Фрилансер или «аутсорсер»?

Фрилансер или «аутсорсер»?

Кто такой аутсорсер и как с ним работать

Если все процессы в вашем проекте так или иначе закручены на вас, и вы уже просто не успеваете выполнять абсолютно все функции, вам срочно нужно научиться делегированию! Даже если вы только сегодня начинаете свой проект, то, скорее всего, вы не можете быть многоруким многоногом, и вам, так или иначе, придется обратиться к услугам аутсорсера.

Кто такой аутсорсер и как с ним работать, поговорим в нашей статье!

Кто такой аутсорсер

Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) — использование внешнего источника и/или ресурса) — передача компанией другой компании задач предпринимательской деятельности на основании договора.

Простыми словами аутсорсер — это исполнитель ваших задач в нужной области.

Допустим, вам нужен сайт. Вы заключаете договор со сторонней организацией на оказание услуг вашей компании. Здесь есть свои плюсы и минусы. Плюс состоит в том, что вы за умеренную плату можете получить то, что вам нужно. А минус состоит в том, что аутсорсер — человек не из вашей команды и не знаком с вашей философией, у него нет вашего видения и он не сможет углубиться в проект так, как это сделал бы сотрудник, который всегда с вами.

Поэтому лучшим решением, конечно, будет формирование команды. Но некоторые задачи проще и дешевле отдавать на аутсорсинг.

Как работать с аутсорсером

1. Поиск аутсорсера. Чтобы найти исполнителя на определенный вид деятельности, будь то бухучет, фотография, разработка лендинга, маркетинговые задачи и прочее, вы можете начать с самого простого — попросить рекомендации знакомых предпринимателей.

Наверняка они уже работали с аутсорсерами и могут порекомендовать толковых людей.

Если же нет, то отправляйтесь на биржи фриланса, коих множество в интернете и размещайте там свое задание, теперь вам будут поступать заявки на выполнение задач, вам остается только выбрать подходящую для вас кандидатуру.

Еще один способ найти исполнителя — это посещение сайтов по поиску работы, где можно опубликовать свою вакансию.

Также вы можете обратиться в компанию, чтобы найти специалиста нужного вам профиля. Вы заключаете договор с организацией, которая выполняет задачу, поставленную вами. Этот вариант обойдется вам дорого, зато работа будет выполнена в срок и качественно.

2. Выбор кандидата. Чем следует руководствоваться при выборе кандидата? Конечно, его портфолио и наличием опыта в исполнении того типа задач, которые вы ставите. Часто не имеет значения наличие дипломов и образования, главное — какой опыт есть у человека и что он даст вашему проекту, насколько быстро и качественно сможет выполнить вашу задачу.

Не на все задачи вам потребуется опытный и матерый гуру, некоторые задачи может выполнить новичок, желающий попробовать себя на рынке аутсорсинга и фриланса. Например, такие задачи, как поиск соответствующих изображений для сайта, обработка фотографий или рассылка электронных писем, можно поручить неопытному кандидату. Это обойдется вам дешево, поскольку задачи не сложные, и новичок их выполнит скорее ради опыта, чем заработка, а вы освободитесь от рутины.

3. С чего начать сотрудничество? В зависимости от порученной задачи вы сами решаете, стоит заключать договор на оказание услуг или не стоит. Если проект достаточно долгий и вы не хотите рисковать большими суммами, то лучше заключить договор. Если же проект небольшой и не требует длительного времени на выполнение задач, то вы можете принять решение не заключать договор.

Итак, какой договор вы заключаете? Либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг.

Если исполнитель является юридическим лицом, то он сам оплачивает налог. А если это физическое лицо, то помимо оплаты труда, вам потребуется оплатить социальные отчисления, а сам фрилансер заплатит 13% НДФЛ.

4. Контроль выполненной работы. Когда вы работаете с человеком, который у вас не в штате, то рискуете быстро потерять его из виду. Человек может просто не выходить на связь, срывать сроки, он может заболеть… Поэтому контролировать процесс работы обязательно нужно.

Для этого вам понадобятся такие инструменты как CRM-система либо просто Мегаплан, в котором вы будете осуществлять постановку задач и контролировать ход выполнения задачи. Назначьте контрольные точки, что и к какому сроку должно быть сделано, и отслеживайте процесс.

Также вам нужны будут такие инструменты, как удаленный доступ к компьютеру исполнителя, чтобы можно было показать на экране какие-том моменты, месссенджер для быстрой связи типа Skype и GoogleDocs, в котором можно полностью вести отчеты в виде таблиц и контролировать, что называется «в прямом эфире», выполнение заданий.
Несомненно, рынок аутсорсинга многогранен. Но мы постарались перечислить основные моменты, чтобы вы могли понять, кто такой аутсорсер и как с ним работать.

Создать свой доходный онлайн-бизнес — мечта многих. Но 95% предпринимателей никогда не дойдут до своей цели, потому что попадут в «ловушку» и не смогут оттуда выбраться…

Чтобы этого не случилось, приходите на бесплатный онлайн-мастер класс «Система стабильных интернет-продаж знаний и услуг, которая принесла уже более 0,5 млрд. выручки» и узнайте как получать максимум клиентов и продаж, не сливая бюджет на рекламу.
____________________________________________________________________________

Хотите узнать, как работать с командой удаленных сотрудников? Мы развеем некоторые распространенные мифы об удаленной работе.

Понравилась статья? Ставьте Лайк!

Чем отличается фрилансер от аутсорсера?

Я olga_chelny

Можете привести отвлеченные абстрактные образные, но понятные для блондинки примеры?

Типа, фрилансера можно сравнить с [. ], а фрилансер это уже совсем другое и он больше похож на [. ]. Или наоборот – это почти одно и тоже, как [. ] и [. ].

Извините, если вопрос получился слишком путанным. 🙂

olga_chelny Молочный брат olga_chelny

(0) с англ: фрилансер, внештатный сотрудник, внештатник
(freelance)

source – источник, outsource – внешний источник

они отличаются всем, это разные слова.

olga_chelny

(0) фрилансер – это обозначение формы занятости работника. Т.е. работник не на окладе , а занят разовыми или периодическими подработками у нескольких фирм.
Если он работает только на одну фирму – его уже не называют фрилансером.

Аутсорсер – это или организация или физлицо которые предоставляют услуги фирме и которые “выведены за штат фирмы”

т.е. может быть организация-аутсорсер которая предоставляет услуги ИТ какой то фирме. Но в самой организации-аутсорсере работники – на окладе.

может 1С-ник работать удаленно и для организации он аутсорсер , но эта организация – единственный и стабильный источник его дохода , поэтому данный 1С-ник – не фрилансер

Lazy Stranger

почему-то советский анекдот вспомнился: послали чукчу в Москву на съезд партии, он возвращается и рассказывает односельчанам “оказывается Карл Маркс и Фридрих Энгельс – это не 4 человека, а 2, а Слава КПСС – вообще не человек”

по теме – ничем они не отличаются

По сути фрилансер это как гастербайтер-разнорабочий. Т.е. наняли на конкретную работу (прокапать ямку 2*1*1,5 метра) заплатили налом и все довольны

Аутсортинг это когда с документами мы нанимаем по договору компанию и она выполняет работу (нанимая фрилансиров к примеру). Т.е. копает туже ямку но в 3 раза дороже, берет деньги по безналу и выдает акты выполненных работ

Отдел бухгалтерии на аутсорсе и Ваня Иванов одинэсник раз в неделю который чёто делает = ничем не отличаются?

Молочный брат olga_chelny

(8) О, лучше всех объяснили

фриланс (без договора, вне договора, по свободному договору)

аутсорс – внешний – фактически внештатный специалист.

Чтобы до конца тему “добить” можно так упростить для понимания?

у фрилансера В ОСНОВНОМ РАЗОВЫЕ проекты (понятно, что их может быть много, даже от одного заказчика, но они все разные. т. е разовые). А у аутсорсера какая-то постоянная работа (или постоянная функция) и он очень похож на штатного сотрудника, но работающего на “особых условиях” – сильно отличающихся от штатных сотрудников. Примерно так?

зачем эти дрянные словечки ?

есть же подрядчик и чернорабочий (рабочий получающий в чёрную))

Lazy Stranger Lazy Stranger Молочный брат

olga_chelny

Фрилансер это разовая работа по конкретному заказу (дёшево, но без гарантий)

аутсорсер – это постоянная работа (втридорого, но с гарантией)

Т.е. бухучет – это всеръез и надолго, т.е. аутсорсер

А обновить 1ску – это разовая работа поэтому фрилансер (есл конечно это не входит в долгосрочный проект, тогда это аутсорсер)

Lazy Stranger Молочный брат Lazy Stranger

люди вы о чем вообще? у этих двух слов есть конкретный русский перевод

аутсорсинг – выполнение работы внешними силами
фрилансер – одна из внешних сил

Молочный брат

Фрилансер это человек который самостоятельно ищет заказчиков.
С чего бы ему быть программистом? Это может быть сантехник, дизайнер, или консультант.

Аутсорсер – это лицо или организация полностью обеспечивающая другой организации ведение какой-либо непрофильной для нее деятельности.
Например компания аутсорсер А, занимающаяся грузоперевозками обеспечивает транспортом компанию Б, чья деятельность не связана с перевозкаами.
Или бухгалтер аутсорсер ведет бухгалтерю для предприятия.

(32) Фигня полная.
Почему фрилансер это разовая работа?
Фрилансер может выполнять какую угодно работу, хоть разовую, хоть многоразовую.

Он может быть аутсорсером, а может не быть.
Допустим фрилансер Вася Пупкин зарабатывает сварочными работами.
Если он заключает договор с некоторой организацией об обеспечении сварочными работами – это аутсорс.
Если он заключает договор о том чтобы сварить дверь для гаража это уже просто работа.

Читать еще:  Куда отправиться недорого из России на отдых с семьей в кризис в 2015 году?

Свой бухгалтер, фрилансер или аутсорсер?

В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, – считает управляющий партнер АКГ «ФинСовет Аудит» Вадим Долгополов.

Для начала необходимо разобраться в терминах:

Аутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года).

Фрилáнсер (в переносном значении — вольный художник) — человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня работ (внештатный работник). Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, фрилансер может одновременно выполнять заказы для разных клиентов.

Бухгалтерский аутсорсинг – это возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов сторонней фирме или частному специалисту.

Если посмотреть, как развиваются такие услуги за рубежом, то легко увидеть: там подобная практика поставлена на поток. Большинство небольших фирм (да и многие крупные!) вообще не содержат штатных бухгалтеров.

И это понятно. Например, в США или Великобритании бухгалтерия – это техническая работа, сводящаяся к правильной регистрации всех средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. А такую кропотливую и точную, но не слишком сложную работу должны выполнять квалифицированные специалисты, которых как раз и можно найти в консультационных компаниях.

У нас же бухгалтер – человек, скорее, творческий. Запросы российских предпринимателей порой просто невыполнимы. Обычно от бухгалтера требуется сделать все так, чтобы компания заплатила в бюджет сущие копейки. И налоговое ведомство осталось бы при этом довольным. Или уж, как минимум, спокойным. Так вот, в случае использования бухгалтерского аутсорсинга подобное проходит далеко не всегда, поскольку даже в России “внешние” бухгалтеры работают по правилам.

Именно это обстоятельство существенно снижает в глазах российских предпринимателей преимущества бухгалтерского аутсорсинга. А на самом деле их немало. И они все чаще заставляют руководителей внимательнее присматриваться к внешнему сервису.

Объем услуг, которые предоставляют аутсорсинговые фирмы, ограничен только финансовыми возможностями вашего предприятия. То есть любая приличная аудиторская компания может разработать учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы или полностью взять на себя весь бухгалтерский учет.

И все-таки в России, по статистике, большинство фирм предпочитает внешней бухгалтерии собственную.

Так что же лучше создать собственную бухгалтерскую службу или передать бухгалтерский учёт на Аутсорсинг? Ответить на этот вопрос поможет небольшой сравнительный анализ:

1. В штате аудиторской фирмы состоит квалифицированный персонал, способный самостоятельно решать большинство текущих вопросов без вмешательства руководителя.

Заметим, что большинство серьезных компаний имеют в штате одного или нескольких юристов, обеспечивающих правовую поддержку бизнеса клиента в рамках договора на обслуживание. Консультационные услуги также обычно включаются в договор о комплексном обслуживании. Поскольку даже самый грамотный работник не застрахован от ошибок, периодически требуется проведение внутреннего аудита.

Проще говоря, если передать бухгалтерию аудиторской фирме, которая предоставляет и аутсорсинг, вероятность ошибок сводится к минимуму. Фактически, по большому счету, и составлением отчетности, и ее проверкой занимается одна и та же компания, только разные отделы.

В Бухгалтерских компаниях обычно работают очень мобильные специалисты в плане освоения чего-либо нового. И это связано в первую очередь с тем, что Бухгалтерские компании обслуживают многие фирмы, каждая из которых уникальна в своей деятельности, в своей специфике. Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом.

Поэтому, пока ваш бухгалтер будет тратить время на самостоятельное изучение либо на поиск и посещение нужного семинара, а вы будем тратить деньги на оплату этого семинара, специалисты Бухгалтерской компании уже начнут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. А все потому, что уже подобраны необходимые методические материалы, выявлены и решены проблемные вопросы, которые уже возникали у компаний с похожей спецификой, а кто-либо из специалистов этой компании уже посетил специализированные семинары и поделился знаниями со своими коллегами.

2. Использование в работе лицензионного программного обеспечения также является дополнительной гарантией надежности в работе компании. Как правило в аудиторских компаниях техническое оснащение находится на хорошем уровне и обеспечивает высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.

3.Оперативность. Преимуществом собственной бухгалтерской службы является близость ее местонахождения, что позволяет оперативно получать информацию, составлять документы, решать неотложные проблемы.

При передаче ведения бухгалтерского учета в стороннюю организацию обработка первичных документов и ведение учета будут осуществляться в основном офисе этой организации. Это может затруднить решение оперативных задач.

В этом случае возможны различные варианты минимизации потерь времени. Во-первых, использовать современные каналы связи, во-вторых, в тех случаях, когда это оправданно, возможна установка распределенной компьютерной базы данных, которая дает возможность обеим сторонам в режиме реального времени отслеживать текущие операции. В-третьих можно предусмотреть в договоре, что ведение бухгалтерского учёта будет осуществляться в офисе Заказчика.

4. Ответственность исполнителя. По закону ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете лежит на руководителе организации. Он в свою очередь при выявлении нарушений и наложении на организацию штрафных санкций может привлечь к ответственности бухгалтера – в рамках законодательства о труде.

Но чаще всего сумма штрафных санкций превышает эти рамки. К тому же бухгалтер может внезапно уволиться по собственному желанию. Руководитель организации в этом случае несет серьезные финансовые и моральные потери.

В свою очередь, договор со специализированной организацией позволяет установить ответственность исполнителя за качество предоставляемых услуг. Как правило, это ответственность за своевременность предоставления отчетов в контролирующие органы, за правильность начисления налогов, за соответствие ведения бухгалтерского и налогового учетов действующему законодательству. В этом случае руководитель организации при нарушении условий договора может потребовать возмещения убытков, вызванных действиями бухгалтерской компании.

5. Экономия средств. Следует учесть, что расходы на содержание собственной бухгалтерии зачастую выше, чем стоимость бухгалтерского обслуживания в специализированной организации. Ведь при создании бухгалтерской службы компания несет расходы по аренде дополнительного помещения, организации рабочих мест, приобретению и поддержке программных продуктов, закупке канцелярских товаров и т.д. К тому же бухгалтеров необходимо периодически направлять на тематические семинары, курсы повышения квалификации, выписывать им специальную литературу.

В специализированной организации, где дело “поставлено на поток”, один бухгалтер одновременно ведет учет в нескольких организациях, между которыми распределяются накладные расходы, минимизируя тем самым среднюю стоимость бухгалтерских услуг.
К тому же стоимость аутсорсера является вашими затратами, и сокращает налогооблагаемую базу.

6. Непрерывность рабочего процесса. Штатным сотрудникам необходимо предоставлять отпуск, тогда как компания-аутсорсер работает постоянно.

7. Конфиденциальность. Почти каждый сотрудник в той или иной степени является носителем коммерческих секретов компании. С развитием бизнеса вопросы безопасности становятся все более актуальными. Бытует мнение, что в этом отношении собственный бухгалтер надежнее, чем работник чужой компании. Однако жизненные ситуации подчас непредсказуемы. И практика показывает, что именно бухгалтер (тем более – бывший бухгалтер), обиженный за что-то на своего работодателя, может являться информационным источником для внешних заинтересованных лиц.

Первый вопрос, который встает перед компанией, собирающейся прибегнуть к услугам аутсорсера: кому лучше передать бизнес-процесс – отдельному человеку или фирме?

Работать с фрилансерами удобно и чаще всего дешевле, чем с аутсерсинговыми компаниями. Потому, что с поставленной вами задачей работает только один человек, его накладные расходы минимальные и гонорар получает он сам. Но зачастую фрилансеры менее ответственно подходят к выполнению своей работы. Так, как перед ним не стоит ответственность за бренд и репутацию коллектива.

Юридическое лицо, как правило, стремится к долгосрочным отношениям, для него это часть делового имиджа. А вот для фрилансера куда важнее получение прибыли, и он легко может пожертвовать заказом ради более выгодного. Поэтому даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы фирмы имеют преимущество перед фрилансерами.

В своём большинстве все, кто заказывал какие-либо услуги у фрилансеров, знают, что сначала все идет хорошо, а потом почему-то становится все труднее и труднее дозвониться, затем заставить доделать начатое, выдержать сроки и качество. И вот глядишь, вы уже сами доделываете его работу или берете нового человека.

Практика показывает, что фрилансерам можно доверить проекты средней важности, постепенно повышая уровень доверия к конкретным фрелансерам, если они этого заслуживают. Часто отношения между Заказчиком и фрилансером будут складываться на «понятийной», то есть без договорной основе. Это конечно же не правильно, потому что договор позволит вам обозначить ваши пожелания и в случае возникновения взаимных претензий у вас будут аргументы в защиту своих интересов.

Читать еще:  Как перевестись в лучшие университеты страны

Прежде чем применять аутсорсинг или отказаться от него, надо просчитать все плюсы и минусы каждого варианта – финансовые и нефинансовые, тактические и стратегические. А также оценить риски и определить резервные сценарии.

Если компания не имеет сформулированных целей и задач, которые она хочет решить методом передачи некоторых функций на аутсорсинг, скорее всего, этот переход не даст желаемого эффекта.

До принятия окончательного решения: пользоваться услугами аутсорсера или нет необходимо:

Выработать согласованную позицию, учитывающую интересы всех представителей руководства. Не исключено, что ценное время и другие ресурсы будут потрачены на поиск поставщика услуг, эффективность работы которого окажется неприемлемой для одного из руководителей. Зато четко определенная мотивация помогает правильно выделить критически важные области аутсорсинга.

У разных поставщиков услуг аутсорсинга имеются свои достоинства и недостатки. Хорошо сформулированная мотивация поможет соотнести их сильные стороны с вашими потребностями и упростит отсечение кандидатов, которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.

Мотивация помогает найти баланс между суммой выплачиваемых денег и качеством получаемых услуг. Большинство поставщиков услуг аутсорсинга готовы заметно улучшить качество обслуживания – но за гораздо большие деньги.

Большую роль играет время работы компании на рынке, наличие различных сертификатов, дипломов. Кстати, количество услуг аутсорсинговой фирмы тоже имеет немалое значение. Соответственно, чем шире их спектр, тем лучше – тогда компания сможет решить гораздо больше задач.

И не забудьте поинтересоваться застрахована ли ответственность аутсорсинговой фирмы перед третьими лицами.

Будьте внимательны: Пожалуй, одним из самых наглядных показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя.

Практика показывает, что в зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре организации.

Речь идет о реально работающих компаниях, ежедневно осуществляющих хозяйственную деятельность, которым необходимо налоговое и финансовое планирование.

Однако не редки случаи, когда “бухгалтеры-многостаночники” ведут учет одновременно в 10 и более не нулевых организациях. При такой загрузке качественно выполнять свои обязанности не в состоянии даже самые опытные специалисты. Существуют определенные пределы “пропускной способности”, за которыми квалифицированное ведение бухгалтерского учета заканчивается и начинается творчество, ничего общего с бухгалтерией не имеющее. При этом, как правило, отчеты сдаются своевременно, бухгалтер не задает лишних вопросов по поводу недостающих первичных документов, стоимость обслуживания более чем приемлемая. В глазах заказчика все выглядит замечательно – до первой серьезной аудиторской или налоговой проверки.

Аутсорсер на бирже удаленной работы. Организационное развития бизнеса руками фрилансера.

Если очень пристально посмотреть на развитие ИТ аутсорсинга на наших просторах, можно заметить, что фриланс и аутсорсинг в широком смысле имеют очень много общего, а иногда даже созвучны и отождествляются. Аутсорсинг (от англ. Outsourcing – внешний ресурс) – это предоставление или передача организацией определенного вида бизнес процессов, для более эффективной реализации «на стороне» поставленных задач, с целью минимизации расходов.

ИТ аутсорсинг берет свои корни в западном мире, где уже давно привыкли вести бизнес более эффективно и брать на вооружение самые передовые решения в управлении бизнес процессами. Аутсорсер может быть как частным лицом, так и представителем фирмы или организации. Зачастую, частные аутсорсеры ищут работу на биржах фриланса и при этом становятся фрилансерами или независимыми специалистами и выполняют работу на дому посредством биржи удаленной работы. Фриланс Украина дарит своим пользователям возможность выполнять удаленную работу, а заказчикам находить творческих профессионалов для реализации поставленных задач. Фрилансер может получить приличный заработок в интернет, если будет уделять должное внимание своему профайлу на бирже удаленных работников и качеству своей трудовой деятельности.

Посмотрим подробнее на причины распространения аутсорсинга в современном деловом мире, и как аутсорсинг влияет на организационное развитие бизнеса.

– Бизнес, связанный с it-технологиями весьма дорогостоящий, с точки зрения содержание квалифицированных кадров вроде программистов, веб-дизайнеров, переводчиков, сео-оптимизаторов, или копирайтеров. Появляется желание сократить расходы, при этом приумножив прибыль.

– Перед руководителем возникает вечный вопрос: чтобы успешно продвигать свои товары или услуги в дальнейшем, нужно либо повышать уровень качества, либо снижать стоимость товаров или услуг.

– Если привлечь удаленных специалистов (фрилансеров), появляются свободные средства, которые можно задействовать для ведения бизнеса при этом сохранив высокое качество и приумножив количество продукции. Либо получить дополнительную прибыль при неизменных показателях эффективности бизнеса.

– Минимизация издержек, связанных с содержанием необязательного постоянного персонала позволяет по-новому планировать бюджет предприятия.

В результате хорошо спланированной работы с компаниями, которые предоставляют аутсорсинговые услуги, либо с фрилансером, который сам представляет свои интересы на бирже фрилансеров, предприниматель получает следующие результаты:

– Сокращение денежных затрат на реализацию бизнес процессов около 33%;

– Капитал начинает приносить прибыль в среднем на 8% выше предыдущих показателей;

– Соответственно увеличиваются темпы роста доходов;

– За счет высвобожденных средств можно реализовать качественный сервис клиентской базы, укрепив позиции постоянных клиентов;

– Концентрация на основных бизнес процессах.

Когда же целесообразно обратиться к аутсорсингу или фрилансу?

Организационное развитие компании подразумевают максимальную отдачу каждого звена производственной цепи. Если в цепочке процессов есть специалисты, которые не могут быть загружены на 100% своих возможностей, но требуют на свое содержание много средств, значит, их можно заменить на аутсорсеров (фрилансеров).

Рассмотрим самые весомые мотивы по найму аутсорсинговых специалистов или фрилансеров:

– Вы как руководитель, хотите сосредоточить действия компании на профильной деятельности;

– Возникает необходимость сосредоточиться на процессах, которые вы, или предприятие можете делать лучше всего;

– Бизнес нуждается в срочной реорганизации, потому что не приносит существенной прибыли, или темпы роста не оправдывают ожидаемые;

– Есть желание выйти на новый уровень качества;

– Существует необходимость сократить финансовые издержки на содержание персонала и развитие бизнеса в целом;

– Из-за нехватки времени, вы не можете уделять достаточно времени на контроль всех процессов и хотите доверить каждому работнику делать свое дело качественно.

Вот для этого и существуют биржи фрилансеров и аутсорсинговые компании. Аутсорсинговые услуги, как и услуги фриланс работников весьма затребованы на рынке it индустрии. И если возвратиться к вопросу: «Выгодно ли заказчикам искать помощи среди аутсорсеров и удаленных специалистов?», можно однозначно ответить, что да. Это сотрудничество с обоюдной пользой для всех участников. Заказчики платят только за то, что им нужно не обременяя себя вопросами о найме или содержании постоянного работника, при этом качество выполненной работы может существенно превосходить ожидаемые. Аутсорсеры, в свою очередь, получают выгодные заказы и могут заниматься любимым делом, сохраняя финансовую подоплеку. Фриланс Украина, как и другие биржи фриланса помогает и тем и другим, служа при этом посредником между удаленным работником (аутсорсером или фрилансером) и работодателем.

Свой бухгалтер, фрилансер или аутсорсер?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Свой бухгалтер, фрилансер или аутсорсер?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В какие сроки, кто и как будет принимать у вас первичные документы? В какие сроки и кем эти документы будут обрабатываться? Когда нужно будет предоставлять данные для расчёта сумм аванса и заработной платы? Кто и в какой день будет согласовывать с вами отчётность и суммы отчислений в бюджет? К кому можно обращаться с возникающими вопросами и за помощью?

Причин тому несколько. Наше налоговое законодательство более сложное, чем западное и накладывает на предпринимателя большее бремя «оформительско-бумажной» работы. Отчетность в государственные контролирующие органы сдается чаще, чем у западных коллег, количество отчетов – больше.
Так вот. Будущее потихоньку наступает. Фриланс и аутсорсинг медленно, но уверенно проникают в российский бизнес.

Бухгалтерское и налоговое сопровождение — как аутсорс позволяет экономить

У нас же во фрилансеры, как правило, подаются студенты и недавние выпускники вузов, только начинающие свой трудовой путь. Распространен и вариант приработка — имея основную работу в штате какой-либо компании, человек в свое свободное время выполняет заказы других работодателей. А вот «чистокровные» фрилансеры, которые специализируются исключительно на временных заработках, в нашей стране попадаются нечасто. Большинство предпочитает одну работу со стабильным заработком. Это не хорошо и не плохо — просто за годы советской власти люди привыкли к подобному распорядку. Кому-то удобнее всю жизнь сидеть на окладе, выполняя строго определенные объемы работ, иные предпочитают иметь стабильный доход в виду необходимости кормить семью. Впрочем, ситуация понемногу меняется.

Ведение бухгалтерского учета — обязательная часть работы организации. Сюда входит уплата налогов, финансовый учет, расчеты с контрагентами, начисление заработной платы.
Третья проблема — финансовая ответственность сотрудника, допустившего ошибку. «С одной стороны, по ТК РФ ответственное лицо в случае причинения материального ущерба несет ответственность в размере одного минимального размера оплаты труда, с другой — этого явно недостаточно, и получить возмещение можно только через суд, что сводит шансы на возмещение практически к нулю, поскольку собрать доказательства вины будет крайне затруднительно. При таком размере компенсации судебный процесс становится экономически бессмысленным», — отмечает Светлана Золотарева.

Читать еще:  Выбор транспорта для грузоперевозок

Если аутсорсер сможет для вас формировать такие графики на каждый месяц, и вы будете знать ответы на эти вопросы – прекрасно! Если же нет – задумайтесь, как он собирается обеспечивать своевременность выполнения всех работ?

Привет, я Максим и на протяжении последних 5 лет я перепробовал всё, что может дать рынок бухгалтерского аутсорсинга в России. В этой статье я расскажу, с каким проблемами столкнулся при работе с бухгалтерскими сервисами и в чем их основные недостатки.

Ряд предпринимателей выбирают не штатного бухгалтера, а специализированную компанию или внешнего бухгалтера, что больше похоже на подход западных коллег.
Бухгалтерское сопровождение ООО и ИП может помочь компании выйти на новый уровень работы. Как правильно подобрать фирму для бухгалтерского сопровождения, какие нюансы учитывать и сколько стоит вывод бумажной работы на аутсорс, узнаете из нашей статьи.

В составе сотрудников небольшой западной компании, как правило, нет штатного бухгалтера, а у такой же российской их может быть даже несколько. Почему? Как начинающему предпринимателю организовать бухгалтерию на старте? Прибыль в начале небольшая, иногда работа идет «в минус». Принимать бухгалтера? Придется платить зарплату, а это не лучшее решение для ИП, которые часто работают без наемных сотрудников.

Как резюмирует эксперт, главными проблемами при выстраивании бухгалтерии в своем бизнесе будут подбор квалифицированных кадров, оптимизация и риски финансовой ответственности. По ее словам, эти проблемы способен решить аутсорсинг, но, конечно, при грамотном выборе поставщика услуг. Но так ли это на самом деле?
Оговорюсь сразу, что я не буду здесь говорить о банковских бухгалтерских сервисах, типа того, что предлагают Тинькофф и Сбер, потому что в 13-м году их еще не было, а от полностью автоматизированных решений я отошел достаточно быстро.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Да, есть руководители компаний, которым вся эта «внутренняя кухня» совершенно не интересна: главное, чтобы в бухгалтерской базе был порядок и не было штрафов, а как подрядчик этого добивается – его проблемы. Как показывает наш опыт, такой подход может принести директору много неприятных неожиданностей. Если не получить ответы на приведённые выше вопросы, с высокой долей вероятности можно прогнозировать, что ваша «первичка» будет теряться, зарплата выплачиваться с опозданием, а бухгалтер аутсорсера будет преподносить не очень приятные «сюрпризы». Например, одним прекрасным утром вам сообщат сумму налога к уплате, к которой ни вы, ни остаток на вашем расчётном счету, не готовы.
Проще говоря, сейчас всё чаще отказываются от набора персонала в штат и прибегают к услугам вольных стрелков разных калибров. Почему так? Сейчас расскажу.
Услуги бухгалтеров-фрилансеров достаточно востребованы. Основная часть предложений исходит от небольших или недавно образовавшихся компаний, которые нуждаются в оперативном предоставлении бухгалтерских услуг. Впрочем, некоторые крупные организации также заинтересованы в подобном сотрудничестве, зачастую на условиях удаленной работы. Дистанционные сотрудники, как правило, работают несколько дней в неделю, и у них остается достаточно времени на досуг или иную работу. Справедливости ради следует сказать, что такая форма трудовой занятости в России лишь начала приживаться. Однако по мнению специалистов, у дистанционной работы в России неплохие перспективы. Для предпринимателей взаимодействие с удаленными сотрудниками становится наименее затратным способом доукомплектования штата.
Не секрет, что в советское время наиболее предприимчивым гражданам нашей страны, оставившим работу в конторе и решившим работать «на себя» без трудовой книжки, грозила статья за тунеядство. Но времена изменились, и словарный запас россиян обогатился словом «фрилансер».

Сотруднику, по хорошему, нужно выделить шесть метров в офисе. При скромной ставке в 700 рублей за метр — это 4 200 рублей. Фрилансер же работает у себя дома или где угодно ещё.

Во многих аутсорсинговых компаниях зачастую всю работу с компанией-клиентом ведёт один-единственный человек. Он принимает «первичку» у клиента, он же её ввводит и сам себя проверяет, он считает зарплату, готовит кадровые приказы, формирует и сдаёт отчетность. Этакий «универсал восьмидесятого уровня». Понятно, что работающих бизнес-процессов, обеспечивающих приемлемые стандарты качества, при таком подходе создать не получится. Регламенты, обеспечивающие порядок в делах, в таких компаниях даже если и существуют, то контролировать их выполнение некому.

При этом эксперт выделяет ряд проблем, которые неизбежно стоят перед предпринимателем при выстраивании системы бухгалтерии. Первая из них — это подбор за приемлемые деньги квалифицированного персонала, который всегда в дефиците, и определение уровня профессионализма будущего сотрудника. «Предприниматели в большинстве своем не разбираются в бухгалтерском и налоговом учете и не могут самостоятельно подобрать грамотного специалиста. Вместе с тем цена ошибки высока. Размер штрафных санкций при ошибке бухгалтера может иметь для фирмы фатальные последствия», — поясняет эксперт.

Скорее всего, эти деньги можно потратить с большей пользой – кто-то на рекламу нового продукта, на новый станок или ценного продавца, но российский бизнес упорно держится за «своего» бухгалтера.

Помимо всего выше перечисленного, при росте количества сотрудников бухгалтерии перед предпринимателем встанут вопросы оптимизации и оценки эффективности деятельности финансового подразделения. «Это будет четвертая сложность, которая, как показывает практика, является самой труднопреодолимой при осуществлении учетных функций собственными силами. Для большинства предпринимателей бухгалтерия является «черным ящиком», а учетные работники не всегда заинтересованы в прозрачности своей деятельности. В такой ситуации описать процессы, нормировать труд и оптимально распределить работы между специалистами без посторонней помощи не получится».

Индивидуальные предприниматели стараются свести дополнительные затраты к минимуму, поэтому на начальном этапе часто управляют бухгалтерией самостоятельно: ходят в банк, ведут счета, сдают отчеты. От этого есть некоторая польза — руководитель должен понимать, что происходит в его бухгалтерии.

На общей системе налогообложения, перечислив 20 тысяч рублей штатному сотруднику мы должны будем заплатить ещё и 26% ЕСН и 18% НДС. Примерно 9 700 рублей. Если мы перечисляем 20 тысяч рублей фрилансеру, мы налогов с этой суммы не платим.
На Западе фрилансерская работа (от английского слова «freelancer» — вольнонаемный солдат, свободный работник) пользуется огромной популярностью. Это не удивительно: зарабатывают внештатники весьма неплохо. Например в США, согласно статистическим данным, их доходы в среднем на треть больше, нежели у офисных работников. Однако между фрилансерской работой на Западе и в России существует принципиальное различие. В Америке или Европе классический пример свободного работника — это профессионал высочайшего уровня, уже достигший значимых высот в своей сфере деятельности. В силу востребованности на рынке труда, такой человек при желании может позволить себе уйти из опостылевшего офиса, твердо зная, что не останется без куска хлеба.

Они начинают самостоятельно искать клиентов, отказываясь от стандартных условий восьмичасового рабочего дня, предлагаемых большинством работодателей. Однако по сей день в массовом сознании нашего общества бытует стереотип, что работа вне штата доступна лишь представителям так называемых «творческих» профессий — художникам, фотографам, журналистам. Иными словами — людям, привыкшим к гонорарной системе оплаты своего труда. На деле это совсем не так. При желании, попробовать себя в качестве фрилансера может практически любой профессионал. В том числе и бухгалтер.

Рынок бухгалтерского аутсорса сейчас более чем насыщен, и выбирать есть из чего. Я за время, что работаю с аутсорсом и различными сервисами, выделил четыре основных категории, которыми может воспользоваться предприниматель, решивший не брать себе в штат бухгалтера. Давайте начнем с глобального философского вопроса: для чего создается бизнес? Чтобы получать прибыль? Нет. Чтобы создавать что-то ценное и значимое? Нет. Чтобы оживить экономику страны? Тем более нет. Бизнес создается для того, чтобы вовремя сдавать все отчетности! Такое мнение, во всяком случае, может сложиться после общения с надзорными органами, например, налоговой службой. И с этим необходимо жить. Как? Именно в этом решил разобраться «КС».

Однако и при наличии штатного бухгалтера, у руководителя есть риск оказаться в заложниках у своего бухгалтера – предприниматель слепо доверяет ему «бухгалтерские» вопросы, а потом в результате какого-нибудь форс-мажора (увольнение, конфликт, декрет) оказывается брошенным один на один с налоговой. А согласно новому закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, который вступил в силу с 1 января 2013 года, ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета лежит на руководителе организации.

Я занимаюсь IT-консалтингом и когда-то начинал с внедрения 1С. Вроде как сам Бог велел разбираться в бухучете, но котлеты отдельно — мухи отдельно: с самого начала я решил, что бухгалтера в штате иметь не хочу. Поначалу бухгалтерию пытался вести сам, но достаточно быстро отказался от этой идеи и начал тестировать бухгалтерские сервисы.

В предложениях портала HeadHunter по вакансиям бухгалтера лидирует Москва: месячная зарплата штатного сотрудника, ведущего бухгалтерское сопровождение, начинается с 40 тыс. рублей. За эти деньги, скорее всего, удастся найти новичка или человека.

Кстати, о бухгалтере, который один ведёт ваш учёт. Ему приходится выполнять работы, требующие разной квалификации. Например, с вводом данных в базу справится и оператор, знакомый с основами бухучёта и работы в программе. Его услуги должны обходиться гораздо дешевле, чем работа квалифицированного главного бухгалтера с 10-летним опытом работы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector