Как выбрать принтер. Или выбор принтера для офиса.

Как выбрать принтер. Или выбор принтера для офиса.

Как выбрать принтер для домашнего или офисного использования (сентябрь 2019г.)

Современные производители предлагают на выбор большой ассортимент печатающей оргтехники, в результате чего выбор принтера является довольно сложным делом, которое требует ответственного и серьезного подхода. Предлагаемые модели отличаются друг от друга целым рядом характеристик, в частности, назначением: одни модели идеальны для домашнего применения, другие – для офисного.

Чтобы понять, как выбрать принтер для домашнего или офисного использования, вам потребуется определиться между лазерным и струйным устройством, цветным и монохромным (черно-белым), а также изучить целый ряд технических параметров.

Как правильно выбрать принтер

Планируя купить новый принтер для офиса или дома, для начала сделайте выбор между устройством с лазерной технологией печати и струйной. Первый стоит дороже и потребляет больше электроэнергии, но стоимость одного напечатанного листа обходится в среднем дешевле по сравнению со струйным девайсом (если не принимать во внимание СНПЧ). При этом можно не бояться, что краски со временем застынут, т. к. в лазерной модели используется порошок (тонер).

Струйный принтер является более доступным в плане стоимости, но, если им долго не пользоваться, то придется столкнуться с проблемой засохших красок. В некоторых модификациях это приведет к замене картриджа, в других – печатающей головки. У струйника при этом есть большой плюс, заключающийся в относительно простой заправке расходного материала.

Кроме того, выбирая принтер для печати документов, вам потребуется сделать выбор между черно-белым и цветным устройством. Большинство струйных принтеров относятся к цветным, правда, чернила у них заканчиваются достаточно быстро и высока вероятность высыхания головки и как следствие — проблема с качеством изображения. Цветной лазерный девайс стоит дорого и больше подходит для печати цветных бланков и документов нежели, для фотографий. Монохромный вариант может оказаться удачным, если вам нужно распечатывать исключительно черно-белые тексты.

Самый важный момент при выборе принтера это расходные материалы. Принтеры, как правило, продаются по себестоимости, а основной доход производителей составляет продажа оригинальных картриджей к ним. Если вы не готовы каждый раз покупать новые картриджи и хотите сэкономить на эксплуатации, ознакомьтесь с нашими рекомендациями по выбору конкретных моделей.

Как выбрать принтер для дома

Найти лучший принтер для дома проблематично, но все же возможно. Среди известных моделей для бытового пользования можно выделить Brother HL-1110R, Epson L120, Canon PIXMA MG2540S, Canon LBP6030B, HP LaserJet Pro M104a и некоторые другие. Многие из них имеют практически идентичную конструкцию, являясь при этом надежными и простыми в использовании девайсами. Как правило, основными критерием выбора домашнего принтера является размер и возможность самостоятельной заправки картриджа. Чтобы подыскать надежный и недорогой домашний принтер, который подойдет и для школы, ознакомьтесь с рекомендациями:

  • МФУ. Брать многофункциональное устройство, которое включает в себя принтер, ксерокс и сканер, лучше не стоит. В домашних условиях чаще нужен именно принтер, чем остальные устройства. Кроме того, в случае поломки сканера, в ремонт придется отнести устройство целиком.
  • Струйный. Является самым дешевым и одновременно единственным вариантом, если вам необходима печать фотографий. Основной его недостаток заключается в использовании чернил, которые порой засыхают. В таком случае картридж подлежит замене, а его стоимость нередко составляет более половины цены самого устройства. Поэтому выбирать струйную оргтехнику нужно лишь в том случае, если вы собираетесь использовать ее постоянно (хотя бы один раз в неделю).
  • Лазерный. В качестве домашних принтеров больше подходят черно-белые устройства. Покупка такого варианта обойдется несколько дороже струйного, но постоянно использовать его необязательно. Скорость печати, как правило, выше, чем у струйного аналога. Только подберите модель с нечипованным картриджем либо уточните возможность обхода блокировок.

Наши рекомендации

Brother HL-1110R

Компактный Brother HL-1110R – это экономичное решение для дома. Модель способна обеспечить приемлемую скорость печати с хорошим качеством отпечатков. Скорость печати может достигать до 20 стр./минуту. Складной лоток рассчитан на 150 листов бумаги. Объем памяти составляет 1 МБ. К особенностям изделия относятся бесшумная работа в режиме ожидания, наличие встроенного стабилизатора напряжения, раздельные фотобарабан и тонер-картридж. Последняя особенность позволяет снизить расходы на печать.

  • Основные плюсы: компактность, возможность самостоятельной заправки и обнуления счетчиков тонера и барабана, хорошая производительность, приемлемая стоимость, относительно невысокий уровень шума.
  • Основные минусы: небольшая емкость картриджа, отсутствие USB-кабеля, который покупается отдельно, нет функции прямой печати.

Canon PIXMA TS304

Относительно небольшое и компактное печатающее устройство, идеально подходящее как для дома, так и небольшого офиса. Имеет 4-цветную струйную печать с максимальным форматом печати A4 и размером отпечатка до 216х356 мм. Лоток для бумаги относительно небольшой – вмещает всего 60 листов. Ресурс цветного картриджа рассчитан на 180 страниц. Имеется поддержка операционных систем Windows, Mac OS.

  • Основные плюсы: дешевый, есть возможность самостоятельной заправки, приемлемое качество печати, компактность, легкость.
  • Основные минусы: дорогие расходные материалы, относительно небольшой лоток для бумаги, печатает с полями.

Покупать этот принтер рекомендуем только в том случае, если вы на 100% уверены, что вам нужна цветная печать.

Как выбрать принтер для офиса

Офисные принтеры отличаются от домашних повышенным ресурсом и высокой скоростью печати. Чтобы сделанное приобретение прослужило как можно дольше, выбор принтеров для офиса с большим ресурсом должен осуществляться основательно.

Желательно, чтобы аппарат не был каким-то эксклюзивом на который нет запчастей ни в одном сервисном центре вашего города. Заправка картриджа должна быть максимально простой и без подводных камней, таких как чипы или другие блокировки к которым вы заранее не готовы. Иначе можно потратить много денег на покупку расходных материалов к таким устройствам. Возможности печати должны быть максимально широкими, а цена аппарата – приемлемой. Основные критерии:

  • Технология печати. Лучшим для офиса вариантом считается оргтехника с лазерной технологией печати, а не струйной. Это обусловлено низкой себестоимостью отпечатанной страницы и высокой скоростью работы. Конечно, можно найти современный струйный девайс с высокой производительностью, но он по стоимости он может оказаться более дорогим, чем лазерный аналог. Поэтому последний считается оптимальным и экономичным вариантом для офиса.
  • Производительность. Данный параметр говорит о том, сколько страниц устройство может напечатать за один месяц. Отдайте предпочтение модификации, способные распечатывать от 10 до 30 тыс. страниц/месяц.
  • Ресурс картриджа и возможность перезаправки. Эти два фактора играют не менее важную роль, чем остальные. Чем большим ресурсом обладает расходный материал, тем ниже себестоимость печати одной страницы. Хорошо, если одного картриджа хватит на 3 тыс. отпечатков, в противном случае сэкономить у вас не получится. Желательно, чтобы была возможность перезаправлять его. К сожалению, производители оргтехники не хотят, чтобы пользователи могли самостоятельно перезаправлять картриджи, но большинство моделей принтеров вы сможете заправить в сервисных центрах вашего города. Главное, не купить технику с которой местные умельцы незнакомы.
  • Наличие Wi-Fi и порта Ethernet. Технология беспроводного подключения очень удобна, т. к. с ее помощью вы сможете осуществлять управление девайсом удаленно с ПК. Что касается Ethernet, то его наличие позволяет подключить оргтехнику к сети, чтобы каждый компьютер офиса имел к нему доступ.
  • Очень полезно было бы проконсультироваться со специалистами у которых планируете заправлять и обслуживать ваш новый принтер, т. к. некоторые специализируются на конкретных брендах, другие не работают (или не умеют) работать с какими-то производителями. Вы должны заранее понимать кто заправит и отремонтирует новое устройство.

Наши рекомендации

HP LaserJet Pro M402dne

Монохромный принтер HP LaserJet Pro M402dn является очень популярным ​ лазерным офисным принтером, способным отпечатывать до 38 стр./минуту. Кроме того, с его помощью можно выводить распечатки разных размеров от конвертов до бумаги Legal 216×356 мм. Месячный ресурс достигает 80 тыс. листов А4. Оригинального картриджа хватит при плотности заполнения 5% на 3100 листов (максимум).

  • Основные плюсы: производительность, надежность, наличие нескольких вариантов подключения и быстрого перехода в режим готовности (около 6 секунд), легкость замены расходного материала, есть режим экономии тонера, можно напрямую подключить к сети. Картридж для HP Pro M402dn вы сможете заправить в любой “подвальной мастерской” или даже самостоятельно, воспользовавшись нашей инструкцией.
  • Основные минусы: немного дороговат, пользователи жалуются на проблему с драйверами (ПО), относительно небольшой ресурс картриджа, но есть вариант повышенной емкости CF226X, рассчитанный на 9000 стр.
Читать еще:  Вагоновожатый: как бывший продюсер зарабатывает на кинофургонах

Canon MAXIFY IB4140

Цветной струйный принтер Canon MAXIFY IB4140 отличается простотой в использовании и хорошей функциональностью. Девайс позволяет печатать как текст, так и изображения хорошего качества, что стало возможным благодаря высокой четкости и яркой цветопередачи. Имеется поддержка сервисов «Виртуальный принтер Google», Apple AirPrint (iOS). А приложение Canon PRINT для управления на расстоянии с мобильного устройства – делает печать удобнее и проще. Осуществить подключение к оргтехнике можно даже при отсутствии сети Wi-Fi.

  • Основные плюсы: надежность, низкие эксплуатационные расходы, хорошее качество отпечатков, внедрение облачных технологий.
  • Основные минусы: немного габаритный, желательно всегда приобретать оригинальные расходники.

Выводы

Таким образом, на основании обзоров можно сделать вывод, что одни устройства оптимальны в большей степени для домашнего использования, другие – для офисного. Выбирать аппараты для печати нужно не спеша, чтобы сделанная покупка не стала пустой тратой денег. Тщательный и грамотный подход с учетом всех нюансов и технических параметров поможет сделать более выгодную покупку, которая может много печатать при низкой себестоимости одного отпечатанного листа.

Как выбрать хороший принтер для офиса

Что будем печатать?

Струйные принтеры, лазерные. В чём между ними разница?

Ну и какой лучше?

Принтер или МФУ — что выбрать?

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь.

Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные. В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета.

Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер.

Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве.

МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Чтобы не опутывать офис лишними проводами, выбирайте модели, которыми можно управлять с помощью Wi-Fi. К принтерам Canon серий LBP610 и LBP650 можно подключаться даже с мобильных устройств. Ну а если ваши коллеги не горят желанием разбираться в подобных тонкостях, удобное управление с помощью сенсорного экрана им в помощь.

У принтера Canon i-SENSYS LBP654Cx и многофункциональных устройств Canon i-SENSYS MF735Cx и i-SENSYS MF635Cx есть библиотека приложений. Она содержит шаблоны и формы документов, которые можно буквально в один клик распечатать напрямую с принтера, без подключения сторонних устройств.

Современные принтеры умеют даже заботиться о безопасности ваших данных. Для этого у них есть возможность защищённой печати с ПИН-кодом. Прежде чем принтер приступит к работе, пользователь должен ввести верный пароль.

Главное качество хорошего принтера: его не замечаешь. Он исправно работает, не создавая проблем и не вызывая раздражения у людей, которые им пользуются. Выбирайте принтер сообразно потребностям ваших коллег, и он будет служить вам верой и правдой.

Обзор лазерных офисных принтеров с большим ресурсом и производительностью

Выбор принтера для офиса довольно важный вопрос, к которому нужно подойти с неким багажом знаний, чтобы принять решение. В первую очередь, он должен быть с большим ресурсом и производительностью. Многие путают эти два понятия, но они являются разными характеристиками, о которых Вы узнаете из этой статьи.

Какой лучше купить цветной офисный принтер — это еще один важный вопрос, который будет рассмотрен. Расскажем о дополнительных расходах, подводных камнях этих аппаратов. Выбрать лучший лазерный принтер для маленького или большого офиса, чтобы недорого было заправлять, Вы легко сможете самостоятельно. Также в статье рейтинг и подборка с описанием характеристик популярных моделей лазерных принтеров, которые показали свои достоинства в работе.

Главные критерии выбора

Чтобы правильно сориентироваться в большом количестве моделей устройств для печати и подобрать достойный вариант, нужно определить задачи, которые должен уметь выполнять принтер. От правильности определения потребности во многом будет зависеть результат покупки. Поставьте себе вопрос — что и в каком объеме будет выполнять купленное устройство.

Производительность

Домашний и профессиональный аппараты не просто так обозначаются производителем и рекомендуются к использованию по назначению. Чтобы понять важность выбора по данному параметру, нужно немного рассказать о технологии печати. Для лазерного — она заключается в нагревании специальной печки, которая создает большую температуру для нанесения тонера на бумагу.

Обычные домашние оснащены специальным датчиком, который не позволит напечатать больше листов, чем установлено лимитом производительности. Все это сделано с целью безопасности. В профессиональных используют более надежные материалы, которые позволяют печке нагреваться практически непрерывно без ущерба. Стоит примерно прикинуть объем планируемой печати в месяц и при покупке уточнить производительность у продавца-консультанта. Какой принтер лучше для офиса по производительности легко определить по максимальному количеству печати страниц в минуту.

  • HP LaserJet P2035. До 30 стр./мин .
  • HP LaserJet Pro M426fdw. Большой принтер, который способен обработать д0 40 стр./мин . Экономичный вариант для любого предприятия.
  • Canon i-SENSYS MF421dw. Около 38 страниц за минуту.
  • Kyocera Ecosys M2135dn. 35 страниц в минуту.
  • Canon i-SENSYS MF426dw. Почти сорок листов за 60 секунд.
Читать еще:  Какие проблемы ожидают владельцев ЗАО на сегодняшний день?

Ресурс

Важным элементом принтера является его картридж, с которым после покупки в основном Вы будете иметь дело. У разных устройств применяются разные варианты. Но в сериях моделей одного производителя допускается применение одного картриджа. Узнайте сколько листов бумаги способен отпечатать принтер на одной заправке. Чем больше его ресурс тем выгодней будет его работа.

Обратите внимание на такие характеристики:

  1. Возможность заправки стартового картриджа. Есть модели, которые требуют покупки сразу нового оригинального картриджа.
  2. Поищите наличие заменителей оригиналу. Покупать оригинальные товары достаточно дорого.
  3. Узнайте точное количество страниц, которое можно отпечатать на одной заправке.
  4. Поинтересуйтесь ценой тонера, фотовала, магнитного вала, стоимостью обслуживания и ремонта.

Смело можете рассматривать модели:

  • Серия принтеров HP LaserJet 9000. Средний ресурс картриджа 30000 страниц формата А4.
  • Картридж HP Q6511X/Q7551X для LaserJet серий 2420, 2430 имеет 20000 листов печати.
  • Kyocera TK-3100 или Kyocera TK-3130 для Kyocera FS-2100D — это 12500 и 25000 соответственно.
  • Kyocera TK-360для Kyocera FS-4020DN отпечатает 20 тысяч страниц.
  • Samsung MLT205E для Samsung ML 3710 обладает ресурсом в 10000 листов.

Техническое и программное обеспечение

Критерий, на который по ошибке многие сначала не обращают должного внимания. Что нужно сделать, чтобы в плане техническом и программном с новой техникой не возникло проблем.

Сделать ошибку в выборе по техническим или программный критериям очень сложно, но перестраховаться никогда не помешает.

Время выхода первой страницы

Критерий актуален для офисов или предприятий, которые работают непосредственно с клиентами. Чтобы обеспечить прием и обслуживание большого количества людей важно иметь не только производительный принтер, но и быстрый. Многие замечали, но не особо обращали внимание, когда первая страница выходит с некоторой задержкой. Всему причиной особенность лазерной печати. Чтобы начать ее, ему необходимо разогреть специальную печку до определенной высокой температуры. Понятно, что для этого необходимо время. В зависимости от модели, на такой процесс уходит от нескольких секунд до 15 и более. Если для Вас важен этот показатель, то уточнять его стоить еще до покупки. Как правило, он должен быть указан в характеристиках каждой модели.

Лучшие принтеры для офиса по данной характеристике:

  • HP LaserJet Pro M426fdw. Менее шести секунд.
  • HP LaserJet Pro M130nw. 7 секунд.
  • HP LaserJet Pro M102a. Семь с половиной секунды.

Простой принтер или МФУ?

Когда стоит покупать МФУ:

    Если в офисе нет ксерокса, то покупка многофункционального устройства решит такую проблему. Зачастую МФУ чаще используется, в некоторых офисах, как ксерокс, чем для печати с компьютера.

  • Занимаемое место будет незначительно больше в сравнении с простым принтером.
  • Стоимость МФУ, в сравнении с простым аппаратом для печати, значительно выше. В данном случае, Вы платите дополнительно за наличие ксерокса, сканера, а в некоторых моделях, за встроенный факс.
  • Когда обустроить офисной техникой нужно с нуля, а бюджет ограничен, что часто бывает, то покупка МФУ отличное решение.

Если Ваш выбор МФУ, то обратите внимание на такие модели:

  • HP LaserJet Pro M227fdw. Достоинства: высокое разрешение печати, наличие Wi-Hi, дуплекс, встроенный факс.
  • Canon i-SENSYS MF232w. Встроенный WI-Hi, черно-белый ЖК-экран, без двухстороннего модуля.

Двухсторонняя печать

В продаже с каждым годом количество принтеров с только односторонней подачей листов становиться меньше. Это характерно, в первую очередь, для лазерных устройств. Струйные по-прежнему, в большинстве случаев, односторонние. Наличие двухсторонней печати очень важно, когда работаете с большими документами. Такая технология позволит сэкономить бумагу и тонер.

Рекомендуемые модели с дуплексом:

  • Черно-белый Kyocera ECOSYS P2035D.
  • Цветной Kyocera Ecosys P5021cdn.
  • Ч/б OKI B412DN.
  • Еще несколько достойных моделей есть в нашем рейтинге ниже в статье.

Цветной или черно-белый

Выбор принтера для офиса по этому параметру на 99% упирается в материальную составляющую и реальную потребность в цветной печати. Цветные лазерные принтеры по цене намного дороже обычных черно-белых. Заправка картриджей к такому аппарату «станет в копейку». Заправить и обслужить нужно уже не одни, а сразу, как минимум, четыре картриджа. Покупка оправдана и будет выгодной только в случае большого объема цветной печати.

Если нужен хороший цветной принтер и бюджет покупки позволит, то лучше выбрать светодиодный вариант.

Рейтинг принтеров для офисов небольших размеров

Черно-белые

  • Brother HL-1112R. Имеет высокое разрешение, что позволит получить печать высокого качества. Совместим с операционными системами на основе Linux. Дешевый вариант всего за 60$.

Цветные

  • Kyocera Ecosys P5021cdn. Достоинства модели: сетевой интерфейс, двусторонняя печать, стоимость всего 160 у.е. Лучший цветной лазерный принтер для малого (небольшого размера) офиса.
  • HP Color LJ Pro M254dw. Кроме сетевой платы, на принтере есть приемник Wi-Hi, который позволит осуществлять беспроводную печать с ноутбука или телефона.

Топ принтеров для средних и больших офисов

Черно-белые

Цветные

  • Canon i-SENSYS MF633Cdw. Есть возможность печати без подключения к ПК. Хорошая месячная производительность. Качество сканирования 9600 x 9600 dpi.
  • Canon i-SENSYS MF631Cn. Время выхода первой цветной страницы всего 12 секунд. Наличие сенсорного экрана управления. Большой ресурс картриджей.
  • HP Color LaserJet Pro M477fnw. Ресурс цветных расходных материалов достигает показателя в 5000 отпечатков листов формата А4.

Выбрать цветной лазерный аппарат можно из списка выше, но как вариант рекомендуем рассмотреть светодиодные устройства, информация по которым есть в разделе этой статьи ниже.

Как выбрать хороший принтер для офиса

Что будем печатать?

Струйные принтеры, лазерные. В чём между ними разница?

Ну и какой лучше?

Принтер или МФУ — что выбрать?

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.

Что будем печатать?

Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь.

Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.

Струйные принтеры, лазерные. В чём между ними разница?

Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета.

Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.

Ну и какой лучше?

Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер.

Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок.

Принтер или МФУ — что выбрать?

Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве.

МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.

Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?

Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.

Что ещё должен уметь хороший принтер?

Чтобы не опутывать офис лишними проводами, выбирайте модели, которыми можно управлять с помощью Wi-Fi. К принтерам Canon серий LBP610 и LBP650 можно подключаться даже с мобильных устройств. Ну а если ваши коллеги не горят желанием разбираться в подобных тонкостях, удобное управление с помощью сенсорного экрана им в помощь.

У принтера Canon i-SENSYS LBP654Cx и многофункциональных устройств Canon i-SENSYS MF735Cx и i-SENSYS MF635Cx есть библиотека приложений. Она содержит шаблоны и формы документов, которые можно буквально в один клик распечатать напрямую с принтера, без подключения сторонних устройств.

Современные принтеры умеют даже заботиться о безопасности ваших данных. Для этого у них есть возможность защищённой печати с ПИН-кодом. Прежде чем принтер приступит к работе, пользователь должен ввести верный пароль.

Главное качество хорошего принтера: его не замечаешь. Он исправно работает, не создавая проблем и не вызывая раздражения у людей, которые им пользуются. Выбирайте принтер сообразно потребностям ваших коллег, и он будет служить вам верой и правдой.

Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке

Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.

Основные критерии выбора

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.

Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.

Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:

Технология печати Область применения
Матричная Этот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.
Струйная Картриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.
Лазерная Картриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.
Многофункциональные устройства Хорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.
Светодиодная Устройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.
Твердочернильная Отпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.
Плоттеры Приборы применяют для получения широкоформатной печати.

Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.

Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.

Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.

Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.

Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.

Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.

Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:

  • себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;
  • лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;
  • производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;
  • цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;
  • лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;
  • стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.

Рейтинг лучших моделей 2019 года для небольших офисов

Xerox Phaser 6020

  • Тип устройства: принтер
  • Технология: светодиодная
  • Поддержка ОС: Windows, Mac OS, iOS
  • Потребляемая мощность:
  • режим ожидания — 45 Вт
  • при работе — 220 Вт
  • Скорость печати:
  • ч/б — 12 стр./мин
  • цветная — 10 стр./мин
  • Уровень шума: 49 дБ
  • Габариты: 394х304х234 мм
  • Вес: 10,9 кг
  • Производитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector