Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия

Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия

Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия

Главная страница Форум Гарант

Примите безвозмездно рыбки.

Утверждено
Советом директоров
(наблюдательным советом)
______________________________
(наименование общества)

г. ______________ “__”__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о конфиденциальной информации

1. Данное Положение разработано с целью защиты интересов Общества на случай раскрытия (передачи) информации, которая не предназначена для широкого распространения.
а) При ведении Обществом переговоров с любыми контрагентами по поводу дальнейшей совместной хозяйственной, финансовой и т.п. деятельности посвященная сторона обязана хранить в тайне полученные сведения в течение 3 лет и при недостижении договоренности.
б) В ходе предварительного собеседования или переговоров между Обществом и претендентом на какое-либо рабочее место в самом Обществе или в одном из его структурных подразделений обязанность сохранения в тайне полученных сведений в течение 1 года остается и при недостижении договоренности между сторонами.
в) В процессе выполнения работником Общества или одного из его структурных подразделений служебных обязанностей уволившийся работник обязан сохранять в тайне полученные сведения в течение 1 года.
2. Предоставляемая Обществом техническая, финансовая, коммерческая и иная информация, связанная с созданием и деятельностью Общества, считается конфиденциальной и вышеперечисленные стороны и лица обязаны не распространять такую информацию:
устно, письменно, путем демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, чертежей, зарисовок, макетов или других предметов и т.д. Нарушение данных обязанностей считается совершенным, когда сведения, составляющие конфиденциальную информацию, предаются огласке и становятся достоянием лица или лиц, которые не должны располагать ими, что ведет к возникновению неблагоприятных последствий для распространителя. Неблагоприятные последствия оговариваются:
– в трудовом договоре,
– в протоколе о намерениях,
– в учредительных документах,
– в различного вида договорах, контрактах и т.п.
3. По разрешению руководящих органов и лиц Общества раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей знания такой информации, и только в том объеме, который необходим для реализации целей и задач Общества, а также при условии принятия ими на себя обязательства не разглашать полученные сведения.
4. К конфиденциальной информации относится и “ноу-хау” (практически применимые незапатентованные технические, коммерческие, организационные и иные знания и опыт, обладание которыми дает определенную экономическую выгоду).
5. Общество имеет право публично назвать конкретных нарушителей через органы массовой информации: печать, телевидение, радиовещание и т.п., а также предъявить требование о взыскании убытков.
6. Не является конфиденциальной:
– общедоступная информация;
– информация, ставшая впоследствии общедоступной не по вине посвященного лица;
– информация, ставшая известной из любых иных источников до или после ее получения лицом, согласно п. 1 настоящего Положения.

Утверждено
Генеральным директором

Положение
о коммерческой тайне

Настоящее Положение устанавливает общие нормы по организации мероприятий по недопущению распространения среди третьих лиц информации составляющей коммерческую тайну.
Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и уставом Общества.

1. Общие положения.

1.1. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности Общества, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективность деятельности Общества.
1.2. К коммерческой тайне относится следующая информация:
 данные о поставщиках, клиентах и иных партнерах по бизнесу;
 обзоры рынка и маркетинговые исследования;
 содержание переговоров по заключению сделок;
 калькуляция издержек производства Общества, структура цен и ценообразования, уровень прибыли и рентабельности производства, и иная информация бухгалтерского учета и отчетности;
 информация о деятельности общества по открытию и ведению операций по счетам в банках ;
 планы развития Общества, бизнес планы и инвестиционные проекты;
 внешнеэкономическая деятельность Общества;
 иная информация предусмотренная приложением к настоящему положению.
1.3. Не относится к коммерческой тайне следующая информация:
 учредительные документы Общества
 лицензии, патенты и другие правоустанавливающие документы
 сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в гос.бюджетную систему РФ
 сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;
 сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.
 документы о платежеспособности
 документ об уплате налогов и обязательных платежей
 сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении правил безопасности труда, реализации продукции причиняющей вред здоровью населения, а также иная информация о нарушениях действующего законодательства РФ и размерах причиненного при этом ущерба
 другие сведения которые согласно действующему законодательству не могут относиться к коммерческой тайне.

2. Носители коммерческой тайны

2.1. Носителями коммерческой тайны являются следующие документы:
 заключенные (заключаемые) Обществом договоры (проекты договоров)
 аналитические и служебные записки руководителей подразделений, отделов, филиалов и пр. о деятельности возглавляемых ими структур
 расчеты, справки и иные документы бухгалтерии Общества о калькуляции издержек производства Общества, структуре цен на продукцию, товары (работы, услуги), а также об уровне прибыли Общества,
 иные носители.
2.2. Носителями коммерческой тайны являются следующие работники:
 директор Общества
 главный бухгалтер
 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., которые организуют либо непосредственно создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой
 специалисты Общества, которые в порядке исполнения трудовых обязанностей создают носители коммерческой тайны, а равно имеют доступ к таковой
 иные работники Общества, которые в порядке исполнения своих трудовых обязанностей осуществляют технические и организационные функции по созданию, обработке, передаче носителей коммерческой тайны (секретари-машинистки, референты, переводчики, операторы и пр.)

3. Порядок допуска к документальным носителям коммерческой тайны.

3.1. К документальным носителям коммерческой тайны имеют свободный (несанкционированный) доступ следующие работники Общества:
 Генеральный директор
 главный бухгалтер
 руководители подразделений, отделов, филиалов и пр., к документальным носителям информации, подготовленным работниками своих структур
3.2. При допуске работника к работе с документальными носителями коммерческой тайны с него в обязательном порядке берется подписка о неразглашении сведений ,ставших ему известными при выполнении своих служебных полномочий.
3.3. Работники подразделений, отделов, филиалов и пр., имеют доступ к документальным носителям коммерческой тайны только с разрешения руководителей соответствующих структур.
3.4. Сотрудники служб и структур государственной власти в силу своих полномочий на основании надлежаще оформленных документов с санкции генерального директора.
3.5. Все остальные лица допускаются к документальным носителям коммерческой тайны с письменного согласия генерального директора Общества.

4. Порядок работы с документальными носителями коммерческой тайны.

4.1. Работа с документальными носителями коммерческой тайны осуществляется по общим правилам делопроизводства.
4.2. Работники Общества имеющие доступ либо допущенные к документальным носителям коммерческой тайны :
 обеспечивают невозможность утраты документов
 обеспечивают невозможность несанкционированного доступа к документам
 предоставляют документы иным лицам только в порядке, предусмотренном настоящим положением
4.3. Работники допущенные к документальным носителям коммерческой тайны, обязаны незамедлительно сообщить директору Общества о пропаже этих документов, а также о несанкционированном доступе лиц к документам или попытке такого доступа.
4.4. Запрещается выносить за пределы Общества документальные носители коммерческой тайны, а равно снимать с них копии для использования не связанного с выполнением конкретного служебного задания (распоряжения, приказа) непосредственного руководителя.
Настоящий пункт не распространяется на сотрудников служб и структур государственной власти которые в силу законных полномочий, исполняющих свои служебные обязанности

5. Обязанности работников, являющихся носителями коммерческой тайны

5.1. Работники Общества, указанные в 2.2. Настоящего положения, обязаны не разглашать коммерческую тайну в какой бы то ни было форме (письменной или устной) как в период работы в Обществе так и в течение двух лет после прекращения трудовых отношений с Обществом. На отдельную информацию составляющую коммерческую тайну срок неразглашения устанавливается отдельно распоряжением директора Общества.
5.2. Разглашение коммерческой тайны работниками возможно только с санкции директора Общества.

6. Ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны.

6.1. Несанкционированное разглашение работником коммерческой тайны Общества является грубым нарушением условий трудового договора и коллективного трудового договора.
6.2. Работник Общества, несанкционированно разгласивший коммерческую тайну , привлекается к ответственности как за нарушение трудовой дисциплины.
6.3. Ответственность предусмотренная п.6.2. не освобождает работника от ответственности предусмотренной ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков.
6.4. Бывший работник, прекративший трудовые отношения с Обществом, в случае нарушения им п.5.1. настоящего Положения несет ответственность предусмотренную ГК РФ в части возмещения причиненных данным проступком Обществу убытков и упущенной выгоды.

7. Хранение документальных носителей коммерческой тайны.

7.1. Работники – носитель коммерческой тайны хранят документы отдельно от других документов в специально отведенных местах, ограничивающих свободный доступ к документам без их ведома.
Черновые записи (рабочие тетради и пр.), содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, по мере их использования сдаются работниками в общий отдел Общества для уничтожения либо хранения в архиве Общества.
7.2. Документальные носители коммерческой тайны хранятся в архиве Общества отдельно от остальных документов в соответствии с правилами хранения архивных документов в течение сроков определенных Обществом для каждого конкретного документального носителя.
7.3. При реорганизации или прекращении деятельности Общества все документальные носители коммерческой тайны передаются в соответствии с установленными правилами предприятию – правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в соответствующие государственные архивы .
Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Общества в соответствии с требованиями архивных органов.

Читать еще:  Что такое финансовая защита?

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

структура кадров и производства;

характер производства объекта;

сведения о производственных возможностях предприятия;

данные о типе и размещении оборудования;

уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;

данные о резервах сырья на предприятии;

сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;

сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

планы развития предприятия;

сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

план производства и перспективный план;

планы инвестиций предприятия;

планы запасов и готовой продукции;

планы закупок и продаж;

сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;

планово-аналитические материалы за текущий период;

оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;

сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;

сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации

объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;

сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);

сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);

сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:

сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;

сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

сведенья о балансах предприятия;

стоимость товарных запасов;

сведенья о кругообороте средств предприятия:

сведенья о финансовых операциях;

специфика международных расчетов с инофирмами;

плановые и отчетные данные по валютным операциям;

состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;

уровень доходов предприятия;

долговые о6язательства предприятия;

состояние кредита (пассивы м активы);

размеры и условия банковских кредитов:

размеры предоставленного предприятию кредита

принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;

источники кредитов и условия по ним;

сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;

сведенья о размерах запланированного кредитования;

генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;

сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

оригинальные методы изучения рынка сбыта;

состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;

результаты маркетинговых исследований;

сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;

те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:

рыночная стратегия предприятий;

коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;

сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;

сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;

политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

оригинальные методы осуществления продаж;

сведения о продажах товара па новых рынках;

сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.

списки компаньонов, посредников, спонсоров

поставщики и потребители

сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников

негласные компаньоны товарищества

места закупки товаров

данные о поставщиках и клиентах

данные на клиентов в торговле и рекламе

селения о поставщиках

сведения о потребителях

сведения по иностранным коммерческим партнерам

сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)

сведенья о подрядчиках

сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров

Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров

Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.

Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров

Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки

Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках

Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом

Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям

Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)

Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах

Уровень предложенных цен

Тактика переговоров с партнерами

Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки

Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами

Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг

Информация о деловых приемах

Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;

условия по сделкам и соглашениям;

условия контрактов, включая цены;

особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);

условия платежа по контрактам;

особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;

сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;

сведения об исполнении контрактов;

сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;

сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;

сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;

сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;

сведения об элементах и расчетах цен;

уровень цены па продукцию;

структура продажной калькуляции;

калькуляция издержек производства;

данные для калькуляции цепы;

внутренние прейскуранты и тарифы;

уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;

сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;

сведения о расчетах цен и обоснований сделок;

сведения о контрактной цене товара или услуг;

сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;

сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

Наука ж техника:

сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;

ключевые идеи НИР;

характер и цели НИР;

результаты научных исследований и проектных разработок;

результаты, полученные в ходе НИОКР;

изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;

сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;

проекты, модели и остальная документация с элементам” и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;

схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;

проекты, схемы, технические решения и рецептура;

формулы, расчеты, выводы, рецепты;

документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;

товарные знаки (методы защиты от подделки);

произведения эстетического характера;

сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;

точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;

данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;

сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;

сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

сведения, связанные с технологической информацией;

технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;

сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;

сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;

данные о специфике применения определенных технологических процессов;

способы производства продукции;

способы, методы и опыт изготовления и продукции;

сведения о технологии производства;

технологии строительства объекта;

технологические режимы; технология; процесс;

сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;

предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;

Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;

сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Отнесение информации к категории коммерческой тайны может диктоваться, прежде всего, необходимостью в защите экономических интересов предприятия в условиях рыночной конкуренции, особенно, если она будет носить недобросовестный характер.

Читать еще:  Квашеная капуста: и все-таки прибыльно

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.

Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т. д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.

Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.

Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т. д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.

Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Режим коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны – это правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну

В организационном плане работу по определению сведений, которые составляют коммерческую тайну, можно разделить на следующие три этапа.

На первом этапе будет необходимо издать приказ, устанавливающий порядок определения сведений, которые составляют коммерческую тайну.

В этом приказе следует указать следующую информацию:

состав постоянно действующей комиссии по коммерческой тайне;

категории персонала, которому предоставляется право предварительной классификации информации как коммерческая тайна (такими работниками могут быть: инженерно-технический специалист, научный сотрудник, менеджеры, маркетологи, экономисты, юристы и т.п.);

порядок документирования работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну;

сроки подготовки перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну и его представление для утверждения руководством.

На втором этапе постоянно действующей комиссии должна проанализировать возможный ущерб от утечки выделенных на первом этапе сведений.

Третий этап сводится к формированию перечня сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия, и вводу перечня в действие.

Введение режима сохранения коммерческой тайны

Для введения режима сохранения секретных данных необходимо:

разработать правила доступа и работы со сведениями;

определить ответственных за обеспечение безопасности данных;

разработать порядок учета сотрудников, имеющих разрешение применять секретные сведения;

выполнить маркировку носителей ценной информации с предостережением от несанкционированного доступа.

Меры предприятия по защите коммерческой тайны

При введении режима сохранения секретных данных предполагается применение следующих мер безопасности:

Составление перечня мер, которые должны применяться для сокрытия секретной информации.

Составление, утверждение и введение в действие документа «Положение о коммерческой тайне».

Обозначение круга сотрудников компании, которые будут иметь открытый доступ к секретной информации.

Внесение в трудовые договоры работников предприятия пункта об ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Выбор конкретных сотрудников, которые будут нести личную ответственность за сохранность ценной информации.

Подписание с работниками предприятия договора о неразглашении информации.

Нанесение на документы соответствующего грифа (пометки). Например, «Секретно» или «Коммерческая тайна».

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне является внутренним документов юридического лица и может составляться в свободной форме.

Приведем примерное содержание положения:

общие положения (определение и цель составления документа);

права организации — владельца ноу-хау;

права и обязанности руководителя организации (в том числе его ответственность);

порядок отнесения сведений к коммерческой тайне (кто и как может пользоваться и контролировать использование ноу-хау);

коммерческая тайна (что может быть коммерческой тайной, а что — нет);

режим коммерческой тайны (утверждение перечня данных, не подлежащих огласке, а также определение целей, на достижение которых режим не может быть направлен);

охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений (обязанности руководителя по ознакомлению работников с режимом коммерческой тайны, обязанности работников и ответственность за разглашение тайны);

порядок предоставления коммерческой тайны (кому и на каких основаниях);

ответственность за разглашение коммерческой тайны с указанием порядка её вменения;

приложения к положению.

Примеры разглашения коммерческой тайны

Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну, – это действие или бездействие, результатом которого информация, составляющая коммерческую тайну, принимающая любые возможные формы (устная, письменная, иная форма, в том числе с использованием технических средств) будет известна третьим лицам в отсутствие согласия обладателя на такую информацию либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Для того чтобы определить меру наказания для сотрудника компании за допущенное нарушение, следует определить каким образом произошло разглашение (утечка) секретной информации.

Отметим, что нарушитель может допустить разглашение секретной информации умышленно или неумышленно.

Рассмотрим основные виды разглашения засекреченной информации:

Предоставление свободного доступа к секретной информации.

Продажа секретных сведений прямым конкурентам компании.

Хищение секретных сведений для извлечения личной выгоды.

Взлом компьютерных баз данных.

Сбор конфиденциальных данных с использованием незаконных методов (например, несанкционированное проникновение в хранилище, где хранится секретная информация).

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, которая составляет коммерческую тайну, предусматривается ответственность:

Дисциплинарная ответственность. При наступлении такой ответственности применяются следующие меры наказания: выговор, увольнение или простое замечание;

Материальная ответственность. При наступлении такой ответственности сотрудник компании должен будет возместить убытки, которые были нанесены предприятию;

Административная ответственность. При наступлении такой ответственности предполагается наложение штрафа. Для сотрудников компании – 500-1000 рублей, для руководителей фирмы – 4000-5000 рублей;

Уголовная ответственность. Такая ответственность применяется в особо тяжелых ситуациях. При этом применяются следующие меры наказания: штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, то в этом случае нарушитель привлекается к дисциплинарной, материальной или административной ответственности.

Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел был доказан, то в этом случае виновник привлекается к уголовной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Понятие и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, правовой режим, охрана и защита служебной информации согласно действующей редакции Федерального закона №98 (ФЗ)

Охрана служебной и коммерческой тайны (ниже «КТ») защищена современным законодательством большинства стран.

Сведения, относимые к КТ, в разных государствах различны, как и ответственность за их разглашение.

В СССР защита коммерческой тайны отсутствовала, так как считалась пережитком капитализма. Перевод к рыночной экономике сопровождался введением законов, охраняющих КТ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть:

  1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
  2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
  3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).

Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

По содержанию перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть следующего содержания:

  • секреты производства;
  • экономические, в том числе финансовые тайны;
  • иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.

Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей. КТ устанавливается в отношении:

  • письменных и печатных документов;
  • компьютерных баз данных;
  • данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
  • устройств и механизмов;
  • материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.

Список сведений, входящих и не входящих в КТ

Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

Режим КТ не применяется к данным, перечисленным в пятой статье данного закона:

  1. Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
  2. Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
  3. О данных, затрагивающих безопасность граждан.
  4. Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
  5. О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
  6. О деятельности некоммерческих организаций.
  7. О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
  8. Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.

Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе.

Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ. Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.

Например, компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.

Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

Правовой режим

Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

Когда вводится КТ на предприятии?

Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

Сопутствующие документы

Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

Документы с коммерческой тайной:

  • «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
  • список лиц, имеющих допуск;
  • внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
  • переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».

Как охраняется?

Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

К ним относится:

  1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
  2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
  3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
  4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

Срок хранения

Срок коммерческой тайны устанавливает руководитель организации согласно «Положении о КТ». Об этом говорит гражданский кодекс, коммерческая тайна (ГК РФ ст. 1470 п. 2).

Хранить КТ бывший работник обязан и при увольнении с предприятия весь предписанный «Положением» срок.

Наказание за разглашение

За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

  1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Сведения составляющие коммерческую тайну

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

1. Сведения технического характера.

1.1. сведения об изобретениях и рационализаторских предложениях, научно-технических разработках, которые не защищены патентным правом;

1.2. сведения о создании баз данных, их структуре, других компьютерных программах, созданных ООО, а также сведения, содержащиеся в таких базах, и сведения о программном обеспечении компьютерной техники предприятия;

1.3. сведения об условиях, паролях, кодах, системах доступа к компьютерной технике и сетям ООО, а также к информации, представленной в электронном виде;

1.4. сведения о технических проектах ООО;

1.5. сведения о промышленных образцах;

1.6. сведения о торговых марках и незапатентованных торговых знаках (знаках для товаров и услуг), а также сведения об отсутствии регистрации используемых торговых марок (знаков для товаров и услуг), а также о самой торговой марке как об объекте интеллектуальной собственности предприятия;

1.7. сведения о технических средствах охраны и обеспечения внутренней безопасности, используемых ООО;

1.8. сведения о технических средствах и оборудовании, используемом предприятием;

1.9. планы, схемы торговых залов, складских и подсобных помещений;

1.10. сведения, содержащиеся в схемах и описаниях к ним по энергообеспечению и связи предприятия.

2. Сведения коммерческого характера:

2.1. сведения об условия заключения, содержании контрактов и договоров и фактическом их заключении;

2.2. сведения о СПД-поставщиках, СПД-покупателях, подрядчиках, иных контрагентах, с которыми работает предприятие;

2.3. сведения о проведении и содержании переговоров с контрагентами;

2.4. сведения о формировании и расчете отпускных цен на товар, реализуемый предприятием, о расчете размеров скидок и условиях их предоставления, о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж и предоставления услуг;

2.5. сведения о стоимости и составе затрат на строительство и увеличение торговых мощностей;

2.6. сведения о графике и порядке внутренних проверок на объектах торговли предприятия;

2.7. сведения о принадлежащих предприятию акциях (долях) других предприятий;

2.8. сведения, содержащиеся во внутренней финансовой и товарной отчетности предприятия;

2.9. сведения о кредитовании, финансовой политике предприятия;

2.10. сведения о получении и прорабатывании предложений, заказов;

2.11. сведения о планируемых финансовых показателях предприятия;

2.12. сведения, содержащиеся во внутренних аналитических финансовых и товарных отчетах предприятия;

2.13. деловая переписка;

2.14. сведения, составляющие коммерческую тайну СПД-партнеров, переданные на доверительной или договорной основе;

2.15. сведения, условия конфиденциальности которых установлены в договорах, контрактах, соглашениях и других обязательствах предприятия.

2.16. аналитические данные о конкурентах, синтезированные или систематизированные на предприятии.

3. Сведения управленческого и организационного характера.

3.1. сведения о количестве и структуре подразделений предприятия, схеме и методах их взаимодействия;

3.2. сведения об организации и методах управления предприятием, организационно-руководящие идеи и решения;

3.3. сведения об организации документооборота, делопроизводства на предприятии;

3.4. сведения о содержании и результатах совещаний, собраний работников предприятия;

3.5. сведения, содержащиеся в должностных инструкциях работников предприятия;

3.6. сведения об организации пропускного режима на предприятии;

3.7. сведения о системе охраны предприятия, количестве сотрудников, осуществляющих охранную деятельность на предприятии;

3.8. сведения о системе внутренней безопасности предприятия, количестве сотрудников, участвующих в обеспечении внутренней безопасности предприятия;

3.9. сведения о времени, порядке проведения инкассации на объектах предприятия, о маршрутах следования инкассаторских автомобилей;

3.10. сведения, содержащиеся в анкетах и личных делах работников предприятия, касающиеся личной жизни, семейного положения работников;

3.11. сведения о состоянии организации защиты коммерческой тайны, системах и порядке допуска к коммерческой тайне, мерах по защите коммерческой тайны.;

3.12. сведения о кадровом составе предприятия, его формировании;

3.13. сведения о пропускном режиме, системе сигнализации

3.14. сведения о стратегии развития предприятия, расширении рынков сбыта, маркетинговых исследованиях, проведении рекламных компаний предприятия;

3.15. сведения о мерчандайзинговых разработках предприятия, способах представления конечному потребителю товаров в торговых точках предприятия.

Сведения, не вошедшие в настоящий Перечень, но разглашение которых может навредить интересам предприятия, также относятся к коммерческой тайне предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector