Какие документы необходимы при регистрации ООО

Какие документы необходимы при регистрации ООО

Список документов для открытия ООО

Содержание

1. Общий список документов требующихся для регистрации ООО

Если Вы решили открыть ООО, то Вам следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать своё дело.

Обязательные документы:
  1. Заявление по форме Р 11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины
Необязательные документы:
  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

1.1. Заявление на регистрацию ООО

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения о ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО

Устав – это главный документ в деятельности ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. <Требования законодательства к оформлению Устава>В ФНС подается один экземпляр Устава ООО. Инспектор преобразует его в электронный вид и вышлет Вам на электронную почту, указанную в заявлении на регистрацию. Если запросить Устав на бумаге, инспектор выдаст не сам Устав, а документ, который подтверждает содержание Устава в электронной форме.

1.3. Квитанция за регистрацию ООО

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом на сайте ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4.Заявление на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если Вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему статью.

Обращаем Ваше внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое Вы предоставите после регистрации ООО, разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации. В течение 30 дней со дня регистрации Общества есть возможность подать уведомление о переходе на УСН.

1.5. Гарантийное письмо собственника помещения

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно так же приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

2. Документы для 1 учредителя

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения Устава, уставного капитала, лица исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа и адреса местонахождения исполнительного органа Общества.

3. Документы для нескольких учредителей

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, так же фиксируют, кто был Председателем собрания и Секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении Общества фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определен порядок совместной деятельности участников по созданию ООО, размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Подготовка документов для регистрации ООО

Вы решились самостоятельно зарегистрировать ООО? О том, есть ли в этом смысл, писал Вадим Сокол. Конечно, его история немного утрирована, но в целом Вадим прав – самостоятельно зарегистрировать ООО получается далеко не с первого раза и не у всех новичков в этом деле. Ошибка многих – неправильное оформление документов, из-за чего регистрирующий орган любит давать отказы. Чтобы не бродить по форуму в поисках ответов на вопросы «как правильно заполнить форму Р11001?», «что писать в уставе?», «как составить протокол?», я подготовила обзорный материал, рассказывающий о том, как подготовить документы для регистрации ООО и ознакомится с примерами оформления (во вложениях).

Обязательные документы, необходимые для регистрации ООО

Актуальную информацию читайте в публикации «Регистрация ООО с 1 сентября 2014 г.»

Чтобы ваше общество с ограниченной ответственностью зарегистрировали, вы должны обязательно предоставить следующие документы (согласно статье 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

Как говориться в статье 9 этого же закона, регорган не вправе требовать другие документы, кроме установленных законом. То есть теоретически для регистрации ООО достаточно указанных выше документов, но зачастую регистрирующие органы просят предоставить дополнительные документы, о которых я расскажу попозже. А пока остановимся на тех, что в обязательном порядке придется предоставить в налоговую.

Заявление по форме Р11001

На основании письма ФНС России от 08.07.2009 № МН-22-6/548@ эксперты в области регистрации советуют подавать заявление Р11001, бланк которого утвержден.

Для регистрации ООО необходимо заполнить следующие листы формы Р11001:

  • титульные листы (1-3). В графе «В (наименование регистрирующего органа)» пишите «В Межрайонную ИФНС «46» (для Москвы), при этом слово «межрайонная» должно быть прописано полностью. Указывая в качестве субъекта Российской Федерации город Москву, в графе «город» ставьте прочерк (это касается всех листов, где требуется указывать адрес).
  • лист Б (сведения об учредителе). Указываем данные на учредителя (учредителей) в соответствии с их паспортами. Ничего сокращать нельзя, все данные должны быть написаны так, как в паспорте. Не забудьте Москву указать только в графе «Субъект», в графе «Город» ставим прочерк.
  • лист Е (сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица). Указываем данные на директора. Если он же является учредителем, то повторяем его данные и на листе Б, и на листе Е. Вторая страница листа Е также заполняется, даже если директор резидент (ставятся прочерки), и подшивается ко всему заявлению.
  • лист М (сведения о видах экономической деятельности). В первой строчке указывается основной вид, далее дополнительные. Если видов деятельности больше 10, то заполняйте еще один лист М, в котором в первой строчке указываете дополнительный вид деятельности (т.е. не повторяемся). Обязательно указывать не менее 3 цифр кода ОКВЭД. С видами деятельности вам поможет определиться статья на Регфоруме “Выбираем коды ОКВЭД”.
  • лист Н (сведения о заявителе). Так как при регистрации заявителем является учредитель, то ставим галку в пункте 1.1.

К тому же, все адреса, которые вписываются в форму, должны быть прописаны также, как они указываются в классификаторе КЛАДР.

Остальные листы формы Р11001 подшивать к заявлению не нужно.

Если у вашей ООО несколько учредителей, то необходимо на каждого заполнить лист Б (не забудьте на листе 2 в графе 4. указать количество учредителей, даже если учредитель один).

Во все незаполненные поля нужно поставить прочерки, при этом прочерки необходимо ставить во все незаполненные клетки. Если в какую-нибудь графу не помещается информация, то ни в коем случае не сокращайте ее, помните, что данные в заявлении должны быть абсолютно идентичными данным в других документах (паспорт, устав).

Заявление по форме Р11001 – единственный документ, который заверяется и сшивается у нотариуса. Все листы формы Р11001 должны быть пронумерованы. Вам необходимо все заполнить, но нигде не расписываться. Заявитель расписывается в присутствии нотариуса, так как нотариус заверяет подлинность подписи.

Устав ООО

Устав общества – это единственный учредительный документ, который должен быть у любого ООО. О том, какие данные необходимо прописать в уставе, можно прочитать в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» или в статье Регфорума “Устав ООО как основа основ”.

В ИФНС подается 2 оригинала Уства ООО. Каждый устав прошивается самостоятельно, на склейке необходимо указать «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», подпись ставит учредитель-заявитель. Если учредителей несколько, не нужно ставить подпись каждого, достаточно подписи одного заявителя. За устав госпошлину платить не надо.

На титульном листе устава должно быть указано:

  • наименование фирмы;
  • кем утвержден устав (например, протоколом №1 Общего собрания учредителей от 11 апреля 2013 г.);
  • дата утверждения устава;
  • место и год утверждения устава (например, МОСКВА, 2013 г.).

Все листы устава должны быть пронумерованы, начиная со второй страницы (титульный лист не нумеруем).

В случае, когда у общества с ограниченной ответственностью два и более учредителя, то готовится протокол.

В протоколе указывается, что было принято решение об учреждении общества, отражены вопросы утверждения устава ООО, назначения (избрания) единоличного исполнительного органа и иных органов управления.

Протокол должен содержать сведения об учредителях ООО, председателе и секретаре собрания (если они были назначены), вопросы повестки дня и решения по этим вопросам, а также подписи учредителей или председателя и секретаря.

В повестке дня необходимо прописать следующие вопросы:

  • решение создать ООО;
  • вопрос об утверждении местонахождения Общества;
  • если наименование фирмы указывается и на русском, и на английсокм языке, то так же нужно указать: утверждение фирменного наименования на русском языке «ДДД» и на английском языке «DDD»;
  • рассмотрение устава общества и его принятие;
  • рассмотрение и подписание договора об учреждении ООО (если 2 и более учредителя);
  • определение размера уставного капитала и как он оплачивается – деньгами или имуществом;
  • порядок избрания или назначения генерального директора;
  • возложение обязанностей по регистрации ООО на одного из учредителей.
Читать еще:  Пределы налоговой оптимизации

Если же общество создается одним лицом, то готовится решение об учреждении ООО. В принципе, протокол и решение – документы похожие, они должны содержать в себе схожие пункты. Так, в решении нужно отразить сведения о принятом решении об учреждении ООО, данные на учредителя, вопрос о принятии устава, сведения о размере уставного капитала и пункт о назначении ЕИО.

Квитанция об оплате пошлины

Пошлина за регистрацию ООО с 2012 года составляет 4000 рублей. Этой суммой вы оплачиваете внесение данных об организации в ЕГРЮЛ, выдачу свидетельства о регистрации и выписки из реестра. Оплачивать пошлину необходимо на реквизиты регистрирующего органа (МИФНС №46 в Москве). Учтите, в случае отказа деньги не возвращаются, поэтому старайтесь не допускать ошибок. При попытке второй раз зарегистрировать организацию придется снова платить.

Акт приема-передачи имущества и акт оценки имущества

В случае если уставной капитал оплачивается имуществом, то к комплекту документов нужно приложить:

  • акт приема-передачи имущества, в котором указываются характеристики имущества. Подписывают акт учредитель и генеральный директор.
  • акт оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставной капитал. Этот документ утверждается решением учредителей, ими же подписывается. Если стоимость имущества превышает сумму в 20000 рублей, акт составляется специальной оценочной комиссией.

“Необязательные”, но нужные документы

Зачастую регистрирующий орган, помимо документов, в обязательном порядке необходимых для регистрации ООО, требует представить и такие документы, как:

  • договор об учреждении ООО (для общества с двумя и более учредителями)
  • документы от собственника помещения (свидетельство о праве собственности и гарантийное письмо)

Конечно, требование налогового инспектора предоставить эти документы является незаконным, и вы можете попытаться доказать неправомерность данного требования. Но если вы ставите перед собой цель зарегистрировать фирму, а не добиться справедливости, то лучше удовлетворить требование налоговиков и предоставить им то, что они просят (хоть это и идет вразрез с вашими принципами).

Договор об учреждении

Этот важный документ не является учредительным, но он обязательно должен быть у общества с двумя и более учредителями. Договор закрепляет между учредителями соглашение о создании ООО и определяет характеристики общества. В договоре перечисляются все учредители, их данные, наименование ООО, адрес общества, обозначается уставной капитал и размеры долей, информация об органах исполнения, порядок разрешения споров. Договор об учреждении «заключается на общем собрании учредителей и утверждается протоколом о создании ООО. Если договор об учреждении состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются, на склейке указывается «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», подпись ставит учредитель-заявитель. Внутри текст подписывают все учредители общества.

Документы от собственника

Если адрес, на которой производится регистрация ООО, находится в собственности общества, то вам не составит особого труда достать свидетельство о праве собственности – оно будет у вас на руках, останется только сделать копию. Копию свидетельства на право собственности можно подавать как заверенную либо нотариально, либо подписью и печатью собственника, так и незаверенную. Правда, мы живем не в утопическом мире, где все по правилам, и многие компании, за неимением собственного помещения или в связи с нежеланием использовать его в качестве юрадреса организации, покупают юридический адрес.

Когда собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется на бланке этой организации с указанием ее реквизитов, исходящим номером и датой, а также с проставленной печатью организации. К тому же лицо, подписываемое документ, должно обладать правом такой подписи. Если собственник – физическое лицо, то в письме указываются его паспортные данные, адрес регистрации и подпись, не лишним будет и его номер телефона. Даже если собственником является заявитель, и он регистрирует фирму на свой же адрес, гарантийное письмо прикладывать надо.

Письмо составляется в свободной форме, но его текст должен содержать обязательство заключить договор аренды с обществом после его регистрации, например: «Настоящим письмом ХХХ (название или ФИО законного собственника) гарантирует компании УУУ (название регистрируемой организации) предоставление юридического адреса в принадлежащем на праве собственности помещении, находящемся по адресу. »

Так как есть мошенники, подделывающие гарантийные письма, регорган просит предоставить и свидетельство о праве собственности. Многие проверенные фирмы, занимающиеся продажей юрадресов, предоставляют вам все необходимые документы для налоговой, в том числе и свидетельство о праве собственности, так что вам не составит труда получить этот документ.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Регистрация ООО 2020, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, образец заявления на регистрацию ООО

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

– госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

– услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

– нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

– нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

– наименование (название ООО);

– юридический адрес (адрес регистрации ООО);

– распределение долей между участниками (если их несколько);

– руководитель (генеральный директор);

– виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

– система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

– паспортные данные учредителей и руководителя;

– ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

– копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье “Упрощенная система налогообложения” – пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

Государственная регистрация ООО 2020 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько – подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании – форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

– Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

– На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

– Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

Читать еще:  Заключаем договор субаренды

7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 – 1шт., оплаченная госпошлина – 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур – лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Содержание

Этап 1. Проверка комплекта документов

Подготавливая комплект бумаг для регистрации ООО (далее – Общество), необходимо учитывать все нюансы и тщательно проверить все документы на правильность их заполнения.

  1. Заявление согласно форме Р11001 – 1 экземпляр.
  2. Устав – 1 экземпляр.
  3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
  4. Решение о создании Общества, при условии наличия единственного учредителя.
  5. Протокол собрания учредителей, когда учредителей несколько.
  6. Договор об учреждении, когда учредителей несколько.
  7. Заявление о переходе на упрощенку, если Вами запланировано применение данного налогового режима – 3 экземпляра.
  8. Гарантийное письмо от владельца помещения по адресу расположения Общества (наличие его является не обязательным, но желательным пунктом).

Подача заявления согласно форме Р11001

Если учредители (учредитель) планируют лично посетить орган регистрации, заверять документы у нотариуса не нужно, каждому из участников потребуется предъявить паспорт. Форму Р11001 необходимо будет заверить у нотариуса, если Вами выбраны другие способы подачи документов в ФНС. Общий пакет документов при подаче должен включать в себя форму Р11001, протокол собрания (решение учредителя, если он представлен в единственном лице), Устав и документ, удостоверяющий личность. Если налоговый инспектор обнаружит ошибку в заявлении, Вам будет отказано в регистрации. Деньги, израсходованные на оплату госпошлины, возврату не подлежат. Рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, который позволит составить заявление правильно и без малейших ошибок.

Подготовка Устава к подаче в ИФНС

Устав выводится на печать в 1 экземпляре. Прошивать его не следует. Страницы Устава необходимо разложить по порядку в соответствии с нумерацией, скрепить скрепкой, сотрудник налоговой инспекции разделит листы и отсканирует их.

Документ об уплате госпошлины

Госпошлину можно уплатить:

  • в банке;
  • в терминале, который расположен в налоговой инспекции;
  • на официальном сайте ФНС в режиме онлайн.

Оплатить госпошлину лучше заранее, поскольку специальные терминалы установлены не во всех инспекциях ФНС.

Документ, фиксирующий процедуру оплаты госпошлины следует сохранить. Если возникнут какие-либо споры, Вы сможете подтвердить факт оплаты. Сведения об оплате госпошлины направляются в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

Решение единственного учредителя об образовании Общества

Когда организация учреждена одним лицом, данный документ должен быть в обязательном порядке.

Протокол собрания учредителей

При условии, что учредителей несколько, должен быть подготовлен Протокол собрания учредителей. Его подписывают учредители, председатель и секретарь. Листы протокола сшивать не следует: их необходимо разложить по порядку и зафиксировать скрепкой.

Договор об учреждении ООО

Этот документ необходим, если Общество образовано несколькими учредителями. На каждого участника и для ИФНС выводят на печать по одному экземпляру. Прошивать их не стоит, листы следует расположить в соответствии с нумерацией и скрепить скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы запланировали работать на УСН, следует распечатать форму № 26.2-1 в 3 экземплярах и поставить подписи. Если прошло 30 дней после подачи бумаг на регистрацию, а заявление не предоставлено, то Вам будет вменена ОСНО (Общая система налогообложения).

Обратите внимание: заполнение бланка (если запланировано его предоставление с общим пакетом бумаг) имеет ряд отличий от заполнения сразу же после регистрации Общества. Благодаря нашему сервису Вы сможете бесплатно и безошибочно заполнить форму.

Гарантийное письмо от владельца помещения по юр. адресу

На законодательном уровне не установлена обязанность предоставления гарантийного письма в общем пакете документов, но в то же время его наличие позволит избежать потенциальных проблем при регистрации. Определенных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма нет.

Регистрируя Общество в нежилом помещении, владелец помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

Если ООО будет зарегистрировано в квартире, потребуется согласие всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних разрешение предоставляют их опекуны (законные представители).

На гарантийном письме от имени юридического лица должна стоять подпись руководителя, печать и дата выдачи. На гарантийном письме (разрешении владельца (владельцев) жилого помещения) от имени физических лиц должны быть подписи, ФИО и дата составления.

К гарантийному письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», также должны быть подпись руководителя юридического лица и печать (для владельцев нежилых помещений) или подпись физического лица (для владельцев квартир).

Этап 2. Подача документов

Пакет бумаг необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес, регистрируемого Вами ООО.

Если Вы не знаете, в какую налоговую инспекцию следует обратиться для регистрации компании, Вы можете воспользоваться нашим сервисом, который без труда определит расположение необходимой ИФНС.

Существующие способы подачи документов:

Если документы Вы подаете лично, потребуется наличие подписей каждого участника Общества на странице 3 листа «Н», с указанием ФИО. Подписи ставятся при сотруднике ИФНС. Писать следует заглавными печатными буквами, исключительно ручкой с черными чернилами. Если некоторые из участников ООО не смогут присутствовать при подаче пакета бумаг, относящиеся к ним страницы они заполняют от руки у нотариуса, который должен их заверить.

Один из наиболее удобных способов подачи документов – сервис, расположенный на портале Госуслуг. Прежде всего, Вам необходимо будет создать личный кабинет, внести необходимые данные в обязательные поля, загрузить документы в электронную заявку, подписать ее специальной подписью – ЭЦП и выбрать вариант получения документов о регистрации: лично либо по почте. Подготовить все бумаги для подачи через портал Госуслуг можно с помощью нашего сервиса.

После подачи документов на регистрацию Вы получите расписку об их приеме и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если Вы выбрали именно этот налоговый режим для осуществления предпринимательской деятельности). Данные бумаги понадобятся Вам в момент получения документов о регистрации.

В случае, когда сотрудник не принимает уведомление о применении УСН, его можно подать в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес Общества. Срок для подачи уведомления – 30 дней после регистрации.

В настоящее время подать бумаги на регистрацию Общества можно через многофункциональные центры, которые есть практически в каждом регионе. В данном случае Вам необходимо будет нотариально заверить паспорта всех учредителей и заявление согласно форме Р11001. Обратите внимание на то, что специалист МФЦ может не обладать всей информацией о правилах оформления документов, а ошибки в заполнении могут повлечь за собой отказ в регистрации.

После подачи бумаг специалист МФЦ должен предоставить Вам расписку в их получении.

Этап 3. Получение подтверждения регистрации

Вне зависимости от того, как Вы подали заявку, по результатам регистрации Вы получите на электронную почту письмо из налоговой инспекции с бумагами в электронном виде. Письмо будет подписано специальной электронной подписью – ЭЦП.

Для получения документов в виде бумажных копий заявителю (его представителю) необходимо будет направить соответствующий запрос в налоговую инспекцию.

  • Вы подавали документы в налоговую инспекцию по почте или в режиме онлайн: запрос потребуется направить совместно с пакетом документов на регистрацию.
  • Документы подавались через МФЦ: пакет документов по результатам процедуры регистрации можно получить на основании запроса, направленного в МФЦ. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и в МФЦ на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса в МФЦ.
  • Документы подавались через нотариуса: итоговый комплект документов можно получить, направив запрос нотариусу, к которому Вы ранее обращались. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и нотариусу на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса нотариусу. Он выведет на печать листы записей и заверит их равнозначность документам в электронном виде, которые предоставила ФНС.
  • Документы направлялись через курьерские службы DHL либо PonyExpress: запрос следует подавать совместно с общим пакетом документов на регистрацию. В том случае если услуга по доставке включает в себя получение документов по итогам прохождения процедуры регистрации, сотрудник курьерской службы получит и доставит их Вам.

Список документов, которые вы получите по результату регистрации:

  1. свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. лист записи ЕГРЮЛ согласно форме № Р50007;
  3. ксерокопия Устава, заверенная ФНС;
  4. информационное письмо из Росстата (не во всех случаях).

Для открытия банковского счета, оформления финансовых документов и предоставления отчетности необходимо наличие статистических кодов. Если Вы не получили информационное письмо с кодами статистики при регистрации, информацию можно узнать на официальном сайте Росстата.

Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Информация о зарегистрированном ООО направляется ИФНС в ПФР и ФСС. Из данных внебюджетных фондов Вам направят по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юр. адрес Общества.

Этап 5. Открытие банковского счета

Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в финансово-кредитное учреждение. Выбирается банк с наиболее привлекательными для Вас тарифами, услугами и предложениями.

Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Данные о среднесписочном количестве сотрудников согласно форме КНД 1110018 подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет наемных сотрудников).

Документы для осуществления предпринимательской деятельности подготовлены!

Подготовка документов для регистрации ООО

Вы решились самостоятельно зарегистрировать ООО? О том, есть ли в этом смысл, писал Вадим Сокол. Конечно, его история немного утрирована, но в целом Вадим прав – самостоятельно зарегистрировать ООО получается далеко не с первого раза и не у всех новичков в этом деле. Ошибка многих – неправильное оформление документов, из-за чего регистрирующий орган любит давать отказы. Чтобы не бродить по форуму в поисках ответов на вопросы «как правильно заполнить форму Р11001?», «что писать в уставе?», «как составить протокол?», я подготовила обзорный материал, рассказывающий о том, как подготовить документы для регистрации ООО и ознакомится с примерами оформления (во вложениях).

Обязательные документы, необходимые для регистрации ООО

Актуальную информацию читайте в публикации «Регистрация ООО с 1 сентября 2014 г.»

Чтобы ваше общество с ограниченной ответственностью зарегистрировали, вы должны обязательно предоставить следующие документы (согласно статье 12 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

Как говориться в статье 9 этого же закона, регорган не вправе требовать другие документы, кроме установленных законом. То есть теоретически для регистрации ООО достаточно указанных выше документов, но зачастую регистрирующие органы просят предоставить дополнительные документы, о которых я расскажу попозже. А пока остановимся на тех, что в обязательном порядке придется предоставить в налоговую.

Заявление по форме Р11001

На основании письма ФНС России от 08.07.2009 № МН-22-6/548@ эксперты в области регистрации советуют подавать заявление Р11001, бланк которого утвержден.

Для регистрации ООО необходимо заполнить следующие листы формы Р11001:

  • титульные листы (1-3). В графе «В (наименование регистрирующего органа)» пишите «В Межрайонную ИФНС «46» (для Москвы), при этом слово «межрайонная» должно быть прописано полностью. Указывая в качестве субъекта Российской Федерации город Москву, в графе «город» ставьте прочерк (это касается всех листов, где требуется указывать адрес).
  • лист Б (сведения об учредителе). Указываем данные на учредителя (учредителей) в соответствии с их паспортами. Ничего сокращать нельзя, все данные должны быть написаны так, как в паспорте. Не забудьте Москву указать только в графе «Субъект», в графе «Город» ставим прочерк.
  • лист Е (сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица). Указываем данные на директора. Если он же является учредителем, то повторяем его данные и на листе Б, и на листе Е. Вторая страница листа Е также заполняется, даже если директор резидент (ставятся прочерки), и подшивается ко всему заявлению.
  • лист М (сведения о видах экономической деятельности). В первой строчке указывается основной вид, далее дополнительные. Если видов деятельности больше 10, то заполняйте еще один лист М, в котором в первой строчке указываете дополнительный вид деятельности (т.е. не повторяемся). Обязательно указывать не менее 3 цифр кода ОКВЭД. С видами деятельности вам поможет определиться статья на Регфоруме “Выбираем коды ОКВЭД”.
  • лист Н (сведения о заявителе). Так как при регистрации заявителем является учредитель, то ставим галку в пункте 1.1.

К тому же, все адреса, которые вписываются в форму, должны быть прописаны также, как они указываются в классификаторе КЛАДР.

Остальные листы формы Р11001 подшивать к заявлению не нужно.

Если у вашей ООО несколько учредителей, то необходимо на каждого заполнить лист Б (не забудьте на листе 2 в графе 4. указать количество учредителей, даже если учредитель один).

Во все незаполненные поля нужно поставить прочерки, при этом прочерки необходимо ставить во все незаполненные клетки. Если в какую-нибудь графу не помещается информация, то ни в коем случае не сокращайте ее, помните, что данные в заявлении должны быть абсолютно идентичными данным в других документах (паспорт, устав).

Заявление по форме Р11001 – единственный документ, который заверяется и сшивается у нотариуса. Все листы формы Р11001 должны быть пронумерованы. Вам необходимо все заполнить, но нигде не расписываться. Заявитель расписывается в присутствии нотариуса, так как нотариус заверяет подлинность подписи.

Устав ООО

Устав общества – это единственный учредительный документ, который должен быть у любого ООО. О том, какие данные необходимо прописать в уставе, можно прочитать в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» или в статье Регфорума “Устав ООО как основа основ”.

В ИФНС подается 2 оригинала Уства ООО. Каждый устав прошивается самостоятельно, на склейке необходимо указать «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», подпись ставит учредитель-заявитель. Если учредителей несколько, не нужно ставить подпись каждого, достаточно подписи одного заявителя. За устав госпошлину платить не надо.

На титульном листе устава должно быть указано:

  • наименование фирмы;
  • кем утвержден устав (например, протоколом №1 Общего собрания учредителей от 11 апреля 2013 г.);
  • дата утверждения устава;
  • место и год утверждения устава (например, МОСКВА, 2013 г.).

Все листы устава должны быть пронумерованы, начиная со второй страницы (титульный лист не нумеруем).

В случае, когда у общества с ограниченной ответственностью два и более учредителя, то готовится протокол.

В протоколе указывается, что было принято решение об учреждении общества, отражены вопросы утверждения устава ООО, назначения (избрания) единоличного исполнительного органа и иных органов управления.

Протокол должен содержать сведения об учредителях ООО, председателе и секретаре собрания (если они были назначены), вопросы повестки дня и решения по этим вопросам, а также подписи учредителей или председателя и секретаря.

В повестке дня необходимо прописать следующие вопросы:

  • решение создать ООО;
  • вопрос об утверждении местонахождения Общества;
  • если наименование фирмы указывается и на русском, и на английсокм языке, то так же нужно указать: утверждение фирменного наименования на русском языке «ДДД» и на английском языке «DDD»;
  • рассмотрение устава общества и его принятие;
  • рассмотрение и подписание договора об учреждении ООО (если 2 и более учредителя);
  • определение размера уставного капитала и как он оплачивается – деньгами или имуществом;
  • порядок избрания или назначения генерального директора;
  • возложение обязанностей по регистрации ООО на одного из учредителей.

Если же общество создается одним лицом, то готовится решение об учреждении ООО. В принципе, протокол и решение – документы похожие, они должны содержать в себе схожие пункты. Так, в решении нужно отразить сведения о принятом решении об учреждении ООО, данные на учредителя, вопрос о принятии устава, сведения о размере уставного капитала и пункт о назначении ЕИО.

Квитанция об оплате пошлины

Пошлина за регистрацию ООО с 2012 года составляет 4000 рублей. Этой суммой вы оплачиваете внесение данных об организации в ЕГРЮЛ, выдачу свидетельства о регистрации и выписки из реестра. Оплачивать пошлину необходимо на реквизиты регистрирующего органа (МИФНС №46 в Москве). Учтите, в случае отказа деньги не возвращаются, поэтому старайтесь не допускать ошибок. При попытке второй раз зарегистрировать организацию придется снова платить.

Акт приема-передачи имущества и акт оценки имущества

В случае если уставной капитал оплачивается имуществом, то к комплекту документов нужно приложить:

  • акт приема-передачи имущества, в котором указываются характеристики имущества. Подписывают акт учредитель и генеральный директор.
  • акт оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставной капитал. Этот документ утверждается решением учредителей, ими же подписывается. Если стоимость имущества превышает сумму в 20000 рублей, акт составляется специальной оценочной комиссией.

“Необязательные”, но нужные документы

Зачастую регистрирующий орган, помимо документов, в обязательном порядке необходимых для регистрации ООО, требует представить и такие документы, как:

  • договор об учреждении ООО (для общества с двумя и более учредителями)
  • документы от собственника помещения (свидетельство о праве собственности и гарантийное письмо)

Конечно, требование налогового инспектора предоставить эти документы является незаконным, и вы можете попытаться доказать неправомерность данного требования. Но если вы ставите перед собой цель зарегистрировать фирму, а не добиться справедливости, то лучше удовлетворить требование налоговиков и предоставить им то, что они просят (хоть это и идет вразрез с вашими принципами).

Договор об учреждении

Этот важный документ не является учредительным, но он обязательно должен быть у общества с двумя и более учредителями. Договор закрепляет между учредителями соглашение о создании ООО и определяет характеристики общества. В договоре перечисляются все учредители, их данные, наименование ООО, адрес общества, обозначается уставной капитал и размеры долей, информация об органах исполнения, порядок разрешения споров. Договор об учреждении «заключается на общем собрании учредителей и утверждается протоколом о создании ООО. Если договор об учреждении состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются, на склейке указывается «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», подпись ставит учредитель-заявитель. Внутри текст подписывают все учредители общества.

Документы от собственника

Если адрес, на которой производится регистрация ООО, находится в собственности общества, то вам не составит особого труда достать свидетельство о праве собственности – оно будет у вас на руках, останется только сделать копию. Копию свидетельства на право собственности можно подавать как заверенную либо нотариально, либо подписью и печатью собственника, так и незаверенную. Правда, мы живем не в утопическом мире, где все по правилам, и многие компании, за неимением собственного помещения или в связи с нежеланием использовать его в качестве юрадреса организации, покупают юридический адрес.

Когда собственником адреса является юридическое лицо, то гарантийное письмо составляется на бланке этой организации с указанием ее реквизитов, исходящим номером и датой, а также с проставленной печатью организации. К тому же лицо, подписываемое документ, должно обладать правом такой подписи. Если собственник – физическое лицо, то в письме указываются его паспортные данные, адрес регистрации и подпись, не лишним будет и его номер телефона. Даже если собственником является заявитель, и он регистрирует фирму на свой же адрес, гарантийное письмо прикладывать надо.

Письмо составляется в свободной форме, но его текст должен содержать обязательство заключить договор аренды с обществом после его регистрации, например: «Настоящим письмом ХХХ (название или ФИО законного собственника) гарантирует компании УУУ (название регистрируемой организации) предоставление юридического адреса в принадлежащем на праве собственности помещении, находящемся по адресу. »

Так как есть мошенники, подделывающие гарантийные письма, регорган просит предоставить и свидетельство о праве собственности. Многие проверенные фирмы, занимающиеся продажей юрадресов, предоставляют вам все необходимые документы для налоговой, в том числе и свидетельство о праве собственности, так что вам не составит труда получить этот документ.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector