7 программ для тайм-менеджмента

7 программ для тайм-менеджмента

10 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента

Управлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.

Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.

В этой статье представлено 10 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.

1. Tick Tick

Этот планировщик задач пользуется большой популярностью благодаря богатому функционалу, приятному интерфейсу и бесплатному доступу. В Tick Tick задачи раскладываются по спискам, которых можно создавать сколько угодно.

Удобно разделить их на профессиональные, бытовые и личные. Архитектура позволяет представлять задачу как три вложенных друг в друга уровня: список, цель, чек-лист. Ещё один вариант – список, работающий как цель: пока не будут сделаны все его пункты, цель останется невыполненной.

Почему стоит попробовать:

• Можно пользоваться бесплатно.
• Есть трекер привычек.
• Интуитивный дизайн с управлением через свайпы.
• Доступен на 10 платформах с моментальной синхронизацией.
• Просмотр статистики.
• Поддерживается Google Tasks и Calendar.

2. Smarter Time

Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.

Почему стоит попробовать:

• Красочный и удобный вид аналитики.
• Возможность использования и с мобильного устройства, и с компьютера.
• Трекер сна помогает правильно восстанавливать силы.
• Функционал создания и отслеживания целей способствует формированию продуктивных привычек.

3. Sectorgraph

Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.

Почему стоит попробовать:

• Оригинальное исполнение и быстрый доступ к диаграмме задач.
• Поддерживает тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done).
• Синхронизация с Google календарём – задачи и события мигрируют в виджет автоматически.
• Органичное встраивание в Android Wear.

Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.

4. Wunderlist

Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.

Почему стоит попробовать:

• Охватывает почти любые платформы.
• Можно делиться доступом с другими людьми и обсуждать задачи в комментариях.
• Преобразование писем в задачи.
• Уведомления через email и push.
• Большой перечень бесплатных функций.
• Списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии).
• Прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
• Имеется API для написания собственных расширений и дополнений.

5. Any.do

Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.

Почему стоит попробовать:

• Большой функционал в бесплатной версии.
• Напоминания по времени и геолокации.
• Легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами.
• Совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.

6. Rescue Time

Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.

Почему стоит попробовать:

• Гибкие настройки «полезности» занятий.
• Автоматическое отслеживание потраченного времени с учётом важности занятия.
• Подробная статистика по дням, неделям и месяцам.
• Оповещения, что время для текущей задачи истекло.
• Блокировка отвлекающих сайтов.
• В корпоративном варианте можно изучать продуктивность команды и использовать индивидуальные рекомендации для повышения эффективности.

7. Todoist

Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.

Почему стоит попробовать:

• Красочные графики продуктивности на основе дневных и недельных успехов пользователя.
• Богатый функционал бесплатной версии.
• Интеграция с десятками сторонних сервисов для хранения, планирования, автоматизации задач.
• Коллективный доступ к задачам.
• Можно устанавливать сроки и добавлять повторяющиеся цели простым языком. Например, «на 6 часов вечера во вторник» или «каждый день в 3 часа дня».

8. Keep It Green

Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.

Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.

Почему стоит попробовать:

• Особенный подход к выработке регулярных привычек. Возможно, для вас он будет более эффективным.
• Минималистичный и интуитивно понятный интерфейс.
• Визуальное планирование без календаря.
• Автоматический расчёт и предложение приоритетов по привычкам.
• Наглядная статистика.

9. Toggl

Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.

Почему стоит попробовать:

• Функциональность бесплатной версии достаточна для личного использования.
• Простое отслеживание времени, затрачиваемого на проекты и задачи.
• Разделение задач по проектам, клиентам и стоимости работы помогает узнать, как заработать больше.
• Есть публичный API для передачи данных, расширений функций и встраивания приложения в личные проекты.

10. Timesheet

Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.

Почему стоит попробовать:

• Удобный органайзер и планировщик с поддержкой экспорта в CSV и XLS.
• Данные о продуктивности и потраченном на работу времени можно изучать за день, месяц, год или другой период.
• Плагин Google Calendar.

7 приложений для тайм-менеджмента

Поделитесь в соцсетях:

Иногда может казаться, что побороть прокрастинацию просто невозможно. Эти 7 приложений помогут справиться с тайм-менеджментом и стать максимально продуктивными.

Any.do

Цифровой органайзер, синхронизирующийся с практически всей носимой умной техникой: от часов до колонок.

Приложение умеет работать с голосом: просто скажите «Купить Оле торт в 5 часов вечера», и Any.do сразу внесет это в список дел, рассортировав информацию по действию, месту проведения и времени.

Совместные шоппинг-листы помогут быстрее купить нужные товары. Создайте список покупок внутри приложения и предоставьте к нему доступ своим близким. Встроенные алгоритмы рассортируют все продукты по категориям и предложат купить похожие товары, чтобы вы не бегали по нескольку раз в один отдел. Приложение анализирует историю покупок и со временем начнет предлагать еду, которая скоро закончится. Это поможет максимально сократить время, потраченное на шопинг, чтобы вы смогли заняться чем-то более продуктивным.

Все события сортируются по дате исполнения и разным папкам, благодаря чему вы сможете быстро оценить рабочую обстановку и понять, какая задача сейчас важнее всего.

Приложение можно настроить так, что вы будете видеть все планы даже при заблокированном экране, что избавит от дополнительного соблазна зайти в соцсети и попасть в водоворот прокрастинации.

Todoist

Цифровой пленнер, который позволит вам расставить задачи по приоритетности и разбить большую задачу на ряд подзадач. Сначала кажется, что это мелочь, но на самом деле это помогает побороть прокрастинацию. Как известно, мозг не любит напрягаться и боится больших сложных задач. А разбивая её на несколько мелких подзадач, мы обманываем сами себя: мозг начинает оценивать ситуацию, как последовательность простых задач, которые можно быстро и легко закрыть.

Возможность добавить местоположение без контекста

Вам нужно прийти в определенное место, но вы ещё не знаете, что будете там делать? Просто внесите напоминание с адресом и временем, оставив другие поля пустыми.

Перенос даты начала без нарушения цикла повтора

Есть рутинная задача, которая повторяется каждую среду, однако именно на этой неделе у вас получится сделать её только в пятницу? Просто поменяйте дату ближайшей задачи, при этом повторы будут отображаться по старому графику.

Читать еще:  Дочерняя компания – это… Управление дочерними компаниями

Интеграция с огромным количеством сервисов

К любой задаче можно прикрепить нужный файл прямо в программе. Это экономит количество переключений, кликов и, конечно, позволяет не сместиться фокусу внимания.

Максимальная гибкость

Задавайте гибкие сроки выполнения задач: конкретный день, каждый будний/выходной, каждое N число, каждый выходной с 2 до 22 число и т.д. Это удобно и экономит ваше время при создании заметок.

Настройте выходные и отпуск — позвольте списку задач отдохнуть вместе с вами.

Google Calendar

Нестареющая классика, с которой очень удобно совершать долгосрочное планирование. Создавайте общие события со своими контактами и будьте уверены в том, что они не забудут о запланированном. Также можно делиться целыми календарями, который будет видеть каждый, с кем вы поделились инвайтом. Не советуем это делать с основным календарем, иначе все увидят ваши личные планы. Создайте “Командный календарь”:

  1. Кликните на «бургер» и разверните основное меню.
  2. Нажмите на плюс возле «Другие календари».
  3. Выберите «Создать календарь» и придумайте ему имя.
  4. Делитесь инвайтами на него с требуемыми контактами: каждый из вас сможет создать событие в новом общем календаре.

Нужно начать писать диплом или же похудеть к отпуску? Выберите тип действия «Цели», ответьте на наводящие вопросы, и приложение само подберет время в графике.

Добавляйте файлы с Google Drive, импортируйте сторонние календари, выделяйте события цветом, масштабируйте режим работы на ежемесячный, еженедельный и повестку дня. При должном желании, Google Calendar отлично кастомизируется и становится универсальным пленнером.

RescueTime

Подолгу прокрастинируете и хотите это исправить? Скачайте RescueTime: эта программа проконтролирует продуктивность рабочего дня. Она запишет, сколько времени было просижено на том или ином сайте, и как долго вы пользовались определенными приложениями.

Таймтрекер предлагает четыре типа отчетов:

  • используемые приложения и посещенные веб-сайты;
  • категория активности;
  • продуктивность действий;
  • поставленные цели.

Все отчёты визуализированы в виде диаграмм.

Устанавливайте цели: укажите, что вы хотите посидеть X часов в полезном приложении, и меньше чем Y минут на сервисах-прокрастинаторах.

В RescueTime уже категоризированы несколько сотен сайтов, но вы легко можете настроить его под себя. Ведь если для SMM-менеджера серфинг инстаграма — это часть работы, то для среднестатистического юзера — просто потерянное время.

Ставьте таймер на паузу во время обеда или отдыха: так трекер будет понимать, что вы не бесцельно пялитесь на экран, а отдыхаете.

Режим FocusTime

Боитесь, что не удержитесь и зайдете на свои любимые развлекательные сайты? Включите режим FocusTime, и вы просто не сможете зайти на них в указанный период. Этот режим распространяется даже на гаджеты с подключенным RescueTime.

Бесплатная версия ограничена трехмесячной историей отчетности. В платной версии ($9/мес) доступна полная история: можно увидеть, как вы пользовались гаджетами несколько лет назад. Также приложение просигнализирует о том, что вы слишком долго сидите за одним приложением/вкладкой. Кроме этого, отчеты наполняются событиями, не связанными с гаджетами: деловыми обедами, прогулками с друзьями и т.д.

SelfControl

Open-Source приложение для Mac, запрещающее доступ к выбранным сайтам на определенный временной отрезок. Программа создана для тех, кому не помогли другие ограничители трафика, так как она не даст зайти на нежелательные сайты, пока не закончится срок таймера. Не поможет даже перезагрузка компьютера и удаление приложения. Время каждого «блока» от 15 минут до 24 часов. Поэтому обязательно думайте, на какой период вы готовы стопроцентно отказаться от любимых сайтов.

Focus Booster

Приложение, повышающее продуктивность благодаря работе в режиме «Помидора»: вы разбиваете большую задачу на отрезки длинной 20-25 минут с перерывами между каждым по 5-7 минут. После каждого четвертого отрезка следует отдохнуть 15-20 минут. Таким образом вы сделаете больше, не перегружая себя. Ознакомиться с другими приложениями, работающими с этой техникой тайм-менеджмента, можно по ссылке.

Nirvana

Методика повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done) рассказывает, что для максимальной производительности нужно избавить мозг от запоминания текущих задач, оставляя место для важных вещей. Приложение Nirvana рассортирует все ваши планы по срокам, проектам, исполнителям и другим параметрам.

В зависимости от сроков и категории, задача попадает в один из разделов: Next (Сделать сейчас), Waiting (Сделать, как только возможно), Scheduled (Запланированное), Someday (Когда-нибудь).

Как применить это в жизни?

Вы вспомнили, что через месяц у вас годовщина отношений со второй половинкой. Обычно вы бы долго искали отмазки самому себе, и потом купили бы что-то в последний день. С GTD всё иначе: вы сразу начинаете действовать! Для этого нужно записать в «Запланированное» событие «Купить подарок к годовщине», а потом прописать шаг «Next», где вы сделаете первый конкретный шаг к приобретению подарка (мини-опрос друзей второй половинки и т.д). После этого следует добавить шаги в Waiting — анализ цен в интернет-магазинах на интересующие товары, их покупка, доставка и красивая презентация для любимого человека. Как только вы сделали один из пунктов — вычеркивайте его, и перемещайте следующий пункт на его место. В конце у вас должна остаться только 1 задача: вручить подарок.

Для быстрого поиска мероприятий здесь реализована политика тегов и объединения мелких задач в большие проекты.

Также задачи можно отсортировать по их продолжительности и сложности. Самые важные и срочные дела отмечаются звездочками — тогда приложение перенесет их в папку Focus.

ИДЕАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА. ВЫ УДИВИТЕСЬ, КОГДА УЗНАЕТЕ, НА ЧТО ОНА СПОСОБНА.

Однако, возможно, что вы уже знаете основы тайм-менеджменте и не нуждаетесь в теории. Вы из тех людей, кто предпочитает действовать, и вам гораздо интересней узнать, как реализовать все эти идеи на практике.

В 21 веке самый быстрый, удобный и эффективный способ для самоорганизации и планирования времени – это использование соответствующих программ для компьютеров и смартфонов.

Но есть одна проблема. Их тысячи! Какую выбрать?

К счастью, есть программа, которая является общепризнанным лидером в данной области. Ей пользуются миллионы людей по всему миру, она универсальна, бесплатна и, как минимум, на две головы выше всех конкурентов.

Что это за программа и почему 90% людей используют ее только на 10% от ее возможностей? Как вам избежать подобных ошибок, начать применять данную программу уже сегодня и добиться от нее максимальной эффективности?

В статье вы найдете ответы на все эти вопросы, но сначала небольшая предыстория.

Все началось со старого доброго MS Outlook…

Тайм-менеджментом я впервые заинтересовался примерно 10 лет назад. Нагрузка на работе была серьезная. Приходилось работать почти каждые выходные, периодически спать по 2-3 часа. При этом сроки выполнения задач мной все равно периодически нарушались, а количество дел не уменьшалось. Нужно было что-то менять.

Когда я впервые услышал про тайм-менеджмент, то ухватился за эту идею, как за соломинку. Я начал читать книги по данной теме, пошагово внедрять различные системы и идеи.

Предпринятые мной шаги довольно быстро дали первые результаты. Я почти перестал срывать сроки и все реже выходил на работу по выходным.

Однако настоящий переворот в моей системе управления временем произошел тогда, когда я начал использовать для самоорганизации компьютерные программы.

Одной из первых таких программ стал Outlook (почтовая программа, входящая в Microsoft Office). Идея использовать данную программу для тайм-менеджмента появилась у меня благодаря книге Глеба Архангельского «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010».

Автор разработал отличную систему планирования дел с помощью данной программы, которая позволяла упорядочить все задачи, четко расставить приоритеты и не нарушать сроки.

Учитывая, что до этого я пытался вести свои списки дел в тетрадках и блокнотах, ощущения были фантастическими. Наверное, примерно так чувствовали себя люди, которые годами считали на счетах, и внезапно им в руки попал калькулятор

Пару лет Outlook и система Глеба Архангельского служили мне верой и правдой. Однако наш мир меняется с невероятной скоростью. И если в 2009-2010 гг. меня все устраивало, то после появления современных смартфонов я осознал, что Outlook – это далеко не вершина эволюции. Поэтому я начал подыскивать ему достойную замену.

И поиски оказались успешными.

В тот период у меня впервые появилась идея создания собственного сайта. При этом, будучи гуманитарием по образованию и роду деятельности, я был крайне далек от всех технических моментов, которые связаны с веб-дизайном.

Перерыв интернет в поисках подходящей информации по данной проблеме, я наткнулся на обучающие видеокурсы Евгения Попова по HTML и CSS. Посмотрев несколько уроков, я был приятно удивлен, насколько просто, понятно и доступно он объясняет сложные технические моменты.

Подписавшись на его блог, я обратил внимание, что он публикует не только информацию, касающуюся создания сайтов. Многие посты были посвящены вопросам, связанным с повышением личной эффективности и саморазвитием, что было для меня не менее интересным.

Советы в блоге были невероятно простые, но в то же время чрезвычайно полезные.

Например, из блога Евгения Попова я почерпнул идею о том, что аудиокниги и обучающие ролики на YouTube можно спокойно слушать (смотреть) с ускорением в полтора-два раза, без каких-либо проблем с восприятием поступающей информации.

К своему стыду должен признать, что раньше этот элементарный лайфхак не приходил мне в голову. Даже самых медленных спикеров я слушал с обычной скоростью, теряя уйму времени и нервов.

Теперь, конечно, я слушаю аудиокниги исключительно с ускорением 2х. За прошедшие годы этот простой совет сэкономил мне сотни часов и оказался гораздо полезней, чем многие объемные книги по личной эффективности от именитых авторов.

Читать еще:  Острожно, обман! Накопительная часть пенсии – источник обогащения не только для будущих пенсионеров.

Неудивительно, что именно благодаря Евгению Попову я узнал о компьютерной программе, которая при правильном подходе может стать идеальным инструментом для планирования времени и тайм-менеджмента.

Такой программой стал Evernote.

С помощью видеокурса Евгения Попова «Evernote-Мастер» я всего за один день освоил данную программу и сразу осознал, какие невероятные возможности в ней заложены.

Evernote оказался гораздо более подходящим для планирования времени и решения других задач, связанных с тайм-менеджмент, чем Outlook. Применительно к этой сфере деятельности он был явно быстрее, проще и удобнее, чем тяжеловесный почтовый клиент от Microsoft, а также обладал рядом дополнительных полезных функций.

Уже несколько лет Evernote остается моим верным помощником, я не вижу ему достойных альтернатив и совершенно позабыл про Outlook.

Так я в очередной раз убедился, что новые технологии — это новые возможности. Главное, сразу внедрять их на практике.

Чем же так хорош Evernote?

Конечно, до просмотра видеокурса я кое-что слышал об этой программе, в частности, знал, что она предназначена для хранения заметок. Однако при этом у меня была полная уверенность, что блокнота на компьютере и встроенной программы для создания заметок на смартфоне мне вполне достаточно. «Зачем еще устанавливать всякую бесполезную ерунду?» – думал я, на тот момент даже не подозревая, как много теряю из-за этого заблуждения.

На самом деле в этом заблуждении была доля истины. Evernote действительно не принесет особой пользы тем людям, которые не знают как его использовать правильно. Они создадут несколько десятков заметок, запутаются в них и через какое-то время забудут про эту программу или, в лучшем случае, будут использовать ее на 5-10% от потенциальных возможностей.

Вместе с тем при правильном подходе и продуманной системе Evernote становится универсальным и незаменимым помощником для современного делового человека.

Наряду с идеальным инструментом для планирования времени и тайм-менеджмента, вы получаете совершенное и функциональное хранилище любой нужной вам информации: списков дел, идей, документов, статей из интернета, pdf файлов, визиток, платежных паролей, номеров карт и пин-кодов (естественно, в зашифрованном виде), сканов договоров, свидетельств и многих других данных, пригодных для хранения в цифровом формате.

Представьте, что все это идеально упорядочено и разбито по категориям. При этом доступ к любому файлу, любой заметке вы можете получить мгновенно со своего компьютера, планшета или смартфона из любого места, где есть интернет.

При наличии грамотной системы вы всегда будете знать, что и где находится, а если что-то забудете – на помощь придет мощнейший поиск.

Достаточно вбить всего одно слово и Evernote мгновенно выдаст вам все заметки и документы, которые его содержат.

Что особенно впечатляет, поиск ведется даже по сохраненным фотографиям и скриншотам. Если на них есть какой-то текст, программа распознает его автоматически. То есть, если через год вам понадобится договор, который вы перефотографировали своим смартфоном и сохранили в Evernote, не будет никаких проблем. Достаточно вспомнить всего одно слово из этого договора, и программа найдет его мгновенно. Что попало в Evernote – вы уже никогда не потеряете.

Еще одна удобная функция – сохранение информации из Интернета на всех ваших устройствах одновременно. Предположим, что в офисе вы работаете за компьютером и натыкаетесь на какую-то интересную статью, но сейчас у вас совершенно нет времени ее читать. Достаточно сохранить ее в Evernote, и сохраненная страница сайта будет автоматически синхронизирована со всеми вашими устройствами.

Вы сможете спокойно почитать ее на своем смартфоне по дороге домой или на домашнем ноутбуке, отдыхая в любимом кресле. При этом даже среди сотен сохраненных статей вы всегда без труда найдете именно ту, которая вас интересует в данный момент. Вам не придется мучительно перебирать сотни закладок в браузере или вспоминать, на каком же сайте она была опубликована. Достаточно вбить в поиск Evernote всего одно слово из данной статьи, и она найдется моментально.

Evernote также может поработать и вашим личным секретарем, который никогда ничего не забывает.

Добавьте к любой заметке дату и время, когда вам нужно получить напоминание, и в заданный день и час вы увидите на своем смартфоне, планшете, ноутбуке или компьютере соответствующее уведомление.

Это самый удобный и надежный способ не забыть про любые важные для вас события: встречи, переговоры, поездки, дни рождения друзей и любые другие дела или мероприятия, требующие вашего внимания.

Таким образом, в современном информационном обществе Evernote – это универсальный швейцарский нож, который всегда полезно иметь при себе. По данным на конец 2017 года данной программой пользуется более 200 миллионов человек, и такая популярность абсолютно заслужена. Плюс ко всему, в базовой комплектации Evernote бесплатен, что делает его еще более привлекательным

Evernote + Правильная система = Безграничные возможности

Следует учесть один важный момент: Evernote – это всего лишь инструмент. Для эффективного тайм-менеджмента и продуктивной работы с информацией одной только программы недостаточно. Вам также потребуются определенные знания.

Во-первых, вы должны знать все его возможности и уметь применять их.

Во-вторых, вам понадобится простая и понятная система, которая сделает данную программу дружелюбной и удобной именно для вас.

Приведу наглядный пример.

Допустим, что в вашем кабинете имеется письменный стол с единственным ящиком. Если работы много, довольно быстро стол и ящик окажутся завалены бумагами.

Что делать в этом случае?

Большинство людей идут по самому простому и очевидному пути. Они покупают (или выбивают у руководства) более крутой стол с множеством ящиков, здоровый шкаф, кучу лотков, канцелярских папок с файлами и внушительный сейф в придачу.

Вот теперь все будет хорошо, верно? К сожалению, нет.

Если у вас нет грамотной системы для работы с документами, через некоторое время и стол, и лотки, и шкаф, и папки, и сейф, и даже часть пола окажутся завалены бесконечными стопками бумаг. При этом ваши шансы найти что-то нужное среди всей этой макулатуры сведутся практически к нулю, и жизнь в офисе станет еще беспросветнее, чем раньше.

При этом, готов поспорить, что почти у каждого из нас есть друзья или коллеги, у которых таких проблем нет. У них всегда чистый стол, они мгновенно находят любой нужный документ и, без видимого напряжения, делают в несколько раз больше, чем их коллеги. И причина вовсе не в том, что ящики у них глубже или работы меньше. Просто они организованы и у них есть система.

То же самое справедливо и для Evernote. Да, при желании в него можно поместить больше информации и документов, чем в сотню письменных столов и тысячи шкафов. Однако без продуманной системы он станет всего лишь огромной и бесполезной свалкой цифрового мусора.

К счастью, когда программой пользуется более 200 миллионов человек, кто-нибудь обязательно придумает способ, который позволит использовать ее с максимальной эффективностью.

И, по моему личному мнению, для людей, интересующихся тайм-менеджментом, один из лучших вариантов предлагает видеокурс Евгения Попова «Evernote-Мастер».

Я не буду утверждать, что предложенная автором система использования Evernote является самой совершенной в мире, поскольку таких систем бесчисленное множество, и я, естественно, не изучал их все. Но могу с уверенностью отметить два важных момента, касающихся данного видеокурса.

1. Это невероятно простой способ, чтобы освоить Evernote с абсолютного нуля. Вам достаточно просмотреть 22 видеоурока (их общая продолжительность около 3 часов) и повторить те действия, которые вы видите на экране. Всего через 3 часа вы будете знать все возможности программы и сможете применять ее богатый функционал на практике.

2. Система настолько продумана, что за несколько лет ее использования у меня ни разу не возникло к ней претензий, а также необходимости искать какие-то дополнительные сведения о работе Evernote в других источниках.

С этой системой вы сможете эффективно работать с большими объемами информации и всегда будете иметь под рукой нужные документы, файлы, статьи, идеи, контакты и любые другие данные. Вам станет гораздо легче правильно планировать свое время, грамотно выбирать приоритетные задачи, соблюдать установленные сроки и последовательно добиваться намеченных целей.

Поэтому если вы нацелены на саморазвитие и постоянно ищете способы для увеличения собственной продуктивности, обязательно обратите внимание на программу Evernote и данный видеокурс.

С их помощью вы сделает огромный шаг вперед в искусстве тайм-менеджмента и получите огромное преимущество перед теми людьми, которые из-за собственной лени, безынициативности, боязни новых технологий и отсутствия знаний упускают открывающиеся перед ними возможности.

Подробную информацию о видеокурсе вы найдете на сайте автора, перейдя по ссылке ниже. Успехов вам в освоении Evernote!

9 лучших приложений для тайм-менеджмента

Мы много говорим о тайм-менеджменте, планировании, продуктивности. Постоянно советуем писать какие-то списки дел, отслеживать свое время, настойчиво рекомендуем пройти нашу онлайн-программу «Лучшие техники тайм-менеджмента» и так далее. Но ведь сам процесс управления временем тоже требует времени и определенных усилий, не так ли? Так вот, здесь мы собрали 9 приложений, которые значительно упростят и ускорят этот процесс, и вообще сделают ваш тайм-менеджмент более эффективным. Ваша задача – прочитать, выбрать, установить и пользоваться.

Agnessa Mini

Главное в тайм-менеджменте – это, конечно же, планирование. И AgnessaMini подходит для этого самым лучшим образом. Простой, удобный интерфейс и несколько важных функций. В приложении можно создавать списки дел, заносить дела в календарь и настраивать уведомления. Планировщик целей позволяет разбить большие проекты на маленькие этапы и запланировать дедлайны для каждого из них. Среди дополнительных приятных особенностей – сбор статистики, возможность ведения дневника, повторяющиеся уведомления и работа в оффлайн-режиме.

Читать еще:  Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Pocket

С помощью приложения вы можете сохранить все виды контента (статьи, видео), чтобы просмотреть его позже. Теперь вся важная информация с любых источников и устройств соберется в одном месте, и вы никогда ее не потеряете. В Pocket можно настроить удобное для глаз форматирование текста или перевести его в аудиоформат. Среди других функций приложения: рекомендации интересного контента, настройка уведомлений и работа без Интернета.

Remember the milk

Еще один вариант многофункционального планировщика. В приложении можно создавать списки дел, разбивать их на подзадачи, планировать сроки и даже организовывать их по хэштегам. Уведомления могут приходить не только на телефон, но и на e-mail или Twitter. Приложение Remember the milk синхронизируется на любых устройствах, а также интегрируется с внешними сервисами: Google Календарь, Evernote и т.д. Кроме того, есть возможность делитmся списками и планами с другими пользователями.

RescueTime

Мы проводим за компьютером существенную часть своей жизни. А знаете, какой процент этой части занимают бессмысленные и непродуктивные действия? RescueTime как раз и создан для, чтобы спасти вас от пустой траты времени. Он отслеживает все, что вы совершаете онлайн или офлайн? и затем выдает вам детальный отчет. Вы можете проанализировать, на что уходит ваше время, и? соответственно? изменить свои привычки. В последнем также поможет RescueTime – приложение позволяет блокировать бесполезные сайты на заданное время.

Timely

Если предыдущее приложение контролирует только цифровую сферу вашей жизни, то данная программа имеет более расширенный функционал. Оно отслеживает время, проведенное в приложениях и на сайтах, встречи с клиентами, звонки, местоположения и вообще все что угодно. И, конечно, вся информация предоставляется в виде отчетов, где вы можете подробно изучить, на что уходит ваше время. Также в Timely можно создавать расписания на неделю. Сочетание тайм-трекинга и планирования позволяет получать быструю обратную связь и лучше понимать, сколько времени вам нужно на выполнение тех или иных задач.

Smarter Time

Еще один многофункциональный вариант, объединяющий в себе трекер времени и планировщик. Приложение автоматически отслеживает все ваши действия как онлайн, так и офлайн, и предоставляет смотрибельную аналитику по часам, дням и неделям. Планировщик целей позволяет создавать списки дел и контролировать выработку привычек. Есть возможность интеграции с календарем Google. Ну а если вы печетесь о конфиденциальности, с этим у Smarter Time тоже все в порядке – все данные хранятся не на серверах компании, а в вашем телефоне.

Keep It Green

Настоящий подарок для гуманитариев и просто людей, ненавидящих цифры, графики и календари. Вы лишь задаете цели (например, ходить в спортзал трижды в неделю или учить английский два раза в неделю), не указывая никаких сроков и дат. Приложение анализирует то, как вы следуете заданным привычкам, и при необходимости напоминает, что какой-то цели пора уделить внимание, а что-то другое можно отложить на завтра. А еще очень удобный визуальный интерфейс и 30-дневная статистика. Правда, доступен Keep It Green, к сожалению, только на iOS.

StayFocusd

StayFocusd – это расширение для Google Chrome, которое предполагает более либеральный подход к контролю вашего времени. Оно предоставляет вам определенный лимит времени, в течение которого вы можете пользоваться отвлекающими сайтами. По истечению лимита, доступ к ним будет заблокирован. Есть также похожее расширение для Mozilla.

Habitica

Весьма оригинальное приложение, которое превращает вашу жизнь в игру. Вы прописываете свои цели, привычки, выполняете ежедневные дела и получаете за это награды и стимулы. Или штрафы, если не справляетесь с поставленными задачами. Вы прокачиваете виртуального персонажа, параллельно развивая себя. Habitica также работает в форме соцсети – вы можете соревноваться с друзьями, используя принцип социальной ответственности. Сервис имеет дополнительные надстройки, например, расширение для Chrome, которое снимает очки за непродуктивное поведение в Сети.

Берите эти приложения на заметку, начинайте ими пользоваться и смотрите, как повышается ваша эффективность. Желаем удачи!

Топ-7 приложений для тайм-менеджмента: как стать повелителем времени

Жизнь сегодня настолько стремительна, что ничего не успевать для многих давно стало привычным состоянием. Однако существует целая дисциплина, помогающая не только выполнять свои задачи вовремя и в полном объеме, но и делать это без чувства белки в колесе. Это тайм-менеджмент, то есть, управление временем. А чтобы оптимизировать этот процесс существуют специальные мобильные-приложения.

Работа часто не оставляет нам шансов хоть немного пожить для себя или уделить время семье. Больше того: даже часть рабочих задач остается не выполненной, дела накапливаются как снежный ком. Можно, конечно, уволиться и стать свободным художником, хотя практика показывает, что фрилансерам тайм-менеджмент еще нужнее, чем офисным страдальцам, иначе они вообще перестанут что-либо успевать. А можно попытаться взять свое время под контроль: прочитать пару книг на тему тайм-менеджмента, послушать вебинар и, наконец, уставить на смартфон соответствующее приложение. Мы подобрали лучшие из них, чтобы вы смогли стать повелителем времени, а не его рабом.

TimeTune

Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune. Этот планировщик достаточно гибок: он может контролировать ваше время в течение одного дня, недели или даже месяца, учитывая нестандартные графики работы, например, плавающий или ночной. Можно также создавать расписание для других людей: подчиненных или детей, чтобы они помнили, что и когда им нужно сделать. Чтобы быстро найти нужную задачу, существует система тегов, которые, впрочем, можно дополнять и исправлять, так же, как и звуки уведомлений. Если вы захотите посмотреть, соответствующую аналитику. Платная версия программы позволяет раскрасить тему в разные цвета, и, что важнее, удалять ненужные ежедневные задачи и синхронизироваться с календарем Google.

Pomodoro Timer Lite

Замечательный таймер, который имеет множество поклонников — Pomodoro. Дела тут планируются на один день, но это не важно, главное, что это приложение помогает реализовать главное требование тайм-менеджмента: 25 минут работы — 5 минут перерыв. Делается это, как можно понять из названия, с помощью таймера, который в нужный момент говорит «дзынь». Время, затраченное на перерывы можно менять, а вот рабочие периоды — нет. Каждые 4 периода необходимо делать длинный тайм-аут: от 10 до 30 минут. Дзынь!

TickTick

Это приложение в общем похоже на слияние первого и второго: многофункциональный планировщик со списком задач, блокнотом для заметок, чек-листом и коннектом с Google-календарем, интегрированный с Pomodoro. А что, может быть даже неплохо!

Правда отзывы русскоязычных пользователей говорят о том, что в последние несколько месяцев приложение плохо работает, что появились проблемы с доступом к ресурсу, а также многочисленные ошибки. Что же, бывает и так. надеемся, что разработчики могут исправить эту ситуацию, так как приложение неплохое и зарекомендовало себя достойно.

Sectograph

Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph. По сути, это виджет аналоговых часов, который сливает задачи из Google-календаря и накладывает их на циферблат. Таким образом получается своеобразная круговая диаграмма, где задачи — это сектора на часах. Конечно, в приложение можно добавлять задачи, контролировать хронометраж. Кроме того, здесь имеется обратный отсчет до конца мероприятия, например, полета в самолете или лекции. Также в эту программу встроен и достаточно гибкий таймер. Приложение умеет коннектиться с умными часами Android Wear, после чего они превращаются в эффективную напоминалку. А сам виджет обновляется 1 раз в минуту — чтобы не пропустить появление в календаре Google новых задач.

Планировщик дел и целей от Agnessa Studio

Очень приятный многофункциональный планировщик, совмещающий с этим функционалом возможность ведения ежедневника. Приложение отличается спокойным дизайном и продуманным интерфейсом, а также широкими возможностями. Отличает его от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач, и из выполнение будет знаменовать совершение шагов к цели. Еще один важный плюс — возможность локальной работы, что иногда бывает очень важно. Все остальное: сбор статистики, напоминания, виджеты — по классике.

aTimeLogger — Time Tracker

Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.

Успевайка — планировщик для детей

Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector