Апостиль и консульская легализация

Апостиль и консульская легализация

Апостиль и консульская легализация

АпостИль — термин довольно часто встречающийся в международном документообороте, в кросс-бордерных сделках , а также в бытовых вопросах при перемещении человека через границу и использовании различных официальных документов на территории иностранных государств. Давайте разберемся в терминах.

АПОСТИЛЬ

Это вид легализации документа, заключающийся в проставлении на нем специального штампа органами Министерства Юстиции одного государства, который делает возможным использование данного документа на территории другого государства. А под «апостилем», таким образом, понимается сам штамп, который выглядит примерно как на картинке в данной статье.

Использование документов возможно только на территории государств, которые присоединились к специальной конвенции об апостиле, Гаагской Конвенции 1961 года (полное наименование: Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года). К таким странам относятся:

Азербайджан, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские острова, Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз, Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские острова, Британские Виргинские острова, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Гвиана, Германия, Гернси, Гибралтар. Гондурас,
Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы острова, Кипр, Киргизия, КНР, Аомынь (Макао), Гонконг (Сянган), Республика Корея, Коста-Рика, Острова Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Македония, Малави,Мальта , Маршалловы Острова, Мексика, Монако, Монголия, Монтсеррат, Остров Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Оман, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Республика Молдова, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, Святой Елены остров, Северные Марианские острова, Сейшельские Острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия , Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Узбекистан, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские (Мальвинские) острова, Франция, Французская Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, Южно-Африканская Республика, Япония.

Основными реквизитами апостиля являются его дата и номер — данные реквизиты имеются у апостиля всегда.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Как Вы видите, к Конвенции об апостиле НЕ присоединились некоторые страны, в том числе часто используемые в международном бизнесе: Сингапур, ОАЭ. Это говорит о том, что для целей использования документов на территории любой из указанных стран необходимо осуществить так называемую предварительную консульскую легализацию для конкретной страны. Данная процедура немного сложнее и главной особенностью является возможность использования на территории конкретного государства , для которого осуществляется легализация (а не на территории всех государств, как в случае в апостилем). Консульскую легализацию осуществляют комплексно органы МинЮста, МИД и Консульства целевого иностранного государства. Процедура легализации происходит следующим образом:

  • с документа снимается копия и заверяется нотариально
  • документ переводится на язык государства, где он будет использоваться
  • подпись переводчика заверяется российским нотариусом
  • документ передается в Министерство Юстиции для удостоверения подписи нотариуса
  • документ передается в Консульский департамент Министерства иностранных дел для удостоверения печати МинЮста и подписи его должностного лица
  • документ передается в консульство или консульский отдел посольства страны, где будет использоваться документ для последующего удостоверения

ОТМЕТКА ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ

Отдельный вид условной «легализации» документов, носящих коммерческий характер. Чаще всего МинЮст РФ отказывает в проставлении апостиля на договорах, инвойсах, коносаментах в рамках коммерческой деятельности юридических лиц. Что же делать, если Ваши иностранные партнеры или иные учреждения требуют легализацию такого договора? В данном случае на нем возможно проставить отметку Торгово-Промышленной Палаты РФ, ОДНАКО, в данном случае необходимо удостовериться у партнеров, контрагентов и т.д. в том, что договор будет принят с подобной отметкой.

СОГЛАШЕНИЯ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ

Некоторые страны, вместе с тем, вправе заключить между собой международные Соглашения, предусматривающие использование документов на территории друг друга БЕЗ дополнительной легализации (без апостиля). Как правило они носят название «Соглашение о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам между…», а в данных модельных конвенциях, как правило, содержится следующий абзац:

Документы, которые были на территории одной из Договаривающихся Сторон составлены или засвидетельствованы судом или официальным лицом (постоянным переводчиком, экспертом и др.) в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенные печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без какого-либо иного удостоверения.

Наличие между странами данного соглашения означает, что любые официальные документы (исходящие из государственных органов, нотариусов, присяжных переводчиков и прочих официальных лиц, такие например как доверенности, дипломы, свидетельства о регистрации и т.д.) могут быть использованы БЕЗ дополительного проставления апостиля — «как есть». Россия подписала указанные соглашения со следующими странами:

Абхазия, Австрия, Азербайджан, Албания, Алжир, Ангола, Аргентина, Армения, Белоруссия, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Германия, Греция, Грузия, Государства — члены Совета Европы, Государства — члены таможенного союза в рамках Евразийского экономического сообщества, Государства — члены Шанхайской организации сотрудничества, Государства — члены Содружества Независимых Государств, Государства — члены Гаагской конференции, Египет, Индия, Ирак, Иран, Испания, Италия, Йемен, Канада, Кипр, Киргизия, Китай, КНДР, Корея, Колумбия, Куба, Латвия, Литва, Мали, Мексика, Молдова, Монголия, ОАЭ, Панама, Польша, Румыния, Сирия, Словакия, США, Таджикистан, Тунис, Туркменистан, Турция, Финляндия, Франция, Чехословакия, Чехия, Шри-Ланка, Эстония, Югославия (Словения, Македония), Южная Осетия, Япония.

Это выглядит странно, но в списке стран Вы можете увидеть Кипр, Германию, Францию и многие другие страны, то есть официально проставление апостиля на документах, исходящих с территории Кипра, НЕ требуется, на основании Соглашения о правовой помощи (ст.15 Договор между Союзом Советских Социалистических Республик и Республикой Кипр о правовой помощи по гражданским и уголовным делам), но на практике документы без апостиля не примут, сославшись на формальное отсутствие каких-либо данных или реквизитов. Указанные соглашения, как правило, реально работают только между странами СНГ, где документы чаще всего дублируются русским переводом.

В каких случаях необходим апостиль? На какие документы можно поставить апостиль? Какой срок действия апостиля?

Апостиль позволяет предъявлять и использовать документ на территории любой страны для любых целей, подписавших и ратифицировавших конвенцию. Самыми распространенными случаями проставления апостиля на документах для использования их в бизнесе:

  • проставление апостиля на доверенности для предъявления нотариусу в РФ в качестве подтверждения полномочий при подписании документов (чаще всего договоров);
  • проставление апостиля на сшивке корпоративных документов для предъявления нотариусу РФ/в банк в качестве подтверждения правоспособности юридического лица при совершении сделок или при открытии счета;
  • проставление апостиля на договорах, счетах, инвойсах, коносаментах (СПОРНЫМ является вопрос о проставлении апостиля на коммерческих контрактах — данный вопрос должен решаться индивидуально). В случае, если МинЮст отказывает в проставлении апостиля на договоре возможен вариант заверением штампом Торгово-Промышленной Палаты РФ (см. выше);
  • проставление апостиля на сшивке корпоративных документов российского юридического лица для предъявления в иностранный банк в качестве подтверждения правоспособности российского юридического лица при открытии счета в иностранном банке;
  • проставление апостиля на документах, требующихся для предъявления в суд в качестве доказательств (возможно включение любого количества документов в так называемый «аффидевит» с дальнейшим проставлением на нем апостиля);
  • проставление апостиля на формах, требующихся, например, для регистрации юридического лица на территории иностранного государства (на заявлении P11001 в случае, если учредитель — иностранное юридическое лицо);
  • проставление апостиля на личных документах физ. лица (выписки, копии из архивов ЗАГС, диплом/аттестат об образовании, свидетельства о браке и т.д.)
Читать еще:  Шаурма: зарабатываем правильно

ВАЖНО! Апостиль проставляется ТОЛЬКО на документах, заверенных нотариусом. При этом, заверению может подлежать:

  • подлинность подписи подписанта, поставленная в присутствии нотариуса (с проверкой личности и полномочий, например, если подписантом выступает директор юридического лица);
  • верность копии (БЕЗ проверки подлинности идентификации личностей, подписавших документ).

Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на нотариально заверенную копию документа.

Апостиль НЕ имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа , на который он проставлен.

Апостиль ВСЕГДА проставляется на территории того государства, с территории которого исходит документ .

Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации

Контакт

Анастасия Гарцуева, LL.M.

Апостиль и консульская легализация документов

Курс Евро

1 = 70.79

  1. Главная
  2. Услуги
  3. Апостиль и консульская легализация документов
  4. Часто задаваемые вопросы об апостиле и консульской легализации

1. Что такое легализация документов и для чего она нужна?

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

2. Как можно легализовать документ для представления в другое государство?

Существуют следующие процедуры легализации документов:

  • Консульская легализация
  • Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
  • Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

3. Всегда ли нужно легализовать документы для другого государства?

Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.

Страны, для которых в России не требуется легализация и в которых не требуется легализация российских документов:

  • Азербайджан
  • Армения
  • Белоруссия
  • Грузия
  • Казахстан
  • Киргизия
  • Молдавия
  • Таджикистан
  • Туркмения
  • Узбекистан
  • Украина

4. Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве.

При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе. Подлинность содержания документа апостилем не подтверждается.

Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.

5. Чем апостиль отличается от консульской легализации?

Общим для процедур проставления апостиля и консульской легализации является то, что они подтверждают подлинность официального документа для представления в учреждения другой страны. Однако они имеют много различий.

Критерий сравнения Апостиль Консульская легализация
Применение Между государствами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года Между всеми иными государствами, если хотя бы одно из них не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года
Сложность процедуры Несложная (нужно взаимодействовать только с одним государственным органом, который занимается проставлением апостилей) Сложная (нужно взаимодействовать с различными органами)
Обращение в консульство Не требуется Требуется
Использование легализованного документа Может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции 1961 года Может быть использован только в той стране, консульство которой его легализовало

6. Чем отличается апостиль от нотариального заверения?

Проставление апостиля и нотариальное удостоверение имеют разные функции: апостиль необходим для того, чтобы документ был признан в другом государстве, а нотариальное удостоверения – для того, чтобы подтвердить подлинность реквизитов документа (например, подписи переводчика).

7. Где делают апостиль?

Проставление апостиля осуществляется в стране выдачи документа.

Этим занимается государственный орган, который определяется странами – участницами Гаагской конвенции 1961 года. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

8. Где поставить апостиль в России?

Определение органа, который отвечает за проставление апостиля, в России зависит от вида официального документа, который нужно легализовать.

Проставлением апостиля занимаются следующие органы:

  • Региональные органы, которым переданы полномочия по утверждению документов об образовании, ученых степенях (департаменты образования в субъекте РФ) – для соответствующих документов об образовании
  • Органы ЗАГС – для документов (свидетельств), выдаваемых органами ЗАГС
  • Генеральная прокуратура РФ – для документов, составляемых прокуратурой
  • Министерство внутренних дел РФ – для справок о несудимости, выписок из архивных документов МВД, справок о реабилитации
  • Министерство обороны РФ – для документов о военной службе
  • Федеральное архивное агентство (Росархив) – для архивных справок из федеральных архивов
  • Региональные органы в области архивного дела – для архивных справок из региональных архивов
  • Министерство юстиции РФ – для всех иных документов, а именно для официальных документов федеральных государственных органов; для нотариально удостоверенных копий документов федеральных государственных органов, региональных государственных органов, муниципалитетов, судов; для документов, составленных нотариусами; для нотариально удостоверенных копий документов, составленных физическими или юридическими лицами.

Консульская легализация документов

Когда ваши документы признают за рубежом

Документы, легализованные консульскими служащими или уполномоченными МИД после специальной проверки, признают за рубежом и примут наравне с внутренними официальными бумагами. Процедуру консульской легализации готовы за вас провести сотрудники ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ. Такой способ узаконить документы действует между государствами, которые не имеют договоренностей об упрощенном способе легализации (признании без формальностей или апостилировании).

К Гаагской конвенции НЕ присоединились:
Канада, большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки. На практике чаще всего мы сталкиваемся с легализацией документов для Китая, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака, Египта, Сирии, Кувейта.

Россиянам, которые подают документы в этих странах, придется пройти все этапы консульской легализации. Те же условия для граждан этих стран, которые собрались общаться с чиновниками в России.

Где заказывают консульскую легализацию

Консульская легализация – это государственная услуга. На территории РФ её исполняет министерство юстиции, департамент МИД и консульские представительства для документов, которые выдали в России. За рубежом процедурой занимаются МИД и консульские учреждения. Они работают с иностранными официальными документами, которые составили на территории страны, где работают российские консульские представители.

В результате владелец документа получает документ с легализационной надписью. С этой минуты документ будет считаться легализованным.

Вы спросите, в чем подвох? Почему все охают услышав «консульская легализация»? Прочитав информацию этой страницы, вам не придется спотыкаться на пути к заветной легализации. Незнание может стоить больших денег и существенных потерь времени.

Перед походом В МИД

На документах, которые выдал или удостоверил нотариус РФ, должна стоять удостоверительная надпись Министерства юстиции РФ. Это значит, перед походом в МИД с оригиналом документа, переводом и копией того и другого придется пройти следующие этапы:

  • Удостоверение нотариусом копи документа, перевода и подписи переводчика.
  • Удостоверение подписи нотариуса и оттиска его печати в Министерстве юстиции Российской Федерации.
  • И только на третьем этапе отправляемся в Консульский департамент МИД РФ для удостоверение печати Минюста и подписи исполнителя.
  • Заключительный этап вас ожидает в консульстве принимающего государства, где документ засвидетельствуют представители консульства.
Читать еще:  Интеллектуальная собственность. Защита интеллектуальной собственности.

Что потребуется в МИД

Пакет документов для консульской легализации невелик.

Услуга выполняется по заявлению определенной формы, которую мы заполним за вас и предоставим в МИД.

Обязательно приложить квитанцию об оплате госпошлины. Если документа об оплате не будет, специалистам придется потратить день на подтверждение перевода денег.

И главное – не забудьте, что документ, который требует легализации, должен быть удостоверен в министерстве юстиции.

Сколько стоит консульская легализация

Оплата услуги легализации документов взимается разными странами по-разному. Консульские учреждения принимают оплату чаще всего наличными в отделе консульской легализации.

  • Госпошлина за услуги легализации МИД на сегодня составляет 350 рублей за каждый документ.
  • Консульский сбор составит сумму от 850 до 4900 руб. для разных стран. Есть документы, консульский сбор за которые составляет 34 000 руб., но к ним относятся только коммерческие документы.
  • Услуга полной легализации нашей службы составляет от 2500 руб. до 9000 руб. в зависимости от срочности и сложности документов.

Граждане РФ и граждане стран, с которыми заключены особые договоры, от сбора по возмещению расходов освобождены. Это относится, например, к Таджикистану, Алжиру и целому ряду других стран. Также это относится и к заявителям, которых освободили или понизили сумму в индивидуальном порядке по обращению.

Как выглядит легализация

Если вам не отказали в услуге в МИД, то после проверки всех подписей и печатей на свободном месте документа или на обратной стороне появится штамп с надписью: «Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати». Уполномоченный в исполнении услуги заполняет штамп: регистрационный номер, дата легализации документа, подпись и расшифровка исполнителя. Далее наклеивают голограмму. Затем проверку проводят в консульском учреждении.

Штамп прохождения такой проверки будет содержать надпис: «Консульский отдел Посольства /______________________/ в Российской Федерации удостоверяет подлинность предстоящей подписи и печати»
или: «Генеральное консульство /______________________/ в России удостоверяет подлинность подписи и печати на документе».

Почему откажут

  • документ будет использоваться в странах Гаагской конвенции 1961 года, где достаточно апостиля;
  • документ признают в другой стране без легализации в результате отдельных международных договоров между государствами;
  • данный документ нельзя вывозить за границу, или если он противоречит законодательству РФ;
  • он может нанести веред России, содержит сведения порочащего характера в адрес граждан РФ;
  • на документе нет обязательных реквизитов (номер, дата и т.п.), нет надписи Минюста для нотариальных документов;
  • ваш документ в плохом состоянии. Например, на нем приписки, подписки, исправления, перечеркивания, надписи карандашом, нечеткие подписи и печати;
  • в документе больше одного листа, и они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью по стандартам документооборота.

Если вам нужна консульская легализация ваших документов, но нет возможности часто приезжать в Москву, поручите это нам. Обратитесь к консультантам ДОКУМЕНТОВ БЕЗ ГРАНИЦ. Мы в курсе всех тонкостей консульской легализации и готовы позаботится о ваших документах.

Что такое легализация документов. В чем разница между «апостилем» и «консульской легализацией»

В данной статье, мы хотим рассказать Вам о легализации иностранных документов (оформленных на территории иностранных государств) для последующего предоставления их в российские государственные службы.

Эта информация будет интересна иностранным гражданам, которые планируют получить статус для проживания в России (РВП или вид на жительство), либо оформить разрешительные документы для работы в РФ (статус ВКС и рабочую визу).

Итак, в каждом государстве существуют свои формы / бланки / правила и порядки оформления документов. Разумеется, что на территории государства, в котором выдан тот или иной документ, это не имеет особого значения, т.к. все службы внутри государства знают об этих правилах, и документ имеет полную юридическую силу (считается действительным) без каких-либо дополнительных заверений и удостоверений.

Но в случае предоставления этого документа в другом государстве (в нашем случае в России), он должен иметь своего рода «опознавательные знаки» – соответствующие отметки, которые будут подтверждать, что документ легален и оформлен по всем правилам. Так вот, легализация документов – это действия, которые направлены на придание им юридической силы, путем получения соответствующих отметок, которые будут подтверждать их легальность на территории иностранного государства.

На данный момент, существуют 2 формы легализации – «консульская легализация» и «апостиль». Как было сказано ранее, и в том и в другом случае, это отметки установленного образца, которые подтверждают легальность выданного документа, но при этом, процесс их оформления имеет серьезные отличия.

Апостиль

В 1961 году, в Гааге (Нидерланды) ряд стран подписали Конвенцию, которая отменяла требование легализации документов. Если сказать точнее, то речь идет не о полной отмене легализации, а о замене процедуры «консульской легализации», на процесс оформления «апостиля».

Апостиль – это специальный знак (штамп), который проставляется на оригинале документа и является подтверждением легальности этого документа на территории государств, подписавших Конвенцию. На данный момент Гаагскую конвенцию 1961 года подписали более 130 государств (Россия присоединилась в 1992 году).

Процесс оформления апостиля (апостилирование) происходит исключительно на территории того государства, в котором выдан заверяемый документ. Способ проставления апостиля бывает разным (штамп / оттиск рельефной печати и т.д.), но это не имеет принципиального значения. Главное, чтобы он содержал в себе все необходимые реквизиты, установленные Конвенцией.

Государственные службы, которые имеют право апостилировать документы, устанавливаются в соответствии с внутренним законодательством государства. Например, в Великобритании, этим вопросом занимается «Министерство иностранных дел и дел содружества», в Германии – «Федеральное административное ведомство», Франции – «Генеральный прокурор апелляционного суда», США – «Государственный департамент» и т.д. При этом, в одном и том же государстве может быть несколько служб, которые имеют право на оформление апостиля.

Обращаем Ваше внимание – перевод апостилированного документа на русский язык и его нотариальное заверение (с целью последующего предоставления этого документа в российскую государственную службу), необходимо выполнять только на территории РФ. Делать переводы и какие-либо дополнительные заверения в стране, выдавшей и апостилировавшей этот документ – не следует.

Консульская легализация

В странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года, действует процедура консульской легализации. По сравнению с апостилем, консульская легализация – это более сложный и, как правило, более длительный процесс легализации документов, т.к. заверение происходит не только в полномочной службе иностранного государства, но и в Консульском отделе Посольства России, находящемся в этой стране.

В разных странах, последовательность действий и количество служб, участвующих в процессе, может отличаться, но итог, в конечном счете, будет одинаков:

  • Документ будет заверен полномочной службой иностранного государства (соответствующие печати и подписи).
  • Документ будет переведен на русский язык.
  • На документе будет печать и подпись Консула Российской Федерации Посольства РФ находящегося в стране, выдавшей этот документ.

Консульская легализация иностранных документов в Москве

Для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, существует ещё один способ консульской легализации. К сожалею, этот способ позволяет легализовать не все документы, а только те, что выданы Посольством иностранного государства, находящимся в Москве.

Читать еще:  Как я заработал с нуля 45000$ за один летний месяц

Если коротко, то процедура выглядит следующим образом:

  • Посольство иностранного государства в Москве выдает документ, который обязательно должен быть заверен подписью Консула этого Посольства.
  • Указанный документ необходимо предоставить в соответствующий Департамент МИД РФ в Москве.
  • Сотрудниками МИД РФ проверяется подлинность подписи Консула, расписавшегося на этом документе и в случае соответствия, МИД заверяет этот документ путем проставления отметки установленного образца.

Легализация не требуется

Российская Федерация имеет ряд международных договоров / соглашений о правовой помощи, которые предполагают отмену легализации документов. Имеется ввиду полная отмена легализация, при которой документы, выданные на территории иностранного государства, считаются действительными на территории РФ без апостиля и без отметок о консульский легализации.

Мы не размещаем на нашем сайте список стран, с которыми действуют указанные соглашения, т.к. он постоянно меняется. Актуальную информацию по этому вопросу Вы можете получить в МИД РФ, либо отправив заявку с сайта с кратким описанием Вашей ситуации и документов, которые планируете оформить.

— Апокалипсис делаете? — Да, апостиль ставим

Апостол, апокалипсис, апостиляция и некоторые другие, иногда звучащие почти неприлично варианты – про что же все это? А это все о нем – любимом нашем апостиле.

Далеко не все юристы имеют четкое представление о такой сфере, как легализация документов. Но если юрист хоть иногда сталкивается с иностранцами (не важно – физиками или, тем более, юриками), регистрирует компании с их участием, занимается аккредитацией представительств или филиалов, разобраться в этой теме имеет смысл, потому что первый вопрос, который встает:

«Как должны быть оформлены иностранные документы, чтобы в России их можно было без проблем использовать?»

В настоящей статье мы рассмотрим, в первую очередь, вопросы о том, что собой представляет легализация в РФ. Однако, зная российские принципы легализации, можно будет сориентироваться и в иностранных процедурах, потому что изложенные принципы универсальны и выглядят с небольшими расхождениями одинаково в разных странах.

Итак, какие существуют виды легализаций?

1) Отсутствие формальностей

(фактически отсутствует требование о легализации). Например, документы, оформленные на Украине, принимаются в России без легализации: достаточно сделать нотариально заверенный перевод на русский язык.

Правовое основание: «Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (или Минская конвенция). Страны – участницы: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

2) Проставление апостиля.

Апостиль – самая распространенная форма легализации, с которой наиболее часто мы сталкиваемся на практике.

Правое основание: «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (или Гаагская конвенция). Подписали практически все страны Европы, США, некоторые страны Латинской Америки. Периодически добавляются новые страны, поэтому есть смысл уточнять актуальность информации. К примеру, недавно к Гаагской конвенции присоединились Узбекистан, Таджикистан.

Некоторые основные правила проставления апостиля:

  • Апостиль проставляется только в той стране, где был выдан документ. Поэтому, если к вам поступили, скажем, документы, оформленные в Италии, и без апостиля, придется возвращать их назад – в России апостиль на них не проставишь.
  • Консульства и посольства полномочиями по проставлению апостиля не обладают. То есть в указанном выше случае бессмысленно обращаться в Посольство Италии.
  • Апостиль нужен только для заграницы – его не нужно ставить, если документ будет иметь хождение только в стране, где он был выдан/оформлен.
  • Апостиль возможно проставить только на официальные и нотариально удостоверенные документы. Поэтому, к примеру, на договор, оформленный в простой письменной форме, апостиль не проставляется. Если же апостиль – непременное требование принимающей стороны, то договор придется нотариально удостоверять.
  • Апостили из разных стран выглядят идентично. Заголовок апостиля должен обязательно содержать слово «Апостиль» (Apostille). Никакие другие печати, штампы государственных учреждений, нотариальных контор апостилем не являются.
  • Апостили проставляют конкретные государственные учреждения – в зависимости от типа документа – и в каждой стране они свои.
  • Министерство юстиции – на нотариальные и судебные документы;
  • Министерство образование – на образовательные документы;
  • Архив Загс – на документы, выдаваемые органами ЗАГС;
  • МВД – на документы, выдаваемые по линии МВД (в основном это справки о наличии/отсутствии судимости).
  • Апостиль не имеет срока действия. Срок действия может иметь сам документ.
  • Процедура проставления апостиля не производится автоматически. Она включает в себя проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам. Именно поэтому проставить апостиль на неправомерно выданные, поддельные документы нельзя!

Кстати, именно через процедуру проставления апостиля мы регулярно выявляем такого рода документы (наиболее часто подделываются документы об образовании; пару раз встречались подделки свидетельств, выданных органами ЗАГС). К слову, поддельные документы не возвращаются, поэтому не имеет смысла пытаться апостилировать купленный в переходе диплом.

3) Консульская легализация.

Этот вид легализации самый сложный, существовал до Гаагской конвенции и существует до сих пор для тех стран, которые ее не подписали. Неуниверсальная процедура, поскольку каждый раз для каждой новой страны ее приходится проходить заново – в отличии от апостиля (апостиль проставил, и все страны, входящие в Гаагскую конвенцию, такой документ должны принимать).

Не подписывали Конвенцию большинство арабских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, а также Канада. На практике чаще всего мы сталкиваемся с документами из или для КНР, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака. Соответственно, как мы для них, так и они для нас должны проходить процедуру консульской легализации документов, если мы собираемся использовать эти документы на территории друг друга.

Что представляет собой консульская легализация? По сути, это — поэтапное прохождение уполномоченных государственных учреждений – в каждой стране набор таких учреждений свой.

В России это последовательное (то есть строго один после другого) проставление отметок:

  • нотариуса;
  • Министерства юстиции;
  • Министерства иностранных дел;
  • посольства той страны, для которой предназначается документ.

4) Легализация через торгово-промышленную палату

Апостиль проставляется, а консульская легализация осуществляется только в отношении документов, выданных государственными учреждениями, либо оформленными в нотариальном порядке.

Что же делать с многочисленными документами коммерческого содержания (договорами, составленными в простой письменной форме, товарораспорядительными документами, инвойсами и т.п.)? В этом случае их легализация представляет собой проставление отметки Торгово-промышленной палаты. Пожалуй, эта наименее формальная процедура по сравнению с вышеперечисленными. ТПП РФ, к примеру, проставляет свою печать даже на документы, составленные на английском языке, и делает это за один рабочий день.

Коммерческий документ в РФ легализуется следующим образом:

  • проставление отметки ТПП РФ;
  • проставление отметки посольства необходимой страны.

В целом легализация «укладывается» в описанную выше схему, но, как обычно, есть и нюансы. Запутались, что, как и для кого должно быть оформлено? Иностранные клиенты уверяют, что подготовленные ими документы должны быть оформлены именно так и никак иначе, а внутренний голос юриста подсказывает, что что-то не то? Напишите нам, присылайте сканы документов – мы разберемся и подскажем, правильно ли они оформлены.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector