Сокращение издержек – всегда ли равно тотальной экономии

Сокращение издержек – всегда ли равно тотальной экономии

Сокращение издержек – всегда ли равно тотальной экономии

Прибыль любой компании начинается с дохода. Однако мало что-то заработать, важно суметь это заработанное сохранить и приумножить. Методов повышения прибыльности бизнеса множество. Один из способов получения максимального чистого дохода – сокращение издержек компании, текущих затрат на производство и доведение продукта до конечного потребителя.

Что такое издержки обращения

Издержки неотвратимы в любом бизнесе: как автомобилю нужен бензин, чтобы передвигаться, как человеку нужна пища, чтобы жить, так и бизнесу нужны затраты. Однако любые издержки возможно сократить до минимума, автоматически повышая доходную часть.

Экономический словарь дает такое научное объяснение издержкам обращения: «Затраты, связанные со сбытом и приобретением товаров, с их продвижением в сфере обращения» . К издержкам обращения относятся расходы на производство, сырье и материалы, транспортировку, хранение, перемещение, подготовку товаров и услуг к продаже. Самые затратные статьи издержек – зарплата сотрудников, аренда помещений и зданий, командировочные и представительские расходы, затраты на связь, рекламу и транспорт.

Зная о составляющих издержек обращения родного предприятия, можно проанализировать, насколько оправдан тот или иной расход, найти пути сокращения каждой статьи издержек.

Какими бывают издержки

Издержки обращения, производства – качественный показатель деятельности предприятия или организации. Уровень затрат напрямую связан с конечным результатом: чем выше издержки, тем больше вложено в создание продукта – товара или услуги, тем большую номинальную стоимость он имеет на рынке. Однако оптимальное соотношение издержек и прибыли – вопрос умелого руководства. Сокращать издержки необходимо разумно, без скаредности, поскольку каждый вложенный рубль должен приносить десятки и сотни рублей прибыли.

Издержки бывают:

производственными, те затраты, которые необходимы для того, чтобы выпустить какой-то товар и продвинуть его на рынке (сырье и материалы, расходы на содержание аппарата управления и сбытового подразделения, на рекламу и маркетинг, на связь, на банковские кредиты, расходы на предпродажный сервис, логистику, техническое и гарантийное обслуживание).

торговыми, это те затраты, которые осуществляются в процессе доведения товаров до конечного потребителя (закупка, транспортировка, хранение, до и постпродажное обслуживание, реализация товара).

потребительскими, те затраты, которые входят в расходы потребителей (транспортно-экспедиционные, портовые налоги, таможенные сборы, кредитные банковские расходы, затраты на привлечение сторонних экспертов и так далее).

Кроме того, издержки обращения подразделяются на дополнительные затраты (связанные с продолжением процесса производства – доставка, фасовка, транспортировка, хранение и доработка товара) и чистые издержки, связанные с куплей-продажей продукта и содержанием управленческого аппарата.

В общемировом масштабе средняя доля издержек обращения в оптовой торговле составляет десять-пятнадцать процентов, в розничной – до сорока – пятидесяти.

Принципы сокращения издержек в компании

Основными принципами, которые помогут добиться сокращения издержек в компании, являются планирование, финансовая дисциплина и контроль.

Первым принципом сокращения издержек в компании считается планирование. Незрелый руководитель искренне считает, что издав приказ о сокращении издержек и кассовых выплатах только с его прямого разрешения, можно добиться финансовой дисциплины и увеличить прибыль компании. Выплаты из кассы – конечный акт, который был когда-то запланирован. Потому на каждом предприятии должен быть четкий и конкретный финансовый план, учет всех возможных доходов и расходов компании. При этом у руководителя перед глазами всегда должен быть финплан как краткосрочный, месячный, недельный, так и долгосрочный, инвестиционный, на год, пять лет и более. Некоторые решения могут быть затратны в ближайшей перспективе, но очень выгодны в будущем.

Считается, что лучшим вариантом ведения бизнеса является предварительное детальное рассмотрение предлагаемых решений, а не анализ уже осуществленных затрат. Степень эффективности каждого решения должно проходить сито отбора: от составления ТЭО и определения показателей эффективности проекта до выбора применения той или иной финансово-экономической модели ведения бизнеса. Главной целью такого планирования должна стать блокировка любых неэффективных решений, которые требуют серьезных финансовых затрат.

Соблюдение финансовой дисциплины – второй не менее важный принцип сокращения издержек. Те решения, которые были приняты коллегиально в отношении финансовых расходов, могут быть нарушены только в случае крайней необходимости. Руководитель компании, таким образом, является главным действующим лицом в акте снижения издержек, от него в большей степени зависит, как будет налажено на предприятии соблюдение финансовой дисциплины, какие карающие и воспитательные меры будут применяться к сотрудникам, нарушившим ее. От его собственного отношения к бюджетной дисциплине будет сильно зависеть отношение подчиненных.

Учет и контроль – важные функции любого управленца во всех вопросах бизнеса, однако при сокращении издержек это краеугольный принцип руководителя. Главное правило в этом вопросе – наличие у него объективных данных о текущем состоянии финансовых дел на вверенном предприятии, а не приукрашенных для налоговой инспекции или других проверяющих органов. Не каждый руководитель финансист по образованию, потому любой финотчет должен быть представлен ему в доступной и понятной форме. Практика показывает, что как только предприятие начинает замер любых затрат, растет возможность постановки целей руководителям подразделений в рамках сокращения издержек.

Таким образом, если на предприятии внедрены все три принципа сокращения издержек, довольно быстро такая компания становится прибыльной. У руководителя появляется четкий механизм управления поступающими финансами, предприятие перестает привлекать заемные средства, существенно сокращая затраты на процентные платежи. Управление и снижение затрат – процесс постоянный, не разовый, выстраиваемый с целью развития компании, для выхода на новые рынки сбыта.

Мировой опыт сокращения издержек: несколько практических примеров

Когда в компании наступают трудные времена перемен или кризиса, многие собственники бизнеса идут по пути наименьшего сопротивления. В таких компаниях начинается тотальное сокращение кадров, вводится режим строгого контроля над всеми финансовыми затратами, сокращаются или вовсе пресекаются расходы на обучение персонала, продвижение и рекламу основного продукта, двигателя компании. Как результат, такие перекосы мгновенно сказываются на финансовых результатах и компания медленно, верно идет ко дну.

Мировой опыт показывает, что сокращение издержек возможно без радикальных методов отказа от множества затратных статей. Непонимание последствий таких сокращений в большинстве случаев приводит к полному краху предприятия. Первым и главным методом структуризации затрат должен быть системный анализ всех бизнес-процессов в компании , в результате которого необходимо отказаться от процедур, не создающих добавочную стоимость, которые устарели или стали тянуть компанию назад. Кроме этого, нужно понять какие процессы в данный момент времени создают добавочную стоимость и упростить их, сократив сложные, тяжеловесные этапы.

На основе программы АЭД (анализа экономической деятельности) в мировой практике строится вся система сокращения издержек, в том числе и поэтапное сокращение штатов. В подобные программы обычно вовлечены все сотрудники компании – от ТОП-менеджеров до рядовых исполнителей. Детально изучаются все процессы компании и выявляются те, которые необходимо автоматизировать или снизить рутинные, многократно повторяющиеся операции. По результатам АЭД компания получает стабильный результат, добиваясь определенной цели: структура фирмы становится более управляемой, мобильной. При этом значительно сокращаются издержки, сохраняется бюджет и повышается прибыль.

Похожий эффект дает система Activity Based Costing (ABC) – попроцессное калькулирование затрат. При этом выявляются основные процессы, в результате которых создается продукт, и затраты, необходимые для организации этих процессов. Главный инструмент сокращения издержек по системе АВС – определение избыточных и лишних бизнес-процессов, отказ от которых не повлияет на качество выпускаемого продукта. Быстрое применение этого метода возможно при анализе всех затрат и выявлении трех главных составляющих: издержек, которые невозможно сократить без потери качества; затрат, которые можно убрать, при этом негативные последствия неминуемы; и издержки, которые безболезненно могут быть сокращены без трагических последствий. Последние издержки и подлежат немедленному сокращению.

Сокращение затрат на сырье и материалы, самые существенные статьи издержек на производстве, возможно при постоянном поиске новых поставщиков, которые могут осуществлять поставки в минимальные сроки, с отсрочкой платежа. Такими поставщиками, как правило, являются крупные игроки рынка, способные поставлять качественное сырье и материалы. На рынке они появляются не вдруг и не сразу, потому следить за ростом мелких компаний и слиянием их с другими необходимо всегда, чтобы быстро сориентироваться. Для крупных предприятий во всем мире практикуются электронные тендеры на поставку сырья и материалов по самым низким ценам.

Сокращение накладных расходов возможно при детальном рассмотрении каждого пункта затрат. К примеру, чтобы снизить транспортные издержки, можно сократить собственный парк машин до минимума, привлечь, в случае необходимости, услуги сторонней автотранспортной компании. На условиях аутсорсинга работают многие мировые предприятия, пользуясь услугами бухгалтеров, юристов, бизнес-тренеров по договорам временного возмездного оказания работ. Это значительно сокращает издержки по заработной плате на содержание постоянного штата сотрудников. Снижение затрат на оплату мобильной связи и интернета возможно при комплексном подходе: следует ограничить перечень должностей, которым необходима такая оплата.

Внедренные в конце 1950-х годах в Японии (концерн «Toyota») технологии бережливого управления и производства (lean-технологии), больше известные в России как система ЛИН, пока не получили широкого распространения в странах СНГ, хотя интерес к этой практике довольно велик. Это стройная концепция бережного отношения к ресурсам – трудовым, временным, сырьевым и финансовым. Внедрение системы ЛИН начинается с анализа скрытых потерь и создания команды, способной взять курс на бережливое производство, бережливый офис или организацию. Затем составляется план, карта создания ценности для каждого семейства продуктов и начинаются практически шаги по реализации задуманного.

В 1986 году в США, в корпорации «Motorola» была разработана высокотехнологичная концепция «Шесть сигм», которая создавалась с единственной целью – минимизировать допуск дефектов в операционной деятельности. Применение этой прогрессивной методики основано на использовании современных методов определения качества и широко применяется во многих промышленных предприятиях, значительно сокращая потери.

Издержки обращения всегда были, есть и будут на любом предприятии, в любой компании. Грамотное руководство не избавляется от издержек, а сокращает потери, то есть устраняет любые неэффективные действия, способные принести лишние затраты и даже убытки, которые меряются не только в денежном эквиваленте, но и в утрате драгоценного времени.

Читать еще:  Франшиза 33 пингвина

Постоянные затраты

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска продукции, работ, услуг, в отличие от переменных затрат, с которыми в сумме составляют общие затраты. Общие затраты – это совокупность всех расходов предприятия в течение данного периода времени, которые являются необходимыми для изготовления определенного вида товаров, работ, услуг.Таким образом, постоянные затраты – это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема.

Также постоянные затраты не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся.

Примеры постоянных затрат

Постоянные затраты – издержки, величина которых не связана с объемом выпуска продукции.

Можно выделить следующие постоянные затраты, которые осуществляет почти любое предприятие:

амортизационные отчисления по производственным мощностям, рассчитанные по линейному методу;

заработная плата, начисляемая постоянным сотрудникам организации в виде фиксированных должностных окладов;

перечисление страховых взносов с заработной платы постоянных работников во внебюджетные фонды;

расходы на набор и подготовку персонала;

расходы на содержание администрации и на управление;

арендные платежи за используемые помещения;

содержание объектов социальной сферы;

выплаты процентов по полученным кредитам;

оплата услуг сторонних организаций (например, услуги охраны, банков, связи, расходы на рекламу, информационные услуги и пр.).

Отметим, что постоянные расходы производятся на протяжении всего времени, пока предприятие ведет свою финансово-хозяйственную деятельность. Эти затраты осуществляются организацией независимо от того, получает предприятие прибыль или нет.

Отметим, что постоянные затраты обычно являются косвенными затратами с точки зрения расчета себестоимости продукции. То есть постоянные затраты не могут быть напрямую (без дополнительных расчетов) включены в себестоимость определенного вида изделий, услуг. Или же это экономически нецелесообразно.

Постоянные затраты на единицу продукции

Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Так как постоянные затраты не зависят от объема, доля постоянных затрат в стоимости каждой единицы продукции будет убывать при росте объема и увеличиваться при уменьшении объема.

Это, в свою очередь, приведет к уменьшению или росту стоимости выпускаемой продукции, соответственно.

Преимущества и недостатки постоянных затрат

Преимущества таких расходов в том, что их величина фиксирована. Поэтому это обстоятельство позволяет планировать бюджет компании и составлять общий баланс затрат. Недостатки заключаются в том, что при отсутствии у компании прибыли в отчетном периоде такие затраты все равно будут произведены.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Отметим, что переменные и постоянные затраты являются частью модели точки безубыточности. Если при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты, то такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость.

Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;

какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия.

При этом маржинальная прибыль (валовый доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. И чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия.

Условно-постоянные издержки

Необходимо отметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными издержками предприятия.Так как организация при развитии своих производственных мощностей может существенно увеличивать производственные площади, количество единиц оборудования, численность персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому специалисты в управленческом учете называют постоянные затраты – «условно-постоянные издержки».

Постоянные затраты в бухгалтерской отчетности предприятия

В общем случае к постоянным затратам можно отнести следующие строки Отчета о финансовых результатах:

Себестоимость проданных товаров – строка 2120;

Коммерческие расходы – строка 2210;

Управленческие (общехозяйственные) – строка 2220.

Итоги

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.

Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Постоянные затраты

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от величины объёма выпуска продукции, работ, услуг, в отличие от переменных затрат, с которыми в сумме составляют общие затраты. Общие затраты – это совокупность всех расходов предприятия в течение данного периода времени, которые являются необходимыми для изготовления определенного вида товаров, работ, услуг.Таким образом, постоянные затраты – это все виды ресурсов, направленные на производство и независимые от его объема.

Также постоянные затраты не зависят от количества оказанных услуг или проданных товаров. Эти затраты практически всегда одинаковы в течение года. Даже если предприятие на время остановит производство продукции или прекратит оказание услуг, эти расходы не прекратятся.

Примеры постоянных затрат

Постоянные затраты – издержки, величина которых не связана с объемом выпуска продукции.

Можно выделить следующие постоянные затраты, которые осуществляет почти любое предприятие:

амортизационные отчисления по производственным мощностям, рассчитанные по линейному методу;

заработная плата, начисляемая постоянным сотрудникам организации в виде фиксированных должностных окладов;

перечисление страховых взносов с заработной платы постоянных работников во внебюджетные фонды;

расходы на набор и подготовку персонала;

расходы на содержание администрации и на управление;

арендные платежи за используемые помещения;

содержание объектов социальной сферы;

выплаты процентов по полученным кредитам;

оплата услуг сторонних организаций (например, услуги охраны, банков, связи, расходы на рекламу, информационные услуги и пр.).

Отметим, что постоянные расходы производятся на протяжении всего времени, пока предприятие ведет свою финансово-хозяйственную деятельность. Эти затраты осуществляются организацией независимо от того, получает предприятие прибыль или нет.

Отметим, что постоянные затраты обычно являются косвенными затратами с точки зрения расчета себестоимости продукции. То есть постоянные затраты не могут быть напрямую (без дополнительных расчетов) включены в себестоимость определенного вида изделий, услуг. Или же это экономически нецелесообразно.

Постоянные затраты на единицу продукции

Постоянные затраты на единицу продукции, работ, услуг – это средняя величина, получаемая в результате деления общей суммы постоянных расходов данного периода времени на число единиц измерения объема производства или продаж в этом же периоде.

Так как постоянные затраты не зависят от объема, доля постоянных затрат в стоимости каждой единицы продукции будет убывать при росте объема и увеличиваться при уменьшении объема.

Это, в свою очередь, приведет к уменьшению или росту стоимости выпускаемой продукции, соответственно.

Преимущества и недостатки постоянных затрат

Преимущества таких расходов в том, что их величина фиксирована. Поэтому это обстоятельство позволяет планировать бюджет компании и составлять общий баланс затрат. Недостатки заключаются в том, что при отсутствии у компании прибыли в отчетном периоде такие затраты все равно будут произведены.

Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия

Отметим, что переменные и постоянные затраты являются частью модели точки безубыточности. Если при увеличении объема выпуска предприятие достигнет такого состояния, когда прибыль от проданной продукции будет покрывать переменные и постоянные затраты, то такое состояние называется точкой безубыточности или критической точкой, когда предприятие переходит на самоокупаемость.

Данную точку рассчитывают для того чтобы спрогнозировать и проанализировать следующие показатели:

при каком критическом объеме производства и продажах предприятие будет конкурентоспособно и рентабельно;

какой объем продаж необходимо сделать для того, чтобы создать зону финансовой безопасности предприятия.

При этом маржинальная прибыль (валовый доход) в точке безубыточности совпадает с постоянными затратами предприятия. И чем больше маржинальная прибыль перекрывает постоянные затраты, тем выше рентабельность предприятия.

Условно-постоянные издержки

Необходимо отметить, что постоянные затраты не являются всегда постоянными издержками предприятия.Так как организация при развитии своих производственных мощностей может существенно увеличивать производственные площади, количество единиц оборудования, численность персонала и т.д. В результате постоянные издержки тоже будут меняться, поэтому специалисты в управленческом учете называют постоянные затраты – «условно-постоянные издержки».

Постоянные затраты в бухгалтерской отчетности предприятия

В общем случае к постоянным затратам можно отнести следующие строки Отчета о финансовых результатах:

Себестоимость проданных товаров – строка 2120;

Коммерческие расходы – строка 2210;

Управленческие (общехозяйственные) – строка 2220.

Итоги

Постоянные затраты представляют собой издержки, которые не меняются от объема производства предприятия.

Данный вид издержек применяется в управленческом учете для расчета общих издержек и определения уровня безубыточности предприятия.

Так как предприятие действует в постоянно изменяющейся внешней среде, то постоянные издержки в долгосрочном периоде тоже изменяются и поэтому их на практике чаще называют условно-постоянные затраты.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Снижение затрат

I
Несколько советов по эффективному контролю затрат

1 Учитывайте затраты, и их станет меньше. Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать. Замечено, например, что когда компания начинает регистрировать исходящие междугородные и международные звонки своих сотрудников по дате, времени и цели, общее количество звонков снижается за счет уменьшения звонков по личным делам сотрудников.
2 Сделайте сотрудников своими единомышленниками. Объясните сотрудникам необходимость снижения расходов. Дайте им понять, что вы цените их предложения по экономии средств.
3 Классифицируйте свои затраты по степени зависимости от объемов производства. Большинство систем учета подразделяют затраты на постоянные и переменные. Переменные затраты (сырье, прямые трудовые затраты и т.п.) непосредственно зависят от объема произведенной продукции. Постоянные затраты (зарплата управленческого персонала, командировочные расходы, счета за общее энерго-, тепло- и водоснабжение и т.п.), как правило, не зависят от объемов производства.
Некоторые компании также классифицируют переменные затраты в зависимости от того, насколько легко их удается корректировать, когда меняется производственная активность. Например, прямые затраты на материалы растут или падают, почти автоматически реагируя на изменения объемов производства. А вот прямые трудовые затраты можно скорректировать, только если руководство примет соответствующие меры (сокращение штата, сокращение зарплат, и т.д.). С другой стороны, затраты на аренду помещения руководству вряд ли удастся сократить в ответ на падение объемов производства.
4 Классифицируйте затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, используя альтернативные решения.
5 Отслеживайте не только структуру затрат, но и причины возникновения этих затрат в компании. Это поможет вам предпринять необходимые действия непосредственно по ликвидации причин нежелательного роста затрат. Так, если растут представительские расходы, полезно четко понять почему сотрудники тратят деньги компании в дорогих ресторанах: потому, что компания активно расширяет клиентскую базу, и растет число подписанных контрактов, или потому, что просто ослаблен контроль за использованием представительских средств.
Читать еще:  Правила общения с сомневающимся клиентом

II
Три шага к снижению затрат

1 Классифицируйте ваши затраты по четко обозначенным категориям. Например – затраты на сырье и материалы, оплату труда, все прямые производственные затраты за исключением затрат на оплату труда, общехозяйственные расходы за исключением затрат на оплату труда.
Пример классификации затрат приведен в Приложении 1. Анализ Затрат и Прибыли.
2 Сосредоточившись на наиболее значительных затратах, определите какие затраты должны быть скорректированы.
3 Спланируйте и осуществите снижение затрат.
Общие подходы к снижению затрат приведены в Приложении 2. Девять подходов к снижению затрат.
Ниже обсуждаются некоторые конкретные приемы сокращения затрат.

III
Приемы снижения затрат

1 Сокращение затрат на оплату труда

Действующее российское трудовое законодательство позволяет компаниям сокращать как количество сотрудников, так и их заработную плату. Рекомендации по снижению трудовых затрат приведены в Модуле 5 “Кадровые вопросы и вопросы, связанные с оплатой труда”.

2 Сокращение затрат на сырье и материалы
Для сокращения затрат на покупку сырья и материалов Компания может сделать следующее:

    Пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками.

Найти новых поставщиков
Пример: компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства; установить прямые отношения с производителями материалов, либо сократить число посредников; заключить договора с поставщиками предлагающими наиболее выгодные условия.

Использовать менее дорогие компоненты, где это возможно. Компания может даже внести конструктивные изменения в выпускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти на новые материалы.
Пример: производитель кондитерских изделий перешёл на новую упаковку, поскольку ранее она изготавливалась из импортных материалов, которые стали слишком дорогими после девальвации рубля.

Помочь поставщикам снизить свои затраты.
Пример: крупный Российский производитель макаронных изделий успешно сотрудничает с местными фермерами, помогая им снижать затраты и тем самым обеспечивая для себя низкие закупочные цены на пшеницу.

Осуществлять закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика.
Пример: две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем.

Производить необходимые материалы самостоятельно.
Пример: предприятие по производству жалюзи стало изготавливать больше число компонентов самостоятельно, когда девальвация рубля сделала закупку этих компонентов за рубежом экономически необоснованной.

Внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья. Советский лозунг “Экономика должна быть экономной” сохраняет свою силу и в нынешних условиях.
Пример: компания по производству прохладительных напитков смогла снизить свои затраты на производство тары на 30 процентов, перенастроив машину для производства пластиковых бутылок таким образом, чтобы она могли использовать более легкие (и как следствие менее дорогие) заготовки для изготовления бутылок прежнего размера.
Примеры организации более эффективного управления производственными процессами приведены в Приложении 3. Система Своевременного Пополнения Товарно-Материальных Запасов (JIT).

Придать первостепенное значение процессу закупок сырья и материалов.
Пример: вскоре после событий 17 августа 1998 г. компания – производитель продуктов питания перевела своих лучших менеджеров из отдела продаж в отдел закупок сырья и материалов. В результате компания смогла сохранить затраты на материалы почти на прежнем уровне, найдя новых поставщиков.

  • Пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей. Методики учета приводятся в Приложении 8. Различные системы учета товарно-материальных запасов.
  • 3 Сокращение производственных затрат.
    Приведенные ниже вопросы можно использовать для оценки эффективности усилий по сокращению затрат.

    • Арендные платежи
      • Может ли ваша компания пересмотреть условия действующего арендного соглашения?
      • Может ли ваша компания переехать в другое здание или помещение?
      • Может ли ваша компания отдать часть занимаемой площади в субаренду?
      • Не выгоднее ли вашей компании выкупить арендуемое помещение?
    • Коммунальные платежи
      • Может ли ваша компания ввести более жесткий контроль за потреблением энергоресурсов?
      • Может ли ваша компания внедрить более экономичные процессы?
      • Может ли ваша компания перейти на новые условия оплаты коммунальных услуг?
        Пример: компания может оплачивать свои счета векселями, выпущенными самим производителем электроэнергии. Обычно такие векселя можно купить со скидкой.
    • Ремонт и обслуживание оборудования
      • Может ли ваша компания отложить на длительный или хотя бы короткий срок некоторые работы по текущему обслуживанию оборудования?
      • Не выгоднее ли компании отказаться от услуг подрядчиков и ремонтировать оборудование своими силами, или же компании будет дешевле нанять для этого специализированную организацию, если текущее обслуживание осуществляется самой компанией?
      • Может ли компания договориться с нынешними подрядчиками об улучшении в свою пользу условий договора об обслуживании оборудования?
      • Может ли компания найти новых поставщиков сервисных услуг?
    • Интеграция и дезинтеграция
      • Может ли компания снизить затраты за счет вертикальной интеграции с поставщиками или клиентами или за счет горизонтальной интеграции с другими производителями?
      • Может ли компания снизить затраты за счет расширения сферы своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, отказавшись от сотрудничества со смежниками? Или наоборот – компании выгоднее сузить свою производственную сферу, уступив часть производственного цикла или вспомогательные работы другому производителю?
    4 Сокращение затрат на рекламу продукции

    • Пересмотрите свой рекламный бюджет:
      • Приносят ли реклама дополнительный доход превышающий рекламные затраты?
      • Существуют ли данные подтверждающие, что увеличение затрат на рекламу сочетается с повышением объема продаж?

      Сконцентрируйте ваш рекламный бюджет на наиболее эффективных видах рекламы.

      Проведите переговоры с вашим рекламным агентством с целью пересмотра условий договора в лучшую для вас сторону. В противном случае найдите рекламное агентство с более выгодными условиями.

    • Изучите возможность оплаты рекламных услуг с помощью бартерных операций.
    5 Дополнительные меры по снижению затрат
    Может ли компания снизить затраты, сократив расходы на:

    • научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы?
    • поддержание широкого ассортимента продукции?
    • исследование рынка, рекламу и продвижение товаров или услуг?
    • поддержание широкого круга клиентов?
    • поддержание определенного качества услуг?
    • тщательный отбор сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками?
    • оплату труда?
    • повышение квалификации сотрудников?
    • механизацию производственного процесса?
    • организацию производства?
    • сохранение существующей политики в отношении обслуживания техники и оборудования?
    • скорость выполнения заказов?
    • сохранение гибкости производственного процесса?
    • поддержку каналов дистрибуции произведенной продукции?
    6 Государственная поддержка
    Может ли компания получить выгоду от какой-либо государственной программы поддержки предпринимательства путем:

    • лоббирования принятия соответствующего местного и федерального законодательства
    • получения льгот и субсидий
      Например, в целях поддержки малого предпринимательства Московское правительство создало Реестр субъектов малого предпринимательства (Приложение 4).
    IV
    Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при сокращении затрат

    1 Неверное определение наиболее важных статей затрат, подлежащих сокращению. Ошибки такого рода менее характерны для малых и средних предприятий, поскольку руководство таких предприятий, как правило, имеет хорошее представление о своих наиболее существенных расходах. Однако по мере расширения компании и усложнения ее бизнеса руководство может не заметить рост затрат на отдельных участках.
    Пример: компания концентрирует внимание на наиболее легко определимых затратах и не замечает существенные и часто неоправданные затраты, скрытые в статье “прочие расходы”.
    2 Неправильное определение носителей затрат предприятия.
    Пример: стремясь к низким производственным затратам на единицу продукции, компания может начать производить больше товаров, чем она может продать. В результате стремление снизить производственные затраты на единицу продукции может привести к их общему увеличению из-за перепроизводства. Вместо этого компании следовало бы сфокусировать внимание на сокращении общих производственных затрат.
    3 Потеря индивидуальности и, как следствие, конкурентоспособности продукции компании, особенно, если отличительной чертой продукции являлось качество. Такое последствие сокращения затрат является для компании особенно пагубным. Хотя резкое сокращение затрат может в короткий срок увеличить прибыли компании, в долгосрочной перспективе оно нанесет ей непоправимый вред
    Пример: экономя на подборе и профессиональной подготовке персонала, магазин модной одежды, возможно, получит определенную выгоду. Однако такая экономия может подорвать престиж магазина и привести к потере клиентов.
    4 Серьезное ухудшение отношений с вовлеченными в бизнес сторонами (поставщиками, сотрудниками компании) из-за чрезмерного “выкручивания рук”
    5 Снижение затрат на важных участках ниже допустимого предела.
    Пример: без меры урезая трудовые затраты, компания может потерять ключевых сотрудников.
    6 Непонимание механизма взаимозависимости затрат компании. Ведь иногда общего снижения затрат можно добиться, увеличив их на какой-то отдельный вид деятельности.
    Пример: увеличение командировочных расходов может привести к заключению контрактов с новыми поставщиками, продающими сырье и материалы дешевле, чем старые поставщики.

    Полное оглавление
    Copyright (c) 1998, Инвестиционный фонд США – Россия

    © Интернет-проект «Корпоративный менеджмент», 1998–2018

    ПУТИ СНИЖЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА

    Каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки и другое, неумолимо выдвигается проблема снижения издержек производства. В традиционном представлении важнейшими путями снижения издержек является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производство: трудовых и материальных.

    Так, значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно-обслуживающего персонала.

    Снижение трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами. Наиболее важные из них – механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда.

    Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и другое.

    Материальные ресурсы занимают до 3/5 в структуре затрат на производство продукции. Отсюда понятно значение экономии этих ресурсов, рационального их использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажным является повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий.

    На зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

    Известно, что чем больше партия закупаемого сырья, материалов, тем больше величина среднегодового запаса и больше размер издержек, связанных со складированием этого сырья, материалов (арендная плата за складские помещения, потери при длительном хранении, потери, связанные с инфляцией и другое).

    Основной целью планирования себестоимости является выявление и использование имеющихся резервов снижения издержек производства и увеличение внутрихозяйственных накоплений. Планы по себестоимости должны исходить из прогрессивных норм затрат труда, использования оборудования, расхода сырья, материалов, топлива и энергии с учетом передового опыта других предприятий. Только при научно организованном нормировании затрат можно выявить и использовать резервы дальнейшего снижения себестоимости продукции.

    При выпуске одного вида продукции себестоимость единицы этой продукции является показателем уровня и динамики затрат на ее производство. Для характеристики себестоимости разнородной продукции в планах и отчетах используются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 тенге товарной продукции. План предприятия содержит также сводную смету затрат на производство и плановые калькуляции себестоимости отдельных изделий.

    Показатель затрат на 1 тенге товарной продукции определяется исходя из уровня затрат на производство товарной продукции по отношению к стоимости продукции в оптовых ценах предприятия.

    Показатель затрат на 1 тенге товарной продукции не только характеризует планируемый уровень снижения себестоимости, но и определяет также уровень рентабельности товарной продукции. Его величина зависит как от снижения себестоимости продукции, так и от изменения оптовых цен, ассортимента и качества продукции.

    В плане затраты рассчитываются на плановый объем и ассортимент продукции, но фактический ее ассортимент может отличаться от планового. Поэтому плановое задание по затратам на 1 тенге продукции пересчитывается на фактический ассортимент и потом уже сопоставляется с данными о затратах на 1 руб. продукции.

    Установление общих, единых для всех предприятий правил имеет важное значение для правильного планирования и учета себестоимости продукции. В частности, общим для всех отраслей промышленности является порядок включения в себестоимость продукции только тех затрат, которые прямо или косвенно связаны с производством продукции.

    Методическими указаниями по разработке плана определен следующий типовой перечень технико-экономических факторов, обусловливающих снижение себестоимости продукции:

    а) Повышение технического уровня производства. Как вариант, это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

    По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

    где Э – экономия прямых текущих затрат;

    СС – прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;

    СН – прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;

    АН – объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года.

    Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве, а также снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

    б) Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

    При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

    Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.).

    в) Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

    Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

    где ЭП – экономия условно-постоянных расходов

    ПС – сумма условно-постоянных расходов в базисном году

    Т – темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом.

    Относительное изменение амортизационных отчислений рассчитывается особо. Часть амортизационных отчислений (как и других затрат на производство) не включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников (спецфондов, оплаты услуг на сторону, не включаемых в состав товарной продукции, и др.), поэтому общая сумма амортизации может уменьшиться. Уменьшение определяется по фактическим данным за отчетный период.

    Общую экономию на амортизационных отчислениях рассчитывают по формуле:

    где ЭА – экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений;

    А, А1 – сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году;

    К – коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году;

    Д, Д1 – объем товарной продукции базисного и отчетного года.

    Чтобы не было повторного счета, общую сумму экономии уменьшают (увеличивают) на ту часть, которая учтена по другим факторам.

    Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость анализируется по переменным расходам по статьям калькуляции типовой номенклатуры.

    г) Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

    Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам.

    Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле:

    Где ЭП – изменение затрат на подготовку и освоение производства;

    С, С1 – суммы затрат базисного и отчетного года;

    Д, Д1 – объем товарной продукции базисного и отчетного года.

    д) Успех борьбы за снижение издержек производства решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате.

    Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

    Материальные затраты, на ТОО «Мука Казахстана», как и в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

    Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

    Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов.

    Значительные резервы снижения издержек производства заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

    Выявленные в результате анализа факторы и резервы необходимо суммировать в окончательных выводах, определить суммарное влияние всех факторов на снижение общей величины затрат на единицу продукции.

    Для успешной реализации вышеуказанных мероприятий на предприятии должна действовать стабильно налаженная методика учета затрат, с помощью которой производится построение единой для всех структурных подразделений классификации статей затрат; определяется методика нормирования затрат для разделения затрат на экономически оправданные (полезные) и избыточные; создаются методики расчета себестоимости продуктов и услуг; разрабатываются методики определения финансового результата (прибыли).

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector