Как грамотно привлечь работника к материальной ответственности?

Как грамотно привлечь работника к материальной ответственности?

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Когда привлекут к полной материальной ответственности

Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно, если:

  • заключен договор о полной материальной ответственности;
  • обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
  • вред нанесен умышленно;
  • вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
  • им было совершено административное правонарушение;
  • были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
  • ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера обязанность прописывается в трудовом договоре. Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Но подобный договор заключают только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности: сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, вправе отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Материальная ответственность: условия привлечения

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны соблюдаться условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

  • работодателю причинен прямой действительный ущерб;
  • доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
  • было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
  • доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

  • непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
  • нормальный хозяйственный риск (или износ);
  • крайняя необходимость или необходимая оборона;
  • работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

  1. Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
    • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
    • нарушение законности в действиях сотрудника;
    • вину сотрудника в причинении ущерба;
    • взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
    • прямые действительные потери владельца имущества.
  2. Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Этот пункт обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
  3. Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
  4. Издание приказа. Этот документ оформляют в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Работник знакомится и соглашается с содержанием приказа. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, причиненный ущерб взыскивают в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Н необходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения. Сотрудник добровольно вносит долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны вправе договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности?

  • Мир закрывает границы с Китаем. Россия отменила безвизовые туристические поездки в страну
    Купить и выгодно продать: топ автомобилей с лучшей остаточной стоимостью
    «Руки прочь». В Екатеринбурге растет протестная активность горожан
    «Эволюцию невозможно отменить. Ее можно замедлить, если везде поставить Росгвардию»
    Такие работники страдают от падений в 2,5 раза чаще других. Чем офис грозит здоровью

    Как известно, работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности за причинённый ему ущерб. Однако для того чтобы это сделать, необходимо соблюсти определённые формальности.

    Если не соблюсти формальности, удержание из заработной платы работника будут признаны незаконными. Каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в статье от компании «ВнешЭкономАудит».

    Общие условия материальной ответственности работника

    Прежде всего, работодателям необходимо помнить, что работник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб (ч.1 ст.238 ТК РФ). А вот неполученные по вине работника доходы (так называемая упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Другими словами, если вследствие ненадлежащего поведения работника компания недополучит то, на что она рассчитывала при планировании бизнес-процессов, то получить такие недополученные доходы с работника в принудительном порядке работодатель не сможет.

    В свою очередь, под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния (включая находящееся у работодателя имущество других лиц), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником другим лицам.

    Например, это может быть недостача денег и иного имущества, порча оборудования и материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

    Существует две позиции судов относительно возможности взыскания с провинившегося работника сумм штрафов, выплаченных работодателем вследствие ненадлежащего поведения работника.

    Одни суды считают, что штраф представляет собой меру материальной ответственности для юридических и физических лиц, применяемую за совершенные нарушения, следовательно, штраф, наложенный на работодателя, не может быть переложен полностью или частично на другое лицо (апелляционное определение Волгоградского областного суда от 05.06.2014 по делу № 33-5675/14). Другие суды полагают, что такое возможно (апелляционное определение Архангельского областного суда от 30.05.2013 по делу № 33-3149/13). Этой же позиции придерживается и Роструд (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1).

    Виды материальной ответственности работника

    Трудовой кодекс предусматривает два вида материальной ответственности работника: ограниченную и полную.

    Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю ущерб не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (ст.241 ТК РФ).

    Материальная ответственность в полном размере может быть возложена на работника лишь в случаях, предусмотренных ст.243 ТК РФ. Для возложения на работника полной материальной ответственности необходимо прежде заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Такой договор может заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ). В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Утверждённый им перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

    Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие всех нижеперечисленных условий, предусмотренных ст.233 ТК РФ:

    • наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;
    • вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;
    • совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;
    • наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

    Об этом свидетельствует судебная практика (определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 № 33-16427/2011).

    При этом работник не может быть привлечён к материальной ответственности, если ущерб возник по следующим причинам (ст. 239 ТК РФ):

    • вследствие непреодолимой силы (под непреодолимой силой понимаются такие действия, которые не зависят от воли и сознания работника);
    • из-за нормального хозяйственного риска;
    • вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;
    • из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

    Для удержания суммы ущерба нужно соблюсти определённый порядок действий. Условно его можно назвать проверкой по факту обнаружения ущерба.

    Установление размера причиненного работником ущерба

    Первым делом необходимо определить размер материального ущерба. Он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учётом степени его износа (ч.1 ст.246 ТК РФ). Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения (п.13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

    Установление причин возникновения ущерба

    Помимо установления самого факта возникновения ущерба (например, посредством проведения инвентаризации на складе) инвентаризации работодатель должен доказать причастность работника к понесённому им ущербу. Для этого он вправе создать комиссию (ч.1 ст.247 ТК РФ). В состав такой комиссии рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны быть ознакомлены с данным документом под подпись.

    В рамках установления причины возникновения ущерба работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение. Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его рекомендуется зачитать работнику вслух в присутствии не менее двух свидетелей.

    Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом (ч.2 ст.247 ТК РФ). С актом нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается поставить подпись, в акте нужно сделать соответствующую отметку.

    Оформление результатов проверки

    Для возможности привлечения работника к материальной ответственности комиссия должна установить следующее:

    • имеет место именно прямой действительный ущерб;
    • отсутствуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника;
    • имеет место противоправное поведения работника (нарушение трудового законодательства, неисполнение своих трудовых обязанностей);
    • вина работника в причинении ущерба;
    • установлена причинная связь между поведением работника и ущербом.

    Следует помнить, что работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (ч.3 ст.247 ТК РФ).

    В какой сумме удерживать

    Возмещение ущерба производится путём удержания соответствующей суммы из заработной платы работника. Однако работодатель не вправе удерживать с работника сумму ущерба в размере месячного заработка единовременно. Согласно ст.138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов.

    При этом размер удержаний нужно исчислять из суммы, которая осталась после удержания налогов с заработной платы работника (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

    Оформление принудительного возмещения причинённого ущерба из зарплаты работника

    Приказ об удержании с работника суммы причиненного ущерба можно издать не позже одного месяца со дня окончательного установления его размера (ч.1 ст.248 ТК РФ). При несоблюдении месячного срока издания приказа работодатель может взыскать причиненный работником ущерб только в судебном порядке (ч.2 ст.248 ТК РФ).

    Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок при наличии заключённого с ним договора о полной материальной ответственности, работодатель вправе требовать возмещения ущерба только через суд (ч.2 ст.248 ТК РФ).

    У Вас есть вопросы? Обратитесь к экспертам «ВнешЭкономАудит» и получите консультацию по телефону (351) 729-85-29 или заполните форму обратной связи на нашем сайте.

    Условия и порядок привлечения работника к материальной ответственности, взыскание ущерба

    Привлечение работника к материальной ответственности – процедура, строго регламентированная Трудовым кодексом РФ и реализуемая только при наличии веских оснований и соблюдении обязательных условий. Что это за условия и каким должен быть порядок действий работодателя, разбираем в этой статье.

    Что такое материальная ответственность

    Материальная ответственность – это обязанность одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне действительный прямой ущерб, нанесенный ей противоправными действиями либо бездействием.

    Материальная ответственность предусмотрена главным документом, регламентирующим отношения работодателей с наемными работниками – Трудовым кодексом РФ.

    Обязанности работодателя, предписываемые ст. ст. 22, 212, 239 ТК – обеспечить:

    • нужные условия для работы;
    • наличие у работников необходимого инструмента и оборудования;
    • безопасную эксплуатацию машин и механизмов;
    • обучение работников правильному проведению работ;
    • условия для сохранности имущества, используемого персоналом в работе.

    Возмещение причиненного ущерба предусмотрено непосредственно ст. 232 ТК .

    Принимая лицо на работу, работодатель предлагает ему подписать договор о материальной ответственности. Документ оформляется в двух экземплярах – один хранится в кадровой либо юридической службе компании, другой передается на руки работнику.

    Разобравшись с понятием материальной ответственности, прежде чем рассмотреть виды материальной ответственности поговорим об условиях привлечения к ней.

    Основание и условия привлечения

    Материальная ответственность работника наступает на основании задокументированного факта нанесения ущерба работодателю или ущерба третьим лицам, который обязан компенсировать работодатель.

    Причиненным и подлежащим возмещению ущербом согласно абзацу 2 ст. 238 ТК РФ являются:

    • повреждение или уничтожение имущества;
    • расходы на его ремонт, восстановление либо компенсацию.

    Не подлежит взысканию с работника упущенная выгода. Больше об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника, читайте в статье https://otdelkadrov.online/6113-perechen-obstoyatelstv-isklyuchayushhih-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika-po-tk-rf.

    Трудовой кодекс содержит три условия привлечения работника к материальной ответственности, возможной только при их наличии в совокупности (ст. 233 ):

    1. Вина работника в ущербе установлена и доказана;
    2. Зафиксирован реальный ущерб, указанный в вышеупомянутом абзаце 238-ой статьи ТК, и определен его размер;
    3. Доказано, что ущерб нанесен именно противоправными действиями либо бездействием работника.

    Помимо данных условий обязательно отсутствие факторов (обстоятельств), исключающих виновность работника, которые перечислены в ст. 239 ТК :

    • угроза жизни и здоровью людей;
    • необходимая оборона;
    • обстоятельства непреодолимой силы;
    • нормальный хозяйственный риск;
    • должные условия для работы не были созданы работодателем.

    Классификация материальной ответственности

    Выделяя разнообразные виды ответственности, материальную ответственность классифицируют:

    1. По объему возмещения – на ограниченную и полную;
    2. По количеству виновников ущерба – на индивидуальную и группы работников;
    3. По способу распределения ответственности между группой виновных – на субсидиарную, долевую, коллективную (бригадную) и солидарную;
    4. По субъекту – на материальную ответственность работника и работодателя.

    Работодатель всегда несет полную материальную ответственность и должен возместить работнику действительный прямой ущерб в полном объеме.

    Материальная ответственность работодателя наступает в случаях:

    • противозаконного лишения работника труда (увольнения, отстранения от работы, невосстановления на работе вопреки предписанию контролирующего органа либо судебному решению и др.);
    • при задержке заработной платы и других причитающихся работнику выплат;
    • при причинении вреда имуществу работника.

    Виды и пределы материальной ответственности работника несколько иные.

    В видео подробно о том, что такое материальная ответственность, ее виды и способы взыскания за причиненный материальный ущерб

    Полная материальная ответственность работника согласно ст. 243 ТК наступает, если:

    В остальных случаях работник несет только ограниченную материальную ответственность, при которой с него взыскивается часть заработка (согласно ст. 241 ТК ). Какова максимальная сумма удержания из заработной платы при возмещении материального ущерба, узнайте тут.

    Материальная ответственность работника совершенно отличается от гражданско-правовой ответственности, при которой вред имуществу возмещается виновной стороной в полном объеме (ст. 1064 Гражданского кодекса РФ ).

    Если новый сотрудник становится членом бригады либо иного подразделения, деятельность которого исключает индивидуальную ответственность, документ о материальной ответственности при приеме на работу не подписывается. Работодатель заключает с таким подразделением договор о коллективной материальной ответственности, которая предусмотрена ст. 245 ТК .

    Принятие в бригаду новых сотрудников не обязывает стороны перезаключать упомянутый договор. Соглашение переоформляется при увольнении более 50% коллектива либо по инициативе работодателя.

    Помимо вышеуказанной классификации различают также виды материальной ответственности работника по способу возмещения нанесенного ущерба – ответственность добровольную, на основании распоряжения работодателя и на основании решения суда (в таком случае будет запущен механизм удержания из заработной платы сотрудника материального ущерба по исполнительному листу).

    Отдельно законодательством предусмотрено возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю из-за компенсации им вреда третьим лицам. В этом случае работодатель сначала самостоятельно выплачивает им компенсацию, затем предъявляет работнику регрессивный иск по возмещению понесенных расходов.

    Порядок привлечения к ответственности

    Процедура привлечения работника к материальной ответственности в виде пошагового описания:

    1. Определить размер ущерба;
    2. Установить степень вины работника;
    3. Создать комиссию для установления обстоятельств, повлекших ущерб, и его причин;
    4. Получить объяснения работника;
    5. Составить акт о результатах проверки (служебного расследования);
    6. Ознакомить сотрудника с материалами проверки;
    7. Издать приказ о взыскании размера нанесенного ущерба с работника и ознакомить его с данным приказом под роспись.

    Определение суммы ущерба

    В особом порядке сумма ущерба определяется при таких основаниях:

    • Причинение вреда вследствие хищения имущества, его недостачи или порчи с умыслом;
    • При превышении фактического вреда над номинальной стоимостью имущества.

    Действующим законодательством установлено, что компенсация причиненного ущерба осуществляется путем вычета денежной суммы из заработка сотрудника. Максимальная сумма удержания составляет 20%. Исключением является совершение противоправных действий, повлекших за собой нанесение ущерба. В такой ситуации максимальная сумма удержания составляет 70%.

    Истребование объяснений работника

    Рекомендуется направить лицу письменное уведомление о необходимости такого объяснения. Если после этого в течение двух дней работник ничего не пояснил и даже не расписался на уведомлении, наниматель вправе огласить его устно в присутствии незаинтересованных третьих лиц и снова предложить дать объяснения. В случае отрицательного ответа отказ от дачи объяснений фиксируется специально составленным актом, который приобщается к материалам проверки.

    В видео объясняют механизм привлечения работника к материальной ответственности

    Результаты проверки и приказ о привлечении

    • дата и срок проведения проверки;
    • основания для ее проведения;
    • состав комиссии;
    • список проведенных в рамках проверки мероприятий;
    • установленные данные о размере ущерба, обстоятельствах и виновнике его причинения;
    • вывод, что работник, вина которого установлена, подлежит привлечению к материальной ответственности.

    На основании результатов и материалов проверки издается приказ о привлечении к материальной ответственности, образец которого предлагается вашему вниманию.

    Варианты возмещения вреда работником

    Взыскание материального ущерба работодателем с работника может осуществляться одним из 2-х способов – добровольным и через суд.

    Чтобы возместить нанесенный ущерб в досудебном порядке, работнику необходимо составить соглашение в письменной форме, включающее условия выплат. Форма и размер компенсации устанавливаются самостоятельно по договоренности между работником и работодателем. К примеру, условия соглашения могут предусматривать денежную компенсацию или предоставление сотрудником иного равноценного имущества.

    Работник и работодатель могут заключить соглашение, подразумевающее рассрочку компенсации. Его цель – предоставление сотруднику возможности возместить ущерб вне суда путем выплаты полной суммы к конкретному сроку. В том случае, если обязательства им не будут выполнены, работодатель может потребовать выплаты оставшейся суммы в судебном порядке.

    Важно, что сумма компенсации, выплачиваемой на добровольной основе, не может составлять больше ежемесячной заработной платы сотрудника. Если в соглашении указана большая сумма, то работник имеет право отказа от выплаты оставшейся задолженности.

    О материальной ответственность работника подробно рассказано в ролике ниже

    Итак, для внесудебного взыскания ущерба потребуется соблюдение следующих условий:

    • Сумма компенсации составляет не больше ежемесячного заработка;
    • С момента обнаружения порчи имущества до заключения соглашения прошло не более 30 суток;
    • Трудовые правоотношения между работником и работодателем продолжаются в течение всего срока взыскания средств.

    Если одно из условий не может быть выполнено, то взыскание компенсации осуществляется в судебном порядке. При подаче иска работодатель должен подтвердить факт причинения ущерба и степень вины работника.

    Как привлечь работника к материальной ответственности

    Работодатель должен установить точный фактический размер ущерба, нанесенного работником. Упущенная выгода не возмещается. При наличии законных оснований для привлечения к материальной ответственности требуется надлежащее оформление сопутствующих документов, подтверждающих как наличие ущерба, так и его размер.

    Также придется уточнить причинно-следственные связи между действиями работника и наступлением ущерба. Причинно-следственная связь должна быть очевидной и основываться на имеющихся доказательствах (документы, акты проверки, инвентаризации, акты государственных органов, письменные объяснения работника, руководителя, других лиц, результаты проведенной экспертизы). Во внимание принимаются все обстоятельства произошедшего.

    Нужно выяснить, не являются ли установленные обстоятельства исключающими материальную ответственность работника (статья 239 Трудового кодекса РФ), какими документами регулируются отношения работника и работодателя, имеет ли работник надлежащие трудовой договор, должностную инструкцию, законный договор о полной материальной ответственности.

    В результате анализа и обобщения полученных материалов и доказательств необходимо заключение комиссии по привлечению работника к материальной ответственности, а также ее размеру, пределам, и приказ руководителя о взыскании ущерба. Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности, установленный статьей 248 Трудового кодекса РФ.

    Работник имеет право не согласиться с принятым решением, предоставив свои возражения. Посредством переговоров (обмен служебными или докладными записками) стороны могут достичь соглашения о размере и порядке оплаты (например, отсрочка или рассрочка).

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (абзац 6 статьи 248 Трудового кодекса РФ).

    Приказ (распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности оформляется в свободной форме, приказ (распоряжение) подписывает руководитель. Срок издания приказа — не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (статья 248 Трудового кодекса РФ). Срок исчисляют с момента окончания мероприятий по определению размера причиненного ущерба. В случае нарушения установленного срока ущерб может быть взыскан только в судебном порядке.

    Работника должны обязательно ознакомить с приказом о привлечении к материальной ответственности, работник дает свое согласие в письменном виде. В случае если сотрудник не согласится добровольно, возместить причиненный ущерб работодатель может только в судебном порядке.

    Увольнение (расторжение трудового договора) не освобождает работника от обязанности полностью возместить ущерб. Работник может добровольно согласиться на возмещение ущерба, заключив с работодателем письменное соглашение и при увольнении. Работодатель не имеет права удержать сумму ущерба при окончательном расчете, если соглашение не достигнуто. В таком случае следует обращаться в суд с исковым заявлением.

    Взыскание ущерба после увольнения

    Уменьшение размера премии как материальная ответственность работника

    Чтобы избежать ненужных споров с работниками по поводу утерянного электронного пропуска, вылитого на ноутбук или клавиатуру кофе, работодатель может использовать и другие методы воздействия, а именно материальное стимулирование.

    Положение об оплате труда, как правило, содержит основания для начисления работнику в текущем месяце премии (доплаты, надбавки). Среди таких оснований для поощрения работника в локальном нормативном акте целесообразно предусмотреть бережное отношение к имуществу работодателя, компьютерной технике, оргтехнике, а в условия начисления премии, надбавки, процентов — отсутствие дисциплинарных взысканий в оплачиваемом месяце. Порядок начисления премий, условия их выплаты — это прерогатива работодателя. Таким образом, работодатель получает законный инструмент материального воздействия на работника, избегая ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, а также поощрения добросовестных работников, аккуратно относящихся к вверенным им материальным ценностям.

    Несоблюдение процедуры инвентаризации — повод для непризнания вины работника

    Первые две инстанции поддержали иск о выплате ущерба. Но Верховный Суд с коллегами не согласился. В Определении Судебной коллегии по гражданским делам от 04.02.2019 № 58-КГ18-29 ВС РФ напомнил, что привлечь работника к полной материальной ответственности можно при одновременном соблюдении нескольких условий:

    • выявлен и документально подтвержден ущерб работодателя;
    • доказаны противоправные действия работника;
    • установлена причинно-следственная связь между суммой ущерба и действиями (бездействием) человека;
    • доказана вина работника в нанесенном ущербе.

    Судьи ВС РФ обратили внимание, что в рассматриваемом деле требования законодательства для привлечения работника к полной матответственности не соблюдены, а именно:

    • работодатель не сумел доказать, что ущерб нанесен по вине работника;
    • суды не выявили причинно-следственную связь между суммой ущерба и действиями работника;
    • у материально ответственного лица не запрашивались объяснения по поводу недостачи и причинах ее возникновения;
    • из материалов дела непонятно, обеспечивал ли работодатель сохранность своего имущества;
    • установлено, что инвентаризация была проведена некорректно. Суды упустили из виду, что проверка проводилась без учета норм:
      • закона о бухучкте № 402-ФЗ;
      • положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н);
      • Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

    Если процедура проведения инвентаризации и, соответственно, установления факта и размера недостачи товарно-материальных ценностей была нарушена, это может стать основанием для оправдания работника, считает ВС РФ. Он направил материалы дела в первую инстанцию на пересмотр. Окончательное решение по нему пока неизвестно.

    Как привлечь работника к материальной ответственности

    Условия и порядок привлечения к материальной ответственности

    Основания, виды и процедура наложения взыскания на провинившегося сотрудника подробно регламентированы главами 37 и 39 Трудового кодекса РФ , а прикладные вопросы и механизмы детально разобраны в Постановлении пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52. Исходя из содержания этих источников, под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный работодателю в результате его виновного противоправного поведения (как действия, так и бездействия).

    Под прямым ущербом понимается реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, что в будущем повлечет за собой траты на его покупку или восстановление. Также к этой категории убытков относится и поврежденное (утраченное) имущество третьих лиц, обязательства по сохранности которых взял на себя работодатель ( статья 238 ТК РФ ).

    Материальная ответственность: условия привлечения

    Для того чтобы получить от работника компенсацию, необходимо наличие следующих условий:

    1. Противоправность его действий. Она выражается в том, что вред был причинен в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, локальными нормативно-правовыми актами либо должностной инструкцией.
    2. Наличие вины. Это означает, что человек осознавал противоправный характер своего поведения и понимал, к каким последствиям оно может привести. При этом вина может быть как в форме умысла, так и неосторожности (легкомыслие или халатность). В последнем случае виновный хотя и понимал противоправность своих действий, но самонадеянно рассчитывал их предотвратить, либо не предвидел риска, хотя должен был.
    3. Выявление реального ущерба (недостача, порча оборудования и т. п.).
    4. Причинно-следственная связь между убытками и противоправным поведением сотрудника.

    При этом статьи 239 и 240 ТК РФ предусматривают ряд обстоятельств, которые освобождают нерадивого работника от выплаты денежных средств:

    1. Собственность была повреждена или уничтожена в результате форс-мажора (стихийные бедствия, аварии и т. п.).
    2. Сотрудник действовал в обстоятельствах крайней необходимости или необходимой обороны.
    3. Виновный пошел на оправданный в данной сфере деятельности хозяйственный риск.
    4. Собственник добровольно отказался от компенсации своих имущественных потерь.

    Порядок привлечения работника к материальной ответственности

    Данный процесс можно условно разделить на несколько этапов:

    1. Выявление факта причинения вреда. Это может произойти в ходе ревизии или инвентаризации. При этом принципиально важно, чтобы этот факт был официально задокументирован уполномоченным лицом.
    2. Проведение внутренней проверки. Она организуется руководством с целью определения размера убытков и выяснения обстоятельств, которые их повлекли. Размер причиненного ущерба определяется в соответствии со статьями 246 и 247 ТК РФ . Так, в случае порчи имущества рассчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости и с учетом износа. То есть в этом случае ориентироваться на рыночную стоимость категорически недопустимо, как и взыскивать с работника упущенную выгоду. Обычно проверка проводится в двух формах: служебной комиссией (для исследования обстоятельств, освобождающих от ответственности) либо в виде инвентаризации (если выявлен факт хищения или порчи имущества).
    3. Запрос объяснительной от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
    4. Составление акта или заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину конкретного работника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.

    Виды ответственности

    Действующее законодательство предусматривает частичное и полное взыскание ущерба с работника. При этом по общему правилу сотрудник подлежит ограниченной материальной ответственности, при которой провинившийся выплачивает компенсацию в размере своего среднемесячного заработка ( статья 241 ТК РФ ). Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В частности, в таких случаях используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

    Однако в исключительных случаях работник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме, и если сумма больше его заработной платы, то он будет рассчитываться частями. Это происходит в следующих случаях, предусмотренных статьей 243 ТК РФ :

    • недостача вверенных ценностей;
    • умышленное причинение ущерба;
    • действие в состоянии любого вида опьянения;
    • причинение вреда преступными действиями/административным проступком, установленными судебным приговором/госорганом;
    • разглашение коммерческой тайны;
    • причинение ущерба во внерабочее время.

    Стоит отметить, что увольнение сотрудника не освобождает его от обязательств по уплате долга, и если он отказывается осуществлять платежи, то работодатель может обратиться в суд.

    Способы взыскания

    Исходя из действующего законодательства, можно выделить несколько способов получения компенсации от провинившегося сотрудника.

    По соглашению сторон

    Если работодатель и подчиненный не имеют каких-либо разногласий, то составляется соглашение о добровольном возмещении, в котором указывается:

    • размер удержаний из заработной платы;
    • сроки и форма выплат (единовременно или в рассрочку);
    • способ выплат (наличные, банковский перевод, в натуральной форме, например, выполнение ремонта сломанного оборудования).

    По распоряжению работодателя

    Этот способ самый распространенный. Он заключается в выполнении всех этапов привлечения работника к материальной ответственности, описанных ранее, и удержании необходимой суммы из зарплаты сотрудника на основании приказа руководителя. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера вреда и направлен в бухгалтерию.

    Через суд

    Если виновный уклоняется от обязательств, то работодатель должен обратиться в суд. При этом в исковом заявлении нужно указать:

    • должность ответчика;
    • когда и как ему было вверено утраченное (поврежденное) имущество;
    • обстоятельства причинения ущерба;
    • была ли проведена служебная проверка;
    • какие объяснения дал работник по рассматриваемым обстоятельствам;
    • сумма, которую работодатель требует от работника, и ее обоснование.

    Следует отметить, что подать исковое заявление нужно в пределах срока исковой давности, который составляет три года с момента обнаружения ущерба. При этом действующее законодательство допускает подачу заявления и после истечения этого срока, однако истцу придется предоставить убедительные доказательства и объяснения того, почему он не смог обратиться в суд вовремя.

    Читать еще:  Как продавать шины
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector