Аренда сотрудников

Аренда сотрудников

Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Быстро подобрать работников без труда и лишних затрат можно, воспользовавшись услугой лизинга персонала.

Чаще всего услугой лизинга пользуются при подборе персонала в сферах:

  • производства;
  • гостиничного бизнеса;
  • предприятий общественного питания;
  • торговых сетей;
  • складов и распределительных центров.

Подробнее о предложениях.

Услуги лизинга незаменимы для поиска временных сотрудников и клинингового персонала.

Надежные компании-аутсорсеры подбирают персонал, исходя из индивидуальных пожеланий клиента и специфики его бизнеса.

Первое, что стремится сделать бизнес в тяжелой или плохо предсказуемой ситуации, – сократить издержки. В том числе эта цель достигается за счет уменьшения числа работников. Но это не решит всех проблем, ведь предприятие не может функционировать без сотрудников. Поэтому компании начинают нанимать персонал «со стороны».

Сотрудник в аренду

Лизинг персонала сейчас популярен как никогда. Давайте разберемся, что же это за инструмент и почему сейчас его многим стоит взять на «вооружение». Использование термина лизинг в применении к человеческим ресурсам вошло в употребление совместно с таким понятием, как интеллектуальный капитал, под которым подразумевают знания, умения и навыки, способствующие повышению производительности труда, а как следствие, прибыли.

Чаще всего аренда работников необходима на ограниченный срок. Если организации для разовой работы потребовался квалифицированный специалист, которого непросто подобрать, скажем, переводчик с редкого языка, то проще обратиться в лизинговое агентство, чем самостоятельно искать его на рынке.

Временный персонал может потребоваться на время отпуска или болезни штатного сотрудника. Для предприятий с высоко выраженной сезонностью производства или услуг аренда работников стала «спасательным кругом», позволяющим моментально реагировать на малейшие колебания своих потребностей в рабочей силе.

История развития и перспективы направления

Впервые практика аренды работников получила широкое распространение в развитых странах во время мирового экономического кризиса. Лизинг персонала быстро завоевывал популярность, поскольку избавлял от финансовых и временных затрат по подбору и оформлению сотрудников. В России аренда работников тоже появилась на кризисной волне 1998 года. Первыми практику внедряли иностранные компании, присутствовавшие на нашем рынке, а от них перенимали опыт и отечественные фирмы, стремившиеся пережить черную полосу. Но и в последующие «тучные» годы предоставление персонала в аренду сохраняло свою популярность, поскольку работодатели успели убедиться, что большой штат не обязателен для эффективного функционирования бизнеса. Теперь же, в очередной период повышенной волатильности, востребованность подобных услуг, скорее всего, вырастет с новой силой.

Сегодня в этой сфере наиболее востребованы торговые работники (51%) и специалисты на различные позиции в общепите (23%). Достаточно быстро повышается спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий, в ближайшие годы этот сегмент тоже может выйти в лидеры. По данным опроса Исследовательского центра портала Superjob.ru, услуги по подбору временного персонала предоставляют 54% российских кадровых агентств. 31% российских компаний пользуются временным персоналом. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

О перспективах же мирового рынка трудового лизинга можно судить по статистике. В развитых странах более 90% компаний периодически или постоянно пользуются этой услугой, а количество агентств в этой сфере ежегодно растет в 1,5 раза, их совокупный годовой оборот уже превысил 60 миллиардов долларов.

Преимущества подхода

Аренда персонала несет в себе целый ряд преимуществ. Одна из наиболее очевидных выгод в том, что организация может привлекать квалифицированных специалистов только на время решения конкретной задачи. Возьмем довольно распространенный пример, когда в небольшой фирме системного администратора вызывают лишь тогда, когда что-то из офисной техники работает неправильно. В зависимости от ситуации разница в оплате одной и той же работы может достигать от 30% до 90%. Причем экономия достигается как за счет отсутствия простоев, так и путем уменьшения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогообложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, снижается нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров путем исключения затрат на расчет зарплаты и уменьшения кадрового делопроизводства. Для временных сотрудников не предусматривают компенсационные пакеты. Устраняются риски, выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Отсутствуют простои по причине болезни или отпуска сотрудника (лизингодатель обязан его на это время заменить).

Можно оперативно реагировать на сезонность бизнеса, открывать представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг всех необходимых для этого сотрудников. Нередко наиболее эффективных сотрудников со временем берут в постоянный штат, что по сути исключает затраты на подбор высококачественного персонала.

Это подводит нас к тому, что и для сотрудников лизинг несет ряд преимуществ. Он дает шанс получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства) плюс непрерывный стаж и гарантированную оплата отпусков и больничных.

Область интересов

Услуга лизинга персонала популярна в различных отраслях. Это розничные торговые сети, общепит, банки, а также строительные, производственные и торговые компании.

Количество заявок на подбор временных сотрудников постоянно растет, меняются приоритеты и спрос. Если изначально по лизинговой схеме преимущественно привлекались высококвалифицированные специалисты, то впоследствии значительная часть спроса перетекла на сотрудников рабочих специальностей: кассиры, продавцы, мерчендайзеры, официанты и другие подобные. Например, в России подобными услугами сегодня пользуется большинство крупных сетей: «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и так далее. Часто арендуют персонал и строительные компании, на их долю приходится порядка 10% рынка. Наиболее востребованными для них являются сотрудники без специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики и разнорабочие.

Виды лизинга персонала

Существует три вида аренды персонала. Это собственно лизинг (staff leasing), вывод персонала за штат (outstaffing) и подбор временного персонала (temporary staffing).

Первый термин изначально был связан с временным использованием сотрудников не принятых в штат, но предполагает дальнейшее их трудоустройство на постоянной основе. Однако, исходя из сложившейся на отечественном рынке труда практики, прием в штат происходит сравнительно редко, ограничиваясь лишь арендой. Из-за этого на нашем рынке происходит постепенное смешение лизинга с аутстаффингом, который, являясь термином, производным от английских слов «out» и «stuff», подразумевает постоянное использование внештатного персонала.

Наконец, последний термин – temporary staffing – используется тогда, когда необходим временный персонал на небольшой срок от 1 до 3 месяцев, например, при отпуске или болезни штатного сотрудника.

Во всех трех случаях внешние специалисты работают внутри компании, лизинговое агентство не берет на себя ответственность за ведение бизнес-процессов. Поэтому не стоить путать аренду сотрудников с аутсорсингом, ведь он подразумевает полную передачу части бизнес-задач на внешнее обслуживание. В этом случае за результат отвечают сотрудники компании аутсорсера.

Закон не писан

Основными факторами, сдерживающими рост рынка, являются неосведомленность руководящего состава многих предприятий об услуге и определенные пробелы в законодательной базе. Хотя концепция законопроекта о заемном труде уже разработана, и его текст готовится к внесению в Госдуму, все еще неизвестно, когда в этом вопросе будет поставлена «последняя точка». Поэтому на практике отношения по аренде персонала регулируются с помощью смешанного договора, соединяющего в себе элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Чаще всего используется договор возмездного оказания услуг по предоставлению персонала. Для заказчика важно указать в нем все необходимые характеристики и количество сотрудников, их оклады, срок временного трудоустройства и уровень комиссионных, ключевые критерии выполнения работ или услуг. Не менее важно прописать, что агентство берет на себя все трудовые споры, которые могут возникнуть между заказчиком и наемными сотрудниками.

Лизинг персонала в Москве

Рынок услуг предоставления персонала в аренду неуклонно растет, причем в Москве работает примерно половина всех российских агентств такого рода. Найти среди них «своего» провайдера непросто. Рекомендуем обратить внимание на одну из наиболее известных и хорошо зарекомендовавших себя на рынке лизинговых услуг компанию – «Ваш персонал». Провайдер имеет филиалы в 33 регионах, его услугами можно воспользоваться во всех крупных городах страны. Продолжительный опыт работы с 60-ю крупными клиентами (в числе которых торговые сети METRO, IKEA, бренд по продаже одежды Concept Club и другие) позволяет компании находить удачные решения для непростых задач. В отличие от ряда других агентств, «Ваш персонал», предоставляя сотрудников для сетей супермаркетов, складов, логистических компаний, гостиниц, предприятий общепита, отдает предпочтение работникам с российским гражданством.

Аренда персонала

Группа компаний «Профрезерв» специализируется на всех видах услуг по предоставлению сотрудников работодателям во временное пользование сроком от полугода.

Аренда персонала – одно из основных направлений нашей деятельности, которое помогает заказчикам избавиться от чрезмерных издержек в части содержания и обслуживания работников, повышая тем самым общую эффективность работы предприятия.

Преимущества аренды рабочего персонала по достоинству оценили многие зарубежные корпорации, включая действующих лидеров мирового промышленного производства. Постепенно услуга временной передачи кадров в распоряжение работодателя находит отклик среди российских фирм и организаций, не только в Москве и Подмосковье. Это объясняется желанием производственных предприятий сократить затраты на подбор, оформление и сопровождение специалистов, передав эти функции кадровому агентству, которое предоставляет временный персонал в аренду заказчику.

Принципы работы компании

В основе нашего взаимодействия с заказчиками лежит принцип комплексного сервисного обслуживания, которое подразумевает долгосрочное сотрудничество по любым кадровым вопросам.
Поэтапно процесс сотрудничества можно описать следующими стадиями:

  • Заявка на предоставление персонала в аренду от потенциального клиента.
  • Прикрепление персонального менеджера к заказу в случае первого обращения.
  • Уточнение деталей и расчёт стоимости.
  • Согласование условий с клиентом.
  • Оформление договора аренды и начало трудовой деятельности работников.
  • Оплата услуг компании в соответствии с условиями договора.

Процесс сдачи рабочих в аренду занимает минимум времени, поскольку в нашей базе содержатся сотни исполнителей, которые соответствуют общим критериям отбора для производственных предприятий.

Для кого полезна услуга по предоставлению сотрудников в аренду

Использование арендованных работников выгодно для организаций, которые стремятся к стабилизации развития бизнеса за счёт упорядочивания взаимоотношений с рынком труда. Производственные мощности промышленных гигантов и небольших предприятий в равной степени выигрывают от предоставленных нами временных сотрудников. Это происходит за счёт сохранения места среди организаций, которым предоставляются налоговые льготы, а также для упрощения процедуры и сокращения затрат на оформление налоговой отчётности.

Читать еще:  Самые неординарные предприниматели России

Аренда персонала является наиболее востребованной услугой среди предприятий, которые занимаются следующими видами производственной деятельности:

  • складское дело – когда для приёмки, сортировки, распределения и отгрузки больших партий продукции требуется немедленное расширение штата;
  • обслуживание точек общепита;
  • магазины, которые специализируются на продаже продовольственных товаров, и крупные гипермаркеты;
  • организации любой направленности, которые временно испытывают дефицит рабочей силы.

Сотрудничество с группой компаний «Профрезерв», предоставляющей услуги аренды персонала, позволяет фактическому работодателю избежать риски, которые сопряжены с поиском необходимых кадров и оформлением документов по трудоустройству.

Выгоды от аренды персонала

Услуга аренды персонала получила обширное распространение за счёт соотношения стоимости и потенциальных рисков. Цена, которую потребуется заплатить сторонней организации, предоставляющей аренду, несоизмеримо меньше материальных рисков, связанных с вопросами социальной ответственности перед временными работниками и государственными службами.

ГК «Профрезерв» специализируется на предоставлении арендованных сотрудников для организаций в пределах Москвы и прочих регионов России. Аренда персонала с нашим участием гарантирует работодателям следующие преимущества:

  • оперативная сдача в аренду сотрудников на горящие вакансии;
  • аренда персонала с предоставлением полного пакета необходимой документации;
  • отсутствие расходов на оформление – стоимость трудоустройства и налоговые выплаты берёт на себя компания, предоставляющая специалиста в аренду;
  • оптимизация расходов на содержание штатного персонала – временные сотрудники, в которых нет постоянной необходимости, выводятся за штат компании, чтобы сдавать их в аренду по мере надобности;
  • передача прав на частичную или полную комплектацию и управление кадрами в ведение ГК «Профрезерв» – возможность заказать формирование готового подразделения с последующей сдачей в аренду заказчику.

Услуга аренды персонала позволяет снять с руководства предприятия ответственность, оказывающую постоянное давление в области техники безопасности, проверок надзорных органов по охране труда и социальной защищённости сотрудников. Цены на арендные услуги существенно ниже, чем штрафы за отсутствие аттестации или несчастные случаи на производстве.

Наши преимущества

Мы работаем на рынке аренды персонала в Москве на протяжении многих лет, поэтому накопленный опыт позволяет предложить заказчикам оптимальное соотношение цены и качества оказываемых услуг. Среди причин, по которым именно нам было оказано доверие в части аренды персонала, клиенты «Профрезерва» отмечают следующие факторы:

  • Оперативное реагирование на заявки – кандидатуры потенциальных сотрудников предлагаются заказчику практически в первый день с момента подписания соглашения.
  • Немедленная замена по требованию – предоставленные специалисты оперативно заменяются при обращении заказчика, вне зависимости от причин.
  • Сформированный реестр исполнителей – на каждую должность у нас уже заготовлено несколько соискателей.
  • Доступная стоимость – прайс на услуги компании не представляет угрозы для бюджета предприятия любого масштаба.
  • Опыт практической работы – более восьми тысяч укомплектованных рабочих мест, таким послужным списком похвастается не каждая аутсорсинговая компания.
  • Оформление документов по всем правилам и требованиям законодательства – предоставляемые нами кадровые услуги абсолютно прозрачны и чисты с точки зрения закона и надзорных служб.

Предоставление персонала в аутсорсинг и аустаффинг: как оформить

Одним из перспективных способов управления кадровыми ресурсами является предоставление персонала в аутсорсинг или аренду. Долгое время такие правоотношения были не урегулированы, однако сейчас договор аутсорсинга на предоставление персонала или же фактическое исполнение этих задач по договору оказания услуг регламентируются полноценно. При этом совершение ошибок при предоставлении персонала может повлечь штрафы и ограничения.

Предоставление персонала — что это такое

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда

Рассматривается означенная проблематика рядом нормативно-правовых документов, к которым можно отнести:

  • Ст. 56.1 ТК РФ. Устанавливает однозначный запрет на использование заемного труда в рамках трудовых взаимоотношений. Однако эта статья также устанавливает временную возможность предоставления сотрудников в аутстаффинг в соответствии с нормативами ТК РФ.
  • Ст. 341.1 ТК РФ. Регулирует общие принципы предоставления персонала, в том числе общий порядок оплаты и спектр лиц, которые могут вести такую деятельность, равно как и особенности регулирования этого труда при вредных условиях.
  • Ст. 341.2 ТК РФ. Обеспечивает конкретные принципы, в соответствии с которыми регулируется предоставление аренды персонала специальными частными агентствами занятости.
  • Ст. 341.3 ТК РФ. Устанавливает нормативы для предоставления персонала в аренду по договору, заключаемому работодателем, не являющимся агентством занятости. Ст.341.4. В ней рассматривается особый порядок, применяемый для расследования произошедших несчастных случаев с предоставленными сотрудниками.
  • Ст. 341.5 ТК РФ. Она предполагает несение принимающей стороной субсидиарной ответственности за основного работодателя перед сотрудником.
  • Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991. Он регулирует вопросы занятости населения в целом. Но также именно положения этого закона устанавливают конкретные требования к использованию системы предоставления работодателями персонала для выполнения трудовой функции у иных лиц.

Нормативные положения действующего законодательства не содержат в себе понятия «аутсорсинг», «аутстаффинг» и, тем более, «аренда персонала», так как с точки зрения юридических нормативов в РФ арендовать можно исключительно вещный объект, а не человека.

Предоставление персонала по договору оказания услуг в аутсорсинг

При этом аутсорсинг позволяет легко закрыть проблемные аспекты деятельности предприятия без излишних затрат и дает возможность не заниматься решением кадровых вопросов, как и в случае с аутстаффингом.

Правовое регулирование подобных взаимоотношений между тем, кто предоставляет персонал по договору оказания услуг в аутсорсинг и получателем таковых услуг обеспечивается исключительно положениями Гражданского кодекса РФ.

В то же время, для подобного способа сотрудничества характерны и определенные недостатки. Например, отсутствие трудовых взаимоотношений приводит к тому, что исполнитель сам решает, как именно будут оказываться услуги. Именно исполнитель подбирает наиболее подходящих, по его мнению, специалистов для решения вопроса, а сами специалисты никак не должны подчиняться заказчику, ведь их работодателем является компания-исполнитель.

Не до конца удобный подобный способ предоставления персонала и для самой компании, обеспечивающей аутсорсинг — она обязаны выполнять условия договора в виде оказания конкретных услуг и решения конкретных вопросов, и в случае ошибок или проблем фактического работника, это не будет снимать с нее ответственности.

Таким образом, при оформлении договора подряда по предоставлению персонала, заказчик должен понимать, что он не может требовать от фактических работников, решающих задачи, подчинения, следования правилам внутреннего распорядка организации и соблюдения любых иных локальных нормативных актов компании.

Не может он привлечь самих исполнителей и к ответственности за их действия — всю ответственность будет нести именно субъект хозяйствования, направивший своих людей для решения задач.

По договору аутсорсинга может работать и непосредственно индивидуальный предприниматель, фактически замещая определенную штатную должность, но при условии, что подобные взаимоотношения не будут носить признаков трудовых.

При этом в отличие от аутстаффинга, законодательные требования по предоставлению персонала не ограничивают круг лиц, которые могут давать своих сотрудников для решения заданий сторонних лиц. То есть, фактически заниматься аутсорсингом может любая компания, сфера деятельности которой подразумевает возмездное оказание услуг своим клиентам, так как объектом договора в любом случае будет являться именно оказание услуги, а не предоставление сотрудников.

Непосредственно же сам персонал, предоставляемый таким образом в аренду, является сотрудниками компании-исполнителя. Соответственно, заработную плату выплачивает ему компания, предоставляющая персонал, равно как и обеспечивает соблюдение всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий.

В договоре аутсорсинга на предоставление персонала не должна присутствовать терминология, позволяющая предположить замену трудовых взаимоотношений договором гражданско-правового характера или же использование заемного труда. То есть, это должен быть сугубо договор подряда или оказания услуг, без использования терминов «аутсорсинг», «аутстаффинг», «предоставление персонала» и тем более «аренда персонала».

Предоставление персонала в аренду — договор аутстаффинга

При этом предоставление персонала в аренду все равно имеет определенные ограничения и условия, обязательные для соблюдения:

  • Информация о том, что сотрудник будет трудиться под контролем иных физических и юридических лиц должна быть в обязательном порядке зафиксирована в положениях трудового договора.
  • По каждому случаю направления к другому лицу, с сотрудником должно заключаться дополнительное соглашение к трудовому договору, в том числе определяющую обязанности работника в рамках субординации и следования требованиям заказчика.
  • Допускается направлять сотрудников предоставляя персонал в аренду только в трех отдельных ситуациях — при направлении к физическому лицу для помощи в хозяйстве, для замещения обязанностей временно отсутствующих работников у других субъектов хозяйствования, и для выполнения заведомо временной работы сроком до 9 месяцев.
  • Без ограничений направлять персонал в аренду для работы на других субъектах хозяйствования можно в случае, если эти сотрудники обучаются на очной форме, являются одинокими либо многодетными родителями или освобождены из исправительных учреждений, но только при условии, что для исполняемых задач допускается законодательством оформление срочного трудового договора.
Читать еще:  Как бесплатно получить путевку в лагерь для детей

Простым же работодателям предоставлять своих работников в использование посторонним субъектам хозяйствования запрещено. Но есть три ситуации, позволяющие воспользоваться такой возможностью. Разрешается заниматься предоставлением персонала без аккредитации частного центра занятости, если работники направляются работать:

  • В аффилированную с основным работодателем организацию. То есть — в дочернее предприятие или отдельное обособленное подразделение, филиал, созданный в виде отдельного субъекта хозяйствования.
  • В акционерную компанию, если работодатель является акционером данного общества и обладает соответствующими правами.
  • В иные компании, которые являются сторонами акционерного соглашения с компанией.

Общие ограничения, действующие на всех работодателей, занимающихся предоставлением персонала, могут выражаться в следующих законодательных запретах:

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Автор: Руфина Хакимова
руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся. Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой. При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1 , которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости» .

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность
Читать еще:  Орел или решка: выбор правильного решения в трех типах ситуаций

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Аренда персонала: выбираем кадровое агентство

Аренда персонала — понятие, которое широко использовалось в российской практике наряду с аутсорсингом. Однако с 1 января 2016 года в силу вступили изменения в Трудовой кодекс РФ, которые строго регламентируют деятельность компаний, оказывающих услуги по предоставлению работников. Отныне данный вид деятельности имеют право осуществлять только частные агентства занятости, получившие соответствующую аккредитацию в Роструде. Представляем вашему вниманию обзор крупнейших российских кадровых агентств, прошедших аккредитацию и предоставляющих услуги по аренде персонала.

Какие компании оказывают услуги по передаче персонала в аренду

С 1 января 2016 года в ТК РФ вступают в силу:

  • Глава 53.1 «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».
  • Глава 56.1 «Запрещение заемного труда».

Согласно вступившим в силу изменениям, термин «заемный труд» отныне вне закона. Тем не менее аренда персонала как таковая не отменяется. Закон предусматривает введение нового понятия — «деятельность по предоставлению персонала», которая строго регламентируется. Таким образом, юридически верно говорить не об аренде персонала, а о привлечении работников, направляемых работодателем для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников. Однако в рамках данной статьи мы будем использовать устоявшийся, привычный термин — «аренда персонала».

В чем заключается главное отличие между предоставлением персонала и заемным трудом? Прежде всего в том, что договор о предоставлении труда работников является соглашением сторон, а не односторонним распоряжением работодателя, и для его заключения требуется согласие работника. Кроме того, отныне аренда персонала может осуществляться только временно (до 9 месяцев, за некоторыми исключениями). Отныне для того чтобы получить персонал в аренду, необходимо обратиться в аккредитованное частное агентство занятости, которое обязано заключить 2 договора:

  • Трудовой договор между направляющим работодателем (агентством) и работником, в котором должны быть указаны условия выполнения работником определенных трудовых функций в интересах, под контролем и управлением иной компании или физлица.
  • Гражданско-правовой договор о предоставлении труда персонала между заказчиком и исполнителем (кадровым агентством).

Реестр аккредитованных частных агентств занятости можно найти на официальном сайте Роструда. На апрель 2016 года в Реестре представлено 339 компаний.

К слову, деятельность по предоставлению персонала могут оказывать и другие компании, но в таком случае заказчиком может выступать только аффилированное лицо по отношению к направляющей стороне или юрлицо, которое является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Что касается частных агентств занятости (ЧАЗ), то к ним предъявляются следующие требования:

  • Уставной капитал в размере не менее 1 млн рублей.
  • Отсутствие задолженностей по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет.
  • Компания не должна применять специальные налоговые режимы.
  • Требования к руководителю агентства занятости — наличие высшего образования и стажа работы в области трудоустройства, отсутствие судимостей.

Важен тот факт, что отныне аренда персонала может быть только временной — на срок до 9 месяцев. Однако данное ограничение не действует для студентов дневной формы обучения, одиноких и многодетных родителей с несовершеннолетними детьми и для лиц, освобожденных из мест лишения свободы. Данные категории населения могут привлекаться на более длительный срок работы.

Крупнейшие компании по предоставлению персонала в аренду

Чтобы выбрать кадровое агентство, необходимо обратить внимание на его специализацию — некоторые категории работников (например, строительный персонал), имеет смысл арендовать в узкоспециализированных компаниях. Региональным организациям будет разумно сотрудничать с ЧАЗ в своем регионе. Однако в этом вопросе куда важнее опыт, высокая репутация агентства и квалификация его сотрудников, способных подбирать персонал, полностью удовлетворяющий требованиям заказчика. Поэтому в первую очередь следует рассматривать ключевых игроков рынка занятости, а они, как правило, являются многопрофильными агентствами, располагающими разветвленной филиальной сетью по всей России. Предлагаем вашему вниманию обзор крупнейших компаний по предоставлению персонала в аренду.

«Ваш Персонал»

Кадровое агентство «Ваш Персонал» неизменно входит в топ-3 компаний-лидеров на рынке аутсорсинга и аренды персонала. Отличается самым широким географическим охватом — на данный момент на территории России работает 33 филиала. Это позволяет компании успешно работать с такими крупными клиентами, как «ЦентрОбувь», TELE2, «Дикси», IKEA, METRO, «Спортмастер», TOP SHOP, X5 Retail Group («Пятерочка»), «Сбарро», «Люксор» — более 60 крупных организаций. «Ваш Персонал» имеет в штате более 20 тысяч сотрудников и работает на рынке аутсорсинга более 7 лет.

ЧАЗ «Ваш Персонал» занимает первое место в рейтинге работодателей на портале «Авито», является многократным обладателем звания «Привлекательный работодатель» по версии портала Superjob.

Агентство предлагает широчайший выбор сотрудников для самых разных областей бизнеса:

  • рознично-торговые сети (мерчандайзеры, продавцы, работники торгового зала);
  • склады и РЦ (фасовщики, комплектовщики, упаковщики, водители и т.д.);
  • отели и рестораны, клининг;
  • производство (рабочие конвейера, разнорабочие, упаковщики, грузчики и пр.);
  • строительство;
  • бухгалтерия;
  • менеджмент;
  • IT.

Компания «Ваш Персонал» способна предоставить качественные услуги по аренде персонала вне зависимости от направления и масштабов деятельности клиента.

«КлеверStaff»

Агентство работает в Москве и Московской области, имеет более десятка региональных представителей, а также сотрудничает со многими локальными агентствами, благодаря которым компания оперативно предоставляет персонал во всех регионах европейской части России. Агентство специализируется на аренде персонала для:

  • производства (рабочие конвейера, операторы производства, бригадиры, разнорабочие);
  • складов (комплектовщики, упаковщики, грузчики, стикеровщики, водители);
  • магазинов и торговых сетей (кассиры, мерчандайзеры, промоутеры, фасовщики, грузчики, уборщики).

Среди крупных клиентов такие компании, как Adidas, Accessorize, IRBIS, A-realty Group, «Азбука вкуса» и другие.

«СТС Групп»

Крупное кадровое агентство, существующее с 2004 года. Имеет представительства в 17 регионах РФ, включая Москву и Санкт-Петербург. В активной базе компании — порядка 20 000 работников, из которых 4000 ежедневно трудятся на объектах клиентов. Для подбора персонала в регионах «СТС Групп» сотрудничает с 200 региональными ЧАЗ. Компания одновременно обслуживает более 800 объектов в 14 регионах, а в пуле ее клиентов — более 700 организаций.

«СТС Групп» — обладатель различных наград и премий:

  • В 2014 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» присвоило «СТС Групп» рейтинг на уровне «A.hr» — «Высокий уровень привлекательности работодателя».
  • В 2013 и 2014 годах компания «СТС Групп» была признана «Привлекательным работодателем» по версии портала Superjob.

Стоит отметить, что данное агентство специализируется главным образом на аренде персонала для производства, торговых сетей, складов и предприятий общественного питания. Среди клиентов «СТС Групп» такие крупные организации, как Coca Cola, OBI, IKEA, «Ашан», «Шоколадница», ГУМ, «Евросеть», Media Markt, BOSCO и многие другие.

«СТАФПЛЮС»

Частное агентство занятости, базирующееся в Москве и Санкт-Петербурге, имеет более 150 региональных рекрутеров в 16 регионах России, что позволяет предоставлять персонал в любых «объемах». Среди клиентов — KFC, Oodji, «Шатура», «ЕВРАЗ», «АСТ-Пресс», «Хоум Центр», Tablogix и другие. Специализация «СТАФПЛЮС» — торговый, складской, производственный персонал, а также сотрудники предприятий общественного питания. Стоимость одного часа работы сотрудников разных специальностей — порядка 135–190 рублей. Каждому клиенту выделяется персональный менеджер, который контролирует исполнение договоренностей и качество работ, проводимых на объекте.

«Анкор»

Холдинг «Анкор» — один из лидеров кадрового рынка СНГ, ведущий свою историю с 1990 года. С 2012 года «Анкор» работает в партнерстве с международным холдингом Randstad — одной из крупнейших в мире HR-компаний. Помимо аренды персонала, холдинг предоставляет услуги рекрутмента, стаффинга и консалтинга. Филиальная сеть «Анкор» включает более 40 офисов в России, Украине, Казахстане и Беларуси. Ежегодно компания ведет более 15 000 проектов, предоставляя персонал в аренду в самых разнообразных областях и сферах бизнеса: логистика, фармацевтика, производство, строительство, торговля, ТЭК, туризм, юридические услуги и т. д.

Согласно рейтинговому агентству «РА Эксперт», холдинг «Анкор» в 2014 году занял 5 ое место среди крупнейших компаний в области аутсорсинга учетных функций. В 2014 году он традиционно стал лауреатом деловой премии «Капитаны российского бизнеса» и победил в трех номинациях: «Профессионализм», «Крупнейшее кадровое агентство» и «Лучший маркетинг».

«Кристанваль»

Кадровое агентство, за плечами которого — более 16 лет работы. На данный момент в штате компании более 17 000 человек, которые обслуживают более 200 проектов в год. Специализация агентства — торговые сети, склады, производство, гостиницы и общественное питание. Среди клиентов компании — «Седьмой Континент», «Карусель», «Главпродукт», «ЦентрОбувь», «Перекресток», Hotel National, «Дикси», «Донстрой» и другие. Агентство предоставляет услуги по подбору персонала по всей России. Компания «Кристанваль» является одной их крупнейших клининговых компаний России, а также одним из крупнейших аутсорсинговых операторов в области клининга, предоставления наемного персонала и фасилити-менеджмента. Компания представлена в 44 городах России, в ее базе — более 1000 клиентов.

Global Staff Resource

Агентство Global Staff Resource специализируется на трех направлениях: ритейл, производство, складская логистика. Кроме того, компания предоставляет аутсорсинг контактного центра (call-центра). Агентство обладает широкой филиальной сетью — ее представительства работают в 50 городах России. Среди крупнейших клиентов Global Staff Resource — «Ашан», Henkel, Castorama, Adidas, «Вимм-Билль-Данн», концерн «Бабаевский», «ЭкстраМ», сеть гипермаркетов «МЕТРО», «Стокманн» — всего более 500 компаний. Компания опытных профессионалов Global Staff Resource выполнила уже более 2000 успешных проектов.

Аренда персонала из года в год доказывает свою эффективность и востребованность. Аутсорсинг позволяет существенно сократить производственные расходы — в некоторых случаях до 30%. В 2015 году сфера аутсорсинга стала единственным реальным сектором экономики, показавшим значительный рост. Объем рынка за прошлый год составил почти 6 млрд долларов США, что на 10% больше, чем в 2014 году. Основной мотив компаний, прибегающих к аренде персонала, — сокращение издержек и снижение затрат в условиях кризиса. Тем не менее следует с большой осторожностью выбирать кадровое агентство, чтобы ваш бизнес не пострадал из-за предоставления неквалифицированных работников.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector