Как съесть слона? По кусочкам! [разделение больших задач на микрозадачи]

Как съесть слона? По кусочкам! [разделение больших задач на микрозадачи]

Как съесть слона: учимся решать важные дела

В одной из моих прошлых статей я рассказала о том, что делать, если кажется, что свободного времени нет и предложила некоторые способы борьбы с прокрастинацией (склонностью к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел). Сегодня поговорим о том, как сдвинуть с мёртвой точки большой проект, до которого давно не доходят руки.

Закрыть работающие программы

В прошлый раз мы с вами проводили ревизию времени и делали снимок дня. Сегодня проведем ревизию того, что незримо отравляет нашу жизнь и отнимает у нас энергию.

Представьте: вы хотите посмотреть на своем компьютере фильм. Но в то же время вы оставили открытыми кучу программ: визуальный редактор, браузер с кучей вкладок, скайп и несколько документов. Вы открываете фильм, но он почему-то идет урывками — тормозит. Компьютер гудит, перегревается в попытках осилить множество параллельных процессов, но в конечном итоге перегорает.

Мало кто задумывался, что то же самое происходит и с нами, когда мы открываем и не завершаем множество задач. Наш мозг помнит о каждой, потому что начатое нужно довести до конца. Отдать книгу в библиотеку, перешить любимое платье, отремонтировать сапоги… В число этих «повисших» задач входит все, что под грифом «отложить на потом». Это задачи не первой важности. Но мы держим их в голове на случай, когда появится свободное время. И даже когда оно появляется, заниматься ими нам не хочется.

Что же делать?

Выделите час, не меньше. Возьмите тетрадь и выпишите все задачи, которые вы поставили в режим ожидания свободного времени. Все-все. Весь час вы потратите на вспоминание чего-то еще. Но не останавливайтесь, пока час не пройдет. Все. Теперь каждому делу в списке назначьте дедлайн и придумайте как проще и быстрее всего от него отделаться. По возможности делегируйте. Встраивайте в свое расписание. Делайте что хотите, но у вас есть месяц, чтобы избавиться от этого списка.

Делегирование – не роскошь

В прошлой статье мы делали снимок дня. Это очень важное упражнение. Помимо того, что оно помогает найти дыры в расписании, снимок еще и помогает нам увидеть действия на которые мы тратим больше всего времени. А еще он демонстрирует нам как мы затягиваем подготовку к делам, бессознательно пытаясь оттянуть их во времени. Именно их нужно по возможности делегировать.

Считается, что делегирование — это финансовая возможность нанять помощника. Но это не так. На самом деле, первые, кому мы можем делегировать, это ближний круг — родные. Как правило, они рады нам помочь, ведь для многих то, что для вас является тяжелой рутиной, совершенно не обременительно.

Подключайте детей и вообще всех, кто располагает массой свободного времени. Также можно подключить знакомых. Пользуясь теорией шести рукопожатий — всегда можно найти нужного мастера и воспользоваться его услугами с большой скидкой или бартером. Мамочки могут объединиться и по очереди устраивать у себя дома детский сад. Сегодня одна сидит с детьми всех своих подруг, дав им возможность провести день так, как хочется, а завтра они меняются.

Съесть большого слона

Когда мы разгрузили голову от мелких фоновых задач и делегировали часть рутин, пришло время тех больших дел до которых давно не доходили руки.

Психологи называют такие задачи слонами за их необъятность.

Совершенно не ясно с какой стороны к ним подойти и как начать. Мы съедим этого слона по кусочкам, тогда он перестанет казаться таким большим.

Первое, что делаем — это выбираем задачу и намечаем ей дедлайн. Теперь нужно разбить задачу на этапы. Потом делим их на задачи и расписываем каждую задачу в пункты и так до тех пор, пока мы не дойдем до односложных действий. Например, проект «сходить к стоматологу» может долгие годы висеть в памяти до тех пор, пока не заболит зуб. Но в нашей с вами методике для того, чтобы попасть к стоматологу, нужно расписать посещение врача по пунктам. Например:

1. Выбрать пять стоматологических клиник в районе дома.

2. Позвонить подруге, которая недавно советовала какого-то своего друга стоматолога. Обзвонить пять клиник и друга-стоматолога подруги.

3. Сравнить цены и уровень гарантий.

4. Записаться на прием.

5. Сходить на прием.

В таком виде у проекта есть шанс осуществиться куда больше, чем если это просто запись в ежедневнике «Сходить к стоматологу». Для того, чтобы все точно получилось, у каждого из этих шести пунктов должен стоять свой дедлайн. И заметьте: некоторые действия занимают 5 минут. Но все вместе они тянут на целую задачу. И так по отрезкам в 5 минут или час их можно раскидать на каждый день недели и вот уже за неделю мы съели слона!

Как съесть слона: достижение целей вопреки всему

Как съесть слона? Уж точно не целиком!

Что будет, если не есть слона? Он будет жить, здравствовать и расти!

Кто такой слон? Огромное млекопитающее, превосходящее своими размерами всех животных на суше. И в тоже время это масштабное дело, огромный проект, сложная большая задача.

Первого слона, тот который животное, есть мы, конечно, не будет. А вот с глобальными делами нужно уметь справляться.

Тайм-менеджемент: виды «слонов»

Иногда с первого раза не понятно, какие слоны нуждаются в постепенном поедании. Попробуем разобраться.

Это могут быть дела или цели следующего характера:

  • похудение на достаточно большую величину;
  • работа над серьезным аналитическим отчетом;
  • изучение иностранного языка;
  • подготовка поездки или переезд;
  • поступление в ВУЗ;
  • подготовка к соревнованиям;
  • открытие предприятия;
  • продвижение сайта.

Все это примеры типичных слонов, так как цели подобного плана не достигаются в одно действие, а требуют планомерной работы. Чтобы понять количество шагов, необходимых для решения задачи можно применить «дерево целей». Просто, наглядно и идеально подходит для деления слонов на кусочки.

Как съесть слона – правила эффективной «трапезы»

Чтобы съесть слона, нужно приготовить из него множество бифштексов. То есть разделить огромную тушу на мелкие части и постепенно уничтожить весь объем.

Какие правила действуют для этой трапезы:

  1. Бифштексы должны иметь размер «на один день». Если съесть кусок слона за один раз не получается, надо дробить мероприятие еще на более мелкие подзадачи.
  2. Первым делом поеданию подлежат самые аппетитные и вкусные кусочки. Тогда и удовольствие от выполняемого дела выше, и слон становится меньше.
  3. Если качество дела по вкусу и виду похоже на лягушку, то съедать такое лакомство надо утром.
  4. Слон в меню должен быть ежедневно. Если уж совсем надоел и вызывает стойкое отвращение, то пусть в какой-то день это будет что-то совсем маленькое, минут на 15.

Важные особенности слонов в тайм-менеджменте, о которых знают не все пользующиеся этой техникой люди:

  1. Слон растет, если его не есть. Серьезно. Причем растет не только в размерах, как это бывает со многими нерешенными проблемами, а растет в голове собственника животинки. С каждым днем страх о непреодолимости туши и невозможности ее поедания становится только больше. Поэтому найдя или получив слона, стоит немедленно приступить к его уничтожению.
  2. Каждый съеденный кусок дает море энергии. Чтобы усилить позитив от ситуации, себя нужно обязательно похвалить.
  3. Нельзя бесконечно оценивать величину туши. Иначе масса и объем задачи ввергнет в депрессию самого заядлого оптимиста.
  4. Стоит помнить, что слон не бесконечен. Он обязательно закончится, если приложить к этому хоть сколько-то усилий.
Читать еще:  Благая прибыль: детский образовательный центр

Подсказки для правильного поедания слонов

Чтобы слон уничтожался весело и быстро, необходимо:

  • Разделить его на точно дозированные бифштексы. Для этого идеально подходит дерево целей.
  • Выделить на решение всех задач ресурсы. Вспоминаем идеи методики SMART и внедряем их.
  • Определиться с временными рамками. Можно отмерить время на всю тушку, можно для каждого кусочка прописать свои сроки.
  • Ежедневно делать хоть что-то. Это очень важный момент, поэтому его можно вставлять во всем правила и рекомендации относительно поедания слонов.
  • Наградить себя, когда слон закончится! И похвалить! В качестве награды может выступить любая приятная вещь: хоть поход в кафе, хоть любимая книжка.

Собственно, на этом можно заканчивать советовать, как съесть слона – достичь целей, и начать спрашивать.

Какие слоны были или есть у Вас? Что с ними делали, и удалось ли съесть всю огромную тушу без насилия над собой?

Как съесть слона по частям. Практика внедрения большой системы через микропроекты

Если вы задумали выполнить глобальный проект внедрения информационной системы, то перед его началом должны сформировать единое видение того — какой результат хотите получить и что для этого нужно сделать. Это долгая и сложная работа. Поэтому бывает очень обидно в середине проекта понять, что изначальная ситуация поменялась, и надо снова садиться за стол переговоров для обсуждения новой цели-способов решения. Можно ли этого избежать?

Поговорим о том — какие существуют альтернативные варианты внедрения информационной системы на предприятии помимо привычного выполнения больших и «тяжелых» проектов (которые, положа руку на сердце, не всегда бывают успешными).

НЕМНОГО ИСТОРИИ

В период финансового кризиса проекты стали ужимать в объеме из-за безжалостно урезанных ИТ-бюджетов. Классический подход выполнения предполагает, что главную роль в проекте играет ресурсное планирование на длинных этапах, поиск кратчайшего пути и выбор способов оптимизации общего пула расходов на проект. Так вот в кризис такой подход перестал работать. Кроме того, возродились забытые риски — риск смены всей управленческой команды заказчика (а вместе с ней и приоритетов в развитии ИТ) и риск ухода с рынка самого интегратора. Чтобы решить эти проблемы придумали подход, при котором проект делится на несколько быстрых локальных микропроектов.

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТЕХНОЛОГИЮ МИКРОПРОЕКТОВ

Крупный проект всегда кажется очень сложным. Чтобы его упростить, разбейте проект на несколько самостоятельных шагов длительностью 3-4 месяца. Например, при внедрении подсистемы бюджетирования у одного из наших клиентов мы выделили следующие шаги:

  • Формирование операционных бюджетов.
  • Формирование функциональных бюджетов и БДР.
  • Формирование БДДС.
  • Проведение маржинального анализа.
  • Формирование бюджета по балансу мясного сырья.
  • Организация контроля заявок на расходование ДС, на основании БДДС.

Это и есть микропроекты. Сделайте первый микропроект, получите результат, уточните дальнейшие требования и планы, а потом возьмитесь за следующий. Выполняйте микропроекты последовательно и предусмотрите между ними перерыв, чтобы пользователи успевали привыкнуть к новому функционалу.

Финалом каждого микропроекта должен быть осязаемый для вашей основной деятельности результат. Если вы решите отложить реализацию следующих этапов проекта, часть проблем уже будет решена, а не останется в начальной точке. Затраченные средства принесут пользу, а проект можно будет в любой момент продолжить.

Пример из приведенного выше списка задач: на первом шаге перенесли формирование (планирование и сбор фактических данных) всех операционных бюджетов из Excel в 1С. А на втором уже получили формирование итогового БДР по всей компании в 1С.

КАК ПРАВИЛЬНО ВЫДЕЛЯТЬ МИКРОПРОЕКТЫ

При определении шагов выбирайте наиболее приоритетные задачи, следуя правилу Парето: чтобы достичь 80% необходимой функциональности, достаточно 20% усилий.

Оставшиеся шаги можно либо не делать вовсе, либо выполнять еще более размеренно (например, в рамках сервисного сопровождения информационной системы).

Пример: учет неиспользованных остатков бюджетов с прошлых периодов отложили на самый конец и пока это выполняется в ручном режиме, с обоснованием перерасхода в текущем периоде в комментариях к плановым данным.

В ЧЕМ ПРЕИМУЩЕСТВА ПОДХОДА НА ОСНОВЕ МИКРОПРОЕКТОВ
  • Используя микропроекты, вы получаете реальные результаты, которыми можете пользоваться уже через 3-4 месяца.
  • Любой проект – это всегда изменения: в деятельности компании, в работе людей, в подходах и способах выполнения производственных задач. А любое изменение – это преодоление, порой с элементами стресса. Очевидно, что разделяя проект на несколько, вы снижаете стресс до такого уровня, с которым компания и каждый отдельный сотрудник могут справиться. В итоге попытки саботажа будут либо минимальны, либо отсутствовать вовсе.
  • Организовать финансирование небольших микропроектов существенно легче, чем выделить бюджет (или уговорить на это руководство) на какую-то большую задачу с относительно туманными перспективами. На что вы быстрее согласитесь — начать проект в 3-4 млн. или решать небольшие задачи бюджетом в 350-400 тыс.руб. в квартал с получением профитов от каждой?
  • Технология микропроектов позволяет проводить изменения в более-менее штатном режиме и в момент остановки на каком-то шаге не оставляет у вас ощущения, что проект находится в кризисе.

Внедрение системы через микропроекты позволяет упростить проект, быстрее пройти процесс согласования и приступить к решению проблем клиент. Самое сложное здесь — правильно разбить проект на простые и относительно самостоятельные части. Лишняя декомпозиция приводит к существенному усложнению при сборке всего решения из-за значительных интеграционных потерь, а слабая — оставляет блоки слишком сложными для решения. Найти золотую середину — и есть задача руководителя проекта.

Метод слона в тайм менеджменте. Метод поедания слона

Метод слона в тайм менеджменте – это деление огромной задачи на мелкие подзадачи, которые можно выполнить за один день.

Никому не секрет, что большой проект пугает исполнителя. Хочется его отложить на потом. Время проходит. Наступает срок сдачи проекта, а он не готов: в результате – нервный срыв, невроз.

Объемные «задачи слоны» в тайм менеджменте рекомендуют рубить на небольшие ломтики, чтобы из туши слона приготовить бифштекс и сразу же съесть за один раз.

Вы спросите «где можно в жизни применить метод слона».
Везде, где хотите: студент — при написании курсовой работы, изучении иностранного языка; дома — при свадебном путешествии; на работе — разделение производственного месячного плана между рабочими.

Метод слона в тайм менеджменте

Задача – слон это глобальная, объемная работа. На осуществление достигнутой цели потребуется ни один месяц, … год упорного труда.

Например.
Строительство коттеджа, защита докторской диссертации, получение университетского диплома, школьного аттестата.

Только метод слона в тайм менеджменте научит правильно распределять ваши силы и стремления для достижения конечного, положительного результата.

«Умение рационально использовать личное время», так трактует принцип слона тайм менеджмент.

Приступим, медленно, но уверенно поднимаясь по ступеням вверх:

1 ступень: Список дел на недельный срок.
В этот перечень фиксируются все без исключения дела.

  • К неотложным делам относятся, те дела, которые невозможно не выполнить.
  • Иначе отчислят из университета, лишат премии, или составят приказ о наказании. Такие дела особо важные, о которых повествует статья нашего сайта «матрица Эйзенхауэра».
  • Предприниматель Уоррен Баффетт предлагает выделить приоритеты дел, используя его метод. Суть метода заключается в том, что выбирают важных 5-ть дел и распределить на определенный срок. Например, на неделю, месяц, и пока их не сделаешь, другие дела висят в воздухе.
  • Тайм менеджменту не чужды «дела – лягушки». Это неприятные задачи. Стынет кровь в жилах. Они предвещают непредвиденные последствия. Возможно, на них потратишь немного времени, не больше 3-5 минут.
Читать еще:  Что важно знать охотникам за удачей о международных лотереях

Например.
Признание в любви. Разговор с руководством о повышении заработной платы. Сдача экзамена, зачета.

Испанцы рекомендуют съедать по одной лягушке каждый день, а лучше с утра. Чтобы остаток дня казался удачным и плодотворным.
Глеб Архангельский пишет, что вокруг него устелен ковер из зеленых лягушек. Он утверждает, что за две недели можно избавиться, если съедать по одной штуки ежедневно.

  • Без метода Pomodoro в тайм менеджменте не обойтись. Допустим, у вас есть задание — подготовить доклад. Вы прекрасно знаете ваше продуктивное время. Сосредоточьтесь именно на это время и, не отвлекаясь, выполняете порученное задание в течение 3-4 часов. В промежутке делайте перерывы по 15 минут.

Студент из Италии Франческо Чирилло готовился к экзаменам и прославился своим методом. На нашем сайте есть контент с подробным описанием метода помодора.

  • Двух минутные дела. Если ваши дела незначительные, старайтесь делать сразу или объединяйте их в блоки. На все про все затратите 30 минут, а вам покажется, что сделано очень много.

Например.
Поход мужа в магазин: составьте список продуктов для покупки, выделите денежную сумму, подготовьте сумки.

  • Дела «мамонты». К ним относятся дела, которые со временем потеряли актуальность, и остались не нужными. Смело вычеркивайте из своего списка.
  • Единорог или слон в розовом цвете. Это дела будущего. Иногда мечтаем о чем-то. Но не знаем, осуществится эта мечта или нет, но мы все равно живем надеждой. Если есть возможность, и не пропало желание, следует поторопиться. В противном случае розовый слоненок перейдет в стадию мамонта.

2-я ступень. «Разглобализация» крупного дела.

Слоны – дела довольно сложно выполнять без плановой подготовки. Достаточно разделить большой проект на подзадачи, более мелкие, но легко выполнимые. Сколько их получится: 30 или 50. Неважно. Главное, чтобы ежедневно выполнялись не менее 5-8 пунктов ваших подзадач, так называемых «зеленых лягушек».

Метод поедания слона в тайм менеджменте – это тоже глобализация конкретной проблемы. Методом деления слонового тела на небольшие бифштексы. Таким образом, проблема будет быстро решиться, если поедание слона будет плановым и ритмичным.

3-я ступень. Наказания и поощрения.

В качестве мотивации к трудовой деятельности придумайте себе наказания на случай не выполненного задания, и поощрения.

А если слон остался в том же объеме, или на немного уменьшился. Придумайте себе наказания.

Например. Мойте сами свою машину, не ходите на автомойку. Или до изнеможения делайте физические упражнения.

Если за неделю ваши слоны уменьшатся в размере, вы можете поощрить себя любимым занятием.

Например. Поездкой в лес на шашлыки, катанием на лодке, катке.

Метод поедания слона, способы

Поедание огромного слона можно осуществить разными способами, когда:

  • вы в хаотическом порядке выбираете сначала вкусные части: печень, легкое, хвост и т.д. пока не останутся одни кости. В этом случае, вы применяете метод «швейцарского сыра».
  • время упущено на решение глобальной задачи и сроки поджимают. Тогда вы усердно и планомерно трудитесь, съедая слоновую массу от хобота и заканчивая хвостом;

Слоны – это повседневные проблемы, которые встречаются повсюду: на работе, в быту, в школе, в фитнесе, в спорте.

Пример.
Жена испекла на день рожденье дочери вкусный, сладкий пирог со свежей вишней. Не дождавшись, когда остынет пирог, дочь украдкой выбирает торчащую вишню и с аппетитом ее кушает.

Вы не замечаете, а ваша дочь использует метод «швейцарского сыра» для поедания вкусняшки.

Но праздник этим не заканчивается.
Приходят гости, рассаживаются за столом. Праздничный пирог разрезают на количество присутствующих, на равные части. И дружно со смехом, под звуки музыки, чествования именинницы, пирог съедается, и остаются только крошки.

Вы так же не замечаете, что на глазах у всех был применен метод поедания слона, который принадлежит тайм менеджменту.

«Пинарик» в тайм менеджменте

Ваша задача вести контроль над выполнением подзадач. И в намеченный срок решить все проблемы. Для этого используйте «пинарик», в виде таблицы.

Задача: Подготовка к 50-ти летнему юбилею родителей

План 01.10 02.10 03.10 04.10 05.10 31.10
Выбрасываем старую мебель 1
Чистим окна, стираем шторы 1
Передвигаем мебель 1
Покупаем новый диван, в подарок 1
Проводим профилактику сантехники 1
Готовимся к встрече гостей 1
Пустые банки выносим в гараж 1
Вешаем шторы 1
Подклеиваем обои 1
Сверлим отверстия под часы 1
Меняет кран в кухне 1
Итого за каждый день 2 2 2 2 2 1
Всего за месяц 11

Метод поедания слона в тайм менеджменте глубоко внедрился в современную жизнь. Деление гигантского слона на малые части позволит приблизиться к цели, стать уверенным, работоспособным и жизнелюбивым.

Как съесть слона? По кусочкам! [разделение больших задач на микрозадачи]

Иногда мы откладываем проекты, потому что не знаем, с чего начать. Такая цель, как, например, «написать книгу» может быть, на первый взгляд, достаточно понятной и простой, но когда принимаешься за ее осуществление, она может оказаться непонятной и необъятной. Первое, что захочется после этого сделать, это отложить эту задачу на неопределенное время.

Распространенный совет – определить, какое действие следует сделать сначала и сфокусироваться на нем. Когда с ним будет покончено, нужно приступить к следующему. Результаты использования этого метода у меня были разные. В некоторых случаях он помогал, но иногда этого было недостаточно, чтобы продолжать работу над проектом. Даже если следующее действие простое, я не решался начинать работу, так как простым оно казалось только на первый взгляд, а на самом деле оно вело к новым необъятным и непонятным задачам.

Решение, которое я нашел, намного эффективнее помогает решить данную задачу, и заключается в том, чтобы разбить один большой проект на множество «микрозадач», начиная от самых первых действий над этим проектом, до завершающих. Микрозадача – это, действие, сделать которое не составляет особого труда. Примером такой микрозадачи может быть 5-ти минутный телефонный разговор.

Типичную микрозадачу можно сделать максимум за 30 минут, в идеале – меньше, чем за 10. Повторю еще раз, это незначительное, отчетливо выраженное действие.

Вы можете подумать, что не всегда возможно разбить большой проект на мелкие задачи. Но очень часто выходит так, что кто-то другой уже за Вас это сделал. Например, если Вы хотите написать книгу, Вы очень быстро можете найти пошаговую инструкцию того, как сделать это. Я не утверждаю, что там все разбито на микрозадачи, но что-то очень похожее на это сделано.

Читать еще:  Стартап в реальном времени. Мобильная молочная кухня

На самом деле существует много ситуаций, в которых очень много неопределенности, и спланировать проект невозможно от начала до конца. Хорошим примером такой ситуации есть развитие программного обеспечения, что требует постоянного совершенствования. В этом случае Вы также можете использовать микрозадачи, чтобы спланировать ситуацию хотя бы до того момента, который Вы видите достаточно ясно. Когда же Вы достигните этого момента, откорректируйте Ваши планы для последующих действий.

Для многих проектов очень полезно составить схему, которая бы отображал все действия от начала до конца.

Хочу представить Вам 20 микрозадач процесса написания новой статьи в свой блог. Шаги размещены в строгой последовательности:

1. Выберите главную цель статьи (сообщить, убедить, развлечь или вдохновить).

2. Решите, какая будет идея Вашей статьи, или просмотрите список тем, на которые предлагают написать статью читатели Вашего блога.

3. Выберите тему.

4. Сделайте небольшие наброски статьи, напишите главные идеи, не структурируя их.

5. Подумайте, как расположить эти идеи в статье, чтобы она ясно (последовательно, логично и т.д.) выражала то, что Вы хотите сказать.

6. Расположите все, что Вы написали (п.4) в такой последовательности. Выделите главные разделы и подразделы.

7. Найдите примеры, которые бы яснее раскрывали материал (аналогии, цитаты, статистические данные, картинки, истории и т.п.) и добавьте их к Вашей схеме.

8. Откорректируйте схему, чтобы придать ей завершенность.

9. Расширьте каждый раздел схемы до параграфа.

10. Вставьте в статью смысловые подзаголовки.

11. Напишите вступление

12. Напишите заключение.

13. Отредактируйте содержимое статьи, чтобы придать ей ясность и выразительность.

14. Прочитайте статью вслух.

15. Подберите возможные названия для статьи.

16. Выберите лучший заголовок.

17. Выберите категории Вашего блога для статьи.

18. Решите, когда публиковать статью (сейчас, или в будущих постах).

19. Опубликуйте статью.

20. После того, как статья будет уже несколько часов на Вашем сайте, изучите все комментарии читателей и примите во внимание все сообщения об опечатках.

Для опытных блоггеров этот список может показаться странным. Мне уже, например, этот список совсем не нужен, так как процесс написания я уже давно освоил после более чем 600 записей.

Когда я берусь за действительно большой проект, я всегда начинаю с составления списка микрозадач, и стараюсь записать все действия от начала и до конца. Иногда он занимает несколько страниц и требуется несколько дней, чтобы его составить. Часто это помогает добиться хороших результатов. Если я составляю пошаговый план, все идет очень гладко. Также он помогает предварительно определить, когда проект будет окончен. Без такого плана я вообще не могу даже представить, когда закончу тот или иной проект.

Пошаговый план очень полезен для повторяющихся проектов. Когда я был разработчиком игр несколько лет назад, я должен был пройти одинаковый процесс для каждой новой игры. Это включало тестирование и выявление ошибок, создание инсталляции (лицензионное соглашение, форма заказа, документация и т.п.), создание финального релиза программы, обновление веб сайта и выкладывание на нем новых игр, написание и рассылка пресс-релизов, создание тех. поддержки и ответов на часто задаваемые вопросы для игры, создание страниц с подсказками и объяснениями игр, создание упаковки для игры (СD диск, печатные инструкции), добавление пробной версии игры на множество каталогов, предложение игры разным обозревателям игр, добавление новости о выходе игры на новостные сайты, рассылка письма клиентам и т.д. Для простой игры это может занять несколько дней, даже если для этой цели я найму человека, который будет этим заниматься целый день. Если для этого я бы воспользовался услугами сервисов, которые занимаются раскруткой, нужно было выделить $2000. Но только из-за того, что у меня был план последовательных действий, записанный на нескольких листах бумаги, это проходило очень быстр и гладко. Я мог тут же сконцентрироваться на необходимой задаче и не беспокоился о том, что могу что-нибудь забыть.

День микрозадач – Ваши 50 задач на каждый день.

Вы также можете попробовать спланировать просто Ваш день, используя микрозадачи. Если Вы работаете 8 часов в день, и на каждое задание выделяете 10 минут, Вам нужно сделать список 50 микрозадач. Я делал это несколько раз, и понял, что именно такая градация является наиболее эффективной. Тем не менее, я призываю Вас попробовать воспользоваться этим способом хотя бы один день и посмотреть, сработает ли он для Вас.

Для меня наибольше подходит смешанная схема/подход, т.е. смешение мелких и существенных задач. Например, на сегодня у меня такие планы: утром (с 9ти до обеда) я пишу две статьи: эту о микрозадачах и еще одну на послезавтра. После обеда я занимаюсь мелкими делами. Мы с Ирин только недавно переехали и нужно решить много мелких проблем и сделать несколько звонков. Таким образом, я решаю несколько задач каждый день.

Управлять сложной задачей.

Как решить разбивать ли большие задачи на мелкие задания? Если задание кажется достаточно легким, и мне не составляет труда сделать ее, я добавляю ее к своему списку дел так как есть, не разбивая на мелкие задания. Но если эта задача мне не ведома, я еще никогда с ней не сталкивался, а также она кажется мне трудной, я разбиваю ее на более мелкие задания , когда планирую свой день. Это помогает мне не встретить сопротивление, когда я уже решаю проблемы в течение дня. Мне нравится, когда все идет гладко от одного задания к другому, и когда не нужно останавливаться, чтобы подумать, что делать дальше. Экспериментируйте, чтобы увидеть, что для Вас лучше подходит. Вы можете быть таким человеком, который напишет «сделать новый on-line бизнес» в своем списке и без всяких подсказок знает, как это сделать. Я не такой человек. Я не люблю работать в темноте. Мне нужно видеть последовательность действий. Четкий план последовательных действий может быть хорошей мотивацией. Так приятно осознавать, что только следуя этим действиям, я достигну конечного результата (или, по меньшей мере, чего-то приблизительного).

От намерения к действию.

Совершено нормально, когда Вы ставите перед собой цель, не зная точно, как ее достичь. Но когда Вы поняли, Вам предстоит придать ей физическую форму, т.е. достичь ее. Если Вам не хватает ясности действий, сконцентрируйтесь на Ваших намерениях.. И только Вы представите себе намерения, это поможет Вам увидеть ясность действий и доказать, что Вы серьезно настроены на достижение поставленных целей. В противном случае, Ваши действия и мысли будут очень сумбурными и, в конце концов, цель не будет достигнута.

Список микрозадач похож на рецепт. Если Вы следуете рецепту, Вы можете сконцентрироваться на самом процессе, не беспокоясь о том, как это сделать. Нужно только следовать действиям, которые уже написаны. Подобным образом, когда Вы создаете список микрозадач для проекта, Вы разделяете планы и действия. Это поможет достигать цели без особых проблем. Также, если Вы следуете Вашему списку, не сомневайтесь, что Вы достигните результатов. Может, они и не будут безупречными, но они будут.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector