь на травмы настолько, насколько, как вам кажется, они того заслуживают.
  10. Чистоплотность: никакой терпимости к грязи на теле, одежде или в жилище.
  11. Никогда не впадать в уныние, слабость и никогда не вредить собственному или чужому спокойствию и репутации.
  12. Спокойствие: Не тревожьтесь о пустяках, а также о несчастных случаях – обыденных или неизбежных.
  13. Смирение: следуйте примерам Иисуса и Сократа.
Читать еще:  Что нужно знать при оформлении ипотеки?

Каждую добродетель Франклин расположил в порядке важности, но, вместо того, чтобы браться за них все сразу, он решил «исправлять одну из них за раз; и, когда я достигну совершенства, переходить к следующей и так далее, пока я не пройду все тринадцать пунктов».

Каждый день Франклин отслеживал свой прогресс по одной из добродетелей в небольшой книжке – в которой каждой добродетели была выделена отдельная страничка – а по вечерам он ставил отметку рядом со страницей добродетели, если он совершал ошибку.

В конце каждой недели Франклин считал количество ошибок, совершённых против добродетелей, а затем переходит к построению следующей привычки лишь тогда, когда он не совершил ни одной ошибки.

Создав список ценностей, по которым ему предстояло жить, Франклин заложил прочный фундамент для выстраивания ежедневного распорядка, который соответствует ему, а затем направлял свои время и энергию в правильном направлении.

Ежедневный распорядок Бенджамина Франклина

«Вы можете подождать, но время ждать не будет». В автобиографии Бенджамина Франклина он описывает свой простой ежедневный распорядок для достижения максимальной продуктивности.

А теперь, вот 10 наиболее важных уроков о продуктивности, которые можно извлечь из распорядка Франклина.

1. Не усложняйте

Первое, что можно заметить в ежедневном расписании Франклина – это его простота.

Здесь есть лишь шесть временных блоков, расписанных на каждый день, один из которых включает в себя сон – очевидную необходимость.

Здесь нет никаких ошеломляющих списков дел. Всё просто, безжалостно сконцентрировано на основных моментах и высокоэффективно.

Легко недооценить силу простоты, даже несмотря на то, что она – скрытая движущая сила стоит за максимальной продуктивностью.

2. Ложитесь спать и просыпайтесь в одно и то же время

Одна из самых популярных мантр Франклина была «человек, который рано ложится спать и рано встаёт – это здоровый, богатый и мудрый человек», и, судя по этому расписанию, он действительно соответствовал своим словам.

Каждый день Франклин просыпался в 5 утра, а ложился спать в 10 вечера, что составляет семь часов ежедневного сна.

Так или иначе, важно отметить, что важно не время, когда вы идёте спать или просыпаетесь, важно постоянное следование вашему личному расписанию.

Отправляясь спать и просыпаясь в одно и то же время каждый день, вы обучаете свой мозг ложиться спать быстрее и улучшаете качество своего сна.

3. Проводите время в тишине и одиночестве

Вскоре после пробуждения Франклин отправлялся в ванную, а затем «обращался к Всесильному Божеству». Иными словами, он тратил определённое время на молитвы или медитацию.

Эта ежедневная привычка уделять время на одиночество предоставляла Франклину так необходимую ясность и концентрацию на планах грядущего дня, а заодно позволяла следовать этим планам.

4. Определите свои намерения и планы на день

Каждое утро, прежде чем отправиться на работу, Франклин определял свои намерения на каждый день, используя один важный вопрос: что хорошее должен я сегодня сделать?

Затем он выбирал добродетель, на которой он будет концентрироваться, и начинал «придумывать дела повседневности и брать ответственность за день в свои руки», то есть – планировать свой день.

Установка намерений и создание плана действий каждое утро позволяет вам убедиться в том, что вы будете сконцентрированы на самой важной задаче и будете легко избегать мелких отвлекающих факторов и других людей в течение дня.

5. Выделяйте время на обучение

В ежедневном распорядке Франклина он выделял время на «занятия текущими исследованиями», что означает, что он тратит время на независимые личные проекты, которые не касались его работы.

В большинстве случаев это могло бы означать время, потраченное на чтение книг или научных работ.

В ином случае, вы можете потратить это время на изучение какого-то языка, игру на музыкальном инструменте или просто занятие своим хобби.

6. Выделяйте временные блоки для глубокой и незначительной работы

Чтобы спланировать свой день, Франклин создавал временные блоки для эффективного управления своим временем и защиты своего дня от неожиданных перерывов.

В частности, Франклин выделял два четырёхчасовых временных блока – с 8 утра до 12 дня и с 2 дня до 6 вечера – на глубокую работу и концентрацию на самых важных задачах.

По аналогии, Франклин выделял два двухчасовых временных блока – с 12 часов до 2 часов дня – на обед и малозначительную работу, например, просмотр финансовых отчётов.

Создавая временные блоки на подобный манер Франклин заканчивал все важные задачи на день, когда у него было больше всего энергии на это.

7. Раскладывайте всё по местам после работы

После долгого и изнурительного дня на работе легко выйти из вашего рабочего кабинета и оставить вещи в беспорядке, чтобы затем вернуться на следующее утро на работу и не приступать к работе, пока всё не будет убрано.

И хотя с одной стороны это сохраняет ваше время, таким образом вы тратите драгоценные время, волевые ресурсы и энергию, хотя могли бы сохранить их, сразу же приступив к работе над важными задачами.

Дабы избежать эту проблему, Франклин убеждался в том, что он не забыл убрать своё рабочее место и разложить вещи по местам, прежде чем покидать свой офис каждый день.

Таким образом, Франклин всегда был уверен в том, что у него есть достаточно воли по утрам, чтобы справиться с непростыми задачами, которые предстояли ему сегодня.

8. Планируйте бездействие

Каждый день после работы Франклин убирался на рабочем месте, ужинал и тратит остаток вечера на отдых: слушал музыку или общался с друзьями.

Бездействие – это не трата времени. Это мощный инструмент для продуктивности, который помогает реорганизовать ваши мозг и тело для подготовки к сложностям следующего дня.

9. Обдумывайте свой день по вечерам

Незадолго перед сном Франклин обдумывал свой день и задавал себе один важный вопрос: что хорошего сделал я сегодня?

После записи того, что сегодня прошло хорошо, а что не очень, Франклин занимался поиском способов изменения и улучшения своего ежедневного распорядка.

Аналогичным образом вечерний аудит вашей продуктивности за день поможет вам раскрыть виды деятельности, которые крадут ваши время и энергию, а затем улучшить ваше ежедневное расписание для большей продуктивности.

10. Не стремитесь к идеалу

В книге «Daily Rituals: How Artists Work» Мейсон Карри объясняет, что Франклину непросто давалось придерживаться своего ежедневного распорядка.

«Естественным образом он не был склонен вести свои бумаги и заниматься другими организационными вопросами, он обнаружил, что тратит на это столько усилий, что, в конечном итоге, доводил себя до расстройства. Более того, требования его печатного дела означали, что он не мог всегда придерживаться чёткого временного графика, который он установил себе сам».

Наибольшее значение имеет не перфекционизм, а улучшение. Как подчёркивал сам Франклин: «Я был удивлён, что во мне было столько недостатков; но мне стало лучше, когда я начал видеть, как они исчезают».

Празднуйте свои малые победы и избегайте самобичевания, когда вам не удаётся следовать своим планам, потому что, в конечном итоге, даже усилия уже являются похвальными.

Провал при планировании означает планирование провала

Ежедневный распорядок Бенджамина Франклина – это простой и высокоэффективный шаблон для улучшения вашей продуктивности.

Даже несмотря на то, что он был спроектирован более 300 лет назад, он включает в себя вечные принципы, которые помогут вам избегать отвлекающих факторов современного мира и оставаться сконцентрированными на наиболее важных задачах.

Корректируйте и экспериментируйте с распорядком Франклина, чтобы найти то, что будет лучше всего работать в вашем индивидуальном случае, но всегда помните о словах Бенджамина Франклина о том, что наибольшее значение имеет не содержимое планов, а изначальное решение составить план: «Если вы провалились при планировании, значит вы планировали провал!».

лента

Управление временем по Франклину

«Если время — самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством» — Бенджамин Франклин.

Семнадцатого января 1706 года в семье эмигранта из Англии Джосайи Франклина — ремесленника, занимавшегося мыловарением и изготовлением свечей, родился пятнадцатый ребёнок, которому суждено было стать выдающимся человеком, имя его — Бенджамин Франклин.

С ранних лет Бенджамина Франклина отличала тяга к знаниям. И хоть отец и не имел возможности оплачивать обучение — мальчик ходил в школу лишь два года — Франклин обучался самостоятельно. Полученное самообразование при этом не умоляло его способностей и вкупе со стремлением, упорством и трудолюбием Бенджамин Франклин добился многого.

Трудовая деятельность началась у Бенджамина Франклина с двенадцати лет в типографии брата Джеймса в статусе подмастерья. Через девять лет, в двадцать один год, Франклин основал собственную типографию. Девятнадцать лет он издавал «Пенсильванскую газету» и двадцать шесть лет ежегодник «Альманах бедного Ричарда».

Источник: google.com

В 1731 году Франклин основал первую в Америке публичную библиотеку, а спустя двадцать лет, в 1751 году Филадельфийскую академию, ставшую основной Пенсильванского университета.

Описывать подробно биографию Бенджамина Франклина не будем, отметим лишь то, что он был очень влиятельным политиком и дипломатом, изобретателем и учёным, журналистом и бизнесменом. Бенджамин Франклин — единственный отец-основатель, который скрепил своей подписью и Декларацию независимости США, и Конституцию США, и Версальский мирный договор 1783 года.

«Время — деньги» — афоризм Бенджамина Франклина из «Советов молодому купцу», 1748 год

На протяжении всей жизни Бенджамин Франклин учился и уделял много внимания саморазвитию. Активная общественная и политическая деятельность требовала много времени, в результате чего Бенджамин Франклин разработал собственную систему управлением временем, которая впоследствии стала называться «Пирамида Франклина».

Источник: google.com

Основная идея пирамиды Франклина заключается в том, чтобы определить глобальную задачу, разбить её на более мелкие, а мелкие задачи разбить на подзадачи. Разберёмся с этим и поймём как работает пирамида.

Жизненные ценности

Фундаментом пирамиды Франклина являются жизненные ценности. Именно жизненные ценности являются глобальными базовыми ценностями, которые человек формирует в раннем возрасте и проносит их через всю жизнь. Разумеется и, что вполне естественно, на протяжении жизни жизненные ценности могут и поменяться.

Как определить свои жизненные, глобальные, ценности? Прежде всего быть честным с самим собой и ответить на вопросы — «Ради чего я живу?», «Что является самым важным для меня в этом мире, в моей жизни?».

Источник: google.com

Если вам трудно определится с жизненными ценностями, то прочтите автобиографию Бенджамина Франклина. В ней он описывает свои жизненные ценности, а за одно и приводит план по их дистижению. Приведём короткий пример ценностей, на основе которых выдающийся человек строил свою жизнь и карьеру:

— есть в меру, не переедать и пить не до опьянения — воздержание;
— молчание и избегание пустых разговоров;
— всему своё время и место — соблюдать порядок;
— решительно браться за то, что необходимо сделать и выполнять это безоговорочно — решительность;
— тратить деньги только на пользу и не расточать — бережливость;
— всегда быть занятым чем-то полезным — трудолюбие;
— не обманывать, думать честно и справедливо — искренность;
— не причинять вреда и совершать добрые дела — справедливость;
— избегать крайностей — умеренность;
— содержать тело, одежду и жилище в чистоте — чистота;
— не волноваться по пустякам и неизбежным случаям — соблюдать спокойствие;
— управлять инстинктами — целомудрие;
— подражать Иисусу и Сократу — скромность.

Глобальные цели

Определив жизненные ценности, поднимаемся на одну ступень пирамиды и попадаем в блок с глобальными целями. Глобальная цель строится на основе жизненных ценностей и является целью всей жизни, то есть являет собой максимальный желаемый результат. Глобальная цель даёт понимание того, когда будет достигнута цель жизни и то, ради чего мы живём.

Итак, на втором этапе пирамиды необходимо решить, чего в действительности мы желаем добиться. Помогает нам в этом список жизненных ценностей, составленный на первом этапе. Важно, на составление списка жизненных ценностей может уйти больше времени, чем планировалось. Не торопитесь и не расстраивайтесь. Главное — убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

Читать еще:  Как стать хорошим официантом: секреты успеха

Источник: google.com

Генеральный план

Глобальные цели определили, переходим на следующую ступень и строим генеральный план. Генеральный план — это план действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленных глобальных целей. Например, чтобы работать в известном дизайн-агентстве необходимо получить дизайнерское образование, наработать портфолио, принять участие в различных конкурсах и так далее.

Долгосрочный план

Четвёртая ступень пирамиды Франклина состоит из этапа, на котором строится долгосрочный план. Иными словами на этом этапе мы планируем жизнь на несколько лет вперёд, как правило от трёх до пяти лет, для достижения конкретных поставленных целей. Данный план должен соответствовать хотя бы одному из пунктов генерального плана и приближать нас к глобальной целе.

Краткосрочный план

Пятая ступень пирамиды Франклина состоит из краткосрочного плана на срок от нескольких недель, до нескольких месяцев. Опираясь на долгосрочный план, задаём себе вопрос — «Что необходимо сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь желаемого?». Пункты из долгосрочного плана в краткосрочном разбиваются на более конкретные задачи. Например, подать документы в выбранный вуз. Важно, составлять план на срок от двух-трёх недель до двух-трёх месяцев и указывать конкретные сроки завершения.

План на день

Шестой этап пирамиды Франклина, последний, состоит из составления плана на день. Составляется план на день исходя из краткосрочного плана. Маленькие задачи решаются полностью в течение дня, более крупные задачи разбиваются на подзадачи. Например, выяснить какие документы надо подать в вуз.

Как правило, план на день составляется не просто за день до его выполнения, а формируется из списка дел, которые были назначены ранее. В течение дня в план на день вносятся коррективы, что вполне естественно. Важно, составляя план на день, желательно указывать время выполнения для каждой задачи.

Источник: tapigo.ru

Пирамида Франклина — это не просто составление плана на день, неделю или год. Пирамида Франклина — это, фактически, планирование всей жизни с учётом того, что в это планирование допускается и приветствуется внесение корректив по мере того, как вы достигли цели.

Верить в пользу пирамиды или нет — дело каждого. Однако данная система управлением временем, разработанная Бенджамином Франклином в возрасте двадцати лет и следование ей на протяжении всей жизни, помогла ему добиться поставленных целей — стать влиятельным политиком, знаменитым учёным и выдающимся представителем человечества.

Пирамида Франклина — методика достижения целей

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

  • жизненные ценности;
  • глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
  • генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
  • долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
  • краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
  • цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

  • стремление быть богатым, финансово независимым;
  • стремление к знаменитости, славе либо власти;
  • стремление помогать другим;
  • стремление создать семью, продолжить свой род;
  • стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

  • «Что я хочу оставить после себя?»
  • «Цель моей жизни?»
  • «Что в жизни для меня самое главное?»
  • «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

Ценность Определение
Воздержание Будь умеренным в еде и напитках
Молчание Говори только нужное и полезное для других и себя, не болтай попусту
Порядок Клади все вещи на их места, выполняй дела в нужное время
Решительность Делай то, что должен; если решил сделать, делай
Бережливость Трать деньги на нужное, избегай пустых трат
Трудолюбие Цени свое время, не расходуй его попусту, всегда будь занят чем-то полезным
Честность Мысли и говори только честно и справедливо
Справедливость Не причиняй никому вреда, поступай честно и справедливо
Умеренность Будь терпелив и терпим к недостаткам других, не отвечай злом на обиды и оскорбления
Чистота Держи тело, одежду, свой дом и свою душу в чистоте
Спокойствие Не переживай по пустякам, спокойно относись к любым происшествиям
Целомудренность Соблюдай целомудрие в мыслях, управляй своими инстинктами
Скромность Бери пример с Сократа и Иисуса Христа

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

  1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
  2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
  3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

  1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
  2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
  3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
  4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector