Как быть работодателю при совпадении декретного и очередного отпуска работницы?

Как быть работодателю при совпадении декретного и очередного отпуска работницы?

Пять вопросов о ежегодном отпуске, которые задаст декретница

В июле сезон ежегодных отпусков в самом разгаре. А если на этот период планируется начало отпуска по беременности и родам? Такое совпадение всегда вызывает недопонимание. В статье разберем вопросы, которые волнуют сотрудниц накануне отпуска по беременности и родам и молодых мам.

Может ли работница взять ежегодный отпуск накануне декрета, если не отработала шести месяцев?

Работница накануне отпуска по беременности и родам вправе уйти в ежегодный отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. А работодатель обязан его предоставить по заявлению женщины (ч. третья ст. 122 ТК РФ). Получить ежегодный оплачиваемый отпуск работница может как перед отпуском по беременности и родам, так и после него или даже по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это право не зависит от стажа работы в организации. Работодатель не вправе отказать в этом будущей матери.

Присоединить ежегодный отпуск к декретному можно только по заявлению женщины. В первый год работы и до истечения шестимесячного срока работодатель предоставит ей первый отпуск авансом.

Может ли декретница взять ежегодный отпуск авансом?

Работодатель предоставляет сотрудникам ежегодные отпуска с сохранением места работы или должности и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает за рабочий год, а не календарный (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Уйти в отпуск за второй и последующие годы можно в любое время рабочего года в соответствии с очередностью ежегодных отпусков у работодателя (ст. 122 ТК РФ).

Если сотруднице в текущем календарном году работодатель предоставил отпуск за прошлый рабочий год, она имеет право взять отпуск в этом же календарном году, но уже за следующий год работы. Но использовать ежегодный отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется, нельзя (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).

Пример

Мария устроилась на работу 26 июля 2015 года. В июле 2016-го она отгуляла ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за период с 26 июля 2015 года по 25 июля 2016 года. В сентябре 2016 года Марии предстоит отпуск по беременности и родам. Она имеет право перед ним взять ежегодный отпуск 28 календарных дней за период с 26 июля 2016 года по 25 июля 2017 года.

Совет эксперта

За неиспользованный отпуск перед декретом не выплачивайте компенсацию

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Однако заменить денежной компенсацией основной и дополнительный оплачиваемые отпуска беременным женщинам нельзя (ст. 126 ТК РФ). Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Закон запрещает выплачивать компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляйте работнице в любое удобное ей время.

Можно ли оформить отпуск по беременности и родам в период ежегодного отпуска?

Невозможно находиться в двух отпусках одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины.

Если начало отпуска по беременности и родам выпадает на время, пока работница находится в ежегодном отпуске, она вправе прервать основной отпуск и написать заявление о предоставлении декретного отпуска. Если листок нетрудоспособности выдали в период, когда работник находился в ежегодном отпуске, то его следует продлить на количество дней декретного отпуска. Другой вариант – перенести по заявлению работника дни отдыха на другой период (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Приказ о прерывании ежегодного отпуска издают в свободной форме, даже если в организации продолжают действовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам по окончании ежегодного. Она имеет право брать декретный отпуск позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности. Для этого от работницы, помимо листка нетрудоспособности, нужно получить еще и заявление (ст. 255 ТК РФ). В отпуск по беременности и родам можно уйти позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, но невозможно выйти на работу ранее дня закрытия больничного.

Если сотрудница решит уйти в очередной отпуск по окончании декретного, объясните ей, что в этот период ей нельзя предоставить отпуск по уходу за ребенком и платить пособие. Декретнице выгоднее получить очередной отпуск, когда возраст ребенка достигнет полутора лет. После женщина сможет вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (таблица ниже).

Сравнительная характеристика отпусков

Критерии сравнения Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Основание для предоставления Листок нетрудоспособности и личное заявление Заявление работника, фактически осуществляющего уход за ребенком График отпусков или личное заявление (при отклонении от графика)
Продолжительность (по общему правилу) 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после родов Три года 28 календарных дней
Основания для увеличения продолжительности Многоплодная беременность; осложненные роды, рождение двух или более детей Нет Инвалидность, государственная служба и др.
Нерабочие праздничные дни Входят в дни отпуска Входят в дни отпуска Не входят в дни отпуска
Деление на части Нет Продолжительность и частота периодов не ограниченны Одна часть не менее 14 дней
Продление или перенос на другой год Нет Нет Нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.
Отзыв из отпуска Нет Нет С согласия работника. Исключение: – работники до 18 лет; – беременные; – работники во вредных и опасных условиях
Замена денежной компенсацией Нет Нет Часть отпуска свыше 28 календарных дней
Совмещение с работой Нет На условиях неполного рабочего времени Нет
Порядок оплаты 100% среднего заработка 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера до полутора лет Средний дневной заработок, умноженный на количество дней отпуска
Срок оплаты 10 дней после приема заявления Ежемесячно 3 дня до начала

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница заработает за время декрета?

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). А на отпуск по беременности и родам данное правило не распространяется. Дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Поэтому за 140 дней отпуска по беременности и родам сотрудница заработает 11,67 календарного дня отпуска.

Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска, если продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.) (письмо Роструда от 26 июля 2006 г. № 1133-6). Полными считают месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете дней отпуска округляем конечный результат.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 дней или 5 месяцев (140 дн. : 30 дн. = 4 мес. 20 дн.). Сотрудница заработает право на 11,67 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Пример

Продолжительность ежегодного отпуска Ольги В. как инвалида составляет 30 календарных дней. Отпуск по беременности и родам Ольги В. в связи с осложнениями составил 156 календарных дней (70 до родов и 86 после) или 5 месяцев 6 дней. За этот период она приобрела право на ежегодный отпуск продолжительностью 12,5 календарного дня (30 дн. : 12 мес. × 5 мес.)

Должна ли декретница при увольнении вернуть деньги за отпуск, предоставленный авансом?

Удержать выплаченные авансом отпускные у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, при ее увольнении нельзя. Работодатель не имеет права взыскать из пособия по беременности и родам какую-либо задолженность (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Удержание можно производить только из заработной платы (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Но зачастую она отсутствует или ее недостаточно, чтобы погасить задолженность.

Размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ). Возможность взыскать сумму задолженности в судебном порядке с работника, который использовал отпуск авансом, законодательство не предусматривает (ч. четвертая ст. 137 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18). Сотрудница может добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные, хотя она вправе отказаться.

Документ Поможет вам
Статья 255 ТК РФ Уточнить продолжительность отпуска по беременности и родам
Глава 19 ТК РФ Узнать очередность, в которой предоставляются отпуска, выяснить возможность замены денежной компенсацией

Важные выводы

1. До отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право уйти в ежегодный отпуск, если начало рабочего года, за который его предоставляют, уже наступило.
2. Время отпуска по беременности и родам полностью входит в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Работодатель не вправе удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении декретницы.

Тема: Отпуск и декрет совпали, что делать?

Опции темы
Поиск по теме

Отпуск и декрет совпали, что делать?

Доброго времени суток всем, многоуважаемые клерки!)
Помогите пожалуйста советом в ситуации:
Сотрудница отработала в организации 6 месяцев, т.е. имеет право на 14 дней очередного оплачиваемого отпуска. Одновременно с этим, она получает “декретный” больничный.
Можно ли ее отправить в отпуск на 2 недели, а затем в декрет?
Не повлияет ли это на размер декретных выплат?
Заранее благодарю за помошь!)

. Чего-то я недопоняла и не то насоветовала. ))
Буривух, т.е. сотрудница, уже получив декретный больничный лист, хочет во время декрета оформить еще и оч.отпуск?

А если наоборот? Сначала в декретный, а после- до 1,5 и затем в очередной. Таким образом человек после достижения ребенком 1.5 года еще месяц оплаченный получит. Мало ли как оно там ляжет.Не велика сумма, а все ж.

YUM, да конечно, можно и так отпуском распорядиться-после оформить.

Как-то я слово “одновременно” в ситуации не учла.

Чиж, выяснял) Нет, больничный еще не получен. А это критично?) Что-то меняется тогда в схеме?

Если в б/л написано – с 27 октября, то с какого периода вы собираетесь ей предоставлять отпуск? если то же с 27 октября отпуск 2 недели, а потом Б/Б по БиР, то как будете оплачивать этот Б/Л? Как на это посмотрит ФСС? В б/л написано с такого-то числа, значит и оплачивать его надо с такого-то числа, не сдвигая сроков. У меня в ФСС такой порядок – к б/л, особенно по БиР, придирчиво относятся. А вот после окончания Б/Л по БиР можно совершенно спокойно предоставить ей ежегодный отпуск. А после окончания ежегодного отпуска предоставить отпуск по уходу за ребенком. Кстати, в этом случае денег получит больше. У меня сотрудницы так делают.

Чтобы не потерять в сумме пособия по БиР, нужно чтобы не было “наложения” периодов отпуска и декрета.
Т.е. отпуск, допустим, с 22 октября по 18 ноября, а декрет-с 19 ноября.
Это ситуация самая распространенная и понятная-когда сотрудница из очередного отпуска плавно переходит в отпуск по БиР, получив и отпускные. и пособия в полной сумме.

А вот когда отпуск с 22 октября по 18 ноября, а декрет с 5 ноября, то часть оплачиваемых дней сотрудница теряет.

В общем, вам нужно выяснить, когда сотрудница в декрет собирается, и посоветовать ей оформить отпуск с окончанием до этой даты. Если, конечно, ей он (отпуск) необходим.

Чиж, Иринка505, благодарю, учту все сказанное вами.

Но все-таки тогда мне непонятно, как трактовать?

“Горячая линия” сообщает
“Ведь женщина может по собственному желанию взять такой отпуск не с 30-й недели, как указано в больничном листе, а позже” (с)
http://www.klerk.ru/articles/?123492

FAQ гласит:
“18.1. Кому предоставляется
. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.” (с)

Если “наложение” недопустимо, то судя по всему, не укладываемся в сроки, не успеет отгулять 14 дней до даты начала больничного.
Вопрос был в том, чтобы не “потерять” эти две недели.
А если, как говорит Иринка505, есть возможность

то вариант неплохой. Интересно, а за счет чего, в таком случае, увеличивается сумма?

Вероятно фразу
“18.1. Кому предоставляется
. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.” (с)
вы не правильно поняли. Просто раньше отпуск по БиР предоставлялся частями – 70 дней до родов и 70 дней после родов. У будущих мам с этим были постоянные трения и в ЖК и на работе. От даты родов зависело сколько дней оплатят.
Теперь отпуск по БиР предоставляется целиком на 140 к.д.

Иринка505, теперь понятно, спасибо за ликбез

На счет увеличения суммы. По БиР ничего существенного не изменится. Потом сотрудница идет в отпуск по уходу. Получает пособие в размере 40% от среднего. А если она идет в ежег.отпуск, допустим на 28 к.д., то отпускные получит исходя из среднего, который примерно равен окладу. А потом идет в отпуск по уходу и получает пособие. На расчет самого пособия то же ничего не влияет. Разница в деньгах небольшая, всего за месяц. Но еще много всяких моментов с премиями, повышениями окладов в расчетном периоде и т.д. У меня одной сотрудницы пособие получилось 5000,00 руб. А отпускные за этот месяц получила 23000,00 руб. (на разнице в расчете среднего при повышении окладов). Хоть за один месяц, но приятно.

Иринка505, ну да, действительно, повышение очень даже может быть и сыграет свою роль при расчете среднего заработка) хотя многие работодатели уже стали повышать поэтапно, а не всем сразу)
В любом раскладе, еще раз спасибо за разъяснения!)

Не больше, а меньше. В этом случае сотрудница теряет государственное пособие за тот период, пока находилась в очередном отпуске.

Да, пособие теряет, но получает отпускные, которые больше, чем пособие. Иногда разница очень существенная.

Да, но отпускные она сможет получить потом, а вот гос. пособие теряется раз и навсегда.

Совершенно неправда. Согласно ТК РФ Женщина имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск или перед б/л по БиР или непосредственно после него – перед отпуском по уходу. Просто отпуск по уходу сдвигается на месяц(примерно). Я сама так уходила в декрет, и никакое право на пособие не утратила. Исправно получала все 1,5 года. и все мои сотрудницы так делают. А т.к. у нас упрощенка, то я (организация) регулярно возмещение в ФСС получаю по всем “беременным” без проблемм.

Допустим, что дата рождения ребенка – 31.07.08., отпуск по БиР заканчивается 30.09.08. Если сразу после него сотрудница уйдет в отпуск по уходу – то будет получать пособие с 01.10.08 до 1,5 лет – т.е. до 31.12.09 – всего за 12+3=15 месяцев.
Если же после отпуска по БиР сотрудница уйдет в очередной отпуск (до 31.10.08) – то будет получать пособие – опять же с момента начала отпуска по уходу, т.е. с 01.11.08 по 31.12.09 – всего за 12+2=14 месяцев.
Таким образом вторая работница раз и навсегда теряет свое пособие за октябрь!

А очередной отпуск сотрудница сможет спокойно взять ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком, таким образом в первом случае оплачиваемый период продлится до 31.01.10, и в общем и целом – первая работница получит больше денег, чем вторая.

прим. очередной отпуск взят по 30 дней для простоты

И в чем же тут неправда.

“Совершенно неправда!” относилось к фразе “пособие теряется раз и навсегда”. Очевидно мы по-разному поняли что теряется. В вашем ответе я поняла что теряется пособие вообще. А вы, наверное, имели ввиду, что теряется пособие за период отпуска. Так? Насчет последнего ответа согласна. И тут мы говорили о разных отпусках. Я изначально имела ввиду что за отпуск ежегодный сразу после б/л по БиР получится денег больше, чем пособие за этот период. А вот насчет отпуска после ухода за ребенком, не совсем согласна. Многие мамаши вообще не выходят через 3 года и увольняются. По разным причинам. Это я сейчас много чего знаю, т.к. работаю бух. по расчету з/п. А когда уходила в декрет ничего не знала. И при увольнении через 3 года мне никто ничего расчитал. Просто уволилась по-собсвенному желанию. Хотя мне причитался неотгулянный отпуск где-то 28 к.д. И что, мне сейчас на них в суд подавать? 7 лет назад з/п была копеечная. Я больше нервов потрачу, чем денег получу.

ну. я перед “раз и навсегда” четко сказала, что:

что касается увольнения – тот факт, что лично Вы не получили КНО вовсе не значит, что другие ее не получат. Или не оформят очередной отпуск сразу после 1,5 лет, после чего опять можно уйти в отпуск по уходу – уже до 3.

Так что в общем случае – повторюсь – сотрудница получит БОЛЬШЕ денег, если оформит очередной отпуск либо до отпуска по БиР, либо после достижения ребенком 1,5 лет. Но никак не сразу после отпуска по БиР.

Как быть работодателю при совпадении декретного и очередного отпуска работницы?

Главная страница Форум Гарант

Помогите разобраться в ситуации. Работница написала заявление на очередной отпуск с 26 августа 2015года по 08 сентября 2015г включительно. (20 августа ей были перечислены отпускные) . 14 сентября 2015года она принесла в бухгалтерию два больничных листа :
первый по заболеванию с 27 августа 2015года по 07 сентября 2015года( приступить к работе 08сентября 2015г),
второй б/л с 09сентября 2015года по 26 января 2016года (отпуск по беременности и родам) ,
и написала заявление на отпуск по беременности и родам с 09 сентября 2015г по 26 января 2016года.

Подскажите как в этой ситуации оформлять продление очередного отпуска на время первого больничного.

Если продлевать автоматически без её заявления вытесняет ли очередной отпуск отпуск по беременности и родам.

Если переносить очередной отпуск на момент после отпуска по беременности и родам с 27 января 2016года ,то как это правильно оформить, какие приказы нужно оформлять, нужно ли от неё какое-то заявление и как его правильно написать?
и возможно ли это, т.к. с 27января 2016года она должна пойти в другой отпуск -отпуск по уходу за ребенком до 1,5лет??

Сотруднице был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. В период ежегодного отпуска сотрудница заболела, отпуск остался неиспользованным.
Как следует оформить приказ о переносе отпуска и в какое время его теперь можно предоставить?

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Буквальное толкование этой нормы позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет. То есть основанием для продления или перенесения отпуска в такой ситуации является листок нетрудоспособности. При этом кодекс не содержит четкого указания на то, в каких случаях отпуск продлевается, а в каких – переносится на другой срок.
Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 “Отпуска” ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила), которые, в силу части первой ст. 423 ТК РФ, применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника. А пункт 18 Правил, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Из приведенной нормы следует вывод, что если нетрудоспособность наступила до начала ежегодного отпуска, то отпуск переносится на новый срок. Если же работник заболел уже во время отпуска и сообщил об этом работодателю, отпуск продлевается на число дней болезни.
Вместе с тем, как мы видим, норма части первой ст. 124 ТК РФ позволяет как продлить, так и перенести ежегодный отпуск независимо от того, возникла ли временная нетрудоспособность в период отпуска или до него, а положения Правил не могут ограничивать правомочия сторон трудового договора, закрепленные Трудовым кодексом РФ (ст. 423 ТК РФ). Следовательно, если работник заболел в период ежегодного отпуска и намерен перенести неиспользованную по болезни часть отпуска, работодатель не обязан, но вправе перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок, определяемый с учетом пожеланий работника. Косвенно данный вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010). Но в любом случае эта часть отпуска может быть перенесена на срок, установленный с учетом мнения работника, которое на практике выражается путем подачи работником заявления.
Таким образом, по общему правилу перенос отпуска (его части) возможен только на основании заявления работника. В отсутствие такого заявления отпуск продляется автоматически.
Однако в рассматриваемой ситуации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнице непосредственно перед отпуском по беременности и родам в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Как видно из части первой ст. 255 ТК РФ, работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска по беременности и родам, если она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Поскольку по общему правилу нахождение работника в двух отпусках одновременно невозможно, получается, что очередной отпуск не может быть автоматически продлен. Данная проблема законом, к сожалению, не урегулирована.
По нашему мнению, работодатель в такой ситуации в любом случае, просто ввиду невозможности продления очередного отпуска и отсутствия других предусмотренных законом вариантов решения вопроса, обязан перенести неиспользованную из-за болезни часть отпуска работницы на другое время.
Поскольку время использования перенесенной части отпуска согласно части первой ст. 124 ТК РФ определяется с учетом мнения работника, работодателю следует уточнить у работницы, в какое время она желала бы использовать отпуск, и отразить этот срок в приказе о переносе части отпуска.
Однако вполне возможно, что работница в настоящее время не готова выразить свое мнение по данному поводу, а понудить ее по представляющимся очевидными причинам нельзя. В этой связи, на наш взгляд, следует обратить внимание на то, что частью первой ст. 124 ТК РФ не установлено, что перенос отпуска должен быть осуществлен в тот момент, когда стало известно о наличии оснований для такого переноса. В этой связи представляется допустимым в отсутствии соответствующего заявления работницы на текущий момент осуществить перенос отпуска с изданием соответствующего приказа в более поздний срок, в тот момент, когда работница будет должна приступить к работе и сможет выразить свое мнение о желательном ей сроке переноса. Документом, оправдывающим необходимость переноса отпуска в любом случае, будет являться лист нетрудоспособности, выданный во время нахождения работника в отпуске, а документом, обосновывающим, оправдывающим невозможность решения о переносе части отпуска в текущий момент, – лист по нетрудоспособности по беременности и родам.
В то же время, поскольку такой вариант решения вопроса не предусмотрен законом, отсутствие приказа о переносе части очередного отпуска в течение длительного времени после выявления того, что этот отпуск не был использован работницей полностью, может повлечь предъявление к работодателю претензий со стороны контролирующих органов (территориального органа Государственной инспекции труда) по поводу соблюдения работодателем требования части первой ст. 122 ТК РФ об обязательном ежегодном предоставлении отпуска каждому работнику. Для подкрепления своей позиции в случае возникновения в указанной ситуации такого спора работодатель может утвердить внутренний документ, например издать приказ о том, что, поскольку работница не использовала отпуск за соответствующий период ввиду болезни (с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности) и этот отпуск не мог быть продлен ввиду наступления отпуска по беременности и родам (также с указанием реквизитов соответствующего листка нетрудоспособности), отделу кадров следует учесть, что работница имеет право на перенос неиспользованной части при составлении графика отпусков на тот период, когда она будет готова приступить к работе и выразить свое мнение по срокам переноса неиспользованной части отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Отпуск во время декретного отпуска

Как поступить, если находящаяся в декрете и работающая неполный день женщина решила воспользоваться ежегодным отпуском? Предусмотрена ли такая возможность законом и засчитывается ли отработанное «неполное» время в отпускной стаж молодой мамы, разбиралась Анна Мишина.

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может трудиться неполный рабочий день. Соответственно, если молодая мама «выходит» работать на таких условиях, «детский» отпуск автоматически не прекращается. Наряду с получением «пропорциональной» зарплаты, у нее сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Работодатель же вправе указать такие выплаты как расходы по соцстрахованию, а ФСС должен будет их зачесть. А далее может сложиться такая ситуация. После некоторого времени работы молодая мама попросит предоставить ей и ежегодный оплачиваемый отпуск (внимание: из отпуска по уходу за ребенком она при этом не выходила). Возникает вопрос: а правомерно ли такое желание?

Использование двух отпусков невозможно

«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, – предупреждает Светлана Агеева, руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. – Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».

Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика.
Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28 января 2014 г. № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14 июля 2014 года № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.

«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, – комментирует Светлана Агеева, – она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу
за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».

Три инстанции – два мнения

Вот такими нехитрыми, а главное – совершенно законными способами работающая «декретница» может фактически «убить двух зайцев», а фирма-работодатель – выполнит просьбу сотрудницы и не навлечет на себя гнев ревизоров. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели пытаются «пойти другим путем», и разрешают женщинам использовать ежегодный отпуск, не выходя при этом из декретного. И даже находят поддержку у некоторых арбитров, приводя ряд аргументов.

Именно такая ситуация не так давно сложилась в городе Саранске. Проверив документы компании, чиновники из ФСС увидели, что некоторые сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком продолжали работать неполный рабочий день и главное – отгуливать очередные оплачиваемые отпуска. При этом женщины получали и пособия по уходу за ребенком, и отпускные, а работодатель – предъявлял все эти суммы к зачету. Но специалисты ФСС такие действия руководства фирмы не поддержали. Они указали, что работодатель совершенно необоснованно занизил базы по страховым взносам на сумму пособий, в связи
с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф. Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.

1 отпуск может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно ТК РФ не предусмотрена.

Судьи первой инстанции Арбитражного суда Республики Мордовия отказали компании. Служители Фемиды решили, что выплата пособий по уходу за ребенком за время нахождения женщины в очередном основном отпуске работникам и в отпуске по уходу за ребенком, неправомерна (решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 15 сентября 2014 г. по делу № А39-3748/2014).

Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух отпусков, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные отпуска.

Судьи подчеркнули, что работодатель не смог показать ни одного заявления о предоставлении отпуска, из чего они сделали вывод, что приказы о предоставлении ежегодных основных отпусков были изданы без волеизъявления работников. А поскольку женщины находились в отпуске по уходу за ребенком, факт прерывания которого документально не подтвержден, оформление фирмой приказов о предоставлении ежегодных основных отпусков может свидетельствовать о нарушении положений трудового законодательства, а не законодательства в области выплаты средств социального обеспечения. Соответственно, это не может являться основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поэтому в сложившейся ситуации нужно не отказывать в признании расходов на «декретные» выплаты, а признавать недействительными «отпускные» приказы (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22 декабря 2014 г. по делу № А39-3748/2014).

Но представители Фонда сочли такое решение неверным. По их мнению, факт отмены обществом после проведения проверки приказов о предоставлении работникам очередных отпусков, уже использованных ими, и внесение изменений в табели учета рабочего времени и лицевые карточки имеют цель незаконного получения средств Фонда.

Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает. Поэтому молодой маме, находящейся в отпуске по уходу
за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ведь использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает. Соответственно, отказ сотрудников Фонда социального страхования признать расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в данном случае был вполне обоснованным (постановление АС Волго-Вятского округа от 6 апреля 2015 г. № Ф01-807/2015 по делу № А39-3748/2014).

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Можно ли сразу взять очередной оплачиваемый отпуск после декретного отпуска?

В ст. 114 ТК РФ прописаны правила для граждан, находящихся в трудовых отношениях. Они обеспечены правом на ежегодный отпуск. Расскажем подробнее о том, как правильно оформить документ и в каких случаях женщине можно воспользоваться исключительным правом на отпуск.

Можно ли сразу взять и уйти на очередной отдых по окончании декрета на год?

На основании статьи 122 ТК РФ женщины, состоящие в трудовых отношениях и планирующие в скором времени рождение ребенка, имеют преимущество использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Его можно отгулять полностью или частично, после окончания бюллетеня по беременности и родам, вне утвержденного работодателем графика отпусков.

Декрет предоставляется по личному заявлению работницы, начинается он с числа, указанного в листке нетрудоспособности по БиР. Если ежегодный отпуск начнется по окончании даты, отмеченной в больничном листе, мама прервет декретный отпуск и сократит себе период начисления пособий по уходу за ребенком.

Ведь за весь этот промежуток времени ей будет произведена выплата отпускных, а получать одновременно отпускные и пособие законодательством не предусмотрено (п. 20 постановления Пленума ВАС №1 от 28.01.2014). Это удобно тогда, когда женщина не планирует находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, а собирается сразу приступить к работе.

Общепринято, что величина отпуска состоит из 28 календарных дней или более, если условия труда подразумевают дополнительные дни отдыха. Бывают ситуации, когда женщина проработала менее 6 месяцев у работодателя. В таком случае, независимо от желания работодателя, отпуск может быть предоставлен авансом и будет учтен в последующих периодах по окончании того, как она приступит к работе. Женщина может отгулять весь отпуск или разбить его на части.

Когда положен: условия для выхода

Продлить себе период нахождения с малышом можно, взяв очередной после декретного, при условии, что женщина не брала его перед уходом в декрет. Подобная ситуация может возникнуть перед выходом мамы из отпуска по уходу за ребенком при достижении им 3-летнего возраста или в любой момент по ее желанию, перед тем как он достигнет возраста 3 лет.

По нормам законодательства женщина, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком, имеет законную возможность отгулять ежегодный отпуск. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком место и должность за сотрудницей сохраняются. Права работницы по уходу в декрет закреплены в статьях 255 и 256 ТК РФ.

В отношении женщины, вышедшей из декрета, законодательство предусматривает ряд преимуществ:

  • при оформлении необходимого отпускного периода она не обязана ограничиваться рамками графика отпусков в организации и имеет право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после окончания декрета;
  • в отпуске не откажут и в том случае, если стаж работы не превысил полгода;
  • появляется преимущественное право получить отдых “авансом”.

Работодателю необходимо придерживаться законодательных норм, иначе его могут ожидать штраф и санкции со стороны органов надзора.

Заявление на предоставление очередного отпуска после декрета следует написать не менее чем за 3 дня до окончания декретного, чтобы работодатель успел оформить документы надлежащим образом. Руководитель не может отказать сотруднице в этом вопросе.

Как оформить и подать заявление?

Оформление осуществляется в общем порядке, как и иных документов, содержащих официальное обращение в письменном виде лица-заявителя, с соблюдением требования законодательства.

Женщине следует оформить заявление на имя директора предприятия о предоставлении ей очередного отпуска или его части. Затем завизировать его у своего непосредственного начальника, Руководитель рассмотрит документ и примет по нему решение. Как правило, в углу заявления ставится отметка “согласовано”, “разрешаю”, “не возражаю”.

Далее сотрудница направляется в отдел кадров, который подготавливает приказ о предоставлении отпуска. Подписанный руководством организации документ представляют женщине для ознакомления и подписания, а также в бухгалтерию. Прежде чем уйти на отдых, при желании, мама вправе бесплатно попросить заверенную копию приказа об отпуске.

Пример заявления

  1. В правом верхнем углу листа размещается шапка заявления, там нужно указать, кому оно предназначается (в дательном падеже): ФИО, занимаемая должность руководителя и наименование организации.
  2. Затем целесообразно указать, кто подает заявление (в родительном падеже): ФИО полностью, занимаемая должность, структурное подразделение.
  3. По центру листа указываем наименование документа “Заявление”.
  4. Текст заявления с просьбой об отпуске и его длительности может иметь произвольную форму, например следующего содержания:

“Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в период с (указать дату начала отпуска)”.

  • Дата подачи заявления, подпись составителя, расшифровка (фамилия и инициалы).
    • Скачать бланк заявления на отпуск после декретного отпуска
    • Скачать образец заявления на отпуск после декретного отпуска

    Важно уточнить число дней отпуска, это позволит безошибочно рассчитать его продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

    Если у женщины возникли трудности в составлении заявления, необходимо попросить образец у работников кадровой службы. Можно заодно проконсультироваться насчет того, на сколько дней максимально отпуск может быть предоставлен с учетом накопившихся ранее дней отдыха.

    Как рассчитать период?

    Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ, отрезок времени, когда мама находится в отпуске по уходу за ребенком, в рабочий стаж, дающий право на получение отпуска, не входит. Рабочий год сотрудницы, вышедшей из декрета, будет отличаться от календарного года. Он смещается на количество дней декрета.

    Датой начала рабочего года считается день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были отгуляны, а концом – день окончания следующего рабочего года, увеличенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

    Рабочий год – это промежуток времени, который равен по продолжительности 12 календарным месяцам. Начинается у каждого сотрудника индивидуально, со дня вступления в трудовые отношения со своим работодателем. Например, дата принятия 3 декабря 2018 года – это начало периода, 2 декабря 2019 года – дата, когда период рабочего года заканчивается.

    В случае если сотрудник имел отрезки, исключаемые из стажа, предоставляющие право на отпуск, сроки окончания рабочего года и начало следующего рабочего года могут изменяться (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

    В стаж, дающий право на основной отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 3 лет.

    Если до завершения отпуска по беременности и родам у трудоустроенного гражданина закончится один рабочий год, за который не был использован отпуск, и начнется другой, можно взять отпуск два раза.

    Как оплачивается и сколько составляют отпускные?

    Средний заработок за день считается за расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. В указанном случае этот срок выпадает на время отпуска по уходу за ребенком. Этот период из расчета исключают.

    По факту гражданка не исполняла рабочие обязанности. Поэтому в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по беременности и родам женщина не пребывала (например, в случае усыновления малыша).

    Все выплаты, полученные за это время, делят на число отработанных дней. Суммы пособий сюда не включают, так как дни декрета не входят в расчет. Полученная величина — размер среднедневного заработка.

    Что делать с неиспользованным трудовым отдыхом, возможно ли получить оплату?

    Если у дамы накопился неотгулянный отпуск, его обязательно нужно использовать. Минимальная продолжительность ежегодного отдыха установлена Конвенцией МОТ № 132 от 03.06.1970, ратифицированной РФ в 2010 году, и составляет 14 календарных дней. Это означает, что работодатель в обязательном порядке предоставляет отдых хотя бы на 2 недели.

    Что делать, если отказывают?

    Если в компании много желающих направиться в отпуск одновременно, работодатель может отказать в его предоставлении, руководствуясь производственной необходимостью. Каждый случай уникален, поэтому, если сотруднице отказывают неправомерно, следует обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой.

    Читать еще:  Продавец эмоций: как сделать клиента своим рекламным агентом
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector