Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

Условия работы и компенсации: Оформление по ТК РФ График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед ) Испытательный срок — три месяца. Обязанности: Прием, увольнение, переводы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, личные дела, …

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Ранее на каждого работника помимо личного дела оформлялась личная карточка. Она заполнялась в одном экземпляре на основании соответствующих документов (паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании или документа об обучении, подтверждающих наличие права на выполнение данной работы, и других документов) и опроса работника.

Ситуация неприятная, но решение есть. Сначала составить служебную записку руководству, где написать о печальном примере ведения документации. Затем начать заполнять новый журнал, где отражать перемещения бланков. Новый образец заполнения книги учета должен включать информацию о документах, выданных ранее.

Полное ведение кадрового учета: прием, увольнение, переводы, трудовые договоры, доп.соглашения, личные дела, должностные инструкции, договоры о материальной ответственности, ведение трудовых книжек, локальные нормативные акты, штатное …

Как вести книгу учета трудовых книжек если есть подразделения в других городах

Нормативные акты в области учета трудовых книжек Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек установлена изданными на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила).

Мы ищем опытного менеджера для ведения кадрового делопроизводства (приём, увольнение, переводы, отпуска). Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, увольнение, переводы, отпуска). Подготовка к подписанию …

Варианты цветового исполнения могут быть разными – несколько наиболее распространенных представлены на рисунке.

А информацию о приеме или увольнении нужно будет сообщать в ПФР на следущий рабочий день (не позднее) . Обсуждается также введение административной ответственности для должностных лиц, которые будут нарушать сроки подачи либо направлять неверную информацию. За это будет грозить предупреждение. В общем- то это выговоры и замечания, как понимаете.

У нас такая система оплаты труда: оклад плюс несколько премий за разные виды достижений. Сейчас приняли и вводим новое положение о премировании, в котором установлены другие критерии для начисления премий и их размер. Как правильно оформить введение в действие обновленного положения о премировании, если сотрудник с ним не согласен и не хочет расписываться в ознакомлении с документом?

Форма последней страницы также унифицирована:

  1. Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.
  2. На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении.

Перенос всех или отдельных трудовых в новое место в связи с переездом, ремонтом, срочными обстоятельствами (например, для предотвращения порчи документов из-за повреждений крыши).

Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии – важная задача, которую должен организовать каждый работодатель. Для учета книжек разработана форма документа, которая помогает оформить реестр трудовых книжек в простой и доступной форме.

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Ведение телефонных переговоров (исходящие звонки по обработанной базе, прошедшей автодозвон и актуализацию) …

Я сначала смеялся, а потом очень задумался.🤔🤨 ⠀ 🤓Бухгалтер,👩‍💼секретарша и главный менеджер👨‍💼пошли обедать, и нашли старую лампу. Потерли ее, и, к своему удивлению, увидели перед собой джинна.

Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован. Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников):

  • ООО;
  • ПАО;
  • ИП;
  • общественные объединения и религиозные организации, являющиеся официальными работодателями по отношению к наемным работникам.

Отверстия должны располагаться друг над другом, в линейку. Затем в отверстия необходимо продеть нить, скрепив между собой листы, концы нити вывести не на титульный лист книга учета движения трудовых книжек, а с обратной стороны, к внутренней стороне задней обложки и поставить на них сургучную печать или пломбу.

Для формуляров, изданных в 1938-1973 годах, нумерации книжек не предусмотрено, в графе проставляется прочерк.

Seu acesso não está suspenso. A suspensão ocorre com 15 dias de atraso. Para continuar navegando basta clicar no botão abaixo.

Она должна содержать сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

Если сотрудники не согласны на изменение условий оплаты труда, то зарплату им придется выплачивать в прежнем размере.

Перед тем как вести книги учета движения трудовых книжек, заполните титульный лист и сделайте заверительную надпись.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной). Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом.

Правила ведения и образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

В восьмой графе книги укажите наименование компании, структурного подразделения, куда принят работник. В девятом столбце напишите дату, номер приказа (распоряжения) о приеме на должность. В десятой графе проставляет подпись ответственный сотрудник, которому владелец трудовой книжки передал документ. Персональный менеджер позволит подобрать банковский продукт для ваших потребностей. Можно открыть как личный, так и корпоративный счет.

Несоблюдение порядка ведения трудовых книжек – административное правонарушение, за которое возможно наложение штрафа на должностных лиц организации, а при повторном нарушении тех же норм Административного кодекса – мера ответственности в виде дисквалификации до трех лет.

В журнал учета движения трудовых книжек (образец заполнения представлен ниже) вносится информация о всех трудовых книжках, которые приняты от работников. Если у работника нет свободного места в трудовой и ему выдается вкладыш, об этом также нужно внести запись в журнал регистрации трудовых книжек.

Работа по совместительству и внесение записей

Какая информация содержится в книге?

  • Номер п/п;
  • День, когда работник был устроен на работу, оформлена трудовая книжка или вкладыш: отдельно в каждой ячейке укажите число, месяц, год;
  • Далее книга учета трудовых книжек содержит «реквизиты» работника, которому принадлежит книжка: ФИО, реквизиты трудовой книжки или вкладыша (в случае, если вкладыш выдается в процессе работы у работодателя). Данные о вкладыше нужно отразить в отдельной строке, а не вписывать в одну строку с реквизитами трудовой книжки.
  • Далее журнал ведения трудовых книжек содержит информацию о должности, профессии, на которой трудится/которой обладает работник;
  • Наименование отдела, где трудится сотрудник (с указанием отдела, структурного подразделения);
  • Далее журнал учета трудовых книжек содержит данные документа, на основании которого работника приняли на работу (таким документом мог быть приказ, распоряжение руководителя предприятия);
  • В отдельной графе расписывается работник отдела кадров, который принял или оформил трудовую книжку;
  • Далее книга ведения трудовых книжек содержит сумму, которая была получена от сотрудника за оформление трудовой книжки;
  • Число, когда трудовая книжка была выдана работнику в случае увольнения;
  • После журнал регистрации движения трудовых книжек содержит запись о том, что при уходе с предприятия работник забрал свою трудовую книжку: работник должен оставить свою подпись, подтверждающую тот факт, что он получил на руки трудовую книжку, в последней колонке книги учета трудовых книжек.

По окончании каждого месяца работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. На испорченные при заполнении бланки составляют акт по форме, приведенной в приложении 1 к Инструкции № 30.

Кадровый учет организации расчеты с персоналом кадровый документооборот Тип занятости: полный рабочий день Опыт работы: от 3 лет Требования: Высшее образование опыт аналогичной работы от 3 лет практические знания участка расчеты с …

При смене лица, назначенного приказом в качестве ответственного за ведение книги учета, необходимо соблюсти следующую процедуру:

  • составить акт приема-передачи рудовых книжек и вкладышей, хранящихся на предприятии (в том числе и незаполненных бланков);
  • оформить новый приказ о назначении уполномоченного работника.

Как контролировать минимальный запас товара на складе магазина ❓ ⠀ 1️⃣Сначала, я вам отвечу коротко: с помощью ТОРГСОФТ! ⠀ 2️⃣А теперь чуть подробнее.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров или печатью нанимателя.

Записи делаются каждый раз, когда в организацию устраивается новый работник. Нужно быть предельно внимательным при оформлении книги учета трудовых книжек. Ведь ошибки при оформлении означают, что компании придется выплатить штраф.

В приходно-расходной книге отражают все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Данную книгу ведут в бухгалтерии.

Кропотливая работа бухгалтера бывает связана не только с цифрами и проводками, но и с фиксацией кадровых преобразований в компании. Как правильно оформить специфический график работы, прием новых сотрудников, изменение системы премирования. Это лишь некоторые «бумажно-оформительские» вопросы наших читателей.

При заведении нового документа о трудовой деятельности в одиннадцатый столбец укажите размер денежных средств, которые были уплачены за бланк. Учтите, что указанная сумма взыскивается с работника.

Если новый сотрудник приносит основной документ и приложение к нему, то регистрировать нужно только основной бланк. Информация о приложении журнал записи трудовых книжек не включает.

Наниматель несет ответственность за организацию работы и контроля по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек (подп. 1.10 п. 1 постановления № 1635). Поэтому необходимо приказом (распоряжением) назначить работника, ответственного за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Мужчинам — 5 раз . ➕получите оплачиваемый выходной . ➖придется ездить в медучреждение . Человека, который сдал кровь, освобождают от работы в этот день. Кроме того, ему полагается дополнительный выходной. Его можно использовать сразу же на следующий день. Если хотите использовать отгул позже, придется договориться о дате с руководством (письмо Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Читать еще:  Нормирование труда и численности персонала

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Аудитор рассказывает о безошибочном учете трудовых книжек в компании.

Где отражают учет трудовых книжек

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы этих книг утверждены в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением № 69.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Электронные трудовые книжки введут в России с 2018 года. Минтруд заявил, что готов рассмотреть вопрос о переводе россиян на электронные трудовые книжки. «Идея перехода на электронный кадровый документооборот, безусловно, заслуживает внимания», — заявили в пресс-службе ведомства. Переход на электронные трудовые книжки поддержали также в Федеральной службе по труду и занятости. При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Что с печатью?

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г. № 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. № 225 «О трудовых книжках».

В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

  • на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;
  • при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной). Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом. Их стоимость включается в расходы организации: Д-т 20, 26, 44 и К-т 60 и т. п.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения.

Бесплатно трудовая книжка и вкладыш выдаются только в двух случаях:

  1. если работодатель массово утратил трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);
  2. в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника.

В этих случаях новые трудовые книжки и вкладыши к ним оплачиваются работодателем.

Установленная работодателем плата должна включать в себя налог на добавленную стоимость.

Стоимость трудовой книжки (вкладыша в нее) по заявлению работника может быть удержана из его заработной платы или внесена им в кассу организации.

Бухгалтерский учет

Д-т 50, К-т 73 — получена оплата за трудовую книжку от работника;

Д-т 73 (70), К-т 91–1 — начислена выручка за реализацию трудовой книжки работнику;

Д-т 91–2, К-т 68 НДС — начислен НДС за реализацию трудовой книжки работнику.

Что будет за нарушение правил?

Работодатель приказом (распоряжением) должен назначить конкретного сотрудника, на которого будет возложена обязанность вести эту работу.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. В частности, по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрены следующие виды наказаний: предупреждение или административный штраф:

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Учет трудовых книжек

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

15 июля 2005 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек. Цена за бланк – 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440.

В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей.

Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом:

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Воспользуемся условиями примера 1.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. были сделаны следующие записи:

Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:

– при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки;

– в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать.

В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» трудовые книжки учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» (вместе с НДС). «Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно.

Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС – 11 рублей). Общая стоимость бланков – 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц.

В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» рекомендуем открыть субсчет 73-3 «Расчеты за трудовые книжки».

В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями:

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Читать еще:  Где в Москве дешево поесть

Если у принятого работника уже вшит вкладыш в трудовую книжку, то в журнал записывается только первоначальный документ.

Требования: Ведение кадрового учета в полном объеме, штат 250 человек. Несколько юр. лиц (прием, увольнение отпуска, переводы, больничные листы и пр.) Расчет заработной платы; Подготовка трудовых договоров и доп. соглашений к ним; Учет и …

Если в журнале допущена ошибка

По графику работник уходит в отпуск с 1 августа. Но пока находится на больничном, по телефону предупредил, что 31 июля сдаст закрытый больничный. А я сомневаюсь, закроют ли ему больничный. Выплачивать ли отпускные? Как мне правильно все оформить, если он продолжит болеть?

Однако действующим законодательством не закреплена обязанность по ведению личных карточек. Представляется, что форму, правила заполнения и порядок ведения личных карточек наниматель вправе разработать самостоятельно.

Ситуация неприятная, но решение есть. Сначала составить служебную записку руководству, где написать о печальном примере ведения документации. Затем начать заполнять новый журнал, где отражать перемещения бланков. Новый образец заполнения книги учета должен включать информацию о документах, выданных ранее. Полное ведение кадрового учета: прием, увольнение, переводы, трудовые договоры, доп.соглашения, личные дела, должностные инструкции, договоры о материальной ответственности, ведение трудовых книжек, локальные нормативные акты, штатное …

Нормативные акты в области учета трудовых книжек Обязанность работодателя вести строгий учет трудовых книжек установлена изданными на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила).

Описание компании: Компания ООО «Кобра Гарант» занимается охранно-пожарной сигнализацией и видеонаблюдением. Тип занятости: полная Опыт работы: от 1 до 3 лет Образование: высшее График работы: полный день …

В настоящий момент требования учета, форма заполнения не изменились. Она едина и содержит 13 граф:

  1. Номер записи в хронологическом порядке по возрастанию.
  2. Дата приема – отдельно указываются число, месяц и год (т.е. всего 3 графы).
  3. ФИО сотрудника, книжку которого переместили (или внесли в нее запись).
  4. Реквизит документа: серия, номер книжки (а также вкладыша при наличии).
  5. Должность сотрудника, на которого ведется документ.
  6. Наименование организации и отдела (при наличии).
  7. Дата и номер внутреннего приказа (или другого документа) работодателя, на основании которого произведено изменение (запись, перемещение).
  8. Расписка сотрудника, который уполномочен принимать её, вносить записи и т.п. (как правило, сотрудник отдела кадров и/или бухгалтер).
  9. Сумма в рублях, которая получена за заполнение (поле остается пустым в большинстве случаев, т.к. подобные действия не предполагают дополнительной оплаты).
  10. Дата выдачи (если работник увольняется).
  11. Личная подпись сотрудника, которому она была выдана (допускается также подпись других лиц, если сотрудник по объективным, документально подтвержденным причинам не мог принять документ лично).

Кадровикам прибавится другой работы: по запросам работникам выдавать справки подверждающие факт трудоустройства, заверенные сведения в период работы (например, для подачи справки на кредит в банк, — сейчас мы заверяем копию трудовой книжки), и в день увольнения.

Бланки трудовых книжек и вкладышей

У нас такая система оплаты труда: оклад плюс несколько премий за разные виды достижений. Сейчас приняли и вводим новое положение о премировании, в котором установлены другие критерии для начисления премий и их размер. Как правильно оформить введение в действие обновленного положения о премировании, если сотрудник с ним не согласен и не хочет расписываться в ознакомлении с документом?

Форма последней страницы также унифицирована:

  1. Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.
  2. На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении.

Перенос всех или отдельных трудовых в новое место в связи с переездом, ремонтом, срочными обстоятельствами (например, для предотвращения порчи документов из-за повреждений крыши).

Книга учета движения трудовых книжек ведется по форме, утвержденной постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. Допускается изготовить журнал учета трудовых книжек своими силами (то есть распечатать листы и переплести их) или приобрести готовый, напечатанный в типографии, в специализированном магазине.

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Зарплата – самый острый вопрос в переговорах при поступлении на работу. От него часто зависит решение работодателя о назначени . . .

Я сначала смеялся, а потом очень задумался.🤔🤨 ⠀ 🤓Бухгалтер,👩‍💼секретарша и главный менеджер👨‍💼пошли обедать, и нашли старую лампу. Потерли ее, и, к своему удивлению, увидели перед собой джинна.

Для учета принятия и выдачи трудовых книжек (и вкладышей) работодатель ведет специальную книгу, в которой отражается все физическое движение этих документов. Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября 2003 года. О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь – прямо сейчас.

Отверстия должны располагаться друг над другом, в линейку. Затем в отверстия необходимо продеть нить, скрепив между собой листы, концы нити вывести не на титульный лист книга учета движения трудовых книжек, а с обратной стороны, к внутренней стороне задней обложки и поставить на них сургучную печать или пломбу.

Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован. Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников):

  • ООО;
  • ПАО;
  • ИП;
  • общественные объединения и религиозные организации, являющиеся официальными работодателями по отношению к наемным работникам.

В целях соблюдения трудового законодательства организация при приеме на работу сотрудника, не имевшего ранее трудового стажа, должна выдать ему трудовую книжку.

Книга учета движения трудовых книжек (образец заполнения)

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

Если сотрудники не согласны на изменение условий оплаты труда, то зарплату им придется выплачивать в прежнем размере.

Перед тем как вести книги учета движения трудовых книжек, заполните титульный лист и сделайте заверительную надпись.

Согласно п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225, при выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретения.

Open position Бухгалтер по расчету заработной платы и кадровому делопроизводству

В пятом столбце книги укажите фамилию, имя, отчество специалиста, владельца документа о подтверждении трудовой деятельности. В шестой графе напишите серию, номер, трудовой книжки или вкладыша. В седьмом столбце впишите наименование позиции, по которой трудится работник, который получил новую трудовую книжку или сдал ранее заверенный, заполненный документ работодателю.

Швейцарские банки в Москве представлены всего несколькими филиалами. Зато в России работают сертифицированные юридические агенты, которые помогут осуществить эту процедуру дистанционно, обеспечив сопровождение открытия счета.

Руководитель обычно не ведет лично кадровое делопроизводство, а принимает работника согласно штатному расписанию, или возлагает обязанности по кадровой работе на одного из сотрудников организации. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей возможно наложение мер ответственности, предусмотренных Трудовым кодексом.

Главное, необходимо помнить, что журнал учета трудовых книжек (бланк) должен соответствовать форме, утв. постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. Также нужно соблюдать установленные действующим законодательством требования к его заполнению.

Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала – обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом.

Кадровый учет организации расчеты с персоналом кадровый документооборот Тип занятости: полный рабочий день Опыт работы: от 3 лет Требования: Высшее образование опыт аналогичной работы от 3 лет практические знания участка расчеты с …

В приказе прописываются мероприятия, которые предстоит выполнять уполномоченному лицу при ведении книги учета трудовых книжек и порядок передачи обязанностей при его временном отсутствии.

Книга учета движения трудовых книжек

Как контролировать минимальный запас товара на складе магазина ❓ ⠀ 1️⃣Сначала, я вам отвечу коротко: с помощью ТОРГСОФТ! ⠀ 2️⃣А теперь чуть подробнее.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен поставить роспись в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения.

Записи делаются каждый раз, когда в организацию устраивается новый работник. Нужно быть предельно внимательным при оформлении книги учета трудовых книжек. Ведь ошибки при оформлении означают, что компании придется выплатить штраф.
В приходно-расходной книге отражают все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Данную книгу ведут в бухгалтерии.

Журнал/книга учета может быть изготовлена типографским способом, такой регистр можно купить в специализированных магазинах. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов.

Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс.

Кропотливая работа бухгалтера бывает связана не только с цифрами и проводками, но и с фиксацией кадровых преобразований в компании. Как правильно оформить специфический график работы, прием новых сотрудников, изменение системы премирования. Это лишь некоторые «бумажно-оформительские» вопросы наших читателей.

В графах 2-4 указываются сведения о моменте внесения отметок в трудовые книжки или дате трудоустройства.

Как правильно заполнить журнал

Книга учета и движения трудовых книжек и дополнительных вкладышей в них заверяется специальной пломбой. Нужна контрольная пломба, чтобы надежно заверить тетрадь учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 (далее – постановление№ 1635)).

Пять способов продлить себе летний отпуск на пару дней☀️ . 1✔ Взять отпуск за свой счет . ➕Проще договориться с работодателем . ➖Зарплата будет меньше . Самый простой способ-достаточно написать заявление на имя руководителя (см. карусель➡️) . 2✔ Поработать больше, чтобы взять отгул . ➕Кроме выходного получите дополнительные деньги . ➖Придется работать в выходной день .

Читать еще:  Выручка — что это такое и как ее рассчитать

Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Реализация трудовых книжек сотрудникам проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и сама книжка. Помните, что вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовике ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Проводка реализация трудовой книжки при увольнении работника

С целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Стоимость бланков отражается по дебету счета учета затрат, например 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов ). Организации, деятельность которых связана с торговлей, такие затраты собирают в дебет счета 44 «Издержки обращения».

Порядок бухгалтерского учета бланков трудовых книжек нормативно не закреплен. По мнению Минфина России, затраты на приобретение бланка трудовой книжки относятся на прочие расходы (Письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18 “Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год”).

Порядок учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них регламентирован п. 236 Инструкции N 25н , согласно которому учет находящихся на хранении и выдаваемых в подотчет бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». При этом их учетная цена, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.

При выдаче трудовой книжки работнику с него взимается плата путем удержания из заработной платы. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на приобретение трудовых книжек? Должен ли сотрудник, впервые устроившийся на работу, возмещать стоимость выписанной для него трудовой книжки? С исчислением каких налогов связано оформление трудовых книжек? Ответы на эти вопросы — в предложенной статье.

Законно ли это? Вопрос №2. Наша, вновь созданная компания, планирует вести набор сотрудников с соответствующим оформлением в соответствии с трудовым законодательством. Подскажите, пожалуйста, как обеспечить сохранность трудовых книжек?

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных.

Согласно п. 44 Правил работодатель обязан иметь определенное количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее с тем, чтобы в случае необходимости обеспечить ими своих работников. Бланки трудовых книжек и вкладыши в них являются бланками строгой отчетности и подлежат учету.

Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. При этом бухгалтерский учет на забалансовых счетах производится по простой системе без использования метода двойной записи.

Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками. Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Следовательно, учесть приобретенные бланки на счете 41 «Товары» нельзя. На этом же основании невозможно учесть бланки на счете 10 «Материалы».
Ситуация: нужно ли применять контрольно-кассовую технику при приеме от сотрудника платы за бланк трудовой книжки?Нет, не нужно.Если организация оформляет сотруднику трудовую книжку или выдает дубликат, она вправе потребовать у него возместить стоимость выданной трудовой книжки (п.

При этом глава ведомства Всеволод Вуколов отмечал, что это позволит снизить объемы бумажной пересылки документов.

Учет трудовых книжек в целях налогообложения

Следовательно, на дату оформления трудовой книжки работникам у организации возникает момент определения налоговой базы по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). Дополнительно о налогообложении НДС операции по выдаче работнику трудовой книжки см.

Получается НДС нет? И проводки: Д 006 — 3229; д 10 к 60 — 3229; д 91 к 10 — 3229; Д 70 к 91 — 3229. правильно? спасибо Выдачча трудовой -это как реализация,т.е. все равно накручиваете НДС. Всем спасибо за ответы.

Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью (ст.

В случае компенсации (оплаты) стоимости бланка отражение этой операции будет зависеть от способа погашения задолженности работником – удержание из его зарплаты или внесение наличными в кассу организации. Удержание из зарплаты отражается с использованием кредита счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации. Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате.

Передача бланка специалисту – это процедура реализации трудовой, которая облагается НДС. Моментом определения налоговой базы по НДС будет признаваться дата оформления книжки.

В общем случае затраты на приобретение бланка трудовой книжки, осуществленные в целях исполнения обязанности по оформлению трудовой книжки работнику, предусмотренной положениями подзаконного акта федерального органа власти (Правилами), и подтвержденные документально, соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и учитываются в качестве расхода.

Руководитель, ведущий бухгалтерский учет трудовых книжек, производит вычет суммы НДС, предъявленной продавцом бланков, на основании счета-фактуры и первичных документов.

Отчет составляется в произвольной форме. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

Финансирование от учредителя целевое 86 счет. Счет 91,2 не применяем. У сотрудников по заявлению удержали стоимость трудовых книжек 1012 руб из зарплаты.

Учет приобретения и использования бланков трудовых книжек работодателем

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Трудовая книжка — это БСО для учета трудового стажа

Одновременно их учет осуществляется и на счете 10-6 «Прочие материалы». Бланки строгой отчетности учитываются по номинальной стоимости или в условной оценке. Аналитический учет по счету 006 ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль (письмо ФНС от 23.06.2015 № Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации (письмо ФНС от 26.09.2007 № 07-05-06/242) и также учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль.

Прочие организации, которые приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей к ним для собственных нужд (для последующей выдачи сотрудникам), могут учитывать эти бланки на счете 10.

Прием на работу и обязанности работодателя Во время заключения договора между сотрудником и работодателем последний должен убедиться в наличии трудовой книжки у работника.

Отражаем в учете приобретение и выдачу трудовых книжек

Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей Лицам, впервые поступающим на работу, наниматель обязан заполнить трудовую книжку и внести в нее все необходимые записи.

Формы приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приведены в Приложениях NN 2 и 3 к Постановлению Минтруда России N 69 .

Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам.

При этом сумму корреспонденции указывают без учета НДС. При приеме на работу нового сотрудника, у которого нет стажа, на его имя надо завести трудовую книжку. Бланк берут обычно из запасов работодателя.

Согласно п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Вторая трудовая книжка ответственность

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).

Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). НДС. Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товаров, работ, услуг.
В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector