Способы подачи документов в налоговую инспекцию: плюсы и минусы

Способы подачи документов в налоговую инспекцию: плюсы и минусы

H 6 способов подачи документов в налоговую. Плюсы и минусы в черновиках Tutorial

.collapse”>Содержание

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Под катом рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте 🙂
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

Плюс:

  • не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

Минусы:

  • обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;
  • необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую;
  • этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы:

  • проверка заявления нотариусом;
  • при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов.

Минусы:

  • дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
  • временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Для руководителей. Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы:

  • при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;
  • если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

Минусы:

  • помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;
  • не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Для настоящих экстремалов. Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюс:

  • доступный и дешёвый способ.

Минусы:

  • ненадёжно и долго;
  • подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;
  • в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Для ленивых. Наш любимый вариант. Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы:

  • курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области;
  • стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
  • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
  • не нужно оформлять доверенность на получение.

Минусы:

  • услуга доступна только для жителей Московского региона;
  • процедура новая, и в будущем будет еще удобнее.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Казалось бы самый желанный способ, но не тут-то был. Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» (ссылка действительна для Москвы).

Самостоятельно

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюс:

  • подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

Минусы:

  • услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
  • не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

Способы подачи документов в налоговую инспекцию: плюсы и минусы

Настоящая статья посвящена рассмотрению самых распространенных способов подачи документов в регистрирующую налоговую инспекцию для регистрации компаний или внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Каждый из способов имеет свои нюансы: достоинства и недостатки, о которых речь пойдёт ниже. Наша статья подготовлена с целью довести эту информацию до юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставив возможность оценить и выбрать наиболее удобный для себя способ подачи документов в регистрирующий орган.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично;
  2. По доверенности через представителя;
  3. По почте;
  4. Через DHL Express;
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса);
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий).

В зависимости от конкретного вида регистрационных действий, заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если учредители не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из учредителей не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

  • не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.
  • обращаться придётся только в налоговую, не через МФЦ, так как там фактически эта услуга не работает;
  • необходимо выделить время и собраться всем учредителям вместе для поездки в налоговую (иначе обращаться к нотариусу, что влечёт дополнительные затраты);
  • этот способ возможен только при первичной регистрации, то есть при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

  • в процессе заверения заявления нотариус проверяет, правильно ли указаны реквизиты заявителя и иные данные в заявлении, а затем уже при подаче в налоговую сам заявитель может «на месте» внести корректировки в остальные документы (устав, протокол и т.д.), на которые указал специалист налоговой инспекции при приёмке документов от заявителя;
  • при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, например, по причине того, что неверно указан вид заявителя, что сэкономит ваше время и вам не нужно ждать неделю, чтобы получить отказ из налоговой и заново готовить документы на регистрацию и повторно оплачивать государственную пошлину.
  • дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
  • временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.
Читать еще:  Как организовать концерт и хорошо заработать?

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

  • при условии, если регистрации проводятся в компании часто, тогда лучшим способом будет оформить доверенность на ответственного сотрудника, который будет ответственен за все проводимые операции. Он будет полностью осуществлять контроль над всем процессом целиком от первой до последней страницы;
  • когда налоговая инспекция по какой-то обоснованной причине откажет в приёме документов, тогда доверенное лицо может сразу приступать к работе и готовить весь пакет документов на повторную регистрацию.
  • придётся осуществить затраты на оплату услуг нотариуса не только за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении, но и ещё на оформление нотариальной доверенности;
  • при регистрации ООО должны присутствовать все заявители (учредители), либо отсутствующие должны заверить свои подписи на заявлениях нотариально, а один из учредителей, который присутствует лично, передаёт их заявления и остальные документы в налоговую на регистрацию.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

  • этот способ является доступным и дешёвым.
  • способ ненадёжный и достаточно долгий;
  • при отправке почтой подпись заявителя на заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом;
  • в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно заявителю документов (вместо 5 рабочих дней – ровно столько по закону длится регистрация в налоговой).

4. Курьерские службы

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

  • не нужно никуда ехать: курьер заберёт документы прямо из дома или офиса и также привезёт назад после их регистрации. Доставка из налоговой осуществляется на любой указанный адрес в пределах работы DHL Express или Pony Express.
  • стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
  • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
  • не нужно оформлять доверенность на получение.
  • услуга доступна только для жителей Московского региона.
  • услуга новая и не все нюансы еще отработаны.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

  • не придётся выходить из офиса/дома;
  • заявитель может отслеживать движение документов;
  • в электронном виде документы доставляются заявителю по адресу электронной почты, указанном в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;
  • не нужно заверять подпись заявителя нотариально.
  • для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
  • нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

  • подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.
  • услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
  • не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются.

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов через курьерские службы: DHL Express и Pony Express. Несмотря на платность услуги и неудобство в связи с необходимость приезжать в офис DHL для передачи документов, в перспективе, когда курьер сможет приезжать за документами сам – это будет одним из самых удобных способов, особенно для тех, кто не хочет посещать налоговую.

Способы подачи документов в налоговую инспекцию: плюсы и минусы

Настоящая статья посвящена рассмотрению самых распространенных способов подачи документов в регистрирующую налоговую инспекцию для регистрации компаний или внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Каждый из способов имеет свои нюансы: достоинства и недостатки, о которых речь пойдёт ниже. Наша статья подготовлена с целью довести эту информацию до юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, предоставив возможность оценить и выбрать наиболее удобный для себя способ подачи документов в регистрирующий орган.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично;
  2. По доверенности через представителя;
  3. По почте;
  4. Через DHL Express;
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса);
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий).

В зависимости от конкретного вида регистрационных действий, заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если учредители не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из учредителей не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

  • не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.
  • обращаться придётся только в налоговую, не через МФЦ, так как там фактически эта услуга не работает;
  • необходимо выделить время и собраться всем учредителям вместе для поездки в налоговую (иначе обращаться к нотариусу, что влечёт дополнительные затраты);
  • этот способ возможен только при первичной регистрации, то есть при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

  • в процессе заверения заявления нотариус проверяет, правильно ли указаны реквизиты заявителя и иные данные в заявлении, а затем уже при подаче в налоговую сам заявитель может «на месте» внести корректировки в остальные документы (устав ООО, протокол и т.д.), на которые указал специалист налоговой инспекции при приёмке документов от заявителя;
  • при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, например, по причине того, что неверно указан вид заявителя, что сэкономит ваше время и вам не нужно ждать неделю, чтобы получить отказ из налоговой и заново готовить документы на регистрацию и повторно оплачивать государственную пошлину.
  • дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении;
  • временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.
Читать еще:  Финансовая стратегия в кризис

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

  • при условии, если регистрации проводятся в компании часто, тогда лучшим способом будет оформить доверенность на ответственного сотрудника, который будет ответственен за все проводимые операции. Он будет полностью осуществлять контроль над всем процессом целиком от первой до последней страницы;
  • когда налоговая инспекция по какой-то обоснованной причине откажет в приёме документов, тогда доверенное лицо может сразу приступать к работе и готовить весь пакет документов на повторную регистрацию.
  • придётся осуществить затраты на оплату услуг нотариуса не только за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении, но и ещё на оформление нотариальной доверенности;
  • при регистрации ООО должны присутствовать все заявители (учредители), либо отсутствующие должны заверить свои подписи на заявлениях нотариально, а один из учредителей, который присутствует лично, передаёт их заявления и остальные документы в налоговую на регистрацию.

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

  • этот способ является доступным и дешёвым.
  • способ ненадёжный и достаточно долгий;
  • при отправке почтой подпись заявителя на заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом;
  • в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно заявителю документов (вместо 5 рабочих дней – ровно столько по закону длится регистрация в налоговой).

4. Курьерские службы

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

  • не нужно никуда ехать: курьер заберёт документы прямо из дома или офиса и также привезёт назад после их регистрации. Доставка из налоговой осуществляется на любой указанный адрес в пределах работы DHL Express или Pony Express.
  • стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
  • не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
  • не нужно оформлять доверенность на получение.
  • услуга доступна только для жителей Московского региона.
  • услуга новая и не все нюансы еще отработаны.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

  • не придётся выходить из офиса/дома;
  • заявитель может отслеживать движение документов;
  • в электронном виде документы доставляются заявителю по адресу электронной почты, указанном в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;
  • не нужно заверять подпись заявителя нотариально.
  • для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;
  • нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro. Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

  • подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.
  • услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;
  • не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются.

На наш взгляд, самым удобным из перечисленных способов подачи документов является отправка документов через курьерские службы: DHL Express и Pony Express. Несмотря на платность услуги и неудобство в связи с необходимость приезжать в офис DHL для передачи документов, в перспективе, когда курьер сможет приезжать за документами сам – это будет одним из самых удобных способов, особенно для тех, кто не хочет посещать налоговую.

6 способов подачи документов в налоговую инспекцию. Плюсы и минусы.

Материал подготовлен специалистами сервиса “Документовед”.

Всем предпринимателям рано или поздно приходится посещать налоговую. Первый поход в налоговую случается при регистрации бизнеса – открытии ООО или ИП.

В дальнейшем, если необходимо внести какие-то изменения в компанию и уведомить об этом налоговую. Это может быть смена наименования, руководителя, видов деятельности, ввод инвестора и прочее.

Не так давно существовало только три варианта подачи документов в налоговую: лично, по доверенности или по почте. Сейчас же возможностей стало больше. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов в ФНС, чтобы выбрать наиболее удобный.

В зависимости от вида регистрационных действий заявителями могут быть учредители, участники, руководители и иные лица в соответствии с законодательством РФ.

Все возможные способы подачи документов:

  1. Лично
  2. По доверенности через представителя
  3. По почте
  4. Через DHL Express
  5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)
  6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично

Лично без нотариальной доверенности

Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.

У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.

не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса.

обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает;

необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица.

Лично заявитель с нотариально удостоверенной подписью

Если в случае с регистрацией ООО можно избежать посещения нотариуса, то в случае внесения изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы компании необходимо заверять соответствующее заявление у нотариуса.

Плюсы: Проверка заявления нотариусом при приёме документов специалист налоговой может сразу предупредить, что будет отказ, что сэкономит ваше время и вы сможете сразу приступить к переоформлению документов. Минусы: дополнительные финансовые затраты на оплату услуг нотариуса за свидетельствование подлинности подписи заявителя на заявлении; временные затраты руководителя (участника) на запись и поездку к нотариусу, затем в налоговую.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Плюсы Минусы

при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника;

если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно.

помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности;

не всегда есть возможность найти представителя.

3. По почте

Документы направляются по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Плюсы Минусы

доступный и дешёвый способ.

ненадёжно и долго; подпись заявителя все равно нужно заверить у нотариуса;

в случае отказа – зря потраченный месяц на пересылку в налоговую и обратно.

4. DHL Express

Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.

Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).

Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед», позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.

Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.

Плюсы Минусы

Курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;

не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;

не нужно оформлять доверенность на получение.

услуга доступна только для жителей Московского региона.

5. Электронно (самостоятельно или через нотариуса)

Документы в налоговую подаются в электронном виде с помощью интернет-сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» .

Самостоятельно

Подача электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Плюсы Минусы

не придётся выходить из офиса/дома;

заявитель может отслеживать движение документов;

в электронном виде документы доставляются заявителю на email, указанный в транспортном контейнере, а на бумажном носителе в обычном порядке, указанном заявителем;

не нужно заверять подпись заявителя нотариально.

для того чтобы воспользоваться таким методом, сначала необходимо получить ключ электронной подписи. Он выдаётся только удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи России;

нужно располагать необходимым оборудованием, обладающим соответствующими техническими характеристиками и навыками работы с программой CryptoPro.

Кроме этого, придётся подготовить транспортный контейнер, именно в нём будут содержаться документы в электронном виде.

Через нотариуса

Подача электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса. Иметь свою ЭЦП не нужно. Достаточно обратиться к нотариусу, у которого она есть.

Это платная услуга. При этом способе подпись заявителя должна быть заверена и прошита нотариусом на бумажном носителе. Затем заявление сканируется и направляется вместе с пакетом документов в налоговую инспекцию. При этом документы в налоговую может отправить только нотариус, засвидетельствовавший подпись заявителя на заявлении.

Плюсы Минусы

подача документов осуществляется одновременно с заверением подписи нотариусом на заявлении.

услуга платная и стоимость у разных нотариусов отличается;

не каждый нотариус имеет собственную электронную подпись.

6. Через нотариуса (для определённых регистрационных действий)

Специальный способ подачи нотариусом, когда закон возлагает это на нотариуса. Например, при сделках купли-продажи или залога долей. При данном способе подачи у заявителя нет права выбора способа подачи документов в налоговую, поэтому плюсы и минусы не обсуждаются :).

6 способов подать документы в налоговую

Существует 6 способов подать документы в налоговую, которые являются правильными и рациональными. Всем частным предпринимателям обязательно приходится посещать налоговую. Но сначала, вы обязаны идти в налоговую инспекцию именно при открытии и регистрации вашего бизнеса.

Налоговая инспекция требует от вас уведомления, если вы производите какие-либо изменения, связанные с вашим бизнесом.

Не так давно возможность подать документы в налоговую инспекцию ограничивалась только тремя способами: по доверенности, по почте или лично. На данный момент возможности стало намного больше.

В описании ниже рассмотрим способы как подать документы в налоговую:

1. Лично вами
2. По доверенности
3. По почте
4. Непосредственно через DHL Express
5. Электронным переводом
6. Через нотариуса

• Подать документы в налоговую лично

Без посредников и доверенности
Это неплохой вариант при первичной регистрации, при условии, если же все участники данного процесса не выявляют желания удостоверять подписи у нотариуса. Если по какой-либо причине хоть один человек из всех участников регистрации по каким-либо причинам не может посетить налоговую инспекцию, его подпись можно будет заверить у любого нотариуса.
Здесь существуют как свои плюсы, так и минусы

Плюсы: вам не придется тратить деньги и время на нотариуса.
Минусы: необходимо собраться непосредственно всем участникам для поездки в налоговую инспекцию, это способно только при создании исключительно юридического лица.

Но, в случае внесения каких-либо изменений в вашу деятельность или смене учредительных документов, необходимо заверить заявление нотариально.

• Подать документы в налоговую через представителя

Через посредника через доверенность заверенной нотариально
В случае, если заявитель не имеет возможность посетить налоговую лично, то нужно необходимо подготовить доверенность.

Плюсы: если вы сталкиваетесь с частым оформлением каких-либо документов, вы можете оформить доверенность на очень ответственного человека и чувствовать себя спокойно, если налоговая откажет в приеме документов, ваш доверитель может начать повторную процедуру.
Минусы: вам придется заплатить за оформление доверенности, иногда найти представителя очень сложно.

• Подать документы в налоговую по почте

Подача документов в налоговую, именно по почте, предусматривает обязательное объявление ценности вложенного письма.

Плюсы: дешевый и доступный способ.
Минусы: Этот способ довольно ненадежный, подпись нужно заверять нотариально, при отказе нужно ждать возврата письма, чтобы узнать об этом, а это потеря времени.

Подача документов в налоговую в почтовом режиме не самый лучший вариант.

• Подать документы в налоговую при помощи DHL Express

От недавнего времени, этот способ является сравнительно новым, который имеет свои преимущества и недостатки. Дело в том, что между DHL Express и ФНС существует специальное соглашение, которое предусматривает отправку и документов в налоговую.

Если вы выбрали этот способ, все что вам нужно, это вызвать курьера или посетить офис данной организации лично. Нотариальная доверенность в этом случае не нужна. Ваши документы будут доставлены на следующий день, результаты регистрации вам привезут на любой указанный вами адрес.

На данный момент, услуга DHL работает исключительно для Москвы, но в дальнейшем данная возможность будет открыта для всех регионов РФ.

Плюсы: вам не нужно участвовать во всех этих процессах, поручите это компании и непосредственно курьеру, не нужно будет заниматься оформление доверенности, а тем более тратить на нее деньги.
Минусы: на данный момент подача документов в налоговую при помощи DHL, возможна только в Московских регионах.

• Подать документы в налоговую можно электронным способом

В этом вам поможет любой интернет сервис.
Подача документов лично вами с усиленной электронной подписью заявителя.

Плюсы: вам практически не придется покидать дом или офис в данном случае, вы всегда сможете отследить перемещение ваших документов.
Минусы: вам необходимо для начала заполучить ключ электронной подписи, а он выдается удостоверяющим центром,

• Подача документов в налоговую через нотариуса

При выборе этого способа закон возлагает данную процедуру на нотариуса. Можно привести в пример сделку залога долей или куплю-продажу. При данном способе заявитель не имеет права выбора способа подачи документов непосредственно в налоговую инспекцию, по этой причине плюсы и минусы обсуждению не подлежат.

6 способов подать документы в налоговую весьма разнообразны, и вы можете выбрать тот, который подходит именно вам.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Плюсы Минусы