Бланки строгой отчетности вместо чеков ККМ?

Бланки строгой отчетности вместо чеков ККМ?

Отмена БСО с 1 июля 2019 года: как теперь работать

Правда ли, что с 1 июля 2019 года отменяются бланки строгой отчетности? Что это означает на практике? Как работать после 01.07.2019 с бумажными БСО? Или нужно перейти на электронные? Ответим на вопросы.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

  • название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
  • наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
  • вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
  • дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Что меняется в БСО с 1 июля 2019 года

До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.

Однако после 1 июля 2019 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2019 года – нельзя.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2019 года

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • систему налогообложения продавца;
  • признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  • сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  • форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  • должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  • регистрационный номер онлайн-ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
  • абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  • адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  • QR-код;
  • место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2019 года – вне закона.

Образец БСО с 01.07.2019

А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2019 года:

Выводы по БСО в 2019 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  • с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;
  • БСО мало чем отличается от кассового чека;
  • у БСО с 1 июля 2019 года довольно много обязательных реквизитов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

10 эксклюзивных и очень важных ответов налоговиков про онлайн-кассы и БСО

Уже с 1 июля 2017 года, в соответствии с законом № 54-ФЗ, компании перешли на онлайн-кассы. Накануне нововведения, мы запросили официальные разъяснения вопросов практического применения онлайн-ККТ.

Сколько онлайн-касс надо иметь, если есть розничный и интернет-магазин

1) розничную торговлю в магазине;

2) имеет интернет- магазин, где клиенты платят нам банковскими картами онлайн;

3) выдает БСО — мы должны применять три разных кассовых аппарата (онлайн -кассы)?

Ответ ИФНС:

В случае осуществления вами одновременно таких видов деятельности, как розничная торговля в магазине, осуществление расчетов электронными средствами платежа в Интернете, осуществление расчетов при оказании услуг населению, вам нужно использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая разрешена и предназначена для использования при осуществлении данных видов деятельности.

При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

В случае осуществления расчетов при оказании услуг населению, начиная с 1 июля 2018 г. обязательно применение автоматизированных систем для бланков строгой отчетности – контрольно-кассовой техники, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Оплата в интернет-магазине ночью

Ответ ИФНС:

В соответствии с п. 5 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом), до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается.

Как отражать в учете электронный кассовый чек

Ответ ИФНС:

Специальный порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов, производимых с использованием электронных средств платежа, нормативно не закреплен. Соответственно, такой порядок (в частности, применяемые счета бухгалтерского учета) устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008).

Закрытие и открытие кассовой смены

Ответ ИФНС:

Фискальный накопитель, независимо от способов осуществления расчетов, должен обеспечивать формирование итоговых сведений о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), для формирования отчетов о закрытии смены, отчета о закрытии фискального накопителя и отчетов о текущем состоянии расчетов.

Если кассира нет все время на рабочем месте

Ответ ИФНС:

Читать еще:  Замена ЭКЛЗ

Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Применение БСО

Может ли наша организация применять БСО ранее изготовленные типографским способом до 30 июня 2018 г.?

Ответ ИФНС:

Организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном законом № 54-ФЗ, до 1 июля 2018 г..

Дополнение реквизитов БСО

Ответ ИФНС:

Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серию;

б) наименование и организационно-правовую форму – для организации; фамилию, имя, отчество – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дату осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Таким образом, до 01 июля 2018 г. вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Автоматизированная система для БСО

Ответ ИФНС:

Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

Ввиду того, что автоматизированные системы для бланков строгой отчетности – это контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также для их печати на бумажных носителях, отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчеты о закрытии смены данной системой должны формироваться в общеустановленном порядке.

Как именно дополнить БСО

Ответ ИФНС:

Обязанность в дополнении бланков строгой отчетности реквизитами согласно требованиям статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, в случаях их использования при оказании услуг населению до 01 июля 2018 г., у организаций и ИП отсутствует.

Для данных документов, оформленных на бланках строгой отчетности, полнота и содержание обязательных реквизитов установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Неправильный электронный чек

Ответ ИФНС:

В случае возникновения ситуации, вызывающей определенные сомнения в подлинности представленного кассового чека, любое лицо может воспользоваться сервисом «Проверка чека» на сайте Федеральной налоговой службы. Так можно проверить факт записи конкретного расчета и подлинность фискального признака документа кассового чека.

Кассовый чек, товарный чек и бланки строгой отчетности (БСО): кому и когда их выдавать

Продажа товаров и оказание услуг физлицам оформляется такими документами, как кассовый чек, товарный чек и БСО. Давайте разберемся, что это за документы, в каких случаях нужен каждый из них, и когда можно ничего не выдавать покупателям.

Кассовый чек и товарный: в чем разница

Кассовый чек ККТ ─ это документ, который распечатан на кассовом аппарате или сформирован в электронном виде в момент расчетов между покупателем и продавцом.

Обязательные реквизиты кассового чека (ст.4.7 закона 54-ФЗ):

порядковый номер за смену

дата, время и место расчетов

название организации или ИП

наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена, стоимость, НДС

итоговая сумма с выделением НДС в разрезе ставок

форма расчета (наличная, безналичная, смешанная)

должность и ФИО сотрудника, который проводил расчеты

регистрационный номер ККТ

заводской номер фискального накопителя

фискальный признак документа

адрес сайта ФНС

номер телефона или адреса электронной почты покупателя и продавца при отправке чека в электронном виде

порядковый номер фискального документа

фискальный признак сообщения

Товарный чек также выдается при расчетах с покупателями, но заполняется вручную на типографском бланке формата А6. Может, в зависимости от ситуации, заменять кассовый чек или прилагаться к нему. Товарный чек зачастую используется тогда, когда продавцу нужно указать наименование проданного товара. Установленной формы товарного чека нет, но обычно он выглядит так:

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2001 № 402-ФЗ, у любого первичного документа, а значит и товарного чека, кроме названия документа, должны быть заполнены:

натуральная и / или денежная оценка

должность и подпись ответственного лица (в данном случае продавца)

Когда нужен кассовый чек онлайн ККТ

Все организации и ИП, которым необходимо использовать онлайн-кассы по требованию 54-ФЗ, обязаны всегда выдавать кассовый чек . Налоговая за этим следит ─ проводятся проверки применения ККТ и полноты отражения выручки.

При выявлении нарушений налагаются штрафы, размер которых начинается от 1500 рублей за несоответствие контрольно-кассовой техники (ККТ) требованиям закона и заканчивая приостановкой деятельности на срок до 90 дней и дисквалификацией до 2 лет за повторное неприменение кассы

В каких случаях выдается товарный чек?

Возможны два варианта:

1. товарный чек выдается по требованию покупателя

2. товарный чек выдается на основании нормативных актов

54-ФЗ разрешает работать в отдаленной и труднодоступной местности без ККТ (список населенных пунктов утверждается региональными властями). При этом организация или ИП обязаны выдавать покупателю по требованию документ, который подтверждает факт оплаты. В законе 54-ФЗ установлены только реквизиты, которые должны быть в передаваемом документе, но не указан вид документа. И, скорее всего, это будет именно товарный чек.

Бывает, что покупателю нужен товарный чек к кассовому, чтобы отчитаться о том, какие конкретно товары были куплены. Например, работникам, получившим деньги под отчет, нужны документы для того, чтобы приложить их к авансовому отчету.

После того как наименование товара в кассовом чеке стало обязательным реквизитом (согласно 290-ФЗ, отсрочку до 1 февраля 2021 года получили только предприниматели, которые не торгуют подакцизной продукцией), ожидается, что выдача товарных чеков во втором случае будет не нужна. Но многие могут продолжать просить их «по инерции».

Читать еще:  Как стать успешным программистом?

Постановление Правительства от 19.01.1998 № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров. » обязывает продавцов выдавать товарный чек в определенных случаях.

Один из таких случаев ─ разносная торговля. Продавать товары вне магазинов можно без использования кассы (ст.2 закона 54-ФЗ), при этом факт расчетов в обязательном порядке подтверждается товарным чеком.

При продаже некоторых видов изделий товарный чек нужен для того, чтобы предоставить покупателю дополнительную информацию.

То, что нужно указывать в товарном чеке, кроме наименований продавца и товара, даты продажи, количества и цены, определено Постановлением Правительства № 55 и зависит от категории товаров.

В итоге получается, что при разносной торговле выписывается только товарный чек, без кассового чека.

При продаже автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов, оружия, патронов и мебели обязателен и товарный чек, и кассовый чек. А вот при реализации одежды, обуви, ювелирных изделий, животных, растений, стройматериалов вполне может быть использован только кассовый чек без товарного, если в нем указана требуемая Постановлением № 55 информация о товарах.

Что такое БСО?

Сейчас понятие бланка строгой отчетности есть в двух нормативных актах: в законе 54-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ».

БСО по значимости приравниваются к кассовому чеку. Особенность БСО заключается в том, что они выдаются только при оказании услуг . Причем для некоторых видов услуг есть «свои» нормативные акты, которые устанавливают требования к БСО. Например, при оказании транспортных услуг нужно ориентироваться на отраслевые документы (постановление Правительства РФ №359 от 06.05.2008 и др.).

В июле 2016 года был принят закон № 290-ФЗ, который внес основные изменения в закон 54-ФЗ. Согласно этому документу, переход на БСО, отпечатанные по аналогии с кассовыми чеками или сформированные в электронном виде, произойдет с июля 2018 года. Но в ноябре 2017 года, после принятия закона № 337-ФЗ, срок перехода был перенесен на 1 июля 2019 года

До 2019 года все, кто оказывает услуги, могут использовать БСО, отпечатанные в типографии. При этом нужно соблюдать обязательные реквизиты, установленные Постановлением № 359:

наименование документа, номер и серия

название организации или ИП

вид услуги и ее стоимость

дата оказания услуги

ФИО сотрудника, который оказал услугу

печать организации или ИП (при наличии)

С июля 2019 года для выдачи БСО нужно будет использовать технику ─ для автоматического формирования, распечатки бланка и передачи данных о расчетах в ФНС. При этом обязательные реквизиты БСО будут такими же, как у кассового чека, и должны будут соответствовать требованиям ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Но из общего правила есть исключения. Некоторым категориям организаций и ИП разрешено при расчетах с покупателями продолжать использовать «типографские» БСО.

В 2018 году (п.5 ст.1 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) в список тех, кто может проводить расчеты с покупателями без кассы, включили ИП на патенте, кроме тех, кто:

оказывает парикмахерские и косметические услуги

ремонтирует и обслуживает бытовую технику, автотранспорт, компьютеры и коммуникационное оборудование

оказывает услуги по перевозке грузов и пассажиров наземным и водным транспортом

проводит занятия по физкультуре, ведут охотничье хозяйство

занимается фармацевтической и медицинской деятельностью на основании лицензии

торгует в розницу и оказывает услуги по общественному питанию на площадях менее 50 кв.м

производит молочную продукцию

занимается рыболовством, рыбоводством

Продажи без оформления документов

Такое тоже возможно. Согласно ст.2 закона 54-ФЗ, реализацию некоторых товаров и услуг можно проводить без кассы, и при этом в законе нет требований предоставлять покупателю документ, который заменил бы кассовый чек. К такой деятельности относятся:

продажа бумажных газет и журналов

билеты и проездные в транспорте

питание в школах

торговля на рынках, ярмарках, выставках

продажа в киосках мороженого, безалкогольных напитков, молока и воды

сезонная торговля вразвал овощами

торговля квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой из автоцистерн

ремонт и окраска обуви

изготовление и ремонт металлогалантереи и ключей

присмотр и уход за детьми, престарелыми и инвалидами

вспашка огородов, распилка дров

сдача ИП жилья в аренду

аптеки в сельской местности

проведение религиозных обрядов и церемоний, продажа предметов культа

платные услуги в библиотеках (перечень платных услуг, для которых не требуется ККТ, должен быть утвержден Правительством РФ)

Подведем итоги

Если не брать во внимание исключения из общих правил, то при расчетах с покупателями кассовый чек должен быть всегда, товарный ─ обязателен при продаже отдельных категорий товаров, также может выдаваться по требованию покупателя. При разносной торговле обязателен именно товарный чек.

БСО оформляется при оказании услуг. До 01.07.2019 года можно использовать бланки, отпечатанные в типографии, после этой даты БСО должны формироваться автоматически с соблюдением реквизитов, установленных ст.4.7 закона 54-ФЗ.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Кто может применять БСО вместо ККМ

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.

Таким образом, БСО по услугам для населения можно было применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статьях:

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.
Читать еще:  Как мотивировать персонал в кризис?

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

blank_strogoy_otchestnosti.jpg

Похожие публикации

Нормы Закона о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. (ред. от 03.07.2018) устанавливают, что в определенных случаях субъект предпринимательства имеет право при расчете с покупателем (получателем услуг) использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Поскольку требования к БСО становятся более жесткими, попробуем четко определить, в каких случаях можно использовать эти документы в своей деятельности компаниям и предпринимателям.

БСО: определение, виды

Бланк строгой отчетности (БСО) – документ, используемый для оформления получения от покупателя/клиента денежных средств. Различают несколько видов БСО. А именно – абонементы, квитанции, путевки, талоны, проездные документы, билеты и иные, приравненные к чеку ККТ, документы.

БСО или кассовый аппарат?

Пункт 2 ст.1.2 закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ устанавливает обязательность использования ККТ субъектами предпринимательства любой формы собственности и выдачу кассового чека при получении денег, уплачиваемых за товар или оказанные услуги. При этом возможность выдачи копии платежного документа в том или ином виде исключена – покупатель или получатель услуг всегда получает на руки только оригинал чека, выданный ККМ.

Вышеуказанный закон (с учетом положений закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) содержит указания на немногочисленные исключения из общеустановленных норм, при которых кассовый чек может быть заменен тождественным документом – бланком строгой отчетности.

Так, субъектам предпринимательства, оказывающим услуги населению (кроме компаний и ИП-работодателей, оказывающих услуги общепита), до 01.07.2019 г. применять ККТ не требуется при условии выдачи ими БСО в порядке, установленном законом № 54-ФЗ.

Тем же, кто вовсе освобожден от применения ККТ, согласно ст.2 Закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ, например, находящимся в труднодоступных местностях, либо при ведении определенных видов деятельности, можно выдавать иные, подтверждающие факт оплаты, документы.

Порядок действий субъекта предпринимательства, наделенного правом в подтверждение оплаты использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека, установлен в правительственном Постановлении о применении БСО № 359 от 06.05.2008.

Формы и реквизиты БСО

Ни один из действующих нормативных актов, не указывает на какой-либо закрытый перечень БСО, применяемых вместо чека ККМ. Учитывая это, бланки могут иметь форму, разработанную субъектами предпринимательства самостоятельно. В то же время для некоторых отраслей обязательный стандарт БСО разрабатывается и утверждается региональными законодателями, в частности такие бланки используют при:

реализации билетов на авиа-, железнодорожный и общественный транспорт;

предоставлении услуг паркинга (парковочные чеки);

продаже туристических и экскурсионных туров (путевки);

оплате услуг ветеринарных специалистов и клиник;

оплате услуг ломбардов и т.д.

В иных случаях субъект предпринимательства вправе самостоятельно разработать бланк. Однако, перед его использованием следует убедиться, что форма соответствует требованиям, указанным в п.3 Положения о применении БСО, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008, а именно, содержит следующие реквизиты:

наименование, серию, шестизначный порядковый номер документа;

идентифицирующие данные субъекта предпринимательства:

для ИП – Ф.И.О. предпринимателя;

для юрлиц – организационно-правовая форма, наименование;

ИНН субъекта предпринимательства, выдавшего БСО;

информация об услуге – наименование, ее стоимость в денежном эквиваленте, итоговая сумма к оплате получателем;

дата оплаты и составления БСО;

сведения о лице, ответственном за проведения операции и ее оформление;

подпись ответственного лица, печать.

Этот перечень обязательных реквизитов может дополняться иными данными, которые ИП или организация сочтут необходимыми. Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека скачать можно здесь.

В отличие от кассовых чеков, для распечатки которых всегда используется ККМ, применяемые для оформления оплаты за услуги БСО изготавливаются типографским способом, либо формируются автоматизированной системой. Нумерация бумажных бланков осуществляется изготовителем, а их учет ведется в специальном журнале. При использовании для формирования БСО автоматизированных систем, вести журнал учета не требуется, при этом субъектом предпринимательства должны быть обеспечены (п. 11 Положения о применении БСО):

защита системы от несанкционированного доступа;

нумерационная идентификация, фиксация в системе учета и сохранение документа в базе данных в течение 5 лет;

автоматическое присвоение системой уникального номера и серии документа при его формировании.

Итак, субъекты предпринимательства при расчетах за оказанные услуги (выполненные работы) населению обязаны применять БСО или кассовый аппарат. При этом важно учесть, что с 01.07.2019 г. выдавать бумажные БСО (отпечатанные в типографии), будет нельзя. С указанной даты БСО должны формироваться с помощью ККТ (автоматизированной системы для БСО). Фактически, «строгие» бланки уравниваются с кассовыми чеками, поскольку должны будут содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 закона № 54-ФЗ для кассовых чеков и БСО. Это значит, что и ответственность за их невыдачу будет такой же, как за невыдачу чека ККТ (ст. 14.5 КоАП РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector