Обмен с ЕГАИС из 1С

Обмен с ЕГАИС из 1С

Настройка порядка работы с ЕГАИС в 1С Бухгалтерии

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Настройка порядка работы с ЕГАИС в 1С Бухгалтерии

Компании, осуществляющие реализацию алкогольной продукции, обязаны подавать установленные законом сведения в специальную систему ЕГАИС. Это касается, как не маркируемой продукции (пиво, коктейли и так далее), так и маркируемой (вино, водка, коньяк). В актуальных версиях 1С Бухгалтерии возможность такого обмена информацией реализована в полном объеме, что позволяет компании избежать нарушений и, при этом, оптимизировать свои затраты (нет необходимости приобретать дополнительные программы и приложения).

Чтобы иметь возможность вести в решении 1С Бухгалтерия учет поступления и реализации готовой продукции, необходимо выполнить следующие настройки:

  1. Во-первых, в программе должно быть указано, что компания осуществляет операции по торговле товарами в розницу.
  2. Во-вторых, следует установить опцию для реализации спиртосодержащей продукции. Если опции включены были корректно, в разделе меню для администрирования программы 1С Бухгалтерия 8.3 появится вкладка для настройки параметров обмена с ЕГАИС. Также в меню с сервисными функциями программы должна появиться ссылка для запуска процедуры обмена информацией.

В перечне номенклатурных позиций, реализуемых компанией, должна появиться вкладка для заполнения сведений о спиртосодержащей продукции. Данную форму следует полностью заполнять, так как информация из нее передается в ЕГАИС.

Потребуется внести данные в справочник с видами алкогольной продукции, поскольку при передаче информации в ЕГАИС сведения о типе продукции и лицензии формируются именно из указанного справочника, поэтому внесение некорректных данных чревато направлением в контролирующие органы неверных данных, а значит, получением штрафных санкций.

Следует отметить, что в справочнике имеется специальный реквизит, который указывает, относится ли продукция к категории маркируемых или не маркируемых. При заполнении полей справочника следует устанавливать корректное значение данного параметра, чтобы передавать достоверные сведения в ЕГАИС. Для облегчения труда работников бухгалтерии, при загрузке номенклатуры из ЕГАИС в программу 1С Бухгалтерия 8.3, данный справочник заполняется автоматически с указанием признака маркируемый/не маркируемый. Однако рекомендуется проверить соответствие данных нормативно-правовым актам, и, при необходимости внести исправления вручную.

В 1С Бухгалтерии имеется специальное рабочее место для осуществления обмена информацией с ЕГАИС. Работать на нем следует с учетом определенных рекомендаций:

  • Процедура выполнения обмена запускается с помощью одноименной кнопки. В результате требуемые сведения из решения 1С Бухгалтерия попадают в ЕГАИС.
  • При возникновении необходимости скорректировать справочники или настройки процедуры обмена можно воспользоваться соответствующим разделом меню приложения. Работая со справочниками, следует иметь в виду, что перечень видов спиртосодержащей продукции формируется на основании данных, содержащихся на сервере ЕГАИС, чтобы все участники системы имели одинаковый классификатор продукции. Текущий перечень продукции утвержден приказом МНС РФ в 2004 году, и его запрещено редактировать. Также в справочнике содержатся все необходимые поля для заполнения об алкогольной продукции, чтобы осуществлять обмен данными с ЕГАИС. Все торговые точки организации должны быть заведены в ЕГАИС. Аналогичные сведения должны быть внесены и в решение 1С Бухгалтерия для обеспечения корректной процедуры обмена.
  • Движение подконтрольной продукции оформляется товарно-транспортными накладными. При поступлении товаров в розничную точку следует передать сформированный документ в ЕГАИС. Такую же процедуру следует производить и при перемещении товаров между подразделениями компании, а также при реализации ее покупателю или возврате поставщику.
  • В разделе меню со складскими операциями для передачи сведений в ЕГАИС имеются следующие функции: постановка продукции на баланс (добавляет в ЕГАИС продукцию, которой раньше не было на складе); списание товаров; передача во второй регистр ЕГАИС (производится при выставлении товара в торговом зале); возврат из второго регистра ЕГАИС (перемещение алкогольной продукции из торгового зала обратно на склад); сверка остатков товаров в 1С Бухгалтерии с данными ЕГАИС; формирование регламентированных отчетов для ЕГАИС и получение аналитических данных из программы. В меню склад также можно создать и отправить документы в ЕГАИС на основании проведенных операций в 1С Бухгалтерии, обработать документы из ЕГАИС и зафиксировать ожидание ответа из информационной системы.
  • Оформляется реализация маркированной продукции с помощью чеков ЕГАИС, которые формируются в интеграции со сканером и онлайн-кассой. Аналогичным способом можно оформить возврат товара от покупателя.
  • В основном меню программы можно с помощью гиперссылок перейти в некоторые справочники. Например, к перечню справок к ТТН из первого и второго регистров ЕГАИС, акцизным маркам и штрих-кодам на упаковках, протоколу обмена сведениями между 1С Бухгалтерия и ЕГАИС.

Процедура обмена информацией с ЕГАИС не будет выполнена, если не настроено подключение УТМ (универсального модуля для передачи данных). Проверить его состояние можно на специальной странице, доступ к которой открывается из соответствующего раздела меню программы 1С Бухгалтерия.

Обмен с ЕГАИС из 1С

В связи с этим нашей компанией был разработан программный продукт для 1С:Предприятие 8 для организации обмена с Единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ “ЕГАИС” АДАПТИРОВАН ПОД

КОНФИГУРАЦИИ НА 1С 8.2, 8.3

Обработка активно развивается, в ближайшее время список поддреживаемых конфигураций будет значительно расширен. В настоящий момент программный продукт простестирован на таких конфигурациях:

1С 8 Бухгалтерия предприятия 2.0 ПРОФ 1С 8 Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0 ПРОФ 1С 8 Комплексная автоматизация (КА) 1.1 1С 8 Управление производственным предприятием (УПП) 1.3 1С 8 Управление торговлей 10.3 Вы можете предложить и свой вариант конфигурации на базе 1С: Предприятие 8, на которой необходима работа нашего отчета, и мы в кратчайшие сроки произведем его адаптацию под заказ.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программный продукт представляет собой визуальный интерфейс для работы с универсальным транспортным модулем (УТМ), и позволяет обмениваться такими данными:

загрузка справочника организации

загрузка справочников производителей/импортеров,

загрузка справочников алкогольной продукции,

загрузка справочников контрагентов,

загрузка документов ТТН от поставщиков

загрузка документов справки Б от поставщиков

отправка актов подтверждения/отказа/расхождения по ТТН

выгрузка ТТН для покупателей

Полученные данные от ЕГАИС могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Запросы в ЕГАИС отправляются автоматически в ЕГАИС и программа ждет от него ответа с полученными данными:

После получения ответа их можно записать в справочники в базе 1С:

Также с помощью обработки можно автоматически получить и записать в базу уникальный код ФС РАР для работы с ЕГАИС.

На закладке Запросы можно посмотреть прямо из 1С входящие и исходящие запросы в УТМ, не прибегая к просмотру файлов или запуска браузера:

Читать еще:  Осторожно, обман! Находка денег (барсетки, кошелька)

Информационная поддержка по получению обновлений программного продукта в связи с изменениями в законодательстве, доработках отчета, развитием функционала осуществляется в течение 3-х месяцев с даты покупки БЕСПЛАТНО. Дальнейшая годовая подписка составляет половину стоимости продукта на дату покупки и продляется по желанию.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ С ЕГАИС

1. Необходимо получить USB ключ JaCarta PKIГОСТ на каждую торговую точку. Его можно приобрести в любом удостоверяющем центре, например, где приобретались ранее ключи ЭЦП для алкогольных деклараций. Либо можно получить у разработчика этих ключей на сайте: http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. После приобретения ключа, нужно получить доступ в личный кабинет на сайт http://egais.ru. Подробная видеоинструкция по регистрации личного кабинета, записи и получения сертификата, установке УТМ (универсальный транспортный модуль) размещена по адресу: http://egais.ru/news/view? >

3. После получения и записи сертификата на ключ JaCarta и установки УТМ можно начинать работу в 1С: получать данные по организации, контрагентам, производителям/импортерам, алкогольной продукции. Полученные от ЕГАИС данные необходимо будет записать в 1С. Сопоставление данных, полученных от ЕГАИС, с данными в базе 1С программный продукт выполняет автоматически: для контрагентов по ИНН/КПП, для товаров по названию. В строках, которые программа не сможет идентифицировать автоматически, нужно будет выбрать соответствие из справочника вручную.

4. Как справочники будут синхронизированы с ЕГАИС, можно будет приступать к получению ТТН и Справок Б от поставщиков, отправлять по полученным данным акты приема/отказа/расхождения. Смотреть остатки и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС

1. Наличие ключа JaCarta PKIГОСТ

2. Зарегистрированный доступ в личный кабинет на сайте egais.ru на каждую торговую точку. Для тестирования достаточно одной.

3. Установленный модуль УТМ, который скачаете из личного кабинета

4. 1С Предприятие 8.1, 8.2, 8.3.

Для розницы с 01.01.2016 нужно будет принимать из ЕГАИС ТТН и справки Б от поставщиков и отправлять по ним акты.

Для опта в дополнение к этому нужно будет отправлять в ЕГАИС ТТН и справки Б покупателям.

Работа с ЕГАИС через БП 3.0

Инструкция по настройке и работе с ЕГАИС через конфигурацию 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС в БП 3

Обмен данными с ЕГАИС возможен, если на предприятии ведется учет алкогольной продукции. Настройка учета алкогольной продукции выполняется в форме Функциональность (раздел Торговля).

После установки флага становятся доступны команды Настройка обмена с ЕГАИС, раздел Администрирование и Накладные ЕГАИС, раздел Покупки. В форме элемента справочника Номенклатура становятся доступными ссылки на сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции.

Сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции можно заполнить вручную или заполнять автоматически по данным ЕГАИС при загрузке. Для начала работы с ЕГАИС необходимо также настроить подключение оборудования для работы с ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль).

Настройка подключения Универсального транспортного модуля в 1С «Бухгалтерия Предприятия»

В форме задаются следующие реквизиты:

  • Организация, Склад – указываются организация и склад, с которых оформляется поступление/продажа алкогольной продукции в программе 1С:Бухгалтерия;
  • Код торгового объекта в ЕГАИС – указывается код, присвоенный данной торговой точке в кабинете лицензиата (в соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в классификаторе ЕГАИС);
  • Адрес УТМ, Порт УТМ – параметры локальной сети, обеспечивающие соединение с Универсальным транспортным модулем;
  • Обмен на сервере 1С:Предприятия – устанавливается при работе с системой в режиме Web клиента.

Обработка запросов в ЕГАИС из 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Если в настройках обмена с ЕГАИС установлен флажок Обмен на сервере 1С:Предприятия, то можно настроить регламентное задание для автоматического получения данных из системы ЕГАИС. Настройка производится в форме Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания, раздел Администрирование. Регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС добавляется вручную. В форме регламентного задания следует установить флажок Включено и настроить Расписание выполнения регламентного задания.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС в 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Наименование позиций алкогольной продукции, используемых в информационной базе 1С:Бухгалтерии могут отличаться от наименований, используемых ЕГАИС. Для автоматической загрузки накладных ЕГАИС в информационную базу 1С:Бухгалтерии требуется сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Сопоставление производится непосредственно в процессе загрузки товарно-транспортной накладной ЕГАИС в документ Поступление (акты, накладные). Если в накладной присутствуют ранее не сопоставленные позиции, то форма сопоставления открывается автоматически.

В верхней части окна расположена гиперссылка на документ системы ЕГАИС, а также гиперссылка по которой можно задать значения по умолчанию используемые при создании элементов номенклатуры в автоматическом режиме. Ниже расположена табличная часть сопоставления, в которой указаны:

  • наименование номенклатуры поставщика,
  • объем,
  • производитель (импортер) и вид упаковки из документа системы ЕГАИС.

Для задания соответствия пользователь может выбрать существующий элемент справочника номенклатуры, добавить новый элемент прямо из формы сопоставления (в этом случае реквизиты нового элемента справочника будут заполнены данными ЕГАИС), или оставить поле пустыми. Тогда, после нажатия кнопки “Сопоставить” будет создан новый элемент справочника Номенклатура на основе данных ЕГАИС и заданных для новой номенклатуры реквизитов.

Также необходимо заполнить поле “Коэффициент”, в котором необходимо указать коэффициент пересчета из единицы измерения номенклатуры в Товарно-транспортной накладной ЕГАИС, указанной в поле “Упаковка” в единицу измерения номенклатуры используемую в конфигурации. Если для выбранной номенклатуры не заданы сведения об алкогольной продукции, они будут заполнены по данным системы ЕГАИС. Также в элементах справочника Номенклатура заполняются реквизиты Производитель и Импортер. Сопоставление сведений о них производится по реквизитам ИНН и КПП справочника Контрагенты. Если контрагент с таким ИНН и КПП не найден, то он будет создан автоматически. Дополнительных запросов при этом не выдается.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Получение документов из ЕГАИС выполняется в списке Товарно-транспортных накладных ЕГАИС (Раздел Покупки – Накладные ЕГАИС) по кнопке Загрузить ТТН. Загрузка производится по конкретным организации и складу. Если в списке установлен отбор, то будут использованы организация и склад из отбора, иначе их нужно будет указать в дополнительном окне.

В списке накладных отображается состояние обработки:

  • обрабатывается;
  • ждет подтверждения;
  • подтверждена;
  • отклонена.

Товарно-транспортную накладную можно открыть для просмотра деталей.

Если такой поставки не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то с помощью команды Отклонить направляется уведомление в систему ЕГАИС об ошибке. Следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Если все в порядке, то пользователь может отправить подтверждение в систему выполнив команду Подтвердить.

Читать еще:  Профи. Инвестиции в недвижимость Германии

После подтверждения ТТН автоматически создается документ Поступление (акты, накладные), заполненного на основании поступления в системе ЕГАИС. При этом если в информационной базе отсутствует контрагент с таким ИНН и КПП, то он будет создан автоматически в момент заполнения документа. При наличии не сопоставленной ранее номенклатуры открывается форма, в которой можно задать соответствие позициями документа ТТН ЕГАИС элементам справочника Номенклатура.

Вся подробная информация через почту ГК CiT info@citgc.ru (убедительно просим выбирать этот вариант общения ввиду увеличенного спроса и сложности вопроса) или по телефону +7 (495) 641-86-00 / +7 (496) 416-95-54.

НОВОСТИ

Сообщаем о доступности к заказу ККТ с ФН на 36 месяцев
Хотим обратить Ваше внимание, что использование фискального накопителя на 36 месяцев разрешено не всем.

Важные обновление функционала УТМ АТОЛ HUB-19 для пользователей автономной кассы АТОЛ 90Ф и Frontol xPOS
Команда разработчиков АТОЛ подготовила обновление для совместной работы УТМ АТОЛ HUB-19 и автономной кассы АТОЛ 90Ф.

Мобильные онлайн-кассы для служб доставки или выездной торговли включены в реестр ККТ
Кассовые решения для мобильной торговли пополнились новыми онлайн-кассами от АТОЛ.

Бенефициар кассовой реформы объявлен в международный розыск
Владимир Щербаков, предприниматель и предполагаемый бенефициар фискальных накопителей (ФН) для кассовых аппаратов, объявлен в международный розыск.

1С ЕГАИС «Розница»

Система ЕГАИС – это Единая государственная автоматизированная информационная система. Введение ее в действие регулируется законом, принятым еще в 1995 году.

Эта система была придумана для того, чтобы на государственном уровне регулировать производство, реализацию, а также ввоз-вывоз в/из России спиртосодержащих веществ и вообще любой алкогольной продукции.

Благодаря этой системе ведется учет «движения» алкоголя в стране. Внедрение данной системы в работу началось 1 января 2016 года.

Для чего нужна программа и в чем ее суть и принцип работы?

Суть системы ЕГАИС и ее прямое назначение заключается в том, чтобы вести строгий учет алкогольной продукции в стране. Использование системы является обязательным условием торговли алкоголем, так как система существует на законодательном уровне.

В ЕГАИС фиксируется информация о производстве, продаже, ввозе и вывозе алкоголя.

Что касается производства, то объемы произведенного алкоголя фиксируются при помощи специальных устройств учета, которыми оснащается производственное оборудование. Через эти устройства информация автоматически попадает в систему.

Отметим, что аналогичная информация не поступает в ЕГАИС при производстве пивной продукции (а также сидра, медовухи, пуаре), если объем продукции составляет до 300 000 декалитров за год; при производстве вин и шампанских вин из собственного винограда сельскохозяйственных предприятий; медицинских препаратов и других изделий, содержащих спирт.

Использование ЕГАИС при торговле алкоголем

Независимо от того, розничная торговля или оптовая, занесение в систему информации о поступлении товара в магазин (торговую точку, заведение общественного питания и т.п.) и продажах является обязательным.

Но в любом случае, когда поставщик или производитель отправляет в магазин, то в ЕГАИС фиксируются расходные накладные, оформленные на имя получателя, которому они приходят через универсальный транспортный модуль (УТМ).

Количество товара, проведенное через накладную, сверяется с количеством, которое реально пришло к получателю.

Если получатель обнаружил какие-либо нестыковки, информация об этом также заносится в систему, а поставщик (или непосредственно производитель, если товар заказывается прямо с производства) получает уведомление об этом.

В случае, если в результате расхождений получатель отказывается принимать товар и отправляет его обратно, это тоже проводится через ЕГАИС.

Обратите внимание! Данная система, как и многие синхронизированные электронные базы данных, работает с использованием интернет-соединения, которое должно быть стабильным, чтобы система не давала постоянный сбой. Но в случае с ЕГАИС, при внезапном отключении устройства от интернет-сети, УТН может аккумулировать информацию в течение трех суток с момента сбоя. После восстановления соединения вся информация синхронизируется, и работа продолжается в обычном режиме.

Вся информация о каждой проданной бутылке алкогольной продукции зашифрована в штрих-коде, который обязательно имеется на этикетке легально произведенной алкогольной продукции.

Таким образом, Росалкогольрегулирование (структура, которая следит за легальной торговлей и производством алкоголя) может проверить поставщика, производителя, объемы и дату изготовления любого алкогольного напитка, подлежащего учету в системе.

Юридическая ответственность за неиспользование программы

За неподключение своевременно к системе ЕГАИС предусмотрена административная ответственность, которая представляет собой штраф в размере 10-15 тысяч рублей для должностного лица, а для организаций – от 150 до 200 тысяч.

Однако административная ответственность не всегда ограничивается только денежным штрафом. К более радикальным мерам относится конфискация продукции, которая стала предметом административного нарушения, а в самых крайних случаях – производитель или поставщик лишается лицензии, разрешающей данный вид коммерческой деятельности.

Лицензия может быть приостановлена, если оборудование не оснащено устройствами, передающими информацию об объемах производимой продукции. Конкретно за непередачу информации о произведенной или поставленной продукции.

Отметим, что даже если однажды удалось избежать серьезных штрафных санкций, в дальнейшем Росалкогольрегулирование будет пристально следить за деятельностью проштрафившейся организации. В случае повторных нарушений эта служба будет всячески препятствовать ведению незаконной деятельности в конечном счете закроет предприятие.

Товарно-транспортная накладная в ЕГАИС 1С «Розница»

Товарно-транспортная накладная – это, по сути, основной документ, удостоверяющий, какое количество товара было отправлено поставщиком (или производителем). С появлением ЕГАИС они стали делаться в двух вариантах – традиционном бумажном и электронном.

В версии программы 1С «Розница»-2.2 для того, чтобы получить товарно-транспортную накладную, нужно зайти во «Входящие ТТН» и обязательно заполнить два поля: «Организации» и «Магазины».

Список входящих ТТН

После этого становятся доступными документы, которые оформлялись между этими двумя субъектами предпринимательской деятельности.

При нажатии кнопки «Загрузить документы» создается запрос на их формирование. Открыть нужную накладную можно двойным щелчком.

Если это накладная именно на то товар, которого ожидает покупатель, то он выбирает команду «Подтвердить ТТН». Если же открылась накладная на другой товар, которого покупатель не заказывал (товар был ошибочно отправлен или ошибочной оказалась только накладная), то покупатель выбирает функцию «Отказаться от ТТН».

Подтверждение или отказ от ТТН

Напомним, что информация обо всех действиях, которые выполняют поставщик и покупатель в рамках их сделки, фиксируется в системе ЕГАИС и приходит в виде уведомления тому из партнеров, кто является адресатом этого уведомления.

При необходимости утерянную или удаленную (например, по ошибке или в результате сбоя программы) ТТН можно восстановить по запросу.

Чтобы это сделать, нужно воспользоваться меню «Еще», в котором выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». Идентификатор при этом запрашивается у поставщика продукции.

Если накладная касается нужно товара, то покупатель может создавать следующий документ, которым является «Поступление товара».

Читать еще:  Как стать успешным предпринимателем

Чтобы проверить соответствие товара по накладной и тем, что занесено в ЕГАИС, нужно воспользоваться командой «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». Здесь также можно отфильтровать только те товары по номенклатуре, которые интересуют.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Когда все позиции проверены, покупатель проводит их командой «Отправить в ЕГАИС» и отправляет «Акт подтверждения ТТН». После всех этих операций статус накладной меняется на «Передан акт подтверждения».

Подтверждение всех позиций по накладной.

Как подключить программу?

Чтобы подключить программу, необходимо аппаратное и программное обеспечение, а также подключение к интернету, а также некоторые сопутствующие устройства (кассовый аппарата, сканер штрих-кодов и т.д.).

Программное обеспечение для фиксации объемов произведенной продукции и прочее необходимое ПО предоставляется Росалкогольрегулированием.

Специальное бухгалтерское программное обеспечение может быть установлено из других источников – главное, чтобы посредством этих программ можно было передавать информацию в ЕГАИС.

Также необходимо установить средства информационной защиты.

Отметим, что таких программ существует несколько, но принцип их работы аналогичен. Самой популярной среди таких программ является 1С (в данном случае – конфигурация «Розница» версии 2.2).

Порядок подключения программы состоит из нескольких этапов, и для производителей и продавцов (оптовых и розничных) эта схема несколько отличается.

Для розничной торговли порядок подключения программы заключается в следующем:

  1. Организация приобретает защищенный носитель JaCarta PKIГОСТSE и усиленную электронную подпись. С ее помощью можно будет создать и в дальнейшем входить в персональный аккаунт, который обязательно создается на сайте ЕГАИС.
  2. Зарегистрировав учетную запись на сайте ЕГАИС, пользователь получает сертификат на установку RSA-ключа (безопасного соединения с системой). Этот же ключ идентифицирует данную организацию в системе.
  3. На официальном сайте Росалкогольрегулирования скачивается Универсальный транспортный модуль.
  4. Настраивается бухгалтерская программа для взаимодействия с ЕГАИС.

После этого программа готова к полноценному функционированию.

Егаис Vkontakte

Егаис на Facebook

Егаис в Twitter

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на android Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

ЕГАИС в производстве, рознице и опте

Алкогольная отрасль сегодня достаточно прибыльная для бизнеса, но при этом она остается максимально контролируемая государством. Поэтому сегодня мы расскажем: как осуществляется контроль этого направления, что такое ЕГАИС и как с ним жить обычным предпринимателям.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Простыми словами – это огромная база данных, в которой содержится информация об оборотах алкогольной продукции в РФ, включая обороты пива и слабоалкоголки.
Эту систему внедрили специально для:

борьбы с нелегальным производством алкоголя

контроля происхождения алкогольной продукции

обеспечения конечного потребителя качественным продуктом

увеличения бюджета страны

Кому необходимо подключиться к ЕГАИС и что нужно фиксировать?

К данной системе уже давно подключены производители и импортеры алкогольной продукции, но начиная с 2015 года, по плану ФСРАР (Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка), к ЕГАИС обязаны подключиться: производители пива, оптовики, розничные магазины.

Фиксировать придется процессы: отгрузки, закупки и розничных продаж алкоголя. Например, производитель пива при отправке партии будет направлять ТТН (товарно-транспортную накладную) в систему ЕГАИС (фиксация отгрузки), а получатель – подтверждать поступление этой партии в системе (фиксация закупки). Розничным точкам фиксировать придется каждую единицу маркированного алкогольного товара.

Ниже приведена таблица с лицами, подпадающими под действие Федерального закона № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ» от 29.06.2015.

Что нужно фиксировать в ЕГАИС

Дата подключения к системе

Производители пива и пивных напитков

Производственная мощность которых более 3 млн литров в год

Производство и оборот

Производители пива и пивных напитков

Производственная мощность которых менее 3 млн литров в год

Осуществляющие закупку, хранение и поставку алкоголя

Общепиты распространяющие алкоголь (бары, рестораны, кафе и т.п.)

Осуществляющие закупку и реализацию только пива и пивных напитков

Розничные точки в городах

Розничные точки в селах

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

Несложно догадаться, что при не подключении к ЕГАИС и, тем самым, нарушении учета производства и оборотов алкоголя, ваша деятельность будет запрещена. Вы попадете под штрафные санкции согласно КоАП РФ, статья 14.19. Так, юрлицо будет оштрафовано на сумму от 150 000 рублей, а должностные лица на сумму от 10 000 рублей. Но это еще не все! Реализаторы алкоголя не подключенные к системе не смогут подтверждать в ЕГАИС приход продукции от поставщиков. В это же время у поставщиков продукция будет “висеть” на складе, так как не будет списана с их остатков в системе ЕГАИС. В конечном счете, таким реализаторам поставлять продукцию никто не будет.

Как подключиться к ЕГАИС и что для этого нужно?

На сегодняшний день существует масса компаний, готовых оперативно проконсультировать вас по данному вопросу и предложить готовое решение. Поэтому мы рекомендуем не тратить свое драгоценное время и обратится к специалистам. Но, если вы решили самостоятельно изучить этот вопрос, то мы расскажем как это сделать. Итак, чтобы подключить к системе ЕГАИС вашу организацию, вам необходимо:

Приобрести компьютеры для сотрудников

Обеспечить стабильный выход в Интернет со скоростью не менее 256 кбит/с

Приобрести крипто-ключ JaCarta или Рутокен

Приобрести ключ электронной подписи (КЭП)

Зарегистрировать Личный кабинет на сайте egais.ru

Установить УТМ (Универсальный транспортный модуль)

Подключить товароучетную программу, поддерживающую работу с ЕГАИС

Давайте рассмотрим некоторые моменты более детально.

Крипто-ключ и КЭП вы можете приобрести у лицензированных ФСБ поставщиков. В том числе у нас. Электронная подпись записывается на ключ. Срок действия подписи ограничен (1 год). Поэтому по истечению года вам снова понадобится приобретать КЭП.

Важно! Даже в рамках одной компании криптоключ и электронная подпись приобретаются для каждой торговой точки отдельно.

Приложение УТМ вы можете бесплатно скачать в Личном кабинете egais.ru. Затем его необходимо установить его на свой компьютер. Данное приложение позволит вам передавать сведения об отгрузках, закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

Важно! Доступ к личному кабинету у вас будет только после приобретения крипто-ключа и КЭП.

Для полноценной работы вам также понадобится товароучетная система с поддержкой работы с ЕГАИС. Ее можно приобрести в собственность или арендовать в облаке. К выбору программы нужно отнестись ответственно, так как это 50% успешной работы. Мы рекомендуем использовать программы 1С, так как они проверены временем и огромным количеством пользователей.

В зависимости от вида деятельности 1С рекомендует использовать такие конфигурации 1С, поддерживающие связь с ЕГАИС:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector