Аудит торговых точек. Оказание аудиторских услуг.

Аудит торговых точек. Оказание аудиторских услуг.

Аудит торговой точки

Из этой статьи вы узнаете:

Чтобы успешно продавать товар и конкурировать на рыке не только Москвы и других крупных городов, но и на периферии, нужен контроль многих позиций, также необходимо располагать информацией. Начиная от количества продуктов на полках магазина и спроса потребителей, заканчивая ценами конкурентов и их подходом к рекламе. Чем больше компания, тем сложнее собирать и анализировать все эти данные. В этом случае прибегают к помощи аудиторов. Какими инструментами они пользуются, как выстраивают свою работу и какими качествами должны обладать?

Цели проведения аудита торговой точки

Общая цель аудитора – дать точную характеристику торговой точке по одному или нескольким критериям. Здесь есть множество вариантов в зависимости от предмета проверки:

  • Мерчандайзинг. В этом случае аудитор смотрит на выкладку товара, оценивает работу мерчандайзеров, проверяет её соответствие нормам. К примеру, ходовые товары должны располагаться на видном месте, продукты с истекающим сроком годности выкладывают на полках ближе к покупателю и т. д.;
  • Реклама. Здесь проверяют, насколько полно используют рекламные материалы, и в каком они состоянии. Потрепанный баннер вряд ли сможет увеличить продажи, а листовка с акцией, которая закончилась в прошлом месяце, не добавит доверия к продавцу;
  • Наличие и запас товара. Полки не должны быть пустыми, продукты должны быть представлены в заявленном количестве и т. д.;
  • Ассортимент. Все имеющиеся товары должны быть представлены потребителю. Таким образом можно проверить и спрос – какой товар продается быстрее, а какой залеживается на полках;
  • Условия хранения. Соблюдается ли температурный режим в морозильных камерах и холодильниках, нет ли на прилавке испорченного товара;
  • Работа персонала. Насколько продавцы, консультанты, хозяйственные работники компетентны и как они исполняют свои обязанности;
  • Ценовая и рекламная политика. Сравнение цен с конкурентами, анализ маркетинговой деятельности конкурентов – какие рекламные ходы, акции и специальные предложения они используют.

Это далеко не полный перечень предметов для аудита. Часто проводят комплексную проверку, чтобы всесторонне исследовать торговую точку. Сюда включают и анализ работы персонала, и работу с рекламой, и исследование ценовой политики ближайших конкурентов – всё то, что нужно узнать владельцу. На основании полученной информации можно принимать решения: сделать кадровые перестановки, понизить или повысить цены, сменить маркетинговую политику или расширить ассортимент. Аудит помогает следить за ситуацией на рынке и вовремя реагировать на её изменение.

Как проходит работа аудитора торговой точки?

Для сбора информации аудиторы использую различные способы и подходы, очень часто комбинируя их. Основных методов сбора дынных можно выделить три.

Открытая проверка

В этом случае проверяющий действует как официальное лицо. Ему предоставляют доступ ко всем необходимым ресурсам: отчётности, документам, договорам и т. д. В течение дня он проводит необходимые действия и собирает информацию.

Обычно такие проверки носят плановый характер, и о них персонал знает заранее. Поэтому существенно повысить прибыльность точки или обнаружить реальные проблемы не всегда удается. К тому же, если вакансия торгового аудитора штатная, сотрудники часто знаю его лично, поэтому об абсолютно непредвзятой оценке речи не идет.

Тайный покупатель

Здесь аудитор действует инкогнито, играя роль простого покупателя. Сотрудники не знают, что перед ними проверяющий, и ведут себя естественно. Именно поэтому, данный способ наиболее действенный и популярный.

Тайный покупатель может посмотреть выкладку товаров, проверить продавцов на знание ассортимента, оценить, как они общаются с посетителями.

Распространённый прием тайного покупателя. Создание конфликтной ситуации. Это показывает, как ведут себя сотрудники, какие пути решения проблемы предлагают и соблюдают ли предписанные правила. По результатам такой проверки можно смело судить о квалификации и профессиональной пригодности персонала.

Фото-мониторинг

Современные технологии значительно облегчают работу торгового аудитора. Существуют программы, куда заносят и обрабатывают данные о проверке. На выходе получается готовый отчёт. Обычно это программы для смартфонов, поэтому такие отчёты почти всегда подкрепляются фотоматериалами.

Фотографии дают четкое представление о выкладке товара, состоянии рекламных материалов, качестве уборки, ассортименте и многом другом. Используют такой вид мониторинга как тайные, так и открытые проверяющие. Но нужно учитывать, что конкуренты не всегда положительно относятся к людям, которые фотографируют их прилавки. Прямого запрета в законодательстве на это нет, но возможна конфликтная ситуация, особенно если фото делается непрофессионалом.

Этапы работы торгового аудитора

Проведение аудита требует последовательного подхода. Чтобы облегчить работу, выделяют три этапа проверки:

  • подготовка;
  • посещение торговой точки;
  • анализ данных и составление отчёта.

Подготовка

На этом этапе собираются и определяются начальные данные – адрес магазина, объект исследования, товарная группа, которая подвергается проверке. Если мониторинг проводится сразу для всей розничной сети, то выбирается приоритетное направление, и работа ведется по нему, поскольку провести комплексную проверку в нескольких десятках магазинов одновременно довольно проблематично.

Если есть результаты предыдущей проверки, то аудитору торговой точки необходимо с ними ознакомиться. В этом случае можно отслеживать негативные и позитивные изменения.

Посещение торговой точки

Независимо от того, действует аудитор скрытно или официально, его визит предполагает:

  • осмотр торгового зала, общая оценка помещения, наличие рядом с магазином ближайших конкурентов и т. д.;
  • анализ работы мерчендайзеров – правила выкладки, наличие испорченных товаров, состояние полок и прилавков;
  • общение с продавцами и консультантами, оценка их работы, проверка должностных обязанностей.

Чтобы подтвердить результаты проверки, часто проводят видео- и фотосъёмку.

Анализ и проверка данных, составление отчёта

Аудитор торговой точки обрабатывает всю собранную информацию и на её основе составляет официальный документ – отчёт. В зависимости от типа проверки, в нем могут содержаться:

  • ошибки в работе торговой точки, которые были выявлены в ходе мониторинга;
  • концепцию дальнейшего развития;
  • анализ эффективности работы и ценовой политики конкурентов;
  • объёмы продаж, популярность товарной группы или отдельного товара;
  • рекомендации по изменению какого-либо направления в деятельности.

Составление отчёта – серьезная аналитическая работа, которая может потребовать от нескольких дней, до нескольких недель.

Обязанности и навыки аудитора

Прямимые обязанности аудитора – составление плана проверки, её проведение и составление отчёта. Аудитор может дать рекомендации по аспектам работы торговой точки – персоналу, мерчандайзингу, ассортименту, а также помочь внедрить эти рекомендации в рабочий процесс.

Важно. Если должность аудитора штатная, то его обязанности могут быть шире, вплоть до помощи с подбором персонала.

Но нужно помнить, что если аудитор долго работает на одном месте, то это может сказаться на объективности результатов проверок. К тому же становится невозможным проведение тайных исследований.

К аудиторам предъявляется ряд требований:

  • знание методик проведения мониторинга;
  • знание нормативно-правовых актов, регулирующих торговую деятельность;
  • обладание достаточными практическими навыками в области маркетинга и психологии;
  • стрессоустойчивость.

Торговый аудит – это постоянная работа с людьми, которая проходит не всегда гладко. Поэтому навыки коммуникации, решения проблемных и преодоление стрессовых ситуаций – обязательные качества, которыми должен обладать аудитор. К тому же характер такой работы выездной, предполагающий регулярные командировки.

Для каких торговых точек необходима работа аудитора?

Без регулярного мониторинга любая торговая точка станет приносить меньше прибыли. Современный рынок постоянно меняется – нужно следить за тенденциями, спросом покупателей и давать им то, чего они хотят. Даже небольшие торговые сети или отдельные магазины могут повысить свою финансовую эффективность, если будут располагать информацией аудиторского отчёта.

Снижение спроса, уменьшение прибыли, недовольные клиенты – все это указывает на необходимость аудита. Проверка точки выявит недостатки в работе и поможет их исправить, либо укажет на внешние факторы, которые привели к негативным последствиям. Так прибыль может уменьшиться на фоне снижения общей покупательской способности и т. д.

Для крупных сетей и холдингов аудит сторонней компанией – отличная возможность посмотреть на свой бизнес со стороны и получить независимую оценку деятельности.

Аудит торговых точек. Оказание аудиторских услуг

Для успешного продвижения услуг и товаров особенно ценна проверенная и надежная информация. Бывают ситуации, когда недостаток данных о рынке, конкурентах или о том, что предпочитает целевая аудитория, провоцирует срыв акций, проектов или всей рекламной кампании. Конечно, производители и продавцы должны подстраиваться под реалии рынка и приспосабливаться к внешней среде, однако, это не так уж и сложно, как кажется.

Читать еще:  Жесткий формализм в команде: за и против

Аудит торговых точек представляет собой проведение комплексных мероприятий, которые направлены на изучение состояния отрасли с помощью разностороннего анализа и мониторирования деятельности. В этой статье мы расскажем о том, как проводится данное исследование, кто имеет право его проводить, а также кратко рассмотрим вопрос оказания такого рода услуг.

Основные понятия

Аудит торговых точек осуществляется в рамках проведения маркетингового исследования и может быть представлен множеством разнообразных этапов (исследование территории, розничный «ритейл» аудита, контроль выкладки продукции, мониторинг рекламной продукции, анализ цен конкурентных предприятий). Под аудитом понимается реализация наиболее востребованного маркетингового инструмента из вышеперечисленного перечня. В данном случае это способ изучить, насколько эффективны продажи в той или иной торговой точке. В большинстве случаев проведение аудиторских проверок инициируют производители или сами торговые сети.

Исследование территории

Как правило, проведение аудита торговых точек начинают с проведения исследования территории. То есть собирается информация о том, сколько и какие торговые точки работают на данной территории, изучается ассортимент товаров и оборот по основным товарным группам. Такой аудит проводится в том случае, если компания имеет планы на расширение деятельности торговой сети. Исследование территории бывает двух видов – полное (с обследованием всех торговых точек на данной территории) и выборочным (то есть торговые точки исследуются частично). Полный аудит обычно проводят при первом исследовании, когда еще не располагают никакой информацией о данной территории. План и программа аудита должны быть тщательно продуманы.

Выборочное исследование

Выборочное исследование осуществляется с целью уточнения каких-либо данных. Грамотно проведенное исследование территории способно сэкономить много времени, сил и финансовых средств, а также тщательно спланировать стратегию и тактику развития торговых точек. Исследование территории само по себе представляет собой очень удобный инструмент и может проводиться не только на начальном этапе, но и в качестве источника дополнительной информации в процессе работы. Таким способом можно оценить уровни дистрибуции продукции на данной территории, определить проходимость торговых точек, определить социально-демографическую составляющую покупателей, установить наличие или отсутствие определенных товаров, проконтролировать деятельность сотрудников, осуществить мониторирование цен, оценить эффективность рекламных акций, изучить активность конкурентов.

Что в отчете указано?

Как результат проведенных исследований заказчику обычно предоставляется отчет, содержащий следующую информацию:

– сведения юридического характера (названия организаций, имена владельцев, адреса, контакты и пр.);

– полную выкладку по типам и категориям торговых точек;

– анализ с точки зрения расположения магазинов и торговых павильонов;

– информацию о времени работы;

– сведения о помещениях, в которых расположены торговые точки, а также об оборудовании;

– подробные сведения об ассортименте товаров;

– информацию о торгово-финансовых показателях.

Образец бланка аудита торговой точки представлен ниже.

Розничный ритейл

Розничный ритейл или розничный аудит в рамках осуществления торгового аудита обычно проводится с целью всесторонне изучить ассортимент товара, его стоимость, общую представленность в торговых точках, качество сотрудников, а также ценовую политику. Данный вид исследования востребован, поскольку позволяет отследить и проконтролировать сразу несколько факторов, влияющих на покупательскую способность. Аудит проводится как собственными силами компании, так и с использованием специализированных агентств.

Для чего проводится аудит?

Данные, полученные при аудите торговых точек, используются для того, чтобы, проанализировав их, получить следующую информацию:

– объем продаж в конкурентных компаниях и вообще по рынку;

– объем и долю рынка того или иного товара и производителя;

– присутствие на рынке свободных ниш;

– эффективность позиционирования компании;

– объем прибыли от реализации продукции;

– намечающиеся тренды в масштабах всего рынка, уровень регионального спроса;

– другие стоимостные факторы, которые влияют на ценообразование.

Полученные данные позволяют лучше понять особенности выбранного сегмента рынка, что дает возможность более грамотно сформировать товарный ассортимент и спланировать перспективы развития розничной торговли. Грамотные аудиторы в первую очередь начнут изучать занимаемую долю рынка, проанализируют текущие цены, каналы продвижения, применяемые маркетинговые приемы. В итоге может оказаться, что проблема в самом товаре, лавинообразном скачке цен на рынке или недоработали мерчендайзеры. С помощью аудита можно выявить новые рыночные сегменты, наметить перспективы от ввода новых товаров, оценить предполагаемую выгоду. Все это дает возможность руководству компании расширить кругозор, что в свою очередь приносит дивиденды в конкурентной борьбе.

Способы сбора информации

Данные торговый аудитор может получить с помощью нескольких способов. Первый метод – «полевой», заключающийся в сборе данных непосредственно в торговой точке, с помощью телефонной беседы, через анализ информации, размещенной на сайте или через осуществление тайной покупки. Вторым способом является «кабинетное» исследование, при котором информацию собирают из внешних источников, при этом доступны: статистические данные, сведения отраслевых ассоциаций, данные рыночных экспертов. Нередко оба метода используются совместно, для получения более точной картины. Оказанием аудиторских услуг занимаются многие компании.

Сбор данных может осуществляться с помощью использования услуг аудиторских агентств. Они в свою очередь могут использовать такой инструмент, как «тайный покупатель». Работа тайных покупателей заключается в том, что они выполняют проверку работы торговой точки под видом обычных покупателей. Это позволяет достаточно точно оценить работу персонала, качество обслуживания клиентов, а также провести проверку на соответствие всем необходимым стандартам. Таким образом, проведение аудита может быть тайным, а может быть с привлечением штатного супервайзера или сотрудника аудиторской фирмы. Почти все современные агентства практикуют использование продвинутых технологий с предоставлением фотоотчетов клиенту.

Периодичность

Периодичность аудита в розничной торговле тоже разная, в зависимости от целей, которые преследует руководство компании. Безусловно, для проведения аудиторских проверок необходимо выбирать проверенное агентство и тщательно отбирать эффективный инструментарий. Ведь от выбранных методов и самого проведения аудита зависит и конечный результат, которым компания будет пользоваться для разработки дальнейшей стратегии развития.

Торговый аудит или мониторинг торговых точек: что это такое

Популярность и успех товара на рынке во многом определяются динамикой его продаж. Не секрет, что один и тот же товар в разных точках может реализовываться с разным успехом, который зависит от плотности потребительского потока, представленности товара на полках, активности конкурентов и многих других факторов.

Каждая успешная компания понимает, что на современном динамично развивающемся рынке в этом деле нельзя полагаться только на свою интуицию. Мгновенно ориентироваться в ситуации, вовремя делать те или иные тактические ходы, от которых зависит процветание торговых точек и прибыльность всего дела, можно только имея на руках максимально достоверные сведения, помогающие оценить потребности клиентов и проанализировать действия конкурентов. Получить эти сведения можно с помощью аудита торговых точек (или аудит розничной точки, мониторинг розничной торговли и др.). Под этим термином понимается исследование состояния торговли в конкретных местах продаж, позволяющее получить максимальный объем информации относительно организации процесса продажи продукции.

Какую информацию дает аудит

Торговый аудит — особый вид проверки торгового предприятия, который охватывает огромный объем задач:

  • Определение доли различных сегментов продукции и игроков рынка
  • Оценка представленности товара, разнообразия ассортимента и количества товарного запаса, соблюдения условий хранения и т.д.
  • Анализ мерчандайзинга (выкладки продукции): соблюдение стандартов выкладки продукции (согласно планограмм и мерчандайзинг-бука), замер полочного пространства, качество, организация и объем выкладки и др.
  • Фиксация наличия рекламных материалов
  • Оценка использования фирменного торгового оборудования
  • Определение ценовой и ассортиментной политики конкурентов
  • Выявление маркетинговой активности конкурентов
  • Контроль работы персонала (продавцов, торговых представителей, консультантов, служащих предприятий общественного питания), от компетентности которого зависит мнение покупателей о приобретаемом товаре или оказываемой услуге.

Эта информация помогает провести тщательный анализ и разработать программу мероприятий по устранению имеющихся недостатков и увеличению продаж.

С помощью аудита можно получить как количественные данные, необходимые для определения структуры рынка, прогнозов его развития, так и качественные. В последнем случае аудит позволяет решить следующие задачи:

  • определить интенсивность посещения покупателями исследуемого объекта;
  • определить приблизительные социально-демографические параметры покупателей;
  • определить приблизительную продолжительность процесса покупки, процесса выбора товара;
  • оценить эффективность место расположения объекта и возможных маршрутов его достижения.

Варианты проведения аудита

Аудит торговой точки может проводиться как с официального разрешения, так и тайно.

Читать еще:  Как сдать газель в аренду?

При осуществлении мониторинга торговой точки наблюдатель заносит данные в заранее разработанный бланк, который содержит различные поля в зависимости от задач исследования. Дополнительно может проводится фотоаудит торговой точки (фотографии прилавков, товаров, ценников и т.д.) — открытый и тайный.

Периодичность проверок:

  1. Единовременные — позволяют получить необходимую информацию на текущий момент времени.
  2. Регулярные (ежемесячный, ежеквартальный и т.д.) — несут в себе функцию мониторинга состояния и развития торговых точек.

Если вам необходимо получить полную информацию относительно работы торговой точки, провести анализ ассортимента продукции и ее стоимости, а также оценить эффективность работы персонала, аудит — это то, что вам нужно!

Обратившись в агентство “Spezia”, вы получите детальный отчет о результатах проведенных исследований и рекомендациями вариантов дальнейшей работы.

Аудит торговых точек от “Spezia” позволит вам определить скрытые резервы вашего бизнеса и разработать максимально эффективную программу стимулирования продаж.

Наши услуги

Работа у нас

Копилка маркетолога

Новости

23 Январь 2020 Благодарность от НАФИ!

Получили благодарность от лица компании НАФИ за успешное сотрудничество в рамках совместно реализованных проектов в 2019 году.

30 Декабрь 2019 C Наступающим 2020 годом и Рождеством!

24 Октябрь 2019 Spezia в СМИ

Читайте о нас в различных источниках, чтобы узнать больше! Мы подготовили удобные кликабельные ссылки.

Аудит в торговых организациях: понятие и задачи

Понятие, цель и задачи аудита в торговых организациях

На протяжении нескольких десятков лет, в России наблюдаются существенные преобразования, в первую очередь в сфере форм, методов и способов осуществления торговой деятельности. В свою очередь значимым вопросом является организация эффективной системы бухгалтерского учета в торговых организациях, проблематику которой можно проследить, как в рамках экономических реалий, так и в рамках правового поля.

В России, ежегодно растет количество торговых организаций различных форматов и площадей, при этом экономическая эффективность функционирования таких организаций, для самих собственников, является актуальной задачей, требующей довольно большого внимания ко всем аспектам организации их работы.

Торговые организации: понятие и классификация

Предприятие торговли — объект хозяйственной деятельности, осуществляющий с использованием процессов, оборудования и технологий продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг торговли покупателям.

Основная задача торговых предприятий – обеспечить потребителю возможность покупки какого-либо товара при соответствующем качестве торгового обслуживания.

Предприятия торговли подразделяют на классификационные группы в зависимости от различных признаков, в том числе:

— по формам собственности (частные; государственные; муниципальные; унитарные; кооперативные и другие);

— по видам торговли (предприятия оптовой (мелкооптовой) торговли; предприятия розничной торговли);

— по специализации торговой деятельности (универсальные; специализированные; неспециализированные: с комбинированным ассортиментом; со смешанным ассортиментом);

— по способу организации торговой деятельности (сетевые (торговая сеть); автономные; фирменные и другие);

— по виду торгового объекта (стационарные; нестационарные);

— по формам торгового обслуживания покупателей (с полным самообслуживанием; с частичным самообслуживанием; с индивидуальным обслуживанием (в том числе через прилавок); с обслуживанием по предварительным заказам; с обслуживанием по образцам; с обслуживанием по каталогам и другие);

— по условиям реализации товаров (магазины; объекты мелкорозничной (торговой) сети);

— по типам предприятий торговли (гипермаркет; универмаг; магазин-склад; центр оптовой и мелкооптовой торговли; универсальный общетоварный продовольственный склад; универсам; супермаркет; гастроном и другие).

В экономической литературе существуют и иные виды классификации торговых организаций, так О.Б. Яресь выделяет следующие классификационные признаки торговых предприятий:

– по организационно-правовым формам, принятым государством для регулирования деятельности всех субъектов предпринимательства (товарищества, общества);

– по количественным показателям деятельности (объем товарооборота, размер торговых площадей, количество потребителей и пр.);

– по характеру торгово-хозяйственной деятельности;

– по национальной принадлежности капитала;

– по сферам деятельности.

Торговая организация как субъект аудиторской проверки или оказания аудиторских услуг, согласно мнению О.В. Голиковой, (в зависимости от поставленной цели и решаемых аудитором задач) должна быть классифицирована аудитором:

— по видам торговой деятельности (типам товарооборота);

— особенностям организационной структуры организации, в том числе с возможным наличием территориально обособленных подразделений;

— возможным наличием или отсутствием операций экспорта и импорта (внешнеэкономиеской деятельности);

— по количеству формируемых и обрабатываемых в учетной системе первичных документов;

— по качеству применяемых торговой организацией программ автоматизации учета и отчетности, а также по степени интеграции учетных процессов, в том числе складского и бухгалтерского учета;

— по уровню подготовки бухгалтерских кадров аудируемого лица;

— по качеству контрольной среды организации и т.п.

Данная классификация торговой организации позволит аудитору оптимизировать подбор аудиторских процедур, определяющих процесс аудиторской проверки.

Что касается вопроса об обязательном аудите, то аналогично предприятиям и других сфер деятельности, под обязательный аудит торговые предприятия попадают в том случае, если:

1) если организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества;

2) если ценные бумаги организации допущены к организованным торгам;

4) если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

5) если организация представляет и (или) раскрывает годовую сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

6) в иных случаях, установленных федеральными законами.

Таким образом, в целях проведения аудиторских процедур, на первоначальном этапе аудитор должен классифицировать торговую организацию по определенным признакам, а также определить попадает ли данная организация под обязательный аудит.

Цель и задачи аудита в торговых организациях

Аудит является неотъемлемой частью системы управления торговой организации, на основании которой, управляющее звено получает реальную информацию о действительном ее состоянии. Аудит обеспечивает проверку выполнения управленческих решений, соблюдение разработанных норм и правил.

Для того чтобы определить цель и задачи аудита в торговых организациях, необходимо выяснить в каких случаях собственники изъявляют заинтересованность в проведении аудиторской проверки торговой организации.

О.В. Голикова представляет следующие возможные варианты заинтересованности заказчиков (руководителей и/или собственников аудируемой организации – предприятия сферы торговли) (рисунок 1).

Представленный перечень возможных вариантов заинтересованности клиента в инициативном аудите торговой организации, не является полным. Аудит прежде всего, должен проводиться для определения эффективности и соблюдения норм ведения системы бухгалтерского учета в торговой организации.

Основная задача аудиторских организаций состоит в контроле за соблюдением законодательства, регулирующего финансово-хозяйственную деятельность организаций, ведением бухгалтерского учета, составлением финансовой отчетности и как следствие обеспечение государственных органов и собственников информацией о его финансовом положении аудируемых лиц.

Целью аудита торговых организаций является – выражение достоверного мнения о том, что финансовая отчетность такой организации, в целом, свободна от существенного искажения как по причине недобросовестных действий, так и вследствие ошибки, а так же определении действительно ли финансовая отчетность подготовлена во всех существенных аспектах в соответствии с применимой концепцией подготовки финансовой отчетности. Данная цель сформирована исходя из действующих международных стандартов аудиторской деятельности.

Для достижения основной цели аудита организации, занимающейся торговлей, необходимо решить целый комплекс взаимосвязанных задач, основными из которых являются:

— установление наличия сохранности условий хранения имущества, в т.ч. товаров;

— изучение состояния внутреннего контроля за поступлением и выбытием имущества, в т.ч. товарных ценностей;

— проверка правильности полноты оприходования товаров;

— контроль за отсутствием искажения данных при отражении на счетах бухгалтерского учета

— проверка правильности отражения товарных операций в регистрах синтетического и аналитического учета;

— подтверждение отраженных сумм выручки от продажи товаров;

— подтверждение сумм задолженности покупателей на конец отчетного периода;

— определение обоснованности отнесения произведенных расходов к соответствующим торговым операциям;

— подтверждение реальности исчисленного финансового результата от продажи товаров;

— проверка соблюдения налогового и гражданского законодательства при осуществлении товарных операций.

Проведения аудита торгового предприятия включает анализ:

— методологии бухгалтерского учета взаиморасчетов с момента возникновения задолженностей до момента их полного погашения;

— особенностей оптовой и розничной торговли, в частности правил заключения договоров купли-продажи, комиссии, поручения;

— документального оформления фактов финансово-хозяйственной деятельности и отражения на счетах и в регистрах бухгалтерского учета;

— рациональной организации хозяйственной деятельности торговых предприятий;

— вопросов налогообложения и основных элементов бухгалтерской отчетности: документация, инвентаризация, калькуляция;

Читать еще:  Лучшие фильмы, мотивирующие на спорт

— особенностей бухгалтерского учета и налогообложения товарообменных операций, их документального оформления.

Источники информации и объекты аудиторской проверки в торговых организациях

Для правильного руководства деятельностью предприятий торговли необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается, прежде всего, хорошо поставленной системой бухгалтерского учета. Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности являются основными источниками информации для аудита торговых организаций.

Информационное обеспечение хозяйственных процессов и явлений, возникающих в многочисленных отделах, на складах, пунктах приема запасов и других подразделениях торгового предприятия, отражается в первичных документах.

При аудите торговых организаций, используется прежде всего первичная информация, включающая в себя:

1) внутренние источники информации:

— первичные учетные документы по учету фактов хозяйственной жизни торговых предприятий, основными из которых являются документы учета торговых операций;

— бухгалтерская и статистическая отчетность торгового предприятия (бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», оперативная бухгалтерская и статистическая отчетность и т. п.);

— материалы инвентаризации, ревизий и т. п.;

— служебные, докладные записки;

— материалы производственных совещаний и т. п.

2) внешние источники информации:

— статистические сборники и записки (информация по региону деятельности розничного предприятия об уровне цен, ставок, тарифов и т. п.);

— материалы периодической печати, путеводители по закупкам, ярмаркам, конференций, совещаний, отраслевые реестры (информация о конкурентном окружении розничного предприятия, о прогрессивных способах и методах товародвижения и продажи товаров и т. д.).

Что касается аудита торговых точек, отдельные особенности данного вида аудита рассмотрены в п. 2.2 курсовой работы, то получение данных при проведении такого вида аудита обычно осуществляется несколькими способами.

Первый способ, т.н. «полевой» (выездной) заключается в непосредственном сборе данных в торговых точках, по телефону, электронной почте, через информацию на веб-сайте, а также путем совершения «тайной покупки».

Второй способ – «кабинетный», когда информация собирается из любых доступных внешних источников: по данным статистики, отраслевых ассоциаций, рыночных экспертов и других известных агентств.

При аудите розничной торговли довольно часто распространены ситуации, когда «полевой» аудит дополняется «кабинетным» и наоборот. В отдельное направление может выделяться аудит интернет-магазина компании (при его наличии), т.к. интернет-магазин по совокупности факторов обладает многими признаками настоящего «оффлайн-магазина». У интернет-магазина есть витрина (каталог) с товарами и их ценами, продавцы-консультанты, работающие с покупателями через специальные «виджеты» быстрой обратной связи, call-центр, служба доставки товаров и т.д.

Таким образом, на основании выше представленного материал, можно сделать следующие выводы:

— аудит торговых организаций может осуществляться как в рамках добровольного, так и в рамках обязательного аудита;

— аудит торговых организаций является более широким понятием, чем аудит товарных операций. В рамках аудита торговой организации проводится проверка не только ее торговых операций, но и проверка всех аспектов ее деятельности, начиная с учета основных средств и закачивания формированием отчетности;

— в отличии от организаций иных сфер деятельности, в торговых организациях существуют свои особенности аудита, которые выражены как его целью в общем, задачами, так и источниками информации;

— отличительной особенностью аудита торговых организаций, в настоящее время является такая разновидность аудита как аудит торговых точек, который хоть и мало, но все же взаимосвязан с «традиционным» аудитом.

Услуги по проведению аудиторской проверки

Видео об услуге

Заказать проведение аудита компании в Москве

Оказание услуг аудита включает в себя процедуры, необходимые для полноценного анализа предприятия.

В ходе проверок оценивается финансово-хозяйственное положение фирмы, а также осуществляется планирование действий в дальнейшем. Результатом всего комплекса выступает рост прибыли компании и улучшение руководства ею.

Особенности нашей услуги

Независимая аудиторская проверка выполняется единовременно, а также за несколько стадий. Выбор определенного решения зависит от клиента. Итогом любого из этапов становится отчет в письменном виде. При проведении аудита можно узнать о том, какой был применен метод, какие найдены ошибки и как избежать их в дальнейшем. Вся информация является конфиденциальной, доступ к ней имеет исключительно исполнительный орган клиента либо его представитель.

Помощь аудиторских компаний нужна не только при необходимости провести аудит фирмы. Встречаются и иные ситуации:

  • нужно проанализировать эффективность выбранных фирмой способов учета имущества и обязанностей, которые указаны в учетной политике;
  • возникли новые хозяйственные операции, что повлекло за собой нужду в экспертизе договоров с контрагентами и прочих услугах;
  • нужно комплексно исследовать работу организации, ее финансовое положение и прочие параметры перед ее продажей либо приобретением;
  • следует проанализировать величину реальной доли прибыли определенных лиц;
  • присутствуют сомнения в верности либо эффективности оформления документов организации;
  • важно рассчитать либо подтвердить аналитические данные финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

До того, как начать работу по специальным услугам, составляется техническое задание с прописыванием всех целей и задач.

Вся информация является конфиденциальной

При проведении аудита можно узнать о том, какой был применен метод, какие найдены ошибки и как избежать их в дальнейшем.

Инициативный аудит компании сферы услуг

Клиентами компании являются крупнейшие телеканалы России и организаторы крупных мероприятий, проводимых в Москве

Аудит крупного логистического оператора

Работая не первый год мы не перестаем удивлять руководство компания все новыми и новыми находками с точки зрения аспектов учета и налогообложения

Экспертиза финансовой деятельности

Проверка включала в себя анализ корпоративных документов, организации учетных процессов, документооборота

Аудиторские услуги для крупного туристического агента

Стоит отметить, что штат бухгалтерии компании составляет более 50 бухгалтеров, а документооборот измеряется грузовиками

Аудит крупного застройщика

В этом году компании предстоит привлечь существенный объем заменых средств, более 6 миллиардов рублей

Аудит отчетности по МСФО холдинга

Аудит проводился совместно с аудитом по российским стандартам в несколько этапов

Обязательный аудит многопрофильного холдинга

Холдинг поистине многопрофильный, в нем и производственная компания, и транспортные услуги, торговля, и даже лизинговая компания

Дью Дилидженс приобретения нескольких юрлиц

Основные пожелания: анализ возможных налоговых рисков, реальность прав на активы и аренду, реальность дебиторки и полнота обязательств, в том числе и займов

Аудиторская проверка производственной группы компаний

Крупная производственная компания с годовым оборотом свыше 20 млрд.рублей — холдинг включает 4 завода

Аудит торгово-промышленной компании

Компания готовит консолидационный пакет по МСФО который требуется проаудировать перед отправкой в штабквартиру группы компаний

Аудит крупной торговой компании

Компания до 31 марта успевает получить аудиторское заключение и сдать годовую отчетность и декларацию по налогу на прибыль с учетом проверки

Аудит крупной группы одежды сэкондхэнд

Компания обратилась к нам, когда одна из крупных аудиторских компаний не справилась с проведением аудита отчетности МСФО

Due Diligence крупной производственной компании

Провели дью дилидженс крупной производственной компании, проект предполагал слияние двух крупных бизнесов

Как мы оказываем услугу

Начинается все с формирования коллектива аудиторов. Для небольших компаний подойдет и единственный специалист. В случае первичной проверки присоединяется и юрист для ознакомления с нужными бумагами. По ходу проверки главный аудитор обсуждает с главбухом, либо прочими сотрудниками детали. Результатом становится предварительный отчет, согласуемый с главбухом. По завершению регулирования важных вопросов производится оформление отчета и направление его руководителю компании.

Возможно ли предоставление консультаций в процессе аудита?

Не только возможно, но и желательно. Ведь задача аудита сводится к решению волнующих вопросов и устранению ошибок. В сложных случаях ответ на вопрос будет искать целая команда специалистов, включая юристов-консультантов.

Что представляет собой выборочная проверка?

Такая услуга есть не что иное, как анализ определенных бумаг, выбранных по конкретному показателю. Проверять следует, например, каждую десятую накладную или же документы за любой из месяцев.

В числе услуг, которые предоставляет наша организация, как собственно проведение аудита в Москве и Московской области, так и иные виды работ, относящихся к данной сфере деятельности. Мы помогаем в отрасли обслуживания бухгалтерии и отвечаем на интересующие вопросы. Стоимость каждой из услуг зависит от индивидуальных особенностей поставленной задачи. В нашем штате исключительно грамотные специалисты, мы обладаем сертификатами качества по оказанию аудиторских услуг, что и является гарантией профессионализма.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector