Как добиться от арендодателя понижения арендной ставки?

Как добиться от арендодателя понижения арендной ставки?

Варианты снижения арендной платы

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Законодательство о снижении арендной платы

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

  1. Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
  2. Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
  3. Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

  • Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
  • Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
  • Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
  • Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.

Снижение ставки в период кризиса

Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.

Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа. Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.

Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади

Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.

В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.

На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.

Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора

Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади. Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты. Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.

Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба. Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты. Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.

Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:

  • Длительность срока аренды;
  • Своевременная оплата;
  • Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
  • Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
  • Предоставление помещения без мебели и офисной техники.

Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.

Как выгодно арендовать место в торговом центре

Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:

  1. Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
  2. Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
  3. Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.

Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.

Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе. Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.

Посмотреть вариант составления и скачать образец письма.

Образец заявления о снижении арендной платы

Заявление на снижение арендной платы

Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.

За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности. За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть. Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.

Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.

Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.

Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.

Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.

В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.

О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.

Как снизить аренду в три раза

Время чтения: 10 минут

Читать еще:  Инструкция как самостоятельно зарегистрировать ИП в Санкт-Петербурге

Нет времени читать? Оставьте почту — пришлём ссылку на статью.

У Ирины Севастьяновой три бизнеса: две кофеточки, один остров с конфетами и соляная пещера в торговом центре. У Ирины удивительная история, и в следующих статьях мы расскажем её целиком. А в этот раз — о том, как Ирина снизила ставку аренды со 170 000 ₽ до 80 000 ₽. А потом добилась ещё более выгодных условий — 15% от выручки.

Когда мы в редакции узнали эту историю, дали задание автору статьи: иди и проверь, правда ли можно с помощью писем и переговоров сбить ставку аренды. У автора есть свой бизнес, так что было на чём экспериментировать.

И вот результат: автору не удалось снизить свою ставку в три раза, зато получилось заморозить её на три месяца. По условиям договора ставка должна была повышаться с каждым месяцем на 20%. Но после переговоров удалось её заморозить — это сэкономит бизнесу 72 000 ₽. Так что опыт Ирины сработал.

Попробуйте тоже поторговаться со своим арендодателем — возможно, у вас получится ещё лучше, чем у автора статьи. А советы Ирины вам в этом помогут.

Как Ирина арендовала помещение в ТЦ

В 2016 году я работала в офисе, а ещё у меня были две кофейные точки. Они работали в плюс, но небольшой — так, на карманные расходы. А у меня есть дочка — аллергик. Она пошла в сильно платный сад и стала болеть, а там нет никакого перерасчёта на время болезни — всё очень дорого. А я сижу на работе, у меня с начальницей конфликты. Я не могу сказать: «У меня заболел ребёнок, я пошла домой». Это не обычная работа — я не могла выйти из офиса.

И я стала думать, как сделать так, чтобы дочка меньше болела. Я приехала в Коломну — у нас там бабушки-дедушки живут. Там открыли соляную пещеру, и мне подруга говорит: «Пойдём сходим, сводим детей». Там им было очень прикольно: они копали соль как в большущей песочнице! И я подумала: почему бы не сделать такой бизнес? Это полезно для детей, позитивно, и как-то мне это очень понравилось.

Я сказала мужу: «Я буду открывать пещеру в торговом центре, ты со мной?». Он сказал: «Ну ладно». Они не просили ни презентацию, ничего — им нужно было набирать арендаторов. В нашем торговом центре вообще очень грамотный и понимающий менеджмент — в других такого не встречала! Обычно торговый центр отдаёт помещения маленьким компаниям, а те — частникам в субаренду. Так вот эти маленькие компании жутко вредные. Если же арендой занимается команда самого ТЦ, они более лояльные.

Как торговалась по аренде

Торговый центр запросил аренду 170 000 ₽ за 37 м², я согласилась: почему нет? Я посчитала, справится ли пещера с такой арендой, и мне показалось, что справится. Почему-то думала, что все туда просто адской толпой побегут лечиться и веселиться. Я подписала договор, и мы начали ремонт. Придумала имя, фирстиль — всё это было красиво и долго. Получилось замечательно — мне всё понравилось.

Потом я встретилась с другом, специалистом по аренде. Он мне сразу сказал: «170 000 ₽? Ты в своём уме вообще?». Он когда-то работал в компании, которая берёт помещения в аренду у ТЦ и сдаёт в субаренду — знает расценки и всю специфику. Друг предложил помочь снизить ставку аренды.

Поначалу он раскритиковал саму идею заниматься пещерой. Я, конечно, встала на дыбы, сказала, что это просто супер и не надо меня отговаривать. И там уже идёт ремонт, трудятся рабочие! Мы сидим в торговом центре, и я говорю: «Вот пойдём, я покажу, там уже всё строят, я не могу это остановить!» Он сказал: «Давай тогда договариваться о снижении аренды».

Друг помог составить письмо: на мой взгляд, оно было слишком жёстким. Там мы просили снизить ставку со 170 000 ₽ до 50 000 ₽. Я говорю: «Нет, я не стану это подписывать! Я буду выглядеть как умалишённая — сначала договорилась на 170 000 ₽, а потом передумала и требую 50 000 ₽». А он говорит: «Нормально, это предмет для торга. Отправляй прям без исправлений».

Письмо очень вежливое, но жёсткое. Там сказано: мы бесконечно верим в площадку, но мы посмотрели на прогресс и понимаем, что он слишком медленный, чтобы исполнились ваши обещания по трафику, по наполняемости. Мы вынуждены остановить ремонт — будем сушить вёсла и уходить. Вывели рабочих, закрыли ремонт и вышли на переговоры. Они длились три месяца. В результате нам согласовали ставку 80 000 ₽.

Тот человек меня научил, что нужно закладывать максимально низкую цену — пусть она будет идиотской. Всегда ставь вполовину меньше, как бы тебе ни было стыдно. Я раньше думала: «Вот столько я могу платить, столько и попрошу». Но никто не даст столько, сколько просишь: всегда дадут условия хуже, и тогда они тебя уже не устроят. Поэтому нужно оставлять запас для торга. В общем, это был хороший урок.

Как вышла в плюс

Мы открылись 1 декабря 2016 года. Декабрь вообще не обрадовал выручками, а в январе уже нормально стало. Что такое нормально для пещеры? Оборот 350 000 ₽ при операционке 180 000 ₽ даёт тебе очень хорошую чистую прибыль: 170 000₽. Операционка — это:

  • 80 000 ₽ аренда,
  • 60 000 ₽ сотрудник на ресепшене,
  • 30 000 ₽ уборка помещения и мелкий ремонт,
  • 10 000 ₽ расходники.

Это в высокий сезон. А на лето нам удалось договориться о ещё более низкой ставке аренды — 15% от оборота, 50 000₽.

Бонус: те самые письма

12.09.2016

В первую очередь хочу сказать, что мы очень благодарны Вам за доверие и внимательное отношение. Я не раз говорила, что мы верим в будущий потенциал торгового центра и надеемся, что прилагаемые Вашей командой усилия сделают его очень успешным ТРЦ.

К сожалению, очередной раз детально просчитав экономику пещеры, мы пришли к выводу, что значительные вложения в отделку, всё ещё низкий поток посетителей и главное — высокий уровень аренды, не позволят нам сделать проект прибыльным, при любых наших усилиях.

Я понимаю, что мы подводим Вас, но вынуждена просить о том, чтобы Вы ещё раз пошли нам на встречу и пересмотрели условия договора.

С учётом всех нюансов и стоимости проекта получается, что Соляная пещера будет окупаемой в текущем помещении при аренде не более 65 000 руб в месяц, включая все платежи, кроме коммунальных.

Поймите нас правильно. Если моё предложение будет неприемлимым для Вас, мы будем просто вынуждены просить о расторжении договора.

20.09.2016

Добрый день, коллеги!

Хочу еще раз поблагодарить за внимание к нашему проекту и веру в него, но считаю важным в ответ на письмо № 16-3974 от 14.09.2016 г. снова сделать акцент на причинах, которые вынуждают нас, возможно, отказаться от дальнейших работ по открытию Соляной пещеры:

1. В ТРЦ низкий трафик. По предоставленным вами данным, средняя посещаемость в будний день в настоящий момент составляет 11 000 человек в день. При этом, наибольшая часть посетителей в будние дни приходится на супермаркет Ашан, не влияя на посещаемость нашего этажа. По нашим настойчивым и продолжительным наблюдениям, посещаемость локации острова Соляной пещеры в будние дни часто стремиться к нулю. В выходные дни трафик на третьем этаже, безусловно, возрастает, но восемь выходных дней в месяц не позволят сделать наш проект прибыльным. Объясню подробнее свой довод:

1.1. Наша максимальная выручка за восемь выходных дней составляет:

8 человек * 400 рублей * 12 часов = 38 400 рублей в день, 307 000 рублей в месяц.

Полученной суммы уже не хватает на содержание проекта на самообеспечении: ежемесячно мы остаемся в минусе на 100 000 рублей минимум. Более того, эта сумма указана с учётом полной заполняемости пещеры все 12 часов работы, что в принципе совершенно невозможно и при лучшем из трафиков.

1.2. Даже при сумме аренды 65 000 рублей в месяц, о которой мы просили в прошлом письме, ежедневная минимальная посещаемость пещеры должна составлять 25 человек в день, и совсем не факт, что при настоящем трафике такое количество посетителей будет обеспечено. Чисто арифметически, это «точка ноль» для нашего проекта (по аналогии п. 1.1. 37 500 рублей в каждый выходной день, практически полная загруженность). 65 000 рублей в месяц являются компромиссом, при котором мы хотя бы не рискуем остаться в минусе.

2. На протяжении четырёх месяцев мы видим слишком медленную тенденцию заполняемости ТЦ арендаторами, и, как следствие, слишком медленный рост его посещаемости. Полагаю, что 90-100% наполненность арендаторами при лучшем сценарии можно прогнозировать на конец 2017 года, а совсем не на конец 2016 года, как рисовалось со стороны Вашей компании при подписании соглашения.

3. Исходя из смысла предыдущего пункта, мы будем вынуждены потратить дополнительные денежные средства на целевой маркетинг Соляной пещеры за пределами ТРЦ, что не является запланированными расходами.

Очередной раз надеясь на плодотворное и длительное сотрудничество, прошу снова рассмотреть вопрос фиксирования ежемесячной арендной платы на уровне 65 000 рублей на период действия договора – 3 года.

Как компромиссные варианты, готовы обсуждать:

3.1. Заключение договора сроком на 2 года со ставкой 65 000 рублей в месяц в течение первого года, далее — со ставкой 85 000 рублей в месяц (увеличение со второго года на 30%).

3.2. Заключение договора сроком на 5 лет со ставкой 65 000 рублей в месяц, как гарантии наших длительных взаимоотношений.

В случае, если всё же ни один из предложенных вариантов для вашей стороны не является приемлемым, я повторюсь – вынуждены просить о расторжении наших отношений и просим выслать форму соглашения об их прекращении.

Читать еще:  Разница между авансом и задатком

12.10.2017

Памятка

  1. Не терпите убытки, попробуйте сторговаться по аренде.
  2. Будьте вежливыми, позитивными и благодарными, но жёсткими в своей позиции.
  3. Просите такую скидку, от которой вам самим становится неловко — так вы оставите себе пространство для торга.
  4. Используйте данные о своей выручке и прибыли в качестве аргументов.
  5. Не прекращайте торговаться, даже если уже получили хорошую скидку.

Хотите поделиться своими лайфхаками, пишите: zhiza@evotor.ru

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Как договориться о снижении арендной платы за магазин

В переговорах о стоимости аренды магазины используют четыре типичных тактики. В чем их сила и слабость? И какие аргументы выбрать, чтобы получить скидку?

Владельцы единичных розничных точек сталкиваются сегодня с проблемами, которые похожи во всех регионах России. Вокруг открываются магазины крупных розничных сетей. Люди меньше зарабатывают, чем до кризиса, а цены растут. Как следствие: меньше покупателей, ниже сумма среднего чека, снижение доходов, рост расходов, прибыль стремится к нулю. И реальность подталкивает к тому, чтобы начать переговоры о снижении арендной платы за помещение, где работает магазин. Строя диалог с арендодателем, разные руководители выбирают разную ролевую модель и получают разные результаты.

Торговец

Торговец хорошо разбирается в торговле. Он знает, что происходит в его магазине и понимает, что доходы не покрывают расходы. В результате он решает требовать снижения стоимости аренды и идет к арендодателю.

Торговец: Добрый день. У меня упали продажи. Нет денег, чтобы оплатить аренду. Снизьте мне стоимость аренды.

Арендодатель: Все вы приходите и жалуетесь, что продажи падают. У нас подписан договор на год. Не вижу смысла изменять его условия. А если бизнес идет плохо – надо лучше работать, а не лезть ко мне в карман!

В чем ошибка. Снижение стоимости аренды – это решение, за которое арендодатель должен заплатить из своего кармана. В данном случае Торговец выступил в роли попрошайки. Он пришел, поплакал и попросил денег.

Вероятность получить скидку по аренде стремится к нулю.

Маркетолог

Маркетолог понимает то же самое, что понимает Торговец. Кроме того, он знает, что стоимость аренды определяется теми выгодами, которые получает арендатор. Один из главных критериев, от которых зависит стоимость торговых площадей, – уровень трафика. Если напротив открылся, например, «Магнит» – это повод для Маркетолога попросить снизить стоимость аренды.

Маркетолог: Когда я арендовал у вас магазин, он был единственным продуктовым магазином в районе. Был высокий трафик, большие продажи, я мог платить согласованную сумму. Сейчас «Магнит» забрал половину моих покупателей. Следовательно, ценность ваших площадей как источника заработка снизилась в два раза, и вы должны пропорционально снизить стоимость аренды!

Арендодатель: В «Магнит» покупатели идут не потому, что он лучше расположен, а потому, что делает им хорошее предложение. Учитесь работать! Если будете правильно вести бизнес – покупатель вернется! Я не собираюсь оплачивать вашу некомпетентность.

В чем ошибка. Маркетолог использовал объективные оценки стоимости аренды недвижимости, но не учел, что арендодатель не заинтересован рассуждать логично. Ему очень не хочется уменьшать свой доход. Следовательно, он будет «тупить» и манипулировать, но скидку не даст.

Вероятность успеха 30%. Вы получите скидку только в том случае, если у вас совестливый арендодатель, который согласится войти в ваше положение.

Бизнесмен

Бизнесмен понимает, что аренду платить нечем. Также он понимает, что после открытия «Магнита» не стоит платить так много за помещение, которое он арендовал до сих пор. Вариантов два: снизить стоимость аренды или переехать в другое место. Бизнесмен проводит расчет: если я сниму магазин в другом месте, аренда будет на 100 тыс. рублей меньше, расходы на переезд и ремонт составят 1,5 млн. рублей. Соответственно, через 15 месяцев мой ремонт окупится за счет экономии на аренде. Скорее всего, у меня увеличится объем продаж и прибыль. Соответственно, срок окупаемости снизится, допустим, до года. В результате через год я получу магазин со «свежим» ремонтом, большими продажами и выгодной арендой. Но я могу этого не делать, если здесь мне скинут 150 тыс. рублей.

Бизнесмен: Знаете, мне не выгодно арендовать ваш магазин на таких условиях. Я посчитал, что если я перееду в соседний дом, где сейчас как раз освободились площади, я буду продавать больше, платить меньше, а экономия на аренде позволит мне сделать неплохой ремонт в магазине. Так что давайте снизим стоимость аренды на 150 тыс. рублей.

Арендодатель: А вы уверены, что все правильно посчитали? Два месяца будете делать ремонт, теряя деньги. Продавцы разбегутся. Не факт, что покупатель пойдет к вам. Короче, мне кажется, что ваш расчет ошибочен. А у меня нормальная аренда, и продажи гарантированные.

В чем ошибка. Бизнесмен все рассчитал. Возможно, правильно. Даже показал на цифрах, что может съехать. Но в результате просто предложил снизить аренду, не объяснив, почему это надо сделать. В результате арендодатель совершенно справедливо начал оспаривать расчеты, показывая, что переезд невозможен. Если он докажет, что переезжать не выгодно – вопрос о скидке снимется сам собой.

Вероятность успеха 60%. Если Бизнесмен уверен в расчетах – их трудно будет оспорить. И к тому же он, действительно, может переехать!

Коммерсант

Коммерсант – это Торговец, Маркетолог и Бизнесмен в одном лице. И, кроме того, он умеет вести переговоры. Разговор о снижении арендной платы за магазин он построит по следующей схеме.

Коммерсант: Вы знаете, напротив открыли «Магнит», и мне стало невыгодно здесь торговать. Я присмотрел симпатичный магазинчик, из которого недавно съехал бутик. Там и ремонтик неплохой, и парковка, и трафик, и аренда на 150 тыс. рублей ниже. Просто владелец помыкался три месяца без арендатора… Так что мы договорились очень быстро. Мне очень неудобно, что я съезжаю от вас. Мы уже, как родные. Да и вы арендатора теперь вряд ли найдете… Но при такой дорогой аренде мне реально нет смысла… Так что через две недели я переезжаю… (Длинная пауза).

Арендодатель: А может скидку?

Почему Коммерсант с очень большой вероятностью добьется успеха? Потому, что он продал своему оппоненту в переговорах предложение сделать скидку по аренде. Он не шел напролом. Он показал, что произошло, доказал, что у него есть решение проблемы, и обозначил, как плохо будет арендодателю, если это решение будет принято. Попутно, манипулируя и делая паузы. И еще он предложил арендодателю самому придумать выход из ситуации. Вероятность успеха процентов восемьдесят. Все зависит от того, насколько уверены в себе Коммерсант, арендодатель и что написано в договоре аренды.

Выбирайте, кем вы хотите быть. Любой вопрос можно решить, как Коммерсант. Но это не приходит само. Этому надо учиться и постоянно тренироваться. Удачи!

Как уменьшить арендную ставку

Москва. Октябрь. Экспоцентр. Бизнес-форум по детской рознице. На вопрос спикера: «А кого кризис, о котором так много говорят, уже коснулся лично?» утвердительно ответили не больше 15% участников. Суждение «К счастью, не больше 15%» или «Пока не больше 15%» – это вопрос стратегический, тактический и политический. Но на всякий случай лучше соломку подстелить и просчитать пессимистичный сценарий развития торговли. А значит, и возможные действия по сокращению издержек. В качестве одного из вариантов генеральный директор компании «Розничные решения» Алексей Баранов предлагает «провести работу» с арендодателями о снижении арендной платы. По его мнению, это возможно как при заключении нового договора аренды, так и при продлении старого.

– Алексей, расскажите, пожалуйста, каким образом можно договориться с владельцами торговых площадей об уменьшении арендных ставок?

– Нужно понимать систему ценообразования торговых центров. У них есть своя норма прибыли, по которой они планируют окупить торговый центр за 5, 7 или 10 лет. Многое зависит от месторасположения, условий и объема инвестиций в проект. В торговых центрах, построенных на хороших транспортных развязках с привлекательной инфраструктурой, благоприятным покупательским трафиком, арендные платежи выше, поэтому и срок возврата инвестиций меньше. Соответственно, надо понимать, что у каждого девелопера есть свой «пол» и «потолок» по арендным ставкам, на которых он играет. Сначала он называет вам самую высокую цену, и если вы небольшой розничный оператор, у вас меньше шансов, чтобы ее сбить. Как это можно сделать?

Если вы встаете в уже существующий торговый центр, то прежде всего выясните состав уже работающих арендаторов.

Хорошо, если у вас магазин, который удачно вписывается в пул арендаторов, представленных в торговом центре. Это значит, что конкретный торговый центр захочет вас у себя видеть, и вы на этом сможете сыграть.

Как сделать так, чтобы вас захотели видеть?

Расскажу на примере магазинов итальянского бренда одежды Marina Yachting, с которым работаем. В Европе он позиционируется как бренд для категории людей с доходом выше среднего. В России ситуация пока другая, у нас Marina Yachting считается брендом премиум-класса. Поэтому мы стараемся вставать в соответствующие ТЦ (например, «Метрополис» на «Войковской») среди аналогичных брендов. Для получения нужной нам арендной ставки мы провели для управляющей компании ТЦ развернутую презентацию, показав качество продукции, особенности бренда, премиальность и позиционирование.

Одновременно с этим вам необходимо составить бизнес-план для магазина в конкретном торговом центре.

Давайте исходить из того, что розничные операторы стараются вернуть вложенные инвестиции за 1,8–2 года. Чистая прибыль для одежной розницы впоследствии может составлять около 15% от оборота (естественно, многое зависит от вашей наценки, качества работы персонала и т. д.). При этом затраты на персонал, коммунальные услуги, охрану, свет в пределах одного города сильно различаться не будут. Зная статистику продаж по магазинам, открытым в аналогичных ТЦ, владея показателями розницы (коэффициент обслуживания, средний чек, количество единиц в чеке, коэффициент захвата витрины), вы легко спрогнозируете оборот в новом.

Пользуясь этими данными и включая в бизнес-план разные арендные ставки, вы можете составить несколько вариантов развития с разными сроками окупаемости и показать эти варианты владельцу торговых площадей. Часто после сравнения этих вариантов люди готовы идти на диалог и устанавливать адекватную стоимость аренды.

Читать еще:  Получить скидку легко! Сайты коллективных покупок.

Оптимально комфортной арендной ставкой ритейлеры считают процент с оборота (по одному из наших объектов мы добились ставки в 18% от оборота). Некоторые магазины тяжело, но работают с соотношением аренды к обороту в 30%. Но помните, что владельцы торговых площадей закладывают в договор аренды и ежегодную индексацию на уровне инфляции.

– К каким преимуществам может привести подобная практика?

– В одном из городов центрального региона России у нас есть клиент, который три года назад владел всего одним джинсовым магазином. Сегодня он управляет розничной сетью более 40 магазинов с 16 брендами (спорт, фэшн, аксессуары). Во вновь открывающиеся торговые центры он встает линейкой из 6-8 монобрендов с каждой стороны пешеходного коридора, что позволяет ему получать арендную ставку на уровне якорных арендаторов (общая площадь монобрендов доходит до 2500 кв. м). Бренды, которыми он управляет, абсолютно точно соответствуют потребностям целевой аудитории торговых центров, и только своими магазинами он привлекает к своему «оазису» трафик покупателей (в нашем случае это бренды среднего ценового сегмента). В результате, если обычные магазины открываются со ставкой 630 у. е., то он входит в торговый центр при ставке 350 у. е. за кв. м в год.

Еще один пример. Магазин площадью 259 кв. м в крупном торговом центре городского масштаба. Помещение на первом этаже (хороший трафик и близость к эскалатору). Состояние в момент сдачи – под отделку. Обсуждался вариант аренды на 5 лет с ежегодной индексацией ставки 20%.

На первом этапе переговоров ставка составляла:

  • 1-й год: 13 500 руб. за кв. м в год
  • 2-й год: 19 000 руб.
  • 3-й год: 27 000 руб.
  • 4-5-й годы: 29 000 руб.

В результате удалось достигнуть следующих ставок:

  • 1-й год: 10 000 руб. (экономия по году 907 536 руб.)
  • 2-й год: 12 500 руб. (экономия по году 1 683 496 руб.)
  • 3-й год: 15 000 руб. (экономия по году 3 108 000 руб.)
  • 4-5-й годы: 17 500 руб. (экономия по году 2 978 492 руб.)

Общая экономия за 5 лет – 11 656 016 руб. При годовой индексации не более 20% в среднем на год за пять лет аренды.

Второй важный момент, где можно сэкономить, – это страховой депозит. Стандартные условия по депозиту эквивалентны сумме трехмесячной аренды (в нашем случае – 647 241 руб.). Нам удалось договориться на один месяц, что позволило удерживать значительную часть денег в обороте. Не менее деликатный вопрос – сроки оплаты депозита. Как правило, арендодатель требует внесения денег за год до открытия торгового центра. Мы смогли договориться о внесении депозита за три месяца до открытия в момент передачи помещения под отделочные работы. Прибыль от суммы 647 241 рублей при обороте 9 месяцев вы можете рассчитать сами. Добиться таких результатов помогли грамотная презентация, показ реальной картины экономики магазина, статистика близлежащих торговых центров.

Третий важный момент, который надо обсудить «на берегу», – инвестиции в части неотделимых улучшений. С одной стороны, ремонт помещения – это забота арендатора, с другой – эти инвестиции увеличивают капитализацию арендодателя, так как при расторжении договора напольная плитка, витрины, система пожаротушения, устройство ГВЛ потолка и перегородок автоматически становятся собственностью арендодателя. Если мы берем в расчеты витрину магазина длиной 8 м, то такая витрина может стоить порядка 1 млн руб. Поэтому я предлагаю настаивать на том, что витрина, система вентиляции и т. д. должны предоставляться арендатору при въезде на территорию, тем более что все это является неотделимыми элементами магазина. При расторжении договора аренды они в любом случае остаются следующему арендатору.

Стоит заранее обсудить сроки выхода из проекта при условии отрицательного бюджета.

В случае получения убытков в результате торговой деятельности мы должны на стадии подписания договора снизить сроки выхода. Это было достигнуто путем согласования пункта о выходе из проекта по инициативе арендатора. Как правило, собственники торговых центров заинтересованы в длительном периоде выхода, в нашем случае он составил девять месяцев.

Убыток 150 000 руб. в месяц за 9 месяцев превращается в 1 350 000 руб.

– До сих пор мы говорили о заключении договора с новым арендодателем. При продлении договора аренды схема действий будет аналогичной?

– Лучше инициировать вопрос о снижении арендных ставок еще до момента переподписания договора. Я бы апеллировал цифрами реальной экономики магазина (% захвата посетителей, величина траффика в ТЦ, средний чек, % обслуживания). Этим необходимо показать, что экономика магазина не может быть положительной при текущем уровне арендной ставки. Естественно, наиболее интересным вариантом все считают % от оборота.

Делаем вывод: чтобы добиться снижения ставки, надо, во-первых, подготовить качественную презентацию для управляющих торговым центром и, во-вторых, разработав бизнес-план, сделать несколько прогнозов оборачиваемости и окупаемости при разных ставках аренды и условиях депозита, в-третьих, доказывать цифрами, что текущий уровень арендной ставки велик.

Как добиться снижения арендной ставки в мебельном бизнесе

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Частый вопрос моих франчайзи СтолБери – “Как снизить арендную плату за помещение? Это серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Какие есть законодательные основания для снижении арендной платы?

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

-Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);

-Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);

-Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки.

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

-Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;

-Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение. Многие ограничиваются беглым обзором рынка. Этого категорически недостаточно! Вам нужно иметь неопровержимые факты в будущем разговоре с арендодателем. К тому же наличие конкретных вариантов укрепить вашу уверенность в себе. А вдруг вы вообще найдете более интересный вариант во всех отношениях?! Так что в первую очередь потратьте неделю времени на то, чтобы подобрать и посмотреть альтернативные варианты. Найдите 2-3 подходящих для вас с более интересными арендными ставками.

-Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина.

Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто. Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса!!

Предложите дополнительные выгоды арендодателю. Подумайте о том, что вы можете предложить в качестве условной компенсации за понижение арендной ставки. Может быть, вы можете предоставить дисконт на товары вашего магазина для сотрудников арендодателя? Может быть, вы можете раздавать своим клиентам его листовки? Иными словами, чем вы ему можете быть полезны. Это будет хорошим дополнительным аргументом для убеждения.

И давайте коснемся еще одного важного вопроса о том, с чего начать разговор с арендодателем. Едва ли стоит сразу говорить о расторжении договора напрямую. Но он точно должен почувствовать в ваших словах твердое намерение решить этот вопрос или.

Поэтому я бы начал вопрос примерно с таких слов: «Нас в принципе устраивает арендуемая площадь, но платить столько мы больше не можем».

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе.

Установленную владельцем центра ставку нужно снижать через официальное обращение – письмо, заявление. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

Всем успехов в этой нелегкой работе, надеюсь мои рекомендации повысят рентабельность Вашего мебельного магазина.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector