7 секретов идеальной презентации от Натальи Котляровой

7 секретов идеальной презентации от Натальи Котляровой

10 правил идеальной презентации

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль . Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Как выглядит идеальная презентация

Лайфхакер делится результатами любопытного исследования 15 самых популярных презентаций на Slideshare.net.

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

Читать еще:  7 программ для тайм-менеджмента

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что. »; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

7 секретов идеальной презентации от Натальи Котляровой

Наталья Котлярова – эксперт в сфере профессиональных бизнес-консультационных услуг. Она участник многих консалтинговых проектов для российских и иностранных компаний. Знает все о развитии системы управления, корпоративном развитии организационной структуры, о разработке и оптимизации бизнес-процессов, а также о поддержке выхода новой компании на рынок. Среди клиентов PwC, где Наталья проработала более 5 лет – крупнейшие российские и зарубежные компании, в том числе ведущие корпорации в сфере СМИ и развлечений, нефти и газа, крупные производители, а также представители FMCG-отрасли и государственного сектора.

Менее чем за год Наталья достигла в компании Groupon позиции Операционного директора в России. В 2011 г. она завоевала звание «Лучший работник года» и получила награду топ-менеджмента Groupon.

Коллеги отмечают ее коммуникативные, инструкторские и организационные навыки, преданность идее, дух новаторства и способность строить с партнерами прочные отношения, основанные на доверии. Она на собственном примере демонстрирует целеустремленность, увлеченность, ориентированность на результат, стремление к самосовершенствованию и совершенству. Она мотивирует и вдохновляет сотрудников, являясь независимым, сильным и разносторонним лидером, способным существенно повысить эффективность всей компании путем улучшения бизнес-процессов.

Недавно эта неутомимая девушка начала карьеру в качестве бизнес-тренера. В настоящее время Наталья Котлярова – бизнес-коуч корпорации GVALaunchGurus, объединяющей в себе стартап и венчурную академию и предлагающей уникальную образовательную программу для запуска новых проектов, преподаватель курса Ready For Equity (организован Департаментом науки, промышленной политики и предпринимательства и Центром инновационного развития города Москвы) Также Наталья является Директором по развитию бизнеса интернет-гипермаркета Babadu.ru, входящего в топ 5 онлайн компаний в детском сегменте.

Наталья, c успехом проводит тренинги по следующим тематикам: создание команды, создание ценностей и принципов команды, публичные выступления, работа с трудными клиентами.

Наталья свободно говорит на английском, русском и испанском языках. Позитивный и легкий в общении человек. Увлекается бегом, йогой, верховой ездой, театром. Как волонтер участвует во многих благотворительных проектах. Любит морских животных и путешествия.

Будущим бизнес-лидерам Наталья рекомендует обратить самое пристальное внимание на первую презентацию своего проекта, ведь первое впечатление – самое важное. От него зависит, получит ли проект финансирование и заинтересуется ли им тот, кого вы хотели бы видеть партнером или инвестором.

Секреты успешной презентации от Натальи Котляровой
(по материалам курса для предпринимателей Ready For Equity):

1. Выглядите презентабельно
Продумайте одежду – она не должна отвлекать на себя внимание слушателей. Пусть они сосредоточатся на содержании. Улыбайтесь доброжелательно и дружелюбно, но сдержанно. Следите за осанкой, держите спину ровно, смотрите на зрителей открыто и уверенно. Используйте жестикуляцию только по мере необходимости, но используйте невербальное общение, чтобы расположить людей к себе и доказать свою честность и уверенность.

Читать еще:  Не гонитесь за деньгами

2. Использование фактической информации
Не перегружайте аудиторию большими объемами данных. Не включайте в компьютерные презентации файлы большого объема. Включайте графику в свою презентацию только в том случае, если она необходима, например, для демонстрации продукции. Убедитесь, что графика усиливает Ваше сообщение, а не мешает его восприятию

3. Говорите правильно и держите контакт глазами!
Ни в коем случае не читайте текст выступления по бумажке! Процентов 90 текста должно быть представлено по памяти. Опирайтесь на слайды, а не на шпаргалку. Старайтесь сделать свою коммуникацию эффективной. Меняйте скорость, тон и уровень речи. Избегайте вокализованных вредных пауз вроде «ну» и «э-э-э».
Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией (но не смотрите на нее пристально). Если это возможно, сведите к минимуму дистанцию и формальность. Отведите максимально возможное количество времени каждому слайду с финансовой информацией. Выражайте свои мысли точно и ясно. Можете несколько раз обратиться к слушателям с риторическим вопросом.

4. Подготовка и репетиция выступления – залог успеха!
Подумайте о своей аудитории и об условиях выступления. Фокусируйтесь не на себе, а на потребностях аудитории. Тщательно подготовьте план презентации и заметки к ней. Постоянно напоминайте себе об основной цели вашей презентации. Идеального выступления нельзя добиться заучиванием, но возможно – репетициями. Отведите себе время для трех или четырех репетиций. Хорошо отрепетированный материал снизит градус волнения.

5. Продавайте не продукт или услугу, а возможность инвестирования
На первом этапе инвестирования, все, что «покупает» инвестор – это вы и актуальность проблемы, которую вы решаете посредством своего продукта или услуги. Важно говорить с инвестором на равных: потому как инвестор ищет интересный проект так же как и вы грамотного инвестора. Будьте открыты к комментариям и замечаниям от инвестора, они действительно могут помочь сделать ваш товар/ услугу еще лучше.

6. Основа стартапа – это люди
Уделите особое внимание вашей команды. Кто составляет ее основу? Какими знаниями и компетенциями они обладают? Соответствует ли их опыт потребностям вашего проекта? Разделяют ли они ценности и принципы, которые вы планируете заложить в основу вашей компании? Эта обладает достаточной энергией и страстью, чтобы проходить через разного рода трудности и в итоге реализовать ваш проект.

7. И наконец… Вкладывайте чувства в свой бизнес
Излучайте энтузиазм и энергию. Будьте уверены в себе. Подавайте свои идеи свежо и живо. Проявите свои личностные качества, выразите вдохновение. Показывайте свой опыт и воодушевление. Бизнес-ангелы должны чувствовать, что им будет приятно находиться в вашей компании и работать рядом с вами!

Секрет идеальной презентации продукта за 10 слайдов

24 Октября 2016

Советы дает Гай Кавасаки, удивительный предприниматель из Кремниевой долины, которому мы «обязаны» модой на яблочную продукцию:

Название компании, ваши имя и должность, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Пока он на экране, вы задаете три вопроса, которые позволят вам наладить контакт с аудиторией, и рассказываете о том, чем занимаетесь. Коротко, ясно и по делу.

2) Проблема и ее решение

Расскажите, какие потребности вы готовы удовлетворить. Зрители должны поверить в то, что ваш продукт может им помочь. Не забывайте: вы должны предлагать решение реально существующей проблемы, а не придумывать проблему, под которую подошло бы ваше решение. Избегайте прогнозов, насколько велик может быть ваш рынок. Если цель вашего продукта — не удовлетворить потребность, но позволить человеку делать то, чего он раньше не мог, нарисуйте картину «дивного нового мира», в котором вот-вот начнут жить ваши покупатели.

3) Суть предложения

Объясните в деталях, как именно собираетесь удовлетворять насущную потребность, опишите свою главную цель. Аудитория должна четко понимать, что именно вы продаете и как это работает. Однако в технические тонкости вдаваться не стоит. Коснитесь только самой сути. Например: «Наш сайт нужен для того, чтобы получать скидки на путешествия. Мы написали приложение, которое собирает данные с сайтов компаний, продающих билеты, и сопоставляет цены».

4) Технология магии

Опишите, как все устроено, расскажите про секретный ингредиент, который делает ваш продукт таким особенным. Меньше текста, больше диаграмм, схем и таблиц. Одним слайдом вы должны убедить зрителя, что ваша идея осуществима технически. Если вы располагаете минимально жизнеспособным продуктом, действующим прототипом или демоверсией, самое время это показать. Если повезет, остальные слайды вам не понадобятся. Как однажды сказал инженер по программному обеспечению Google Глен Шайрс, «если одна фотография заменяет тысячу слов, прототип заменяет 10 000 слайдов».

Расскажите, на что живете: кто вам платит, кто распространяет ваш продукт, какую прибыль вы получаете. Имейте в виду: неизвестная и неопробованная бизнес-модель может отпугнуть слушателей, поэтому потрудитесь разъяснить им, что к чему, желательно — в сопоставлении с тем, что всем хорошо знакомо. Здесь, кстати, будет вполне уместно «козырнуть» громкими именами тех, кто уже использует ваш продукт.

6) План выхода на рынок

Объясните, как собираетесь дойти до потребителя, расскажите о своей маркетинговой политике. Постарайтесь убедить аудиторию, что ваша стратегия достаточно эффективна и надежна, и вы не упретесь лбом в первое же препятствие. (Не уповайте при этом на потенциальную популярность, это мечта, а не стратегия.)

Дайте полную картину положения дел на рынке: ключевые игроки, какие позиции они занимают в настоящий момент. Здесь лучше переборщить, чем наоборот. И не вздумайте никого поливать грязью: вашим потенциальным союзникам (покупателям, инвесторам, партнерам) хочется услышать, насколько хороши ваши дела, а не насколько плохи дела ваших конкурентов.

Расскажите о главных фигурах своей команды: членах правления, директорах подразделений, консультантах и советниках. Не забудьте упомянуть крупных инвесторов. Не страшно, если их имена не на слуху: если бы вы были одним из основателей Cisco или YouTube, вам и не нужно было бы искать источники финансирования. На данном этапе ваша цель — показать, что вашего опыта и образования достаточно для освоения сегмента рынка, на который вы нацелились. Дело не в отсутствии слабых мест — безупречных стартапов не бывает, а в том, чтобы ясно видеть свои недостатки и пытаться их нивелировать.

Читать еще:  Журналисты выяснили, что на приеме стеклотары можно неплохо заработать

9) Финансовый прогноз и ключевые показатели

Приведите планы на ближайшие три–пять лет, назовите не только потенциальную прибыль, но и другие важные цифры вроде коэффициента продаж или показателя эффективности рекламы. Сделайте прогноз «снизу вверх» (см. главу 4 «Искусство бутстрэппинга»). Не забудьте про длинные циклы продаж и сезонный фактор. Люди должны понять, на чем вы строите ваши предположения, это не менее важно, чем сами цифры.

10) Текущее положение дел, предполагаемые сроки, расход средств

Расскажите, как идут дела в настоящий момент и как они будут обстоять в ближайшем будущем. Объясните, как собираетесь расходовать деньги, которые вы ищете. Детально обрисуйте положительную динамику. Покажите, как будете преодолевать препятствия и подниматься на ноги после падений.

Главная книга в карьере каждого, кто решил основать свой бизнес «Стартап по Кавасаки: Проверенные методы начала любого дела»:

Четыре секрета идеальной презентации

Презентации для организации продаж и, в частности, PowerPoint получили заслуженно плохую репутацию в течение последних нескольких лет. Они создали и заполнили нишу мировых продаж …. продуктом, который “не вызывает аппетита”. Это привело к любви/ненависти, зависимости/отталкиванию отношений с отделами продаж по всему миру.

Следствием является то, что люди или отказались от PowerPoint в целом или смирились со скучными презентациями, которые они используют, чтобы просто занять время потенциального клиента.

Но этого не должно быть, поэтому мы должны признать, что PowerPoint не является проблемой. Обвинять программное обеспечение сравнимо с запретом парацетамола, чтобы предотвратить потребление наркотиков. Нужно пойти другим путем.

Самый короткий путь к успешной презентации можно совершить с помощью четырех основных этапов:

Как только все четыре элемента будут приниматься во внимание, то возможны значительные изменения в качестве презентации в сторону ее улучшения.

Люди помнят истории. Это происходит потому, что они привлекают и занимают нас. Мы понимаем сюжет повествования. Истории уносят нас в путешествие, которое имеет начало, середину и конец. Ваша презентация может увеличить влияние и быть запоминающейся, если в ее структуре будет история.

Многие презентации создаются вокруг какого-то предмета, и ее авторы совершенно не думают о том, как привлечь внимание аудитории и создать у нее потребность. Это то же самое, что написать книгу, не имеющую сюжета и главных героев – книгу, которую никто не сможет дочитать, не говоря уж о том, чтобы потом говорить о ней.

Обзор содержания обычно производится в исключительных случаях, а не в качестве дополнения. Задайте себе вопрос: «Все ли, что включено в содержание, действительно необходимо?”. Будет ли ваш товар или услуга продаваться лучше, если ваша аудитория проведет десять минут, слушая истории о вашей компании и глядя на организационную структуру и фотографии членов совета директоров? Чаще всего ответ будет отрицательным.

Все ли материалы имеют отношение к вашей аудитории? Несоответствующее содержание – это самый короткий путь получить невнимательную аудиторию. Например, если перед вами аудитория хирургов, вы решите избежать длительных объяснений основ анатомии. Однако вы можете подробно рассказать, как ваша последняя инновация может способствовать улучшению зрения и ловкости при проведении эндоскопических процедур.

Важна и презентация оборудования, которая может быть представлена аудитории, не являющейся хирургами. При продаже акцент может быть сделан на снижение времени восстановления пациентов и низкой вероятности получения инфекции. Продукт тот же самый, но зрители имеют различный бекграунд и сферу профессиональных приоритетов. Признавая это, вы сразу говорите с ними, а не для них.

Ничего не движется так быстро во времени, как технология. Как мы были удивлены клип-артам, когда они впервые появились! И сейчас это уже не лучшее, чем можно похвастаться. Анимация и переходы также значительно продвинулись вперед. Внедрение видео-файлов и интерактивная навигация стали новой реальностью.

Возможности дизайна бесконечны, и это часть проблемы. Элементы дизайна должны обращать на себя внимание, но не затмевать историю и сообщения. Если ваша аудитория запомнит в итоге картинку или анимацию, то презентация не удалась. Сообщение – это то, что должны помнить! Точно так же лица, на которых появилось выражение пустоты и скуки во время презентации, являются признаком того, что ваш проект пошел наперекосяк.

Подумайте о вашей презентации, как о самом изысканном торте, когда-либо созданном – со свежими фруктами и взбитыми сливками. Ведущий может либо деликатно преподнести его, красиво сервировать, либо просто поставить на стол и надеяться на лучшее.

Давайте развеем несколько мифов: умение презентовать не заложено генетически. Это набор навыков и техник, которые каждый может использовать для достижения успеха. Наиболее важной частью этого является установка “быть самим собой”. Копирование чужого стиля будет очевидно для вашей аудитории и сделает ваше выступление неискренним. Если ведущий не может быть уверенным – какая может быть презентация?

Итак, что сейчас? Идеальная презентация – это не мифическое существо. Идеальная презентация доступна любому, кто готов бросить критический взгляд на то, что он сейчас использует. В завершении – будь то продукт или услуга, место, целевая аудитория и сообщение, ваша презентация должна быть блестящей. Почему? Потому что плохая презентация – подарок вашим конкурентам.

Материал переведен компанией Eyeful Presentations

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector