Как оплатить выставленный счет ?

Как оплатить выставленный счет ?

Как оплатить счет в интернет-банке или электронным кошельком

Если вы выбрали в качестве оплаты вашего заказа “Банковский перевод (физ. лица)” и получили счет от нашего менеджера можно отправиться в ближайшее отделение любого коммерческого банка и произвести оплату там, но самым удобным и современным способом будет оплата через личный кабинет в интернет-банке, а также платежными системами и электронными кошельками.

Интернет банкинг и электронные кошельки – это очень удобные современные сервисы дистанционного обслуживания, которые позволяют клиентам, совершать различные операции со своими банковскими и электронными счетами в режиме онлайн.

В использовании интернет-банки и платежные системы максимально упрощены и понятны. Сначала, необходимо выполнить вход в систему, которой вы хотите воспользоваться для оплаты счета. Для этого по запросу необходимо ввести логин и пароль, которые вы получили при регистрации. Пароль может быть постоянным, а может быть одноразовым и приходить в смс сообщение каждый раз, когда вы будете выполнять вход в личный кабинет (зависит от банка и платежной системы). Обратите внимание, что некоторые банки и сервисы могут взимать комиссию от 1 до 5% в зависимости от суммы перевода.

Мы подготовили для вас пошаговые инструкции оплаты счетов в личных кабинетах основных государственных и коммерческих банков действующих на территории Российской Федерации и самых популярных электронных кошельках:

  • Яндекс.Деньги
  • QIWI Кошелек
  • Сбербанк ОнЛайн
  • Тинькофф Банк
  • ВТБ Банк Москвы
  • Газпромбанк
  • ВТБ24-Онлайн
  • Россельхозбанк
  • Банк Открытие
  • Альфа-Банк
  • Московский Кредитный Банк
  • Промсвязьбанк
  • ЮниКредитБанк
  • Бинбанк
  • Райффайзенбанк
  • Ситибанк
  • Русский Стандарт
  • Почта Банк

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис электронных платежей Яндекс.Деньги необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт Яндекс.Деньги: https://money.yandex.ru/ и авторизуйтесь в системе, используя свои “Логин” и “Пароль”.

2. На главной странице личного кабинета в левом меню выберите пункт “Оплата услуг”.

3. На странице “Оплаты услуг” выберите меню “Квитанции”.

4. В строке “ИНН или название организации” введите ИНН нашей компании, который вы можете найти в реквизитах счета на оплату, отправленного вам на почту. И нажмите кнопку “Продолжить”.

5. Система сама подставит данные из реестра юридических лиц, но для надежности, не будет лишним, сверить их с полученным счетом. После проверки данных, нажмите “Продолжить”.

6. Заполните поля:

  • “ФИО плательщика” – ваше ФИО или лица, оплачивающего счет.
  • “Категория” – выберите “Счет за товар или услугу”.
  • “Назначение платежа” – укажите “Оплата заказа №. “, где № укажите номер счета, полученного на почту.
  • “НДС” – выберите “В квитанции не указан”.
  • “Сумма” – укажите сумму из графы “Всего к оплате”.
  • “Спишется” – итоговая сумма, которую вы заплатите с учетом комиссии сервиса Яндекс.Деньги. Это поле будет заполнено системой автоматически.

и нажмите на кнопку “Продолжить”.

7. Выберите наиболее удобный способ оплаты и нажмите на кнопку “Заплатить”.

9. Система сообщит вам, что платеж успешно проведен, пришлет электронный чек, а платеж появится в “Истории операций”. Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис электронных платежей QIWI Кошелек необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт QIWI Кошелек: https://qiwi.com и авторизуйтесь в системе, используя номер телефона и “Пароль”.

2. В главном меню выберите пункт “Платежи и переводы”.

3. Далее выберите “Банковские услуги”.

4. Выберите пункт “Платеж по реквизитам”.

5. Заполните все поля, используя реквизиты из счета, отправленного на вашу почту.

  • “Номер счета получателя” – номер расчетного счета (р/счет).
  • “НДС” – выберите “Не облагается”.
  • “Тип получателя” – укажите “Коммерческие организации”.
  • “Скорость платежа” – выберите на свое усмотрение.
  • “БИК банка получателя” – графа БИК в счете.
  • “Наименование получателя” – графа Получатель в счете.
  • “ИНН получателя” – графа ИНН в счете.
  • “КПП получателя” – графа КПП в счете.
  • “Назначение платежа” – укажите “Оплата заказа №. “, где № укажите номер счета, полученного на почту.
  • “Фамилия плательщика”, “Имя плательщика”, “Отчество плательщика” – ваше ФИО или лица, оплачивающего счет.
  • “Сумма” – укажите сумму из графы “Всего к оплате”.

6. Далее нажмите “Совершить платеж” и следуйте подсказкам системы. Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления платежа от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета через сервис Сбербанк ОнЛайн необходимо:

1. Перейдите по ссылке на сайт Сбербанка: https://online.sberbank.ru и авторизуйтесь в системе, используя свои “Логин” и “Пароль”.

2. На главной странице личного кабинета перейдите во вкладку “Переводы и платежи”.

3. В открывшемся меню выберете пункт «Перевод организации».

4. Далее необходимо заполнить реквизиты получателя. Все данные указаны в выставленном счете – номер счета (расчетный счет), ИНН и БИК банка. Тут же выбираем карту (Счет списания), с которой будет совершаться оплата. Для переводов можно пользоваться только банковскими картами, так что позаботьтесь заранее о нужной безналичной сумме. Нажимаем кнопку «Продолжить».

5. Система Сбербанк Онлайн сама определит и подставит все необходимые данные нашей компании из классификатора. Вам останется только заполнить свои данные, отмеченные звездочкой. На этом шаге введите свои Ф.И.О. и нажмите на кнопку “Продолжить”.

6. Далее, в поле “Адрес плательщика” укажите ваш адрес, а в поле “Назначение платежа” укажите “Оплата заказа № (номер вашего заказа)” и нажмите на кнопку “Продолжить”.

7. На следующем шаге введите сумму счета и нажмите на кнопку “Подтвердить по SMS”. Обратите внимание, что банк может взимать комиссию за данную операцию.

8. Введите код из SMS и подтвердите действие. Будьте внимательны, Сбербанк никогда не присылает своим клиентам сообщения с кодами для отмены или аннулирования операций. Такой деятельностью занимаются только мошенники. Если вы столкнулись с данной ситуацией, обратитесь в отделение банка или позвоните в Службу поддержки.

Читать еще:  Курсовые разницы у покупателя по договорам в у. е.

9. Если вы сделали все правильно Сбербанк Онлайн сообщит вам, что платеж успешно проведен. Как только средства зачислятся на наш счет мы передадим ваш заказ в транспортную службу, о чем мы уведомим вас электронным письмом. Срок зачисления от 1 до 3 рабочих дней.

Обратите внимание, что все указанные в скриншотах реквизиты являются примером и могут отличаться от реальных. Не используйте их для отправки своих платежей. Все данные берите из полученного счета.

Для оплаты счета интернет банке Тинькофф необходимо:

1. Перейти на страницу авторизации и войти в свой личный кабинет https://www.tinkoff.ru/login/. Для входа используйте свои логин и пароль.

2. В личном кабинете выберите вкладку “Платежи”.

3. На странице “Платежей” в меню “Переводы” найдите значок “Организациям” и нажмите на него.

4. В раскрывшемся меню выберите пункт “Юридическому лицу”.

5. В открывшемся окне, заполните все графы на основании полученного счета. В назначении платежа укажите номер заказа, который вы оплачиваете. И нажмите на кнопку “Перевести”. Как правило, комиссия банком не взимается.

Как оплатить выставленный счет ?

Предположим что Вы только начинаете свой бизнес и решили купить торговое оборудование для чего обратились в фирму которая занимается продажей такого вида товаров. По Вашему запросу Вам был выставлен счет на интересующие Вас позиции.

Полдела сделано и теперь осталось данный счет оплатить, какими же способами мы можем это сделать?

Как оплатить счет за товар

На самом деле в бизнесе вариантов которыми можно произвести оплату счета совсем не много:

Оплата счета наличным расчетом

Пожалуй это самый простой способ оплаты. Вы можете просто приехать в магазин или офис организации и оплатить выставленный счет наличными деньгами.

Это хороший вариант и несомненно им можно воспользоваться, НО если продавец находится от Вас в тысячах километров ? Вы же не будете лететь на самолете просто для того чтобы произвести им оплату. Конечно же нет и тут нам на помощь приходит второй вариант оплаты счетов — это безналичные операции.

На самом деле в малом бизнесе на расчет наличным расчетом приходится не более 5% общего оборота денег, остальные 95% как раз и есть безналичные операции.

Оплата счетов безналичным расчетом

Безналичные операции можно условно разделить на 2 вида:

Оплата счета через банк

Любой счет Вы можете оплатить простым платежом через кассу любого банка. Главная проблема в таких платежах — это процентная ставка которая оплачивается банку.

Размер комиссии по такому платежу может составлять 2%-7% и понятно что это не выгодно, так как допустим оплачивая счет на 200 000 руб. Вам придется оплатить комиссию банку от 4 000 до 14 000 руб.

Такие бессмысленные и бесполезные расходы никому не нужны и чтобы избежать таких больших финансовых потерь существует следующий вид платежей:

Оплата через расчетный счет

Специально для бизнеса в банках существуют расчетные счета которые открываются специально для организаций. Как видно из названия РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ — это счет который служит для расчетов организации.

Так что если Вы начали заниматься бизнесом, то я просто всем рекомендую открыть расчетный для своего ИП (для ООО открытие расчетного счета процедура обязательная).

К минусу открытия собственного расчетного счета можно отнести ежемесячную абонентскую плату в размере 500 руб.-2000 руб.

К плюсам несомненно можно отнести фиксированный тариф за операцию, средняя ее стоимость 25 руб., то есть предположим Вам надо сделать платеж 1 000 000 руб., то оплатив эту сумму через свой расчетный счет Вы заплатите за саму операцию всего 25 руб.

Наличие расчетного счета так же помогает все платежи держать в порядке и Вы можете не волноваться о том что если документация случайно пропадет (сгорит, затопит водой, случайно выкинут и т.д.) ее всегда можно восстановить в банке.

Платежное поручение для оплаты счетов

Для оплаты счетов со своего расчетного счета используется платежное поручение.Оно может быть как на бумажном носителе, так и в электронной форме (если у Вас подключена специальная программа для проведения платежей через Интернет).

Делать платежное поручение в случае предоставления его в банк на бумажном носителе необходимо в специальных бухгалтерских программах. Их очень много, но самую лидирующую позицию занимает 1С Предприятие и его разновидности.

Для новичка я посоветовал бы приобрести 1С Предприниматель, стоимость программы около 3000 руб., я покупал ровно за 3000. Не пожалейте денег и купите 1 раз, потом сможете постоянно пользоваться. Обязательно брать лицензию, так как она постоянно обновляется.

Сделать платежное поручение Вы можете попросить и работника банка который обслуживает Ваш счет, я за такую услугу плачу 120 руб. (случаются моменты что просто нет времени делать его самому).

В случае если у Вас подключена программа для оплаты платежными поручениями через интернет, то все намного проще и Вам для того чтобы оплатить полученный счет не придется даже выходить из дома.

Вот в общем-то все виды которыми можно оплатить выставленный для Вашего бизнеса счет.

Как оплатить выставленный счет

Существует несколько способов оплаты счетов, выставляемых компанией или индивидуальным предпринимателем за приобретаемый товар или использованные услуги. Например, начинающий предприниматель, покупая первоначально необходимое оборудование, получает счет, который базируется на сформированной смете интересующего товара. Когда бизнесмен оформляет заказ, ему выписывают счет, который нужно оплатить. Для этого предпринимателю следует ознакомиться со способами оплаты.

Оплата посредством наличного расчета

Наличный расчет на сегодняшний день считается наиболее простым и незамысловатым. Покупателю необходимо приехать в главный офис либо в магазин и оплатить наличными деньгами предоставленный ему счет.

Однако использование данного способа в некоторых ситуациях затруднено или вовсе невозможно. Например, когда продавец находится в тысяче километров от покупателя. Полет в город, где находится продавец, с целью оплаты счета сложно назвать целесообразным. Тут предпринимателю необходимо просто воспользоваться другим способом – безналичным расчетом. Как показывает статистика, сегодня в малом бизнесе не более пяти процентов производимых расчетов являются наличными.

Оплата посредством безналичных расчетов

С развитием технологий и переходом всего мира на карточную систему получения заработной платы, тема оплаты выставленного счет посредством безналичных расчетов стала особенно актуальна.

Существует два вида безналичной оплаты:

— оплата счета в банковской организации. Любой современный выставленный счет можно оплатить в кассе банковской организации. Однако данный способ имеет свой весомый минус. За оплату счета каждый банк устанавливает свою комиссию, которую дополнительно должен заплатить покупатель.

Размер такого налога колеблется в рамках от двух до семи процентов, то есть, чем выше сумма платежа, тем большую сумму комиссии придется заплатить в пользу банковского учреждения. Например, за оплату счета суммой двести тысяч рублей комиссия будет равняться четырем – четырнадцати тысячам рублей. Подобные издержки, конечно, нежелательны, поэтому покупатель может использовать следующий способ расчета;

Читать еще:  Я шторы продавать хочу! Пусть меня научат.

— оплата на расчетный счет. Каждая организация имеет свой расчетный счет, куда зачисляются денежные средства после осуществления сделки купли/продажи. Предприниматель, отрывающий ИП или занимающийся частным предпринимательством, также должен будет открыть личный расчетный счет, куда покупатели будут зачислять оплату.

Минусом можно назвать ежемесячную оплату ставки за использование услуги. Обычно сумма такой оплаты составляет от 500 до 2000 рублей в зависимости от предоставляемого спектра возможностей. Однако имеются и неоспоримые плюсы. За выполнение конкретной операции взымается фиксированная ставка, которая в среднем равняется 25 рублям. То есть за оплату одного миллиона рублей будет взята комиссия 25 рублей. К плюсам также относится тот факт, что информация обо всех переводах сохраняется в банковской организации. Предприниматель может не беспокоиться о том, что все данные могут пропасть, повредиться и так далее.

Платежное поручение

Перечисление денежных средств с личного счета осуществляется посредством расчета по предъявленному платежному поручению. Данное поручение может быть, как электронным, так и распечатанным на бумаге. Набирается платежное поручение при помощи специфических бухгалтерских программ банка и выводится на бумажный носитель. Чаще всего используется программа под названием 1С Предприятие.

Cам использую для заработка:

Workzilla — удаленная работа для каждого
Качественные бизнес-планы с гарантией

Для новичка-предпринимателя установка данной программы на свой компьютер – операция весьма выгодная. Лицензия 1С Предприятие стоит около трех тысяч рублей. Программа достаточно проста, легка в использовании, имеет множество полезных опций, которые будут полезны и понятны начинающему бизнесмену.

Платежное поручение может быть сделано самостоятельно или с помощью банковского работника, который ведет расчетный счет конкретного предпринимателя. Цена данной услуги в среднем составляет сто рублей, что полностью исключает надобность разбираться в незнакомой программе. Бизнесмен также может установить специальную программу для работы с платежными поручениями и их оплаты через интернет. В таком случае, для расчетов даже не придется покидать стены собственного дома или офиса.

Читайте еще: Что такое прибыль доступным языком

Как оплатить выставленный счет

Как правило, счета выставляются тогда, когда человек, приобретший товар или услугу, не заплатил за них сразу. В этом случае и возникает потребность в инструкции, разъясняющей, как оплатить счет и какие действия для этого необходимо осуществить. Документ может быть отправлен покупателю на электронный адрес, курьером или почтой. Оплата требуется во всех случаях, главное – выбрать удобный для себя способ.

Не теряет актуальности вопрос о том, какой срок отводится на погашение выставленного счета. Обычно покупатель получает товар лишь после того, как заплатит за него. Остается только узнать, сколько дней ему предоставляется на перевод денежных средств по указанным реквизитам. Возможность провести оплату в течение первых суток после покупки существует не всегда.

День внесения платежа обычно обозначается компанией, предоставляющей услугу или продающей товар. Дата прописывается в счете, и покупателю нужно просто не пропустить установленный срок. Очень часто на оплату дается только три дня. Лучше всего уточнять информацию касательно периода внесения денег у сотрудников организации.

Видео об оплате по счету в Сбербанк Онлайн

Как должен выглядеть выставленный документ

Счет, предназначенный для внесения платежа за товар или услугу, невозможно спутать с каким-то другим документом. В него вносится точная информация, к примеру, реквизиты фирмы-поставщика, на которые пересылаются средства. Пишется срок действия бумаги. В некоторых случаях покупатель может найти здесь день, с которого начал действовать выставленный счет.

Указываются также данные поставщика, наименование и номер телефона с адресом (если последние присутствуют). Включается информация о покупателе – физическом лице или другой компании. Описывается оплачиваемый товар, его стоимость, количество и полная сумма к оплате.

Бумага обязательно подписывается руководителем и старшим бухгалтером фирмы. Без подписи счет, предоставленный на оплату услуг, не обретает силу, как и без печати организации.

Важно! В России практически повсюду используются одинаковые бланки счетов, предназначенных для того, чтобы заплатить за купленный товар. Если отличия и имеются, они незначительны, а основные сведения указываются всегда.

Наличный расчет

Внести денежные средства для оплаты счета наличными может любой плательщик, так как это самый легкий способ. Покупателю требуется прийти в главный офис компании или магазин, в котором делался заказ. Здесь предоставляется счет, а также передается сумма, прописанная в нем.

Недостаток такого варианта – именно в необходимости личного посещения некоего пункта обслуживания. К примеру, если покупатель проживает в Беларуси или Казахстане, а покупку сделал в российском магазине, вряд ли он полетит оплачивать ее в другое государство. В этом случае оптимально изучить методы безналичной оплаты, то есть перечисления платежа.

Безналичный расчет

Существуют различные способы безналичного расчета, но в случае с приобретением какого-то товара и услуги люди чаще всего пользуются услугами банка, переводя деньги по реквизитам организации-поставщика. Это делается в онлайн-режиме, если плательщик может выйти в интернет и умеет пользоваться интернет-банкингом. Рассмотрим процесс оплаты стоит на примере Сбербанка – самой популярной банковской организации в стране.

  1. Пройти авторизацию на официальном портале Сбербанка для того, чтобы войти в Личный кабинет.
  2. Войти во вкладку для осуществления платежей и переводов и нажать на кнопку «Оплатить по реквизитам».
  3. Указать ИНН, БИК, номер счета, выбрать карту, с которой спишутся денежные средства. Вся эта информация пишется в счете.

Данный вариант оплаты проводится исключительно через систему Сбербанк Онлайн – банкоматом здесь воспользоваться не получится. Это удобный и быстрый способ, при использовании которого плательщик завершает процедуру за пять, максимум – десять минут.

В такой ситуации нет необходимости посещать офис компании, а значит, можно сэкономить собственное время. Главное – наличие точных платежных реквизитов, необходимых для перечисления средств в режиме онлайн.

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Обязательно ли выставлять счет на оплату, как не запутаться во всех счетах, в чем разница счета на предоплату и постоплату – узнавайте из краткой статьи.

Общие правила

Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Реквизиты:

  • наличие номера и даты;
  • реквизиты продавца;
  • наименование покупателя;
  • предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
  • ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
  • общая сумма;
  • при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

НДС в счете

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Чем отличаются счета индивидуальных предпринимателей и организаций

Отличия есть, но их немного:

  • Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
  • ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
  • Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
  • Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно ли оплачивать без счета

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Как передать счет контрагенту

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура – что в них общего

Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.

В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.

Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.

Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.

У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Выставление счета на предоплату и постоплату: в чем разница?

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.

Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.

Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Журнал счетов: нужная опция

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

Выставление счетов в сервисе «Моё дело»

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов. Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные. Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector