Агентство по организации праздников

Агентство по организации праздников

О компании

Организовать незабываемое торжество с по-настоящему ярким wow-эффектом для всех его участников и осуществить абсолютно все, даже самые необычные и креативные пожелания заказчика – основная задача профессионального event-агентства. И компания по организации праздников Story Life делает это на высшем уровне.

Почему стоит обратиться в Story Life

Спросите, зачем тратиться на услуги профессиональной event-компании? Ведь можно же взять все заботы о предстоящем празднике на себя или доверить столь ответственную миссию бабушке, маме, сестре, тете или дяде.

В этом случае придется постараться – потратить не один час или даже день на подсчеты расходов, найти надежных (а ведь многие так и норовят подвести в самый ответственный момент) подрядчиков, определиться с локацией, организовать транспорт, подобрать праздничное меню и это только начало. А результат – никакой уверенности в том, что бюджет не будет превышен, а торжество не окажется банальным и скучным.

Да, Вы или ваши близкие можете быть блестящими организаторами, но «завалить» проект просто упустив из виду пару-тройку деталей. Именно поэтому рациональнее заказать организацию праздникапрофессиональному event-агентству Story Life.

Как все происходит

Все начинается с того, что Вы обращаетесь к нам и озвучиваете свои пожелания по организации торжества – четкий бриф, позволяющий нам выявить основные потребности. Ведь одним нужно масштабное шоу, а другие планируют камерный праздник, кто-то хочет организовать официальный прием, а кто-то – неформальную home party в кругу друзей и т.д.

После мы встречаемся с Вами в приятной неформальной обстановке, чтобы добрифовать идею и обработать её во время брейнсторминга. Далее эстафета передается креативщикам – они активно генерируют идеи и разрабатывают креативный концепт. А самое интересное для нас начинается уже после его утверждения – подбор локации, выезды на площадки, техническое обеспечение, декор, создание антуража, поиски ведущих, артистов, музыкантов…

Наша команда готова работать в формате «праздник под ключ» – создать торжество от начала и до конца, избавив Вас от лишней «головной боли» и пустой траты времени. Каждый момент подготовки и реализации мероприятия контролируется профессионалами. Поэтому с компанией Story Life Вы получаете абсолютную безупречность исполнения, где все грани Вашего праздника продуманы в деталях.

Наши преимущества

Что такое Story Life?

Команда настоящих профессионалов – людей с совершенно нестандартным мышлением, которые каждый день создают самые яркие и незабываемые впечатления.

К тому же, у нас огромная база надежных проверенных партнеров и подрядчиков – ведущих, ди-джеев, фотографов, видеооператоров, аниматоров, артистов, декораторов и других специалистов своего дела. С таким «арсеналом» нам под силу задачи любого уровня сложности.

Мы принимаем решения и генерируем новые идеи с космической скоростью. Мы быстро реагируем на любые изменения. Мы всегда на шаг впереди – и в этом наше преимущество.

Эмоции – наиболее эффективный инструмент воздействия на аудиторию. Мы используем весь свой креатив, позитив и энергию по максимуму – все, чтобы заряжать и управлять эмоциями.

Мы работаем с новейшими разработками event-индустрии и активно внедряем инновационные инструменты event-менеджмента. Все для того, чтобы предлагать Вам только лучшие и самые необычные решения.

  • Персонализированный подход и взаимодействие с клиентом

Мы не стремимся реализовать свои творческие порывы. Мы стремимся создать незабываемый праздник Вашей мечты. Именно поэтому Вы и Ваши пожелания являются «сердцем» мероприятия, организацией которого занимается Story Life.

Мы умеем понимать Вас и работать с Вами в тандеме, ориентироваться в специфике Вашей деятельности и разделять интересы. И это умение открывает для нас неограниченные возможности в поиске наиболее перспективных схем реализации будущих совместных проектов.

За годы работы в профильном сегменте команда Story Life приобрела бесценный опыт в организации и проведении ивентов. За нашей спиной – не один десяток успешно реализованных проектов.

Никаких шаблонов и банальностей. Мы никогда не предложим Вам стандартный набор услуг – только уникальная персонализированная концепция со 100% попаданием в требуемый формат и Ваше видение идеального праздника.

Яркость и креатив – залог успеха хорошего event-агентства. А в идеале это должно быть подкреплено высоким уровнем экспертности, ведь абсолютно каждая идея «с изюминкой» нуждается в профессиональной огранке.

Именно так обстоят дела со Story Life – мы учитываем все до мельчайшей детали, всегда видим и предусматриваем наперед любые форс-мажорные ситуации, просчитываем все возможные риски и держим под контролем все технические моменты. Вы получаете сервис премиум уровня и гарантию того, что Ваш праздник пройдет идеально.

Соответствовать ожиданиям клиента, справляться с поставленными задачами, выполнять все взятые на себя обязательства – наше профессиональное требование к самим себе. Мы высоко ценим собственную репутацию и дорожим каждым клиентом.

Именно поэтому организацию и проведение мероприятий с гарантией высочайшего уровня сервиса доверяют именно нам. Компания Story Life – профессионал своего дела. И все наши клиенты всегда довольны результатами сотрудничества.

Что мы умеем

Какие проекты под силу команде Story Life? Дни рождения и юбилеи, свадьбы, детские и семейные праздники, корпоративы, новогодние вечеринки, тимбилдинги, презентации, конференции, промо-акции, форумы – мы реализуем полный спектр качественных услуг по проведению праздничных мероприятий абсолютно любых масштабов и уровней сложности.

Вам остается только обратиться к нам и рассказать о своих пожеланиях, а все заботы об их воплощении мы берем на себя. При этом стоимость организации мероприятия не окажется для вас неприятным сюрпризом – мы предложим оптимальные решения, не выходя за рамки озвученного вами бюджета на всех этапах реализации проекта.

Ищете Детский Аниматор Балашиха, Железнодорожный,

Москва домой?

Если у Вас свадьба или юбилей Мы увлечем Ваших детей на целый вечер и вместе с ними приготовим Вам сюрприз. У нас Вы найдете ведущих на ваше празднество и оформителей. МЫ ДЕЛАЕМ ДЕТСКИЕ ПРАЗДНИКИ ПОД КЛЮЧ!

НАШИ САМЫЕ ВКУСНЫЕ ГОТОВЫЕ ВАРИАНТЫ ДЕТСКОГО ПРАЗДНИКА

Минимальный Стандартный ХИТ ПРОДАЖ! Большой

Почему нужно выбрать именно нас?

В нашей команде только профессиональные актеры: студенты театральных вузов, кружков и
педагоги.

Интересные программы с индивидуальным подходом : каждая программа продуманна до
мелочей и может быть перестроена по вашим пожеланиям.

Мы всегда работаем так , чтобы и следующий Ваш праздник Вы заказали ИМЕННО у нас.

Мы знаем всех феечек Винкс по именам и разбираемся в отношениях между Фиксиками.

Красочные и яркие костюмы.

У нас хорошие отзывы , нас РЕКОМЕНДУЮТ .

Мы понимаем, что аниматор всегда веселый, активный, умеет летать над пробками) .

Если у Вас есть особенные запросы – Мы всегда постараемся их выполнить.

Мы ездим на обучение на международные форумы ведущих и приглашаем специалистов к себе, поэтому наши праздники современны.

НАШИ УСЛУГИ

АНИМАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ ТОРТЫ НА ЗАКАЗ ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗДУШНЫМИ ШАРАМИ ВЕДУЩИЙ НА ПРАЗДНИК

Праздник под ключ по супер цене:

Мы подготовили лучшее предложение на рынке праздничных услуг – детский праздник под ключ.

Каждый Родитель минимум раз в год сталкивается с этой проблемой. Вокруг множество организаций, которые предлагает свои услуги, помимо этого Вы увидите, что в интернете полно объявлений от частных лиц Аниматор Балашиха. Как же найти самого лучшего детского аниматора?

Друзья, проведение детских праздников – это наша любимая работа. Мы с огромным удовольствием устраиваем детские дни рождения и считаем, что в празднике должны быть соблюдены все параметры, что перечислены выше. Мы рады, что наши клиенты к Нам возвращаются из года в год, рекомендуют нас своим друзьям. Мы постоянно наращиваем штат сотрудников, работаем над собой, придумываем новые анимационные программы. Если Вы все еще ищете аниматора в Балашихе, Железнодорожном, Реутово, Щелково? Звоните Нам! Мы обязательно сделаем так, чтобы В следующим году Вы уже точно знали кому будете звонить для организации детского дня.

Читать еще:  Как сформировать начальную клиентскую базу?

Вы ищете Где отметить детский праздник? Не знаете где провести детский день рождения. Мы ВАМ поможем в подборе место для праздника в Балашихе

Какие услуги мы Предлагаем:

3. Химическое шоу для детей

4. Мыльное шоу для детей

9. Мастер классы для детей

10. Аквагрим для детей на праздник

13. Выпускные вечера

14. Заказ аниматоров на выпускной в школу и детский сад

17. Детский фотограф в Балашихе

18. Ведущий на праздник Балашиха. Ведущий на свадьбу юбилей, корпоратив

20. Шар-сюрприз в Балашихе

В случае если Вы оставляете заявку или размещаете заказ, Вы даете свое согласие на получение промоматериалов , смс рассылок, он-лайн рассылок и другой информации о компании.

Как открыть агентство по организации праздников?

Меня зовут Щербаков Сергей, я из города Новосибирска. В течение последних шести лет активно занимаюсь организацией праздников для людей, имею собственное агентство «Юбилей». Направление деятельности бизнеса – организация выступлений различных артистов, поиск ведущих, прокат автомобилей (ретро, лимузинов), заказ услуг в СМИ, организация корпоративных и детских праздников.

В общем, мое агентство проводит любые организационные мероприятия, которые связаны с теми или иными событиями в жизни клиентов.

  • Мои первоначальные затраты на бизнес – от 500 000 рублей;
  • Персонал – 5 человек;
  • Ежемесячный доход – от 1 миллиона рублей.

Чем занимается агентство?

Ваша задача – организация праздников для людей и решение всех вопросов, касающихся оформления. Конечная цель – сделать так, чтобы заказчик и гости остались довольными от проведенного мероприятия.

Хорошее агентство должно организовывать юбилеи, свадьбы, дни рождения, детские праздники, семинары, презентации, различные вечеринки, корпоративы и так далее.

В общем, спектр работы огромен и требует креативного мышления от сотрудников и неисчерпаемой энергии от вас, как руководителя и владельца.

Как открыть успешное event агентство

Каковы особенности бизнеса?

Чтобы продержаться на плаву, необходимо иметь хотя бы 2-3 заказа в месяц. Следовательно, на начальном этапе не требуется нанимать большой штат.

Лучше найти нескольких ясно мыслящих людей, которые умеют организовывать праздники и знают, как это делать. Естественно, полет фантазии важно уметь укладывать в финансовые рамки заказчика.

Если заказчик не ограничен финансами, то можно устраивать экстремальные развлечения, к примеру, прыжки с парашютом. Большой популярностью пользуются различные соревнования, поэтому необходимо подготовить базу вариантов и набраться опыта у уже действующих агентств.

Вы должны понимать, что охватить все направления на начальном этапе будет сложно, поэтому лучше заняться чем-то одним, к примеру, днями рождения, детскими праздниками или свадьбами.

Бизнес-план организации праздников

Без наличия у начинающего предпринимателя бизнес-плана стартовать в бизнесе – глупо и чревато разорением еще на старте. Рекомендуем вам создать свой бизнес-план, прежде чем вы стартуете.

Кстати для этого совсем не обязательно тратить большие деньги. Достаточно купить недорогой шаблон и за небольшие деньги переработать его в полном соответствии со своими требованиями:

Как оформиться?

Если вы планируете работать серьезно и долго, то оформление ИП обязательно. При выборе кодов ОКВЭД отдавайте предпочтение двум — 92.72 и 92.3.

Именно они включают в себя различные виды деятельности, связанные с организацией праздников. Как правило, для получения статуса индивидуального предпринимателя от вас требуется заполнение необходимой формы и выплата государственной пошлины.

Затраты здесь небольшие, поэтому отмечать их отдельным пунктом не стоит. В случае если вы планируете создать бизнес вместе с партнерами, то необходимо выбирать более серьезную форму – ООО.

В этом случае затраты на оформление будут намного выше, да и с бумагами придется побегать.

Общие затраты на регистрацию могут составить от 30 тысяч рублей.

Что касается лицензии, то в случае с агентством по организации праздников без нее можно обойтись.

Открыть агентство по организации праздников правильно!

Нужно ли помещение?

Здесь у вас есть два варианта:

  • работать вообще без офиса. В такой ситуации можно общаться с заказчиками по телефону, а затем назначать встречу где-нибудь в парке, кафе, приходить на дом и там обговаривать условия. Преимущество такого способа – экономия на аренде офиса.

Недостаток – недоверие со стороны более перспективных клиентов. В такой ситуации люди будут бояться обмана.

  • арендовать небольшое помещение.

Этот вариант является наиболее перспективным.

Затраты будут небольшие, но зато фирма получит свой юридический адрес и будет выглядеть более солидно в глазах клиента.

Оптимальное расположение – ближе к центральной части города.

Возле входа в помещение должна быть парковка для автомобилей и остановка общественного транспорта.

Если с деньгами с туго, то выбирайте первый вариант.

В случае, когда финансовые возможности имеются, то экономить не стоит – арендуйте помещение и красочно его оформите.

Большое значение имеет и вывеска на входе – она должна быть креатинов и свидетельствовать о направлении деятельности вашего бизнеса.

Особое внимание уделите отделке внутреннего убранства. Хороший вариант – развесить в помещении фотографии с уже проведенных праздников, где запечатлены счастливые клиенты (это отлично работает).

Площадь помещения должна быть 40-50 квадратных метров. Обязательно наличие приемной, комнат для персонала и переговоров с клиентами. В офисе должен быть санузел и склад, где будет содержаться различный инвентарь для бизнеса, аппаратура, оборудование и прочие необходимые вещи.

Средние затраты на аренду помещения – от 30 000 рублей в месяц.
Ремонтные работы – от 200 000 рублей.

Это точно будет вам интересно:

Удивительная статья: «Рекламный бизнес или как начать без денег»!

Кого нанимать в персонал?

Количество работников напрямую зависит от направления деятельности компании и объема предоставляемых услуги.

При этом есть три варианта развития бизнеса:

1. Ваше агентство самостоятельно планирует и организовывает праздники. В этом случае придется нанимать большой штат людей – диджеев, фокусников, музыкантов, пиротехников, флористов, организаторов огненных шоу, певцов, фотографов, видеооператоров и прочих специалистов.

Такой вариант хорош, но требует больших затрат на оплату труда, поэтому подойдет для крупной и уже ставшей на ноги компании.

2. Свои сотрудники отсутствуют. При появлении заказа осуществляется поиск подрядчиков по направлению. Этот вариант является наиболее перспективным и выгодным для начинающих предпринимателей.

Большой плюс – возможность сэкономить на зарплате многочисленному персоналу. Минус – постоянные проблемы с поиском подрядчика. При этом рассчитывать на большие прибыли в этом случае весьма сложно, ведь за услуги подрядчиков приходится расплачиваться со своего кармана.

Еще один недостаток – высокий риск нарваться на людей с низким профессиональным уровнем. В итоге пострадает ваша репутация.

Как начать свой event-бизнес без денег

” alt=””>
3. Смешанный вариант. В этом случае вы имеете определенный штат наиболее «универсальных» сотрудников и нанимаете недостающих людей по факту необходимости. Именно этот подход считается наиболее перспективным.

Из персонала понадобится – менеджер по продажам. Задача этого человека – принимать заказы по телефону и заинтересовывать потенциальных клиентов. Кроме этого, понадобиться водитель на служебный автомобиль и несколько шоуменов (ведущих). В общей сложности может хватить 4-5 человек.

Большая проблема – поиск креативных людей. Побывайте на различных местных праздниках, присмотритесь к ведущим, дайте объявление в газете на поиск сотрудников и проведите собеседования.

При этом учтите, что оплата труда во многом зависит от квалификации и опыта шоумена. Квалифицированный сотрудник может потребовать заработную плату от 40-50 тысяч рублей в месяц.

Читать еще:  Ювелирный рынок России: специфика, перспективные ниши, тенденции развития

Средние затраты на оплату труда составляют от 150 000 рублей.

Таблица №1. Потенциал потребителей предприятий по организации праздников в России

Какое необходимо оборудование?

Еще одна важная статья расходов – покупка необходимого оборудования. Здесь сложно дать четкие рекомендации – многое снова-таки зависит от направления вашей деятельности.

К наиболее важному оборудованию можно отнести: телевизор, двд плеер, гелиевый баллон, компьютер (ноутбук), усилитель. Кроме этого, может понадобиться акустическая система, микшер, цветомузыка и микрофон.

Но это не значит, что вы должны сразу идти в магазин и покупать весь перечень. Лучше всего покупать оборудование по мере необходимости и по факту подготовки к тому или иному мероприятию. Что касается офиса, то его необходимо обставить сразу.

Общие затраты на покупку оборудования – от 300 тысяч рублей.

Как разрекламировать свою компанию?

Чтобы получить новых клиентов, о себе необходимо заявить во весь голос. Ваша задача – провести грамотную рекламную компанию.

Направление деятельности должно быть следующим:

  • создайте собственный логотип (он должен быть запоминающимся и ярким;
  • обзвоните потенциальных заказчиков (небольшие и средние организации). Это актуально делать за несколько месяцев до начала новогодних праздников;
  • создайте качественный сайт и не экономьте денег на его раскрутку. На портале должна быть вся информация о предоставляемых услугах и расценки компании. Очень важно большое количество фотографий с проведенных мероприятий и описание преимуществ сотрудничества именно с вами;
  • обязательно уделите внимание наружной рекламе и объявлениям в транспорте.

Затраты на организацию рекламы – от 40 000 рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России

Есть ли риски?

В данном виде бизнеса есть свои риски – долгая окупаемость первоначальных вложений, высокий уровень расходов на оплату труда сотрудников и закупку оборудования, нестабильность рынка развлечений.

Будьте готовы к тому, что первое время вообще не будет работы. Но если зарекомендовать себя с первыми клиентами, то бизнес обязательно пойдет в рост.

Финансовые итоги:

Итак, теперь можно подводить некоторые итоги бизнеса:

  • оформление документов – от 30 000 рублей;
  • аренда помещения – от 30 000 рублей в месяц;
  • ремонт – от 200 000 рублей;
  • оплата труда персонала – от 150 000 рублей;
  • покупка оборудования – от 300 000 рублей;
  • реклама – от 40 000 работ.

После появления стабильных заказов месячный доход может составлять от 700 000 рублей.

Вывод

Бизнес на организации праздников может быть прибыльным. Главное – подобрать хороший коллектив и наработать клиентскую базу. При этом на начальном этапе от вас потребуются определенные капитальные вложения – от 500 000 рублей.

Бизнес-план агентства по организации праздников

В этом материале:

В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.

Резюме проекта

Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.

Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.

Услуги праздничного агентства:

  • помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
  • украшение помещения;
  • разработка сценария;
  • услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
  • сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
  • сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
  • музыкальное сопровождение;
  • световые эффекты;
  • услуги танцовщиц;
  • праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
  • подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.

Преимущества бизнеса

Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:

  • возможность стартовать с небольшим капиталом;
  • быстрая окупаемость инвестиций;
  • нет необходимости нанимать множество сотрудников.

Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды

Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.

Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.

Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.

Организационный план

Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.

Регистрация агентства

Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
  • заявление (форма Р21001).

Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.

Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».

Поиск помещения

Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.

Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.

Закупка оборудования

В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.

Реквизиты и атрибуты:

  • костюмы для аниматоров;
  • музыкальная аппаратура;
  • баллоны с гелием;
  • ростовые куклы;
  • декорации;
  • воздушные шары, ленты, искусственные цветы.

Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.

Читать еще:  Лицензируемые виды деятельности 2014

Подбор кадров

В штат компании придётся включить должности:

  • Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
  • Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
  • Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.

Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.

Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.

Рекламная кампания

Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:

  • распространение визиток, листовок, флаеров;
  • размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
  • реклама в бегущей строке на ТВ;
  • создание сайта-одностраничника;
  • контекстная реклама;
  • раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.

Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.

Финансовый план

Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.

Инвестиции в бизнес

Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:

  • регистрацию – 800;
  • закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
  • ремонт офиса – 30 000;
  • рекламу – 20 000.

Всего: 500 800 рублей.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

  • оплата аренды офиса – 15 000;
  • коммунальные платежи – 1500;
  • ФОТ – 75 000;
  • транспортные расходы – 5 000;
  • реклама – 10 000;
  • налог – 6% от дохода.

Всего: 106 500 плюс налог.

Доходы и расчёт ожидаемой прибыли

Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.

Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:

  • 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
  • 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.

Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.

Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.

Заказать звонок

Музыканты в Москве

Интересные шоу-программы в Москве

Народные ансамбли в Москве

Танцевальные коллективы Москвы

Двойники звезд и пародисты в Москве

Двойники политиков в Москве

Артисты оригинального жанра в Москве

Услуги по организации мероприятий в Москве:

Организация и проведение праздников и мероприятий в Москве

Своим клиентам мы предлагаем самый большой выбор артистов, актёров, шоу-программ и частных услуг на праздник в Москве – будь то детский праздник, День рождения, корпоратив, Новый год, выпускной или тематическая вечеринка в Москве.

Агентство по организации праздников в Москве «FENIX EVENT» – это Ваша МАСТЕРСКАЯ идеального торжества! Если Вы хотите сногсшибательный, насыщенный, уникальный и самый незабываемый праздник – тогда наши двери для Вас всегда открыты! В руках наших умелых актёров и организаторов даже маленькое событие превращается в эффектное мероприятие, а организация масштабных праздников в Москве большого значения проходит всегда на высшем уровне!

Организация праздников и мероприятий в Москве с нашей помощью – доступная и удобная услуга, которая избавит Вас от лишних хлопот!

В копилке праздников от «Fenix event» найдутся:

1. Организация праздников для детей.

Профессиональное проведение детских праздников: детский День рождения, утренник в детском саду или школе, Новый год, выпускной в детском саду, детские мастер-классы, мероприятия и шоу-программы для детей. Для работы с детьми мы предлагаем самые новые и популярные программы и сценарии, опытных аниматоров и актёров. Возможно оформление и проведение праздников в школе, детском саду и Вас дома – любого уровня!

2. Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Проведение мастер-классов для сотрудников компании, тимбилдингов, праздничных мероприятий компании, юбилеев и корпоративов. Мы предоставляем услуги по организации праздников «под ключ» – и берём на себя все заботы от «А» до «Я», или же предлагаем отдельные услуги для Вашего события!

3. Организация свадьбы в Москве.

Свадьба Вашей мечты – начиная от выбора места, стиля и сценария, и заканчивая финальными салютами. А можем предоставить Вам любые отдельные свадебные услуги недорого в Москве: свадебное оформление, банкет, фотограф на свадьбу, ведущий и музыканты на свадьбу, выездная регистрация брака, организация мальчишника и девичника, хореографическая постановка свадебного танца, а также машины на свадьбу.

4. Организация частных праздников и мероприятий.

Организация и проведение праздников для частных лиц и компаний. Предлагаем комплексные или отдельные услуги различного направления: выпускной в Москве, тематическая вечеринка, День рождения, юбилей, организация деловых мероприятий, проведение новогодних праздников, и многое другое. С нами организация праздников в Москве возможна с написанием уникального сценария проведения – по доступным ценам.

5. Артисты и шоу-программы на праздник в Москве.

В нашем агентстве Вы можете заказать артистов на праздник и оригинальные шоу-номера. Практически ни одна организация праздников в Москве сейчас не обходится без профессиональных ведущих, сценария, а также включения в развлекательную программу выступление танцоров, певцов, артистов оригинального жанра, шоу-представлений, приглашения звёзд эстрады, и других уникальных услуг.

Наше агентство по организации и проведению праздников и корпоративов в Москве максимально ответственно подходит к своей задаче и готово предложить оригинальное и необычное решение для любого Вашего мероприятия. Мы предлагаем широкий спектр услуг – это не только проведение праздников, но и подбор площадки, оформление и украшение помещений, фото и видео услуги на мероприятие и многое другое. При этом заказать мероприятие в нашей компании Вы можете совсем недорого. В нашей большой копилке Вы найдете как незаменимых участников любого важного мероприятия, так и самые необычные, захватывающие и уникальные шоу-номера!

ЗАКАЗЫВАЙТЕ ЛЮБУЮ ИЗ НАШИХ УСЛУГ – И НАСЛАЖДАЙТЕСЬ СВОИМ ТОРЖЕСТВОМ, СЭКОНОМИВ НА ВРЕМЕНИ и СРЕДСТВАХ!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector