Капитальные затраты: определение, учет, окупаемость

Капитальные затраты: определение, учет, окупаемость

Определение и расчет капитальных затрат

Любой предприниматель вкладывает в свое дело финансовые средства для его организации, управления, материального обеспечения. Важно, чтобы эти затраты окупились, то есть приносили ожидаемый эффект. Одна из форм таких инвестиций – капитальные затраты.

Рассмотрим, какие виды капитальных вложений применяются в предпринимательстве, каким образом их учитывать и рассчитывать их эффективность.

Какие затраты называются капитальными

Управляя своим предприятием, владелец вкладывает средства в воспроизводство основных фондов. Приобретая или обновляя фонды, предприниматель осуществляет капитальные затраты (расходы, вложения).

Иными словами, капитальные затраты – это выраженный в финансовой форме прирост основных активов.

Их главное назначение – непосредственно способствовать увеличению финансового результата организации путем получения максимальной выгоды от каждого конкретно взятого актива.

При оформлении отчетности по международному финансовому стандарту (МСФО) капитальные затраты именуются CAPEX (аббревиатура от английских слов «capital expenditure» – капитальные расходы). Они относятся к вложениям в необоротные активы:

  • их покупке;
  • оформлению на них кредита;
  • взятия в аренду, лизинг и т.п.;
  • ремонту;
  • модернизации;
  • замене;
  • увеличению фондов.

Все капитальные затраты в конечном итоге работают на финансовый результат предприятия – баланс на финал учетного периода, позволяющий определить чистую прибыль.

Для учета капитальных трат в бухгалтерском балансе предусмотрена отдельная графа для каждого актива, где в конце периода учета отображаются соответствующие данные.

ВАЖНО! Средства на эти затраты могут быть взяты или из внешних источников, или из чистой прибыли, оставшейся после уплаты всех налогов. Капиталовложения – это всегда привлечение реальных средств, не находящихся в обороте.

Законодательно капитальные инвестиции регламентированы:

  • Федеральным законом № 39 «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 года;
  • Международным стандартом (МСФО, IAS) 16 «Основные средства»;
  • МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Виды капитальных затрат

Несмотря на то что цель капитальных затрат – обеспечения работы предприятия, их можно условно разделить на две группы:

  • на приобретение основных средств;
  • на содержание основных средств.

Капиталовложения в приобретение ОС

Если изначально в арсенале предпринимателя отсутствовало то или иное основное средство, он затратил средства и приобрел его законным образом (создал, построил, купил, взял в аренду, в кредит и т.п.), значит, осуществлено капитальное вложение средств – инвестиция. К таким вложениям денег могут быть отнесены такие операции с активами:

  • строительство и оснащение новых сооружений, зданий, предприятий, объектов недвижимости;
  • создание активов, как материальных, так и объектов интеллектуальной собственности;
  • расширение материальной и нематериальной базы организации;
  • приобретение целостных активов «с нуля», например, фирмы, патента, торговой марки и т.п.

Капиталовложения в содержание ОС

Актив должен функционировать, принося прибыль, и амортизироваться в результате использования. Для того чтобы поддерживать его работоспособность, нужно до истечения срока полезного использования вкладывать в него определенные средства:

  • на обслуживание;
  • на ремонт;
  • на модернизацию;
  • на тестирование и проверку;
  • на техническое перевооружение;
  • на проектно-изыскательские работы.

Что входит в состав КЗ

Капитальными затратами считаются не только средства, потраченные непосредственно на создание и обслуживание актива, но и сопутствующие им, такие как:

  • затраты на подготовку площадки для строительства;
  • цена доставки, погрузки-разгрузки материалов, оборудования, инвентаря и т.д.;
  • средства на монтаж оборудования и конструкций;
  • стоимость профессиональных консультаций;
  • трудовые вознаграждения за все эти виды работ.

Учет капитальных инвестиций

Средства, затраченные на сохранение или реконструкцию запланированных финансовых выгод, нужно учитывать в том периоде, к которому они относятся, то есть в текущем. Необходимо постоянно контролировать объем капиталовложений, их источники и эффективность (окупаемость). Для этого применяется фиксация и исчисление таких показателей:

  • первичная стоимость ОС, которые уже имелись у предпринимателя;
  • суммы их амортизации (по плану);
  • объемы неистраченных амортизационных отчислений за предыдущие периоды (показатель отображается на начало текущего периода);
  • сумма затрат на планируемую замену или списание (выбытие, продажу) ОС в текущем году;
  • примерная сумма амортизации на свежеприобретенные активы;
  • остаточная стоимость основных средств;
  • амортизация на финальную дату отчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Расчет капитальных вложений происходит с помощью календарного планирования, где заложена стратегия инвестирования для максимальной прибыльности. На основании этого планирования можно составить заявку на бюджет будущих капитальных затрат.

Расчет эффективности капитальных вложений

Эффективность капитальных затрат – это их окупаемость, то есть целесообразность этих затрат в следующем периоде, соответствие принятым нормативам. В каких единицах можно измерить эффективность капитальных инвестиций?

  1. Денежная оценка – сумма дополнительной прибыли, средства, полученные за товары, услуги, работы.
  2. Оценка по текущим параметрам – зависит от сферы применения капиталовложений (это могут быть возросшие объемы мощности, увеличившаяся пропускная способность, количество произведенной продукции и пр.).
  3. Оценка по относительным параметрам, то есть факторам, установленным самой организацией (например, повышение общего достатка работников, улучшение мотивации и т.п.)
  4. В конкретных параметрах актива (например, площадь построенного здания, количество станков в модернизированном цеху и т.п.).

Показатели сравниваются с соответствующими параметрами минувших лет и/или запланированными цифрами.

Методы расчета капиталовложений

От правильности этого расчета зависит принятие решения об инвестициях – ведь никто не даст или не потратит деньги на то, что впоследствии явно не окупится и не принесет прибыли как предприятию, так и самому вкладчику.

Эффективность вложений капитала определяется двумя видами коэффициентов:

  • общий – зависимость планируемых итогов от расходов на их достижение;
  • сравнительный – зависимость от коэффициентов прошлых периодов или нормативных параметров (эффективный показатель должен превышать или хотя бы равняться предыдущим).

Формулы расчета коэффициента эффективности капиталовложений

Коэффициент эффективности показывает, сколько прибыли в конце периода принес каждый вложенный рубль (конкретно по каждому активу). Его можно рассчитать по формуле:

  • КЭ – коэффициент эффективности вложений;
  • П – годовая прибыль;
  • Квл. – количество капиталовложений за данный период.

Для производственных отраслей эта формула несколько видоизменяется:

  • Ц – цена товара, производимого в течение года;
  • С – его себестоимость.

В торговле коэффициент эффективности вложений определяется с помощью учета надбавок и издержек:

  • Н – объемы торговых надбавок;
  • И – издержки по обороту.

В зарубежных исследованиях в этих расчетах дополнительно учитывается амортизация:

Кроме коэффициента эффективности, обязательно нужно брать в расчет срок окупаемости вложений. Он исчисляется производной формулой (в каждой сфере от своей изначальной формулы):

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для кредитных организаций (банков) капитальные затраты имеют другой экономический смысл, потому что для них внеоборотные активы имеют несоизмеримо меньшее значение, чем для предприятий.

Капитальные затраты: определение, учет, окупаемость

В процессе своей деятельности любое предприятие расходует средства на разные цели. Например, продавцу, кроме приспособлений для торговли, нужно помещение. Имея определенную площадь (в собственности или пользовании), предприниматель оплачивает электроэнергию и пр., начисляет сотрудникам зарплату. Таким образом, у субъекта возникают капитальные и текущие затраты.

Отличительные черты

Текущими называют затраты, понесенные для извлечения прибыли либо направленные для поддержания доходности компании. Выгода от таких расходов используется в настоящем периоде. Проще говоря, в текущие издержки включают затраты на повседневные нужды предприятия. К таким расходам можно отнести:

  1. Зарплату сотрудникам.
  2. Годовое начисление амортизации.
  3. Оплату освещения, аренды, отопления и пр.

Капитальные затраты представляют собой совокупный объем средств, направленный на приобретение средств труда или их модернизацию. Рассмотрим эти расходы подробно.

Классификация

Специалисты разделяют капитальные затраты в зависимости от организации, которая их несет. Так, выделяют расходы обычных предприятий и банков. Первые направляют средства на поддержание, улучшение, расширение производства. Имеющиеся активы они расходуют на приобретение, ремонт, амортизацию различных объектов, участвующих в деятельности. Например, закупается новое технологическое оборудование, арендуются новые площади и так далее. Банки расходуют средства в других направлениях. Большая их часть идет на оптимизацию деятельности сотрудников, функционирования системы, увеличение сети.

Определение

Существует несколько подходов к трактовке термина. В соответствии с одним из них, капитальные затраты – средства, которые направляются предприятием на покупку и модернизацию физических активов. Некоторые авторы дают другое определение. Капитальными затратами, по их мнению, следует называть инвестиции на приобретение ОС, а также расходы на обслуживание заемных средств, выданных на их покупку.

Специфика

Любому промышленному предприятию важно иметь работающее без сбоев технологическое оборудование, помещения достаточной площади. Для создания надлежащих условий деятельности выделяется определенная сумма. При этом она моет расходоваться не только на приобретение ОС, но и на их ремонт. Капитальные затраты могут направляться, например, на замену окон в цеху или строительство нового склада. ОС составляют базу деятельности предприятия. Их доля в общем имуществе компании может доходить до 60%. Расчет капитальных затрат осуществляется суммированием расходов, предусмотренных на приобретение, улучшение, ремонт ОС.

Читать еще:  Можно ли продать ИП

Особенности документирования

После окончания отчетных периодов сведения по ОС отражают в активном разделе баланса. При этом приводятся наименования конкретных активов. В процессе деятельности большая часть расходов связана с достижением поставленной перед предприятием цели. Она состоит, в свою очередь, в получении запланированного финансового итога. После определения годового, чистого дохода предприятия бухгалтер устанавливает частичную стоимость ОС, запланированных для реализации. Учет капитальных затрат осуществляется в момент начисления процента, образовавшегося по отношению к активу, вложенному в запас. У большинства компаний данный показатель изменяется в зависимости от базовой ставки.

Управление расходами

Как выше было указано, капитальные затраты состоят из средств, связанных с усовершенствованием либо приобретением ОС, учтенных на балансе. На любом предприятии должна быть организована четкая система управления расходами. Ответственные сотрудники периодически определяют объем затрат, а также количество средств, которыми они покрываются. Анализ информации осуществляется в соответствии с отчетными документами, а также планами. При составлении бюджета компании следует учитывать такие показатели, как:

  1. Исходная стоимость ОС, имеющихся в наличии.
  2. Запланированные амортизационные начисления.
  3. Количество заложенных, неизрасходованных выплат по износу средств за предыдущие периоды.
  4. Примерная общая стоимость оборудования, которое будет выставлено на продажу или заменено в предстоящем году.
  5. Приблизительная совокупная сумма амортизационных начислений при приобретении основных фондом в настоящем периоде и общая величина отчислений на последний его день.
  6. Остаточная стоимость.

Расходы банков

Выше были рассмотрены затраты промышленных предприятий. Несколько иное значение расходы имеют для банковских структур. Их потребности ограничены покупкой офисной техники, оснащением помещений, в которых они находятся. Как показывает анализ, объем капитальных вложений банков существенно меньше, чем у промышленных предприятий. Это обуславливается тем, что доля ОС в системе активов составляет не больше 3-4%. Между тем сравнительно небольшие вложения в объекты компенсируются расходами на НМА. В частности, средства направляются на оптимизацию систем расчета и управления, обучение и переквалификацию персонала и пр. Стоит сказать, что в российских финансовых организациях нематериальные активы составляют еще меньшую долю, чем ОС. В среднем на них приходится порядка 1%. Особенностью предприятий банковского сектора, таким образом, выступает относительно небольшой объем капитальных затрат.

Дополнительно

В деятельности предприятия особое место занимают капитальные затраты. Как правило, они не являются регулярными. На практике предприятие, имеющее высокую доходность, может установить определенный период, по истечении которого ОС будут модернизироваться или заменяться, помещения расширяться или ремонтироваться. Выделенные на эти нужды средства имеют обычно целевое назначение. Капвложения направлены на достижение существенных результатов по повышению финансовой выгоды, приносимой конкретным объектом ОС. На модернизацию, ремонт станков, сооружение новых цехов и пр. могут расходоваться собственные или заемные средства. В последнем случае затраты на обслуживание кредита будут относиться к текущим издержкам.

Заключение

Главной задачей любого предприятия выступает извлечение максимальной прибыли в процессе своей деятельности. Для этого необходимо анализировать свою работу, сопоставлять достигнутые результаты с запланированными. Далеко не последнюю роль в этом имеет система управления расходами. От того, насколько эффективно она организована, зависит своевременность вложений в тот или иной актив. Соответственно, это будет определять результативность его отдачи. При проведении анализа используются бухгалтерские данные. Отчетность должна быть составлена так, чтобы информация была доступна по каждому активу. Это позволит выявить непроизводительные средства. По результатам анализа эффективности ОС составляется смета предстоящих расходов. В нее должны включаться только необходимые затраты, которые действительно позволят увеличить прибыль предприятия. От средств, не приносящих доход, целесообразно избавиться. Полученные средства лучше направить на совершенствование других объектов.

Срок окупаемости: формула и методы расчета, пример

Разбираемся, что такое срок окупаемости, почему инвестору без него не обойтись, смотрим, как можно его рассчитать самому

Содержание

Чтобы понять, что из себя представляет срок окупаемости, нужно представлять для каких сфер предпринимательской деятельности подходит это определение.

Для инвестирования

В данном контексте срок окупаемости представляет собой отрезок времени, после которого доход от проекта становится равен сумме вложенных денег. То есть коэффициент срока окупаемости при инвестировании в какое-либо дело будет показывать, сколько нужно будет времени, чтобы вернуть вложенный капитал.

Часто этот показатель является критерием выбора для человека, который планирует инвестировать в какое-либо предприятие. Соответственно, чем меньше показатель, тем привлекательнее дело. А в случае, когда коэффициент излишне большой, то первая мысль будет в пользу выбора другого дела.

Для капитальных вложений

Здесь речь идёт о возможности провести модернизацию или реконструкцию производственных процессов. При капитальных вложениях важность приобретает период времени, за который полученная от модернизации экономия или доп.прибыль станет равна сумме потраченных на эту модернизацию средств.

Соответственно на коэффициент срока окупаемости смотрят, когда хотят понять, есть ли смысл тратить средства на модернизацию.

Для оборудования

Коэффициент покажет, за какой промежуток времени окупит себя тот или иной прибор, станок, механизм (и так далее), на который тратятся деньги. Соответственно окупаемость оборудования выражается в доходе, который получает фирма за счёт этого оборудования.

Как производить расчёт срока окупаемости. Виды расчётов

Стандартно выделяется два варианта расчёта срока окупаемости. Критерием разделения будет учёт изменения ценности затраченных денежных средств. То есть, происходит учёт или во внимание он не берётся.

  1. Простой
  2. Динамичный (дисконтированный)

Простой способ расчёта

Применялся изначально (хотя и сейчас часто встречается). Но получить нужную информацию с помощью этого метода можно только при нескольких факторах:

  • Если анализируется несколько проектов, то берутся проекты только с одинаковым сроком жизни.
  • Если средства будут вкладываться только один раз в самом начале.
  • Если прибыль от вложенного будет поступать примерно одинаковыми частями.

Только так с помощью простого способа расчёта можно получить адекватный результат по времени, которое потребуется для «возврата» своих денег.

Ответ на главный вопрос — почему этот метод не теряет популярности — в его простоте и прозрачности. Да и если вам нужно поверхностно оценить риски вложений при сравнении нескольких проектов, он также будет приемлемым. Чем больше показатель — тем рискованнее вложение. Чем показатель при простом расчёте меньше, тем выгоднее инвестору вкладывать средства, ведь он может рассчитывать на возврат инвестиций заведомо большими частями и более короткие сроки. А это позволит поддерживать уровень ликвидности фирмы.

Но у простого способа есть и однозначные недостатки. Ведь он не учитывает крайне важные процессы:

  • Ценность денежных средств, которая постоянно меняется.
  • Прибыль от проекта, которая будет идти компании после прохождения отметки окупаемости.
  • Поэтому зачастую используется более сложный метод расчёта.

Динамичный или дисконтированный метод

Как следует из названия, этот метод определяет время от вложения до возврата средств с учётом дисконтирования. Речь о таком моменте времени, когда чистая текущая стоимость становится неотрицательной и такой и остаётся дальше.

Вследствие того, что динамичный коэффициент подразумевает учёт изменения стоимости финансов, он заведомо будет больше коэффициента при расчёте простым способом. Это важно понимать.

Удобство этого способа частично зависит от того, постоянны ли финансовые поступления. Если суммы различны по размеру, а денежный поток не постоянен, то лучше применять расчёт с активным использованием таблиц и графиков.

Далее разберём возможные формулы расчёта

Как рассчитать простым способом

Формула, к которой прибегают для расчёта простым способом вычисления коэффициента срока окупаемости выглядит так:

СРОК ОКУПАЕМОСТИ = РАЗМЕР ВЛОЖЕНИЙ / ЧИСТАЯ ГОДОВАЯ ПРИБЫЛЬ

Принимаем во внимание, что РР — срок окупаемости выраженный в годах.

К0 — сумма вложенных средств.

ПЧсг — Чистая прибыль в среднем за год.

Пример.

Вам предлагают инвестировать в проект сумму в размере 150 тысяч рублей. И говорят, что проект будет приносить в среднем 50 тысяч рублей в год чистой прибыли.

Путём простейших вычислений получаем срок окупаемости равный трём годам (мы поделили 150 000 на 50 000).

Но такой пример выдаёт информацию, не принимая во внимание, что проект может не только давать доход в течение этих трёх лет, но и требовать дополнительных вложений. Поэтому лучше пользовать второй формулой, где нам нужно получить значение ПЧсг. А рассчитать его можно вычтя из среднего дохода средний расход за год. Разберём это на втором примере.

Читать еще:  Что важно знать охотникам за удачей о международных лотереях

Пример 2:

К уже имеющимся условиям прибавим следующий факт. Во время осуществления проекта, каждый год будет тратиться порядка 20 тысяч рублей на всевозможные издержки. То есть мы уже можем получить значение ПЧсг — вычтя из 50 тысяч рублей (чистой прибыли за год) 20 тысяч рублей (расход за год).

А значит, формула у нас будет выглядеть следующим образом:

РР (срок окупаемости) = 150 000 (вложения) / 30 (среднегодовая чистая прибыль). Итог — 5 лет.

Пример показателен. Ведь стоило нам учесть среднегодовые издержки, как мы увидели, что срок окупаемости увеличился аж на два года (а это гораздо ближе к реальности).

Такой расчёт актуален, если вы имеет одинаковые поступления за все периоды. Но в жизни почти всегда сумма доходов меняется от одного года к другому. И чтобы учесть и этот факт, нужно выполнить несколько шагов:

Находим целое количество лет, которое понадобится для того, чтобы итоговый доход был максимально близок к сумме затраченных на проект средств (инвестированных).

Находим сумму вложений, которые так и остались непокрытыми прибылью (при этом принимается за факт, что в течение года доходы поступают равномерно).

Находим количество месяцев, которое потребуется для прихода к полноценной окупаемости.

Рассмотрим этот вариант дальше.

Пример 3.

Условия похожи. В проект нужно вложить 150 тысяч рублей. Планируется, что в течение первого года доход будет 30 тысяч рублей. В течение второго — 50 тысяч. В течение третьего — 40 тысяч рублей. А в четвёртом — 60 тысяч.

Вычисляем доход за три года — 30+50+40 = 120 тысяч рублей.

За 4 года сумму прибыли станет 180 тысяч рублей.

А учитывая, что вложили мы 150 тысяч, то видно, что срок окупаемости наступит где-то между третьим и четвёртым годом действия проекта. Но нам нужны подробности.

Поэтому приступаем ко второму этапу. Нам нужно найти ту часть вложенных средств, которая осталась после третьего года не покрытой:

150 000 (вложения) — 120 000 (доход за 3 года) = 30 000 рублей.

Приступаем к третьему этапу. Нам потребуется найти дробную часть для четвёртого года. Покрыть остаётся 30 тысяч, а доход за этот год будет 60 тысяч. Значит мы 30 000 делим на 60 000 и получаем 0,5 (в годах).

Получатся, что с учётом неравномерного притока денег по периодам (но равномерного — по месяцам внутри периода), наши вложенные 150 тысяч рублей окупятся за три с половиной года (3 + 0,5 = 3,5).

Формула расчёта при динамическом способе

Как мы уже писали, этот способ сложнее, потому что учитывает ещё и тот факт, что денежные средства в течение времени окупаемости меняются по стоимости.

Для того чтобы этот фактор был учтён вводят дополнительное значение — ставку дисконтирования.

Возьмём условия, где:

Kd — коэффициент дисконта

d — процентная ставка

Тогда kd = 1/(1+d)^nd

Дисконтированный срок = СУММА чистый денежный поток / (1+d) ^ nd

Чтобы разобраться в этой формуле, которая на порядок сложнее предыдущих, разберём ещё пример. Условия для примера будут те же самые, чтобы было понятнее. А ставка дисконтирования составит 10% (в реальности она примерно такая и есть).

Рассчитываем в первую очередь коэффициент дисконта, то есть дисконтированные поступления за каждый год.

  • 1 год: 30 000 / (1+0,1) ^ 1 = 27 272,72 рублей.
  • 2 год: 50 000 / (1+0,1) ^ 2= 41 322,31 рублей.
  • 3 год: 40 000 / (1+0,1) ^ 3 = 30 052,39 рублей.
  • 4 год: 60 000 / (1+0,1) ^ 4 = 40 980,80 рублей.

Складываем результаты. И получается, что за первые три года прибыль составит 139 628,22 рубля.

Мы видим, что даже этой суммы недостаточно, чтобы покрыть наши вложения. То есть с учётом изменения стоимости денег, даже за 4 года мы этот проект не отобьём. Но давайте доведём расчёт до конца. По пятому году существования проекта у нас не было прибыли с проекта, поэтому обозначим её, к примеру, равной четвёртому — 60 000 рублей.

  • 5 год: 60 000 / (1+0,1) ^ 5 = 37 255,27 рублей.

Если сложить с нашим бывшим результатом, то получим сумму за пять лет равную 176 883,49. Эта сумма уже превышает вложенные нами на старте инвестиции. Значит, срок окупаемости будет располагаться между четвёртым и пятым годами существования проекта.

Приступаем к вычислению конкретного срока, узнаём дробную часть. Из суммы вложенного вычитаем сумму за 4 целых года: 150 000 — 139 628,22 = 10 371,78 рубля.

Полученный результат делим на дисконтированные поступления за 5-ый год:

13 371,78 / 37 255,27 = 0,27

Значит, до полного срока окупаемости нам не достаёт 0,27 от пятого года. А весь срок окупаемости при динамическом способе расчёта будет составлять 4,27 года.

Как и было заявлено выше — срок окупаемости при дисконтированном способе в большую сторону отличается от того же расчёта, но простым способом. Но при этом он правдивее отражает реальный результат, который вы получите при обозначенных цифрах и условиях.

Срок окупаемости — один из важнейших показателей для предпринимателя, который планирует инвестировать собственные средства и выбирает из ряда возможных проектов. При этом, каким именно способом производить вычисления — решать самому инвестору. В этой статье мы разобрали два основных решения и посмотрели на примерах, как будут меняться цифры в одной и той же ситуации, но с разным уровнем показателей.

Затраты капитальные

Добавлено в закладки: 0

Что такое затраты капитальные? Описание и определение понятия.

Затраты капитальные – это суммарный расход капитала на модернизацию или закупку средств труда, в том числе помещений и оборудования, за определённый период. Капитальные затраты делят на две группы зависимо от стороны, понесшей их. Первая группа – капитальные затраты предприятий. Их складывают из общих инвестиций в собственный бизнес и направляют на расширение, улучшение, поддержание производства за счёт покупки, амортизации, ремонта площадей и оборудования. Капитальные вложения банков являются второй группой. Банкам не нужны значительные капиталы на улучшение собственной деятельности. Самый большой процент их затрат идёт на оптимизацию работы служащих, системы и увеличение банковской сети.

Капитальные расходы (англ. CAPital EXpenditure , CAPEX) — капитал, который используется компаниями для модернизации или приобретения физических активов (промышленной и жилой недвижимости, технологий, оборудования).

Нередко бывает и такое определение CAPEX — это инвестиционные затраты на приобретение основных фондов и затраты по обслуживанию кредитов на их приобретение.

Рассмотрим, более детально, что значит капитальные затраты.

Капитальные расходы предприятий

Капитальные расходы являют собой инвестиционную деятельность предприятия, вложения в приобретение оборудования, сооружений и зданий, строительство и так далее. Капитальные затраты могут включать в себя всё от замены стёкол в крыше до постройки абсолютно новой фабрики. Капитальные затраты в общем случае рассчитывают, как прирост основных средств во времени (определяют по балансу организации). Большая часть предприятий осуществляет большие вложения в основные средства, так как они создают основание для их деятельности и составляют около 60 % в структуре активов.

Все затраты организации, которые направлены для покупки, воссоздания, увеличения активов, модернизацию, а также усовершенствование оборудования компании, принято называют капитальными затратами или расходами конкретного предприятия.

Приобретение основных средств и плата за аренду оборудования, модернизацию, и оплата по усовершенствованию уже существующего или числящегося на балансе – все это происходит за счет капитальных затрат. После того, как учетные периоды завершены, все данные отражаются в активной части баланса, в определенной графе с наименованием конкретного основного актива. В период деятельности компании, большая часть капитальных расходов представляет собой затраты, которые связанны с процессом, подводящим к основной цели, а именно финансовый результат. После того как бухгалтер произвел расчеты и определяется годовой, чистый доход организации, тогда в соответствии с этим определяется частичная стоимость основных средств, которые будут реализованы за текущий год.

Капитальные расходы организации учитываются в момент начисления образовавшегося процента относительно вложенного в запас основного капитала. В основном у большинства предприятий этот показатель может изменятся в зависимости от базисной процентной ставки.

Показатели, определяющие размер капитальных затрат

Как уже упоминалось, к капитальным затратам относят расходы предприятия, которые связаны с техническим или полным заменам оборудования, или усовершенствованием основных средств, находящихся на балансе. На основании этой статьи затрат происходит осуществление воспроизведения всех активов, которые необходимы компании. Любое предприятие организовывает четкий и беспрерывный учет и контроль над капитальными расходами. Также проводится работа по определению их объема и выделяемых средств, которая основывается на четких аналитических данных определенной компании и дополнительных планов по необходимым затратам.

Читать еще:  Убеждаем директора передать право подписи

Когда составляется бюджет, необходимо учитывать следующие фактические показатели:

  • начальная стоимость основных средств, находящихся в наличии;
  • запланированные периодические амортизационные отчисления;
  • количественный объем неизрасходованных, заложенных амортизационных отчислений за прошедшие периоды к моменту начала следующего;
  • приблизительная общая сумма технического оборудования, которое планируется выставить на продажу или заменить в наступающем периоде;
  • приблизительная общая сумма амортизационных отчислений, при совершении покупки на новые основные фондыв текущем периоде;
  • остаточная стоимость;
  • общая сумма амортизационных отчислений на последнюю дату периода.

Расчет капитальных затрат происходит по календарным планам, предусматривающих совершения инвестиционных проектов с учетом стратегического финансирования для получения дохода. Таким образом, выделяется часть капитала для приобретения и модернизации основных фондов организации, согласно утвержденной бюджетной заявки.

Значение финансирования капитальных затрат

Данный вид предусматривает разовое вложение, которое предусматривает объемные запланированные вложения, с целью расширения производства или обновлению устаревших или не подлежащих ремонту располагаемых основных фондов. Затраты такого характера относят к требуемым целесообразным расходам организации, с различными временными промежутками.

Учет данных затрат производится в соответствии с предусмотренными стандартами международными стандартами финансовой отчётности «Основные средства» и «Затраты по займам». Предназначение капитальных затрат принято определять, как прямые затраты на достижения существенных результатов по увеличению финансовых выгод, приносимых непосредственно конкретным объектом основных средств.

Предприятие несет затраты, направленные на восстановление и сохранение планируемого дохода, полученного от их вложения. Данные расходы учитываются компанией в текущем периоде. По определенным причинам может произойти прерывание разработки квалифицированного актива, который должен отвечать соответствующим нормам и требованиям. В таком случае организация должна временно приостановить капитализацию затрат.

Капитальные расходы банков

Абсолютно другое значение имеют для кредитных организаций капитальные расходы. Потребности банков в основных средствах ограничиваются приобретением офисной техники и оборудовании зданий, которые часто арендуются. Становится ясным, что вложения в основные средства для предприятий финансового сектора несопоставимо малы в сравнении с промышленными предприятиями. Доля основных средств в структуре активов банков обычно не превышает 3-4 %. Незначительные вложения в основные средства для банков необходимо компенсировать большими вложениями в нематериальные активы: оптимизация систем управления и расчетов, обучение персонала и так далее. Но в российских банках доля нематериальных активов ещё меньше, нежели доля основных средств и не больше 1 % от общей суммы активов. Таким образом, отличительная особенность предприятий финансового сектора — очень малые объёмы капитальных вложений.

Мы коротко рассмотрели что такое капитальные затраты, показатели, которые определяют их размер, значение капитальных затрат и капитальные затраты банков. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Расчет и учет капитальных затрат

Управление проектами является частью инвестиционного менеджмента, который формирует основной инфраструктурный блок воспроизводства и развития бизнеса. Как и любое управление, данный системный компонент опирается на «три кита»: лидерство, регламентацию и информационное обеспечение. Последняя опора состоит из трех управленческо-обеспечительных функций: финансов, экономики и учета. Капитальные затраты как учетная категория позволяют оценить использованные ресурсы во внеоборотные средства.

Соотношение капитальных вложений и затрат

Профессиональный проект-менеджер, анализируя капитальные затраты, обязательно должен быть немного экономистом. Не зря в России специальность Project Management относится к экономическим. А если это так, то каждый хозяйственный факт, связанный с инвестициями, PM должен рассматривать с двух взаимосвязанных сторон. Такова аксиома принятия любых событий в парадигме экономического мышления. Рассмотрим несколько примеров.

  1. Поставщику отправлены денежные средства в оплату за поставляемое по договору оборудование. С одной стороны, на расчетном счете уменьшились средства. С другой стороны – увеличилась задолженность поставщика перед нашим предприятием по поставке оборудования.
  2. Начислена заработная плата рабочим бригады, осуществляющим строительство производственного объекта хозяйственным способом. С инвестиционной точки зрения увеличилась статья вложений во внеоборотные активы. Кроме того, увеличился долг по заработной плате перед рабочими, с которыми предстоит осуществить расчет.
  3. На балансе предприятия отражены улучшения технологического комплекса, выполненные в ходе его модернизации. С позиции основных средств увеличилась их балансовая стоимость. В то же время списаны капитальные вложения.

Такую двойственность событий не нужно постоянно воспроизводить, достаточно иногда задавать себе соответствующий вопрос о сути каждого хозяйственного факта, с которым РМ имеет дело. К тому же, интересным и полезным является понимание принципиальной разницы между капитальными затратами и капитальными вложениями, которые есть суть одного и того же процесса, но отражают отдельные его стороны. Один из немногих официальных документов, закон № 39-ФЗ от 25.11.1999 г., дает следующую трактовку понятия «капитальные вложения».

Таким образом, капитальные вложения – это понятие инвестиционного менеджмента. А инвестиции – это процесс вложения денег или иного имущества. Следовательно, осуществленные инвестиции свидетельствуют о выбытии активов в балансе компании, как правило, денежных средств (счета 51, 50). В то же самое время капитальные затраты – это оценка в стоимостном выражении ресурсов производственного назначения, которые предприятие использует в связи с осуществляемыми капитальными вложениями.

Иными словами, затраты – понятие чисто бухгалтерское. Их суть заключается в непосредственном отражении на балансе предприятия в активной части. При этом отражение затрат увеличивает статью вложений во внеоборотные активы (счет 08). Обратимся к нашим трем примерам. Первый хозяйственный факт относится к вложениям, поскольку происходит расчет денежными средствами. Второй случай мы можем отнести к капитальным затратам. Третий пример затрагивает поднятый вопрос только опосредованно. Ниже представлена принципиальная схема вложений и затрат, поясняющая причину нашего выбора.

Накопление и отражение в балансе капитальных затрат

Накопление и расчет затрат по капитальным вложениям предполагает аккумулирование различных элементов на бухгалтерском счете вложений во внеоборотные активы. Природа данного счета активна, и по его дебету накапливаются фактически понесенные расходы капитального характера. Полезно всегда иметь под рукой плановый сметный расчет, чтобы потом можно было сравнить с фактическими учетными сведениями. У вложений 8 подклассов (субсчетов), мы же рассмотрим лишь часть из них без отраслевой привязки и строительной специфики.

  1. Возведение и строительство объектов ОС (основных средств).
  2. Модернизация и капитальный ремонт ОС.
  3. Приобретение ОС.
  4. Приобретение НМА (нематериальных активов).
  5. Выполнение НИОКР.

В некоторых источниках НМА и НИОКР не считаются капитальными вложениями. Я эту позицию не разделяю, так как считаю, что и нематериальные активы, и результаты научных исследований хорошо капитализируются. Расчет затрат на строительство, как правило, состоит из следующих типовых разделов:

  • амортизация ОС, используемых в строительстве;
  • себестоимость оборудования, готового к установке и монтажу;
  • материалы на цели капитального строительства с учетом отклонений между их плановой и фактической стоимостью;
  • суммы невозмещаемого налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении ОС;
  • затраты, осуществленные при строительстве хозяйственным способом;
  • услуги проектировщиков;
  • услуги генподрядных и подрядных организаций по выполненным СМР;
  • другое.

Расчет затрат на осуществление модернизации ОС имеет аналогичную капитальному строительству структуру. Мероприятия по приобретению основных средств включают в себя следующие элементы затрат:

  • собственно стоимость основных средств;
  • затраты на транспортировку;
  • затраты на хранение;
  • расходы на установку и монтаж ОС.

В производстве расчетных действий хорошо помогает структурная модель текущих и капитальных затрат, представленная далее. Капитальные затраты разбиты по балансовому принципу (активная и пассивная части). Обращаю внимание, что в затратах капитального характера оборотные средства включены только в привязке к объектам строительства. Текущие затраты структурированы по статьям калькулирования себестоимости и по зависимости от производственных объемов.

Затраты капитального характера – это динамическая учетная категория. В балансе предприятия они отражаются либо уже в статичных состояниях на балансовые даты в форме внеоборотных активов, либо как сальдо по незавершенному строительству (счет 08). Форма раздела 1 баланса предлагается вашему вниманию ниже.

К счастью ли, или к сожалению, но менеджер проектов – это «боец-универсал», владеющий широким спектром знаний. Нужно ли ему обладать навыками экономического анализа и пониманием основ бухгалтерского учета? Настоящая статья подтверждает, что эти знания и навыки необходимы. И пусть огромное число нюансов не удалось охватить, но концептуально направление учета капитальных вложений нам отразить удалось. А это для старта совсем немало, тем более, что системный взгляд приходит только с опытом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector